счет договор до какой суммы можно заключать
До какой суммы можно составить договор-счет без подписи покупателя
Добрый день, подскажите пожалуйста,
до какой суммы можно составить договор-счет без подписи покупателя.
Если делать договор счет на поставку изделий и писать «в случае оплаты заказчиком, счет-договор считается заключенным и заказчик согласен со всеми его условиями»
Здравствуйте. Законом такое не регламентировано. Главное чтобы можно было доказать что заказчик согласен с суммой. В данном случае факт оплаты и будет таким подтверждением.
закон не содержит ограничений. оплатив такой счет покупатель совершит конклюдентные действия, акцепт оферты (счета) (ст. 438 ГК).
3. Совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте.
Подписание договор-счета на зависит от суммы. Если оплата будет, это будет свидетельством достижения договоренности по цене… Однако, по общему правилу, любые документы по двусторонней сделке должны быть подписаны обеими сторонами.
Статья 160 ГК РФ Письменная форма сделки
1. Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.
Статья 161 Сделки, совершаемые в простой письменной форме
1. Должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения:
1) сделки юридических лиц между собой и с гражданами;
2) сделки граждан между собой на сумму, превышающую десять тысяч рублей, а в случаях, предусмотренных законом, — независимо от суммы сделки.
При этом в силу ст. 162 ГК РФ:
Несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.
Если делать договор счет на поставку изделий и писать «в случае оплаты заказчиком, счет-договор считается заключенным и заказчик согласен со всеми его условиями»Дмитримй Андреев
такая формулировка вполне допустима и упростит решения спора при его возникновении, поскольку фактическая оплата может выступать доказательством.
Договор с контрагентом: всегда ли он нужен и какой именно
Соблазн провести разовую сделку без договора очень велик, как и обойтись сканом договора без оригинала. В статье рассказываем, почему это приводит к неприятностям и как даже одностраничный договор защищает бизнес.
Письменный договор обязателен, если клиент вам платит больше 10 000 руб. (ст. 808 ГК РФ). Если меньше, то подойдет устный договор, то есть устная сделка. Сделка, которая не защитит вас ни в каком суде.
Репетитор договорился с учеником, что при отмене занятия меньше чем за 2 часа до урока ученик должен будет оплатить полную стоимость занятия. Когда такая ситуация происходит на самом деле, ученик отказывается переводить деньги, потому что не подписывал никакой договор и оказывается прав.
Как составить договор
Чтобы составить договор, не обязательно обращаться к юристу. И он не обязательно должен содержать 100 страниц, чтобы быть надежным. В интернете много шаблонов, также с этим отлично помогают сервисы для бизнеса, например, Эльба.
Главное в договоре — существенные условия. Без них он недействителен. Единого списка существенных условий для всех договоров нет. Если продаете товар, существенные условия смотрите в требованиях к договору купли-продажи, если сдаете помещения — к договору аренды. Чаще всего существенные условия — это кто что покупает, сколько платит, когда получает результат и в каком виде.
Важно помнить, что не шаблон определяет правила игры, а вы. И некоторые условия вы легко можете вписать сами. Для этого необязательно владеть юридическим языком, можно просто писать точно и однозначно. Договор вообще можно составить на одном-двух листах и при этом очень себя обезопасить.
Виды договоров
Подходящий шаблон тоже нужно выбрать, ведь виды договоров бывают разные и зависят от сделки, которую вы собираетесь провернуть. Чаще всего предприниматели сталкиваются с договорами аренды, договорами поставки, договорами подряда и договорами оказания услуг. Про смысл договора аренды даже нечего пояснять, договор поставки заключают при продаже товаров для бизнеса, по договору подряда выполняют работы, но его часто путают с услугами.
Работы всегда ведут к материальному результату — это строительство домов, пошив платьев, верстка сайтов. А услуги неотделимы от процесса. Это, например, юридические консультации, стрижка в салоне красоты, пейнтбол. В Гражданском кодексе прописаны разные правила для этих договоров. Договор подряда жестче: подрядчик не имеет права разорвать его, если нет препятствий для работы. А вот договор услуг по умолчанию можно разорвать в любой момент.
