суммы учтенные на счете 26 по окончании месяца могут списываться
Счет 26 «Общехозяйственные расходы»
СЧЕТ 26 «ОБЩЕХОЗЯЙСТВЕННЫЕ РАСХОДЫ»
Счет 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом. На этом счете отражают следующие расходы: административно-управленческие, содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом; амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения; арендная плата за помещение общехозяйственного назначения; расходы по оплате информационных, аудиторских и консультационных услуг; другие аналогичные по назначению управленческие расходы.
Общехозяйственные расходы отражаются на счете 26 «Общехозяйственные расходы» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с персоналом по оплате труда, расчетов с другими организациями и др.
Расходы, учтенные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», списывают в дебет счетов: 20 «Основное производство», 90 «Продажи», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (если обслуживающие производства и хозяйства выполняли работы и услуги на сторону), 08 «Вложение во внеоборотные активы» при капитальном строительстве хозяйственным способом при отсутствии специального хозяйственного аппарата, обеспечивающего административно-хозяйственное обслуживание строительства.
Общехозяйственные расходы в сельском хозяйстве не относят на затраты по орошению, осушению земель, содержание и использование машинно-тракторного парка, текущий ремонт зданий, сооружений, подлежащих распределению, а также общественное питание, жилищно-коммунальное хозяйство, пекарни, ремонтно-пошивочные мастерские, парикмахерские, детские дошкольные учреждения, дома отдыха и другие объекты культурно-бытового назначения.
В строительных организациях, в том числе в управлениях механизации, домостроительных комбинатах, заводах по производству строительных материалов и стройках, на данном счете отражают накладные расходы по содержанию административно-хозяйственного персонала, обслуживанию рабочих строительства, организации работ на строительных площадках и др. Указанные расходы ежемесячно относят на затраты по выполнению строительно-монтажных работ, учитываемые на субсчете 20-4. Накладные расходы основного производства в управлениях механизации ежемесячно распределяют между строительно-монтажными работами, выполненными по договорам субподряда, и оказанными услугами сторонним организациям пропорционально суммам их прямых затрат и иными способами.
Накладные расходы подсобных производств строительных организаций, а также домостроительных комбинатов и заводов распределяют по видам выпускаемой продукции и оказанных услуг.
В сельскохозяйственных организациях общехозяйственные расходы ежемесячно (ежеквартально) относят на соответствующие виды производства (подразделения) в плановом или размере от общей суммы затрат (без затрат по организации и управлению производством), за исключением стоимости семян, кормов, а также сырья материалов и полуфабрикатов в подсобных промышленных производствах с корректировкой их в конце года до уровня фактических затрат. Общехозяйственные расходы в качестве условно постоянных могут списываться непосредственно в дебет счета 90 «Продажи» в соответствии с учетной политикой организации.
Аналитический счет по счету 26 «Общехозяйственные расходы» ведут по каждой статье соответствующих смет, месту возникновения затрат и др.
Как работать со счетом 26 плана счетов
Счет 26 в бухгалтерском учете — это отдельный счет учета, предназначенный для отражения общехозяйственных затрат экономического субъекта. Разберемся, что следует относить в состав затрат общехозяйственного рода, какой счет бухучета применять для отражения затрат.
Состав общехозяйственных затрат
Приказом Минфина № 94н четко установлено, что счет 26 в бухгалтерском учете используется для отражения общехозяйственных расходов (ОХР). К таким затратам предприятия относят некоторые виды расходов, которые нельзя отнести к основному производству, но без которых осуществление основных видов деятельности стало бы невозможным или проблематичным.
Относят на 26 счет бухгалтерского учета (для чайников) следующие виды затрат:
Для исключительных видов деятельности на счет 26 могут относить не только общехозяйственные расходы, но и затраты по основной деятельности. Например, деятельность брокерских компаний. Такие особенности следует подробно расписать в учетной политике.
Структура ОХР в таблице
Полный перечень затрат на общехозяйственные нужды с примерами:
Заработная плата руководящего персонала, секретариата, бухгалтерии, отдела кадров и юротдела.
Страховые взносы и другие начисления на заработок АУП.
Представительские затраты организации.
Расходы на оплату командировок и служебных поездок.
Оплата почтовых услуг, телефонии, интернета, связи, прочее.
Должностной оклад