что означает счет акцептован счет

Акцептован счет поставщика за поступившие материалы, топливо, услуги: как понимать эту фразу для целей бухгалтерского учета

В бухгалтерском учете такая фраза означает, что лицо компании, ответственное за принятие финансовых решений (генеральный директор, его заместитель по финансовым вопросам и т. д.), проставило на полученном от поставщика счете надпись: «Оплатить». То есть письменно подтвердило согласие компании на оплату указанной в счете суммы (или ее части). Обычно такой надписью на счете руководитель компании дает распоряжение бухгалтеру перечислить деньги поставщику.

Иногда на основе акцепта (согласия должника) происходят расчеты между контрагентами через банк. Но в этом случае банк выступает обязательным участником таких платежных взаимоотношений. А платежные операции между поставщиком и покупателем регулируются специальным соглашением (или описаны в договоре), согласно которому при выполнении определенных условий с расчетного счета покупателя деньги за поставленные товары списываются на основании платежного требования поставщика.

В каких случаях оплата счета на поставку товара считается заключением договора, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный демо-доступ к системе К+. Это бесплатно.

Какую роль акцепт может играть во взаимоотношениях поставщика и покупателя, узнайте здесь.

Покупатель акцептовал счет продавца: как отразить в учете

В выражении «Акцептован счет поставщика за поступившее топливо» ключевой будет фраза «поступившее топливо». Поступление топлива и его оплата (как самостоятельные хозяйственные операции) отражаются проводками:

Счет на оплату основанием для записей в учете служить не может — это не первичный документ для целей бухучета. Проводка по оприходованию материалов может быть произведена только на основании накладной или универсального передаточного документа (УПД), полученного от поставщика материалов в момент отгрузки товаров покупателю. А запись в учете о произведенной оплате будет подтверждаться банковской выпиской и платежным поручением с отметкой банка.

Счет на оплату, содержащий резолюцию директора о согласии уплатить указанную в нем сумму, будет только прилагаться к прочим документам по сделке (договорам, соглашениям, накладным, счетам-фактурам и т. д.).

Счет принят к оплате: ошибки и последствия

Неверное толкование понятия «акцепт» в бухгалтерском учете может привести к искажению учетных данных и, как следствие, отражению недостоверной информации в бухгалтерской отчетности. Рассмотрим такую ситуацию на примере.

Студент первого курса финансового колледжа Самохвалов П. Л. подрабатывал в свободное от учебы время в ООО «Зимний лес» помощником в бухгалтерии. В период болезни главбуха в бухгалтерское подразделение из дирекции передали пачку документов, и студенту поручили занести документы в программу «1С».

В пачке были собраны самые разные бумаги: договоры, счета на оплату, счета-фактуры, накладные. Заносить накладные в программу студент умел — этому его уже научили. А вот со счетами на оплату ему работать не приходилось. Но студент проявил смекалку. Он не стал спрашивать совета у своих более опытных сослуживцев, открыл свою учебную методичку с тестовыми заданиями по дисциплине «Бухгалтерский учет», отыскал подходящий по смыслу тест с формулировкой «акцептован счет на оплату поставленных материалов» и сделал проводки, как было написано в ответе к тесту:

Однако он упустил два момента:

В результате на балансе компании появились материалы, которых нет, и несуществующий НДС. Кроме того, у ООО «Зимний лес» возник долг перед поставщиком, выставившим счет на оплату. А в балансе компании исказились данные сразу двух разделов: «Оборотные активы» и «Краткосрочные обязательства».

Вышедший с больничного главбух долго сверял первичку с данными в программе, пока ошибка не была обнаружена. Студент на первый раз отделался устным замечанием.

Чем грозит грубое нарушение правил бухучета, узнайте в Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Итоги

Акцептовать счет поставщика означает в большинстве случаев согласие покупателя произвести оплату. В бухучете такое действие не рассматривается как отдельная хозяйственная операция. Все записи по счетам бухгалтерского учета могут производиться только на основании первичных документов. Счет на оплату (даже с разрешительной визой руководителя компании) первичным документом не является.

Источник

Что это акцептованные счета – нюансы проведения процедуры в различных сферах экономики

При рассмотрении вопроса, что это акцептованные счета, следует обратить внимание на безусловную значимость при ведении экономических отношений и значительного их упрощения. Акцепт является гарантом своевременного исполнения платежно-расчетных обязательств.