А еще есть оферта. Оферта — это способ не заключать договор на бумаге, но все же сделать так, чтобы клиент согласился с вашими условиями. Про этот вид договора мы подробно рассказали в видео.
Нужно ли подписывать договор обеим сторонам
Нужно ли отправлять их почтой или везти клиенту лично? Да, нужно (кроме оферты). Еще вариант — подписывать договоры электронной подписью, то есть использовать сервис для электронного документооборота, например, Диадок.
Возможно ли обмениваться сканами договоров? Глобально — не вариант, ведь по итогу на руках у вас должен быть подписанный бумажный договор. Но для ускорения сделки иногда предприниматели проводят оплату по скану договора. То есть они как бы говорят: да, у меня пока нет на руках подписанного договора, но я верю, что его подписали (вижу по скану) и верю, что он придет ко мне в таком же виде через 10 дней.
Копирование и любая переработка материалов Контур.Журнала запрещены
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Является ли счет на оплату договором?
Договорные отношения между участниками возникают при оформлении соглашения. Его заключение предполагает возникновение соответствующих прав и обязанностей. Но чек также является документальным подтверждением договорных отношений между лицами. Может ли он заменять договор? Считается ли он договором? Рассмотрим в этой статье.
Считается ли счет договором?
Договорные отношения между партнерами появляются при оплате счета на продукцию или услуги. При этом не важно, есть ли соглашение в письменном виде. Соответствующие положения указаны в статьях 433, 434, 438 ГК РФ. Будет ли считаться счет договором? Все определяется методом оформления соглашения.
В каких случаях счет будет являться договором
В ряде ситуаций для образования договорных отношений нужен только счет на оплату. Соглашения составлять вовсе не требуется. Сделка сопровождается счетом, исполненным в форме оферты. Юридически значимая оферта – это счет со всеми необходимыми существенными условиями.
ВАЖНО! Рекомендации по составлению счета на оплату от КонсультантПлюс доступны по ссылке
Как определить, будет ли считаться счет договором? Нужно установить, присутствуют ли в нем существенные положения. Рассмотрим эти существенные условия:
Рекомендуется поставить на счете печать организации. Это позволит придать документу дополнительный юридический вес, что станет аргументом в рамках судебных разбирательств. Счет, представленный в форме оферты и оплаченный, является заменой соглашения.
В каких случаях счет не будет являться договором
В ряде случаев счет не может считаться договором даже в том случае, если в нем есть существенные условия. Актуально это для следующих форм сделок:
Все эти сделки всегда связаны с оформлением договора. Отчасти это объясняется тем, что это сделки, предполагающие операции с большими суммами. Чем больше сумма, тем важнее документальное подтверждение.
Выставление счета без соглашения
Можно ли выставлять счет без составления соглашения? Можно при наличии двух обстоятельств:
Оплата товара покупателем – это и есть согласие с условиями, предложенными продавцом. В суде подобные операции признаются разовой сделкой. То есть права и обязанности участников касаются только одной сделки.
Мнение специалистов
Рассмотрим пример. У фирмы есть только счет на оказание услуг. В нем прописаны эти положения: название, количество проданного, стоимость, наличие платежного поручения. Может ли этот счет являться подтверждением оформления договора поставки? Да, если есть следующие условия:
Если все эти условия соблюдены, то чек является аналогом оформления соглашения поставки в простой форме. Как обосновывается этот вывод? Рассмотрим детально. Есть два определения договора с точки зрения закона:
В пункте 1 статьи 161 ГК РФ указано, что сделки выполняются в письменной форме. Но составление договора – это не единственный метод оформления сделки. Договор, на основании пункта 2 статьи 432 ГК РФ, может заключаться через направление оферты. Оферта – это предложение о заключении соглашения. Один участник направляет оферту, а другой принимает это предложение. В пункте 2 статьи 434 ГК РФ также указано, что договор может заключаться через обмен бумагами. Еще один способ заключения соглашения – выполнение условий сделки (пункт 3 статьи 434, пункт 3 статьи 438 ГК РФ). К примеру, это может быть отгрузка товара, исполнение услуг.
Рассмотренные методы заключения договора используются в том случае, если в законе нет специфических требований к совершаемой сделке (статья 434, 550 ГК РФ). К примеру, если это не сделка с недвижимостью. То есть если в оферте есть все существенные условия, она заменяет договор. Оплата по чеку – это акцепт, подразумевающий заключение договора. Документа, подписанного покупателем и продавцом, в этом случае нет. Но это не имеет значения. Этот вывод подтверждается этими нормативными актами:
Для чего вообще ставить вопрос о том, может ли являться чек договором? Актуальным это становится при возникновении конфликтных ситуаций. Особенно это важно в контексте судебных разбирательств. Рассмотрим пример. Компания стала сотрудничать с поставщиком. У последнего она заказывает продукцию на определенную сумму. Возникла необходимость вернуть товар в связи с тем, что обнаружен дефект. Именно чек является основанием для возврата. Кроме того, он является подтверждением сделки.
Когда не нужен счет на оплату
Если счет может заменить договор, то верна ли обратная ситуация? Это также принципиальный вопрос. Если в бухгалтерии будут допущены ошибки, на компанию может быть наложен штраф. А потому важно изучить, какие документы являются взаимозаменяемыми.
Нужно ли оформлять счет на оплату, если имеется договор? Счет можно не выставлять в том случае, если в соглашении содержится эта информация:
То есть из договора должны быть известны все существенные условия. Примером является счет-договор, который может заменить обычный договор. В этом документе указываются перечень проданной продукции, ее стоимость, общая сумма поставки.
Однако есть случаи, когда наличие счета на оплату обязательно. К примеру, он актуален при наличии соглашении общего типа. Это может быть договор на оказание услуг ЖКХ, сотовых услуг. В подобных соглашениях информация по сделке обычно не конкретизируется. В них нет сведений о стоимости услуги/продукта. А потому нужен чек для конкретизации определенной операции.
К СВЕДЕНИЮ! Резюмируем: счет и договор – это разные документы. Однако иногда они могут заменять друг друга. Но актуально это не для всех ситуаций.
Подписка на обзоры и консультационные материалы.
Услуги
Можно ли оказывать разовые услуги без договора?
Можно ли оказывать разовые услуги без договора?
Вопрос:
Можно ли оказывать разовые услуги без договора, используя в качестве документа только счет?
Ответ юриста
Устный договор заключают очно или с помощью средств связи, выражая волю словесно и не фиксируя в документах.
Заключение договора устно не требует лишних расходов, обычно это быстро и просто. Но важно, чтобы в вашем случае это допускалось законом и не нарушало установленных им ограничений. Так, по общему правилу юрлицам нельзя совершать договоры между собой устно. Но в ряде случаев это возможно, когда договор исполняется при самом его совершении.
Чтобы защитить свои интересы, вы можете, например, сделать аудио- или видеозапись договоренности, попросить свидетелей подтвердить заключение договора или его условия.
Когда договор можно заключить устно
По общему правилу любые сделки юрлиц между собой, с ИП и гражданами требуют письменной формы (пп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ). Но в ряде случаев такие лица могут заключить договор устно. Это возможно, если он исполняется при самом его совершении с учетом некоторых ограничений.
Какие ограничения установлены для устных договоров
Юрлица вправе заключить договор устно вне зависимости от суммы, если он исполняется при самом его совершении. Например, когда товар передается и оплачивается одновременно. Но это возможно, только если (п. 2 ст. 159 ГК РФ):
• соглашением сторон не установлено иное;
• договор не требует нотариальной формы;
• договор не требует простой письменной формы, несоблюдение которой влечет его недействительность.
Например, договор ренты нельзя заключить устно, так как он подлежит нотариальному удостоверению. Также нельзя заключить устно кредитный договор, договор купли-продажи или аренды недвижимости, поскольку несоблюдение письменной формы влечет их недействительность (ст. ст. 550, 584, п. 1 ст. 651, ст. 820 ГК РФ).