Акцепт: определение понятия

Акцепт – официальный ответ продавцу о том, что покупатель готов принять оферту (предложение о подписании договора, основываясь на его условиях). При подписании договора до того, как принят акцепт, обеим сторонам необходимо обсудить все нюансы будущего соглашения.

Согласно действующего в РФ законодательства, акцепт может считаться исполненным только при условии его полноты. Сделка будет заключаться безоговорочно только при получении акцепта.

Таким образом, для ведения успешного бизнеса и исключения недопонимания между партнерами необходимо определить критерии для возможности оплаты счетов по полному акцепту.

Что значит акцептован счет

В случае принятия акцепта исполнителю следует приступить к выполнению своих обязанностей, указанных в подписанном договоре. Поскольку значение акцептованного счета будет свидетельствовать о гарантии получения оплаты в назначенный срок. Такая процедура значительно экономит время, которое теперь можно не расходовать на рассмотрение, согласование, а также подписание документов, относящихся к оферте. Акцепт может реализоваться различными способами, нет возможности определения унифицированного способа. Однако, можно рассмотреть примерный вариант:

Необходимость проведения процедуры

Согласно действующего законодательства процедура акцептования имеет ряд существенных моментов:

Таким образом, необходимость проведения процедуры акцепта обусловлена минимизированием разногласий между партнерами, а также уверенностью в своевременном исполнении договорных обязательств.

Использование акцепта

Понятие «использование акцепта» очень широко распространено в бухгалтерском учете, а также в международно-правовых отношениях. И здесь акцептом будет являться:

Видео о том, как заключить сделку:

Во время использования акцепта затрагиваются вопросы оплаты квитанций или векселей. Подобный способ оплаты характерен также при расчете за товар, услугу, определенный вид работы.

Акцептантом становится лицо, которое приняло условия сделки и согласилось с их исполнением.

Ограничения по действию

В акцепте, как и в любой финансовой процедуре, есть некоторые ограничения по действию. Все ограничения или запреты всегда будут следовать из международного нормативно-правового регулирования, а также законодательства РФ. Чтобы не нарушать закон при данной процедуре необходимо помнить, что акцептом будет подтверждение намерения оплаты, но не гарантия ее осуществления. При этом нельзя потребовать незамедлительного совершения расчетов. А вот сам смысл ограничения будет не только в исполнении обязательств, оговоренных в контракте. Необходимо еще и выставить счет. При этом, данный счет должен быть принят второй стороной сделки к учету.

Далее все расчетные операции осуществляются через расчетно-кассовые центры участников сделки. Со стороны получателя услуги будет совершена платежная операция и денежные средства переведены в РКЦ исполнителя. Имеется обязательный посредник – финансовая организация (банк). Для того, чтобы сделка не была расценена контролирующими органами как незаконная финансовая махинация, используется только этот способ расчета.

Срок для акцепта

Согласно ст. 440 ГК РФ контракт перейдет в статус «заключенный» только при утверждении акцепта в пределах срока. А вот уже ст. 441 ГК РФ производит уточнение положений предыдущей статьи. При этом, если при отправке письменной оферты организация-отправитель не определила период для осуществления акцептования, то контракт получит статус «заключенный», если организацией-отправителем получен акцепт до истечения срока, установленного законодательством или иными НПА.

Соглашение без указания в нем конкретного срока на проведение акцептования будет заключенным при принятии стороной, к которой адресована оферта в устной форме, при незамедлительном заявлении о проведении по данному соглашению акцепта.

Что значит предварительный акцепт

Предварительный акцепт будет означать, что организация, производящая оплату, предоставляет свое разрешение на проведение оплаты документа поставщика до процедуры списания денежных средств со своего расчетного счета. Документ будет являться акцептованным при отсутствии со стороны плательщика заявления в банк для засвидетельствования отказа в переводе средств в период трех рабочих дней.

Кроме того, по общим банковским правилам, дата поступления расчетного документа в банк не принимается во внимание, и отсчет пойдет со следующего рабочего дня.

Разновидность акцептования

Существует несколько разновидностей акцептования:

Акцепт счета от поставщика товаров/услуг

Это подтверждение намерения оплатить принятый финансовый документ. Акцептованным будет считаться счет, оплаченный безналичным способом. Точная дата оплаты устанавливается подписанным договором.