Как можно подтвердить совершение устного договора
Само совершение сделки устно подразумевает, что документ, который содержит условия договора и согласие сторон с ними, не оформляется. Но при необходимости заключение устного договора можно подтвердить, в частности:
• свидетельскими показаниями лиц, которые присутствовали при заключении договора либо достоверно знают о нем из других надлежащих источников. Однако учтите, что если вы заключили договор в нарушение требования о соблюдении простой письменной формы, то ссылаться на свидетельские показания вы не сможете (п. 1 ст. 162 ГК РФ);
• аудио- или видеозаписью со звуком. Этот способ более затратный, но детально фиксирует договоренности сторон и сможет при необходимости дать о них представление третьим лицам, послужить доказательством в суде.
Готовое решение: Что нужно знать об устном договоре (КонсультантПлюс, 2020)
Является ли счет на оплату договором
Да, является, если соблюдены следующие условия:
1) ваш счет является офертой;
2) ваш контрагент совершил акцепт этой оферты одним из трех способов:
— оплатил счет хотя бы частично (п. 3 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК РФ, п. 13 Постановления Пленума ВС РФ от 25.12.2018 N 49). В этом случае все условия, которые вы указали в счете, считаются принятыми контрагентом. В результате между вами заключен договор путем акцепта счета-оферты конклюдентными действиями;
— подписал счет и передал его вам (п. 2 ст. 434 ГК РФ). Обычно это бывает, когда счет содержит реквизиты для подписи покупателя. В этом случае между вами заключен счет-договор;
Ответ о согласии заключить договор на предложенных в оферте условиях считается акцептом, если содержит уточнение реквизитов сторон, исправление опечаток и т.п. Ответ, содержащий иные условия, чем предложены в оферте, акцептом не признается. Он является новой офертой при условии, что соответствует требованиям ст. 435 ГК РФ (п. 12 Постановления Пленума ВС РФ от 25.12.2018 N 49);
3) вы немедленно сообщили контрагенту, что приняли акцепт, если он получен с опозданием, например, когда контрагент оплатил счет позже срока, который вы указали в счете (ст. 442 ГК РФ). Однако если контрагент все сделал вовремя (заплатил или отправил документы), но деньги или документы пришли к вам с опозданием, вам ничего дополнительно делать не нужно, договор считается заключенным.
Подборка документов:
Готовое решение: В каких случаях и как составляется счет-договор (счет-оферта) (КонсультантПлюс, 2020)
Готовое решение: Что нужно знать о письменной форме договора (КонсультантПлюс, 2020)
Готовое решение: Можно ли оплатить счет при отсутствии договора (КонсультантПлюс, 2020)
Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, январь 2020 г.
При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс
Счет-договор: что это за документ, в каких случаях используется и как его подготовить? + образец и пример заполнения
Зачем вам и контрагенту составлять объемный договор, если сделка одноразовая, условия исполнения обязательств несложные, риски минимальны? В этом случае простым и удобным решением будет оформление такого документа, как счет-договор. Он исключает необходимость заполнения дополнительных соглашений, акта сдачи-приемки. Вы просто заполняете форму в соответствии с принятыми правилами делового этикета, а клиент перечислит оплату в установленное время. К тексту нет строгих требований, и составлен он может быть на ваше усмотрение, хотя необходимо учитывать важные разделы договора, без которых не обойтись.
Расскажем об особенностях заполнения и заключения счета-договора, его неотъемлемых пунктах. Сделаем обзор на два онлайн-сервиса по подготовке данной формы. А в конце вы сможете скачать образцы документа в формате Excel на поставку товара и оказание услуг для дальнейшего использования в своей работе.
Содержание:
1. Счет-договор: что это за документ простыми словами
Счет-договор считается простейшим договором для проведения сделки. Это письменный бланк, который включает в себя две части: счет и договор. Каждая из них заполняется с учетом установленных требований, хотя строгих рамок в законодательстве не предусмотрено.
Форма помещается на одной странице, в отличие от классических договоров, которые могут занимать десятки листов. В деловой среде ценится экономия времени и сокращение расходов на обмен документами и согласования, поэтому счет-договор активно используется при оформлении сотрудничества сторон. Востребован у представителей малого и среднего бизнеса.
Данный бланк не считается первичным документом, но имеет полную юридическую значимость. Применяется в основном при разовом приобретении товара или оказании услуг с малыми финансовыми рисками.
При регулярной покупке товаров или оказании услуг лучше всего заключать традиционный договор с указанием ответственности обеих сторон.
В счете-договоре достаточно будет одной подписи исполнителя, но может подписать и вторая сторона сделки.
2. Особенности счета-договора
Как мы уже выяснили выше, данная форма используется для оформления небольшой сделки, когда не нужно готовить объемный договор. Проще говоря, одна сторона выставляет счет, а вторая должна его оплатить – в этой ситуации, как нельзя лучше, подходит счет-договор.
В качестве примера выполнения обязательств сторон друг перед другом, оформленных в счете-договоре, можно назвать передачу собственности, внесение средств в общую деятельность, выплату определенной суммы.
Особенность документа в том, что одобрить сделку можно не обязательно его подписанием: если мы имеем дело с офертой, то акцептом (принятием условий) выступает непосредственная оплата товара или услуги, подтверждение операции в ответном письме или электронном уведомлении.
У представителей бизнеса и компаний часто возникает вопрос: до какой максимально возможной суммы можно заключать счет-договор? Юридически этот вопрос никак не регламентирован и законодательно ограничений не установлено. Вы можете оформить сделку на любую сумму, главное, чтобы контрагент был согласен с размером оплаты, знал дату и срок оплаты. Однако если сумма слишком крупная желательно все-таки заключать традиционный подробный договор с его неотъемлемыми атрибутами.
3. Кто может использовать?
Закон не устанавливает требований к статусу сторон, поэтому он подходит для предпринимательской деятельности и в работе любой компании.
Случаи использования бланка:
Простой договор лучше не брать, если есть вероятность, что вторая сторона неправильно интерпретирует условия сотрудничества.
Пример. Вы — фотограф и должны провести фотосессию сотрудников клиента. Может возникнуть недоразумение: вы будете думать, что для мероприятия клиент сам соберет людей, а клиент подумает, что сделать это должны вы. Чтобы исключить неоднозначность, целесообразно взять полноценный договор и прописать подробно действия каждого участника сделки.
4. Без каких пунктов не обойтись в тексте?
Для придания договору юридической значимости и возможности при необходимости его дальнейшего использования в судебных разбирательствах нужно включить в текст существенные условия.
Предмет договора
Например, купля-продажа канцелярских степлеров.
Наименование, единица измерения и количество товара или объём работ
Здесь важно уточнить, например: «Синие канцелярские степлеры, размер скобы – 10 мм. Страна производства – Россия, соответствуют ГОСТу. Количество: 1000 штук».
Если на цену изделий влияет их вес, то необходимо конкретизировать вес брутто (с упаковкой или тарой). Если не уточнить этот факт, то вес по умолчанию будет считаться без упаковки или тары (нетто).
Сроки поставки
К примеру, исполнитель обязан предоставить продукцию в течение 15 рабочих дней после того, как заказчик перечислил оплату. Дополнительно нужно прописать банковские реквизиты.
Цена товара
Всегда нужно указывать цену товара, хотя по закону существенным условием она не считается. Помните про указание НДС (цена товара с ним или без него).
В отличие от традиционного договора в счет-договор не нужно включать пункты с описанием штрафов или действий при форс-мажорных обстоятельствах, когда один участник не способен выполнить условия сделки.
Какую еще информацию указывать в бланке (учитываем, что документ состоит их двух частей)?
В части счета:
В части договора:
Условия, без которых не обойтись в договоре, называются существенными. Конкретный список существенных условий будет зависеть от характера отдельно взятого договора, то есть от его предмета.
Почему важно указывать дату? Может возникнуть недопонимание сторон. Например, в тексте говорится, что оплатить услугу нужно в течение 10 дней после подписания документа. Если даты не будет, то клиент опоздает с оплатой или придется решать эту проблему юридически.