Примером такой операции может служить оплата услуг провайдера сети Интернет, с которой сталкивается практически каждый.

Сначала будет заключен договор на оказание услуг провайдера, оговорены в нем все условия, в том числе условия оплаты. К указанному договору заключается дополнительное соглашение, по которому все счета на оплату будут поступать сразу в банк. А вот уже банк погашает данный акцепт списанием необходимой суммы денежных средств со счета получателя услуги на счет Интернет-провайдера.

Акцептованный аккредитив

Иначе называемый срочный аккредитив, отличен от акцепта тем, что в его условия организация-поставщик включает тратту на имя авизующего (производящего оплату по выставленному счету) банка. В этой тратте будет существенное условие оплаты: «в течение определенного количества дней».

На практике, это будет означать, что вместо производства немедленного перечисления денежных средств, тратта будет сначала направлена банком продавцу с пометкой на счете «акцептовано». Такой акцепт будет означать, что денежные средства поступят на счет продавца в установленные договором сроки.

Акцепт векселя

Это процедура использования переводных векселей. Для такой процедуры характерно, что получатель по векселю (ремитент) либо иное лицо, имеющее у себя данный вексель, вносит плательщику (трассату) предложение оплатить данный вексель. Поскольку плательщиком по такому векселю является третье лицо, то необходимо для осуществления платежа его письменное согласие. Таким согласием и станет акцепт. Субъект, уполномоченный оставлять на векселе отметку «акцептовано» является акцептантом.

Действующим законодательством ограничен период подачи к вексельному акцептованию. Периодом будет один год со дня его составления. При работе с векселем можно акцептовать не всю сумму, указанную в нем, а только часть. Для этого также необходимо сделать на нем соответствующую запись.

Немаловажной деталью будет проставление даты акцепта. Такое условие необходимо, если оплата должна быть произведена в определенный срок.

По векселю можно применить протест. Протест осуществляется в двух случаях:

Индоссамент – надпись на векселе, осуществляющая передачу и устанавливающая законный переход прав на вексель к третьим лицам. Производство такой записи осуществляется на оборотной стороне векселя либо прикладывается добавочный лист.

Сама процедура протеста при работе с векселем имеет большое значение. При подписании и выдаче автоматически устанавливается сам факт имеющейся задолженности. Поэтому отпадает вероятность того, что нужно будет доказывать в суде права на взыскание задолженности.

А вот уже опротестованный вексель в обязательном порядке должен быть передан в суд. При этом судебного слушания назначено не будет, секретариатом автоматически будет возбуждено исполнительное производство, а исполнительный лист передан судебным приставам для последующего взыскания.

Акцепт оферты

Офертой будет являться предложение поставщика/продавца, направленное покупателю с возможностью приобрести товар либо воспользоваться услугой. Офертой считаются практически все рекламные предложения и любой из граждан может воспользоваться ею. Такая оферта будет считаться публичной. Оферта всегда содержит основную информацию о товаре.

Положительное решение покупателя на возможность воспользоваться офертой будет называться акцептом. При выражении акцепта покупатель подтверждает свою заинтересованность в приобретении предложенного товара.

Акцептовать оферту представляется возможным несколькими способами:

Безотзывная оферта – продавец не может единолично изменить условия предоставления услуги или продажи товара.

Свободная оферта – условия продавец может изменить в любой момент до подписания договора или совершения сделки.

Акцепт договора

Акцепт договора будет заключен как дополнение к основному договору. При этом, специфика акцепта будет напрямую зависеть от соглашения. Данная процедура будет считаться одобрением всех условий соглашения.

На соглашении при использовании акцептования должны быть отражены следующие реквизиты:

При несогласии с отдельными пунктами договора акцепт заключению не подлежит.

Акцепт в бухгалтерском учете

Акцепт в бухгалтерском учете осуществляется в строгом соответствии со ст. 428 ГК РФ. Бухгалтерия при организации учета руководствуется следующими условиями:

В банковской сфере

Такой акцепт будет гарантом совершения будущей сделки. Им пользуются предприниматели, работающие с иностранными партнерами и тщательно выбирающие банк с наиболее высоким рейтингом. Рейтинг дает своеобразную гарантию безопасности сделки. При этом, за свою работу, как посредника, банк взыщет определенный процент от суммы договора. Платежное требование будет являться акцептом банка.

Проводки акцепта

Таблица 1. Отражение операции в бухучете.

Категория

Операция

При покупке материалов

Акцептование счета, принятого от поставщика, осуществляющего поставку

Акцептование счета, принятого от сторонней организации по поставке материалов, осуществляющей консультационные услуги

При наличии и движении товаров

Акцептование счета за поступившие товары

Акцептование счета за доставку товара

При наличии и движении товара с применением счета 44

Акцептование счета за поступившие товары

Акцептование счета за доставку товара

При наличии счетов от поставщиков, осуществляющих поставку электроэнергии, тепла и воды для нужд

Источник

60 счет бухгалтерского учета

Зачем нужен 60 счет

Счет используют для учета расчетов с контрагентами. Долг компании за приобретенные товары или услуги фиксируют по кредиту. Например, компания получила от поставщика сырье, значит бухгалтер сделает проводку:

Дт 10 Кт 60 — получены товары от контрагента

Таким образом, у компании увеличился запас сырья, и вырос долг перед поставщиком, так как сырье еще не оплачено. По дебету задолженность снижается, например из-за оплаты счета за сырье. Тогда бухгалтер делает проводку:

Дт 60 Кт 51 — оплачен счет поставщика

Счет 60 — активно-пассивный. На конец периода может быть остаток по дебету или кредиту. Сумма по дебету означает, что ТМЦ были оплачены авансом, и поставщик еще их не передал. По кредиту — это долг компании перед контрагентом.

Какие субсчета открывают к 60 счету

В рамках 60 счета выделяют несколько субсчетов. Основные из них это 60.01 и 60.02.

Субсчет 60.01 нужен для учета взаиморасчетов с поставщиками. На нем формируется кредиторская задолженность компании, то есть суммы, которые организация должна оплатить своему контрагенту.

Субсчет 60.02 используют для учета авансовых платежей поставщикам. Это дебиторская задолженность. То есть компания заплатила контрагенту, но ТМЦ еще не получила. Разберем на примере проводок.

Кроме того, к 60 счету открывают и такие субсчета:

Как ведут аналитический учет по счету 60

Аналитику строят по каждому предъявленному счету от каждого поставщика. Учет по счету должен давать информацию по каждому контрагенту в разрезе:

С какими счетами корреспондирует счет 60

Счет корреспондирует со многими бухсчетами, ознакомьтесь с ними в таблице.

Основные проводки с 60 счетом

Бухгалтерия должна четко следить за всеми расчетами и выданными авансами. Поэтому важно знать основные проводки, связанные со счетом 60.

Оплатили долг поставщику из кассы / расчетного счета / валютного счета / спецсчета
Внесли аванс поставщику из кассы / расчетного счета / валютного счета / спецсчета

Произвели оплату за счет подотчетных средств

Провели взаимозачет однородных требований

Переоформили долг перед поставщиком в краткосрочный или долгосрочный займ

Удержали сумму по признанной претензии из средств, подлежащих уплате поставщику

Рекомендуем вам облачный сервис Контур.Бухгалтерия. В программе можно вести учет расчетов с поставщиками в разрезе счетов, договоров, контрагентов и так далее. С нами вы никогда не забудете о взыскании дебиторской задолженности и своевременном погашении кредиторской. Всем новичкам мы дарим бесплатный пробный период на 14 дней.

Источник

Что такое акцепт и что значит акцептовать счет? И когда акцепт влечет за собой ответственность?

Акцепт (accept) – это не только знаменитая рок-группа из Германии, но и важный юридический термин. Слово «acceptus» («принятый») происходит из латинского языка и насчитывает много столетий истории. Столь простой термин, обозначающий согласие, имеет значение для правого мира. Он утверждает концепцию свободного договора: никого нельзя принудить к заключению соглашения против воли. Что есть оферта, а что – акцепт? Где применяются эти термины и в чём их суть? Поговорим об этом подробнее.

Что написано в законе?

Согласно ст.438 ГК, акцепт – это полное и безоговорочное принятие оферты (предложения). Согласие должно быть либо подтверждено (устно или письменно), либо принято путём совершения действия (выполнение работ, реализация товаров, оказание услуг и т.д.). Лицо, которое положительно отвечает на предложение, признаётся акцептантом.

Оферта, согласно ст.435 ГК – предложение одному или нескольким лицам (как физическим, так и юридическим) заключить сделку. Законом не определен исчерпывающий способов. В предложении обязательно должны содержаться существенные условия, определённые для конкретной разновидности договоров.