При указании стоимости нужно конкретизировать этот показатель: клиент должен понимать принцип ценообразования
Дата на договоре. Дату писать обязательно, потому что дата помогает избегать неопределенности. Например, по договору срок оплаты — десять дней со дня подписания договора. Если даты на договоре нет, клиент вправе задержать оплату под предлогом, что он не знал, когда надо было подписать договор.
Стоимость. Смысл в том, чтобы клиент видел, из чего формируется сумма договора, и сколько по итогу он должен будет заплатить. Если создаете 5 сайтов для одного заказчика, то отразите цену одного сайта и общую сумму за все пять. Оказываете услуги по обучению, то пропишите стоимость одного урока и сумму за весь цикл.
Указывайте сумму с учетом НДС, а если он не предусмотрен, то не забудьте упомянуть «без НДС».
Способ оплаты. В тексте достаточно будет формулировки, что вы принимаете платежи по безналу, реквизиты же для перевода указываются в последнем пункте документа.
Сроки оплаты. Клиент должен понимать, когда ему делать перевод, поэтому указание срока – это обязательная часть нашей формы. Если хотите получить за свою работу предоплату, то пропишите это в тексте. Платеж клиента можно установить на определенный день или привязать к факту подписания формы:
Сдача-приемка. Принято, что заказчик после оказания услуги подписывает акт, а это говорит об отсутствии претензий с его стороны. Для экономии времени можно обойтись и без акта, если заключаете счет-договор:
Реквизиты сторон. Информацию об обеих сторонах следует указывать полностью. Если ИП, то – ИНН и ОГРН, для компании – ИНН и КПП. Для каждого – адрес, email, реквизиты банка.
Подпись. Договор нужно подписывать каждому участнику сделки, иначе она может быть признана недействительной. Если услуга несложная, то можно обойтись офертой. Такой договор не подписывается, а ставится галочка в соответствующем окне на сайте.
Если у вашего клиента, есть уполномоченное лицо, которое может подписывать документы, то поинтересуйтесь о наличии доверенности на такое право. В компаниях отвечать за подписание бланков могут юрист, ведущий маркетолог, территориальный директор.
Доверенность содержит условия о том, какие документы вправе подписывать уполномоченный сотрудник. Обычно там указывается тип документа (закупка товара, реклама, сдача собственности в аренду) или стоимость услуги – до 10 тыс. руб., 100 тысяч и т.д. Сверьте условия доверенности с текстом счета-договора.
5. Какую информацию можно указать дополнительно?
Поговорим об условиях, которые в текст включать не обязательно, но в некоторых ситуациях они помогут избежать недоразумений.
Согласование по электронной почте. Предусмотрите для себя вариант передоговориться об условиях соглашения. Вот два возможных пути:
Если у вас заказ на 4 дизайнерских макета, и вы его выполнили, а потом заказчик попросил создать еще 2 макета по той же стоимости, то попросите, чтобы он написал вам об этом на email. Это будет законным изменением условий договора. Заказчик не сможет заплатить вам вдвое меньше под предлогом, что сделано меньше, чем предусмотрено сделкой.
Возможность говорить о заказе. Получите от клиента согласие, что добавите заказ в портфолио, прописав примерно следующее: «Исполнитель вправе опубликовать информацию о клиенте и результаты работы на сайте www.(… … …).ru для рекламы своих услуг».
Решение конфликтных ситуаций. Укажите в тексте, как действовать клиенту, если у него будут претензии по услуге. Например, так: «Досудебный порядок урегулирования спора обязателен в течение 14 дней». Количество дней может быть любым, за это время клиент должен попробовать мирно решить возникшие проблемы.
Где пройдет суд. Если заказчик физлицо, то он вправе сам выбирать город, где может состояться суд. Если работаете с ИП или ООО, то место проведения суда вы обсуждаете совместно:
Размер ущерба. Уточните возможную сумму, которую вы должны будете выплатить, если заказчик подаст иск и выиграет суд. Если пропустить это условие, то заказчик сможет требовать возместить материальный убыток, упущенную прибыль и моральные издержки.
Закон не запрещает вам прописать любую сумму, но лучше остановиться на сумме договора, так заказчик не сможет требовать упущенную прибыль или моральные издержки.