Говоря простым языком, акцепт – это положительный ответ на поступившую оферту. К примеру, если ООО «Один» в письменной форме предлагает ООО «Два» поставить стройматериалы, у второго контрагента есть возможность либо в письменной форме направить согласие, либо приступить к исполнению условий соглашения. Либо отказаться, в том числе – никак не реагировать на предложение.

Важно! Молчание – это не знак согласия (ст.438 ГК), если только такой акцепт не оговорен законом или соглашением сторон. «Предложение, от которого нельзя отказаться» – это принуждение к заключению сделки (ст.179 УК РФ).

Можно ли отозвать акцепт?

Как следует из ст.439 ГК, отзыв акцепта возможен в двух случаях:

С офертой всё немного иначе. Согласно ст.435 ГК, она считается неполученной лишь тогда, когда отзыв поступил ранее предложения или одновременно с ним. В противном случае действует безотзывность оферты (ст.436 ГК). У лица в любом случае есть срок, чтобы принять предложение либо отказаться от него.

Способы выражения акцепта:

Акцепт в банковской сфере

Одними из первых, кто поставил заключение сделки путём активного действия на поток, стали банки. При оформлении кредитной карточки акцептом считается заполнение заявки на её получение. Конечно, банки трактовали законодательство в свою пользу, но с ними согласилась юридическая практика.

Подал заявку на получение карточки, подписал договор – значит, согласился с условиями кредитно-финансового учреждения. С оформлением займа сложнее, но принципы действуют те же. В общем, банки учат нас быть аккуратными в даче согласия при совершении юридически значимых действий.

Игры с офертой и акцептом на высоком уровне

Ведь предложения, адресованные неограниченному кругу лиц, являются публичной офертой, что предусмотрено ст.437 ГК. Законодатель отметил, что для этого нужна оговорка. Вы могли видеть её на сайтах и на страницах журналов: «Информация не является публичной офертой». Это значит, что если продавец откажется от сделки на условиях, указанных в рекламе, ему за это ничего не будет. По крайней мере, от потенциального клиента.

Каков срок для акцепта?

В оферте указывается, в течение какого времени на неё можно дать положительный ответ. Пример – всё те же сайты коммерческих организаций, предложения которых «не являются публичной офертой». Например, специальное предложение действует до 31.12.2020.

Игры с офертой и акцептом на бытовом уровне

Филологи утверждают, что у слов «афера» и «оферта» – разное этимологическое происхождение. Но знают ли об этом мошенники, которые порой хотят отождествить молчание и согласие? Часто они направляют оферты и требуют соблюдения условий договора (читай – оплаты), даже если выраженного согласия не поступило.

Важно! Если в почтовый ящик пришло письмо с договором об оказании услуг (например, сервисная поддержка домофона), где указано, что соглашение является заключённым с момента направления, это не соответствует законодательству. В любой сделке у участников должен быть выбор: принять условия либо отказаться.

Если подобная оферта-афера поступила, человек имеет право обратиться в надзорные органы с требованием о привлечении недобросовестного контрагента к ответственности. При списании денег в безусловном порядке (например, при навязанных услугах оператором сотовой связи) их можно вернуть в досудебном или судебном порядке.

Что значит акцептовать счёт?

Акцептовать счёт – значит принять к учёту выставленное требование. Такое понятие относится бухгалтерии. «Акцептован» – в данном случае обозначает «согласован к оплате». По условиям договора этого может быть достаточно для отгрузки товара (к примеру, если предусмотрена отсрочка платежа).

Ответственность за принуждение к заключению договора

Но даже если до уголовной ответственности дело не дошло, осуществление сделки в любом случае чревато последствиями. Так, нарушитель может быть привлечён к ответственности по ст.19.1 КоАП (самоуправство), а сделка – отменена в судебном порядке. Юридические лица и ИП могут быть оштрафованы надзорными органами, лишены специальных разрешений (при наличии таковых).

Резюме

Итак, под оболочкой общеупотребительного слова «акцепт» скрывает важную юридическую роль. Это согласие, без которого невозможно заключение договора. При нарушении этого правила сделку легко признать незаключённой, применить последствия недействительности.

Никто не может принудить человека или организацию принять акцепт и никто не вправе признать молчание согласием. А если вам делают предложение, от которого нельзя отказаться – самое время звонить в полицию.

Источник