Чтобы заказчик принял ваши условия, предусмотрите для него аналогичный вариант: «Ответственность заказчика и исполнителя ограничена стоимостью договора».
Номер договора. В законодательстве нет строгих требований к номеру договора. Вы сами выбираете формат нумерации в зависимости от своих внутренних процессов. Если подписываете в течение года небольшое количество договоров, то можно отразить месяц и год, например, «Договор № 09-21».
Город рядом с датой. Название места подписания указывать не обязательно, но это правила делового этикета. Отметьте город, в котором работаете.
6. Юридические риски счета-договора
Счет договор содержит в себе минимальное описание условий и не предусматривает указание на последствия, которые наступят, если одна из сторон нарушит свои обязательства. Если контрагент не будет соблюдать порядок соглашения, то доказать его виновность будет проблематично в суде.
Если форма не была завизирована заказчиком, а товар уже был отгружен, может выявиться, что договор был подтвержден лицом, не уполномоченным на такие действия. В такой ситуации сделку могут признать недействительной.
Если при заполнении случайно не указать какое-то из существенных условий (например, дату поставки), то договор потеряет свою юридическую силу, даже если работа была оплачена.
Некачественно подготовленный счет-договор может привести к отказу в предоставлении налогового вычета по НДС.
7. Обзор 2-х онлайн-сервисов для оформления счета-договора
Для автоматизации бизнес-процессов существуют специальные сервисы, в которых можно составить счет-договор и направить его контрагенту. Они помогают сократить время на подготовку документа и упростить заполнение полей. Простота заключается в том, что вы можете сохранять формы в своем кабинете, а затем использовать их снова, если сотрудничаете с тем же лицом или компанией, нужно будет только слегка подкорректировать текст.
Одним из таких сервисов является КУБ24. Это платная программа, но разработчики предлагают пользователям оценить возможности в течение 14 дней бесплатного периода. Чтобы активировать бесплатный доступ, нужно будет заполнить регистрационную форму (ввести название почтового ящика, отметить свой правовой статус, систему налогообложения) и нажать кнопку «Далее»:
В строчках указания информации о покупателе и вашей компании достаточно будет вставить номер ИНН и необходимые данные подгрузятся автоматически.
Сроки оплаты указываются в графе «Оплатить до».
Затем необходимо заполнить ваши реквизиты и реквизиты второй стороны, а также ввести информацию о товаре (наименование, количество, цена):
В разделе «Дополнительные параметры» можно указать следующие пункты для счета: скидки, наценки, с НДС или без него, сроки оплаты, вес, объем, артикул, валюту для расчетов, а также поставить отметку, что счет — не для бухгалтерии:
В конце при необходимости в форму можно добавить логотип, подпись и печать. В конце не забудьте нажать кнопку «Сохранить». Сам счет будет выглядеть так (образец заполнения):
Вторым сервисом, на котором можно заполнить счет-договор является service-online.su. Система сама может высчитать стоимость товара или услуги, рассчитать НДС, автоматически заполнить другие строчки.
Вы выбираете номер договора, устанавливаете дату, тип бланка, прописываете информацию о продавце и покупателе и их банковские реквизиты:
Программа предлагает стандартный текст для счета-договора, но если он вас не устраивает, то формулировки можно подкорректировать:
Сайт сервис-онлайн является бесплатным. Чтобы можно было сохранять заполненные формы, нужно будет зарегистрироваться в системе, и тогда откроются функции автозаполнения. На ваш почтовый ящик придет ссылка для подтверждения создания учетной записи.
8. Резюме + ссылки для скачивания шаблона счета-договора
Оформление сотрудничества с помощью счета-договора упрощает работу компаний и представителей малого и среднего бизнеса. Документ не имеет строгих правил по заполнению, но есть пункты, которые важно в нем учитывать.
Готовые образцы, лучше всего подходящие под характер вашей деятельности, вы можете найти в интернете или воспользоваться возможностями онлайн-сервисов, которые мы рассмотрели выше, или найти для себя более комфортные системы.
Скачать бланки можете по ссылкам ниже:
На этом наша статья подошла к концу. Если остались вопросы, то можете задавать их ниже в комментариях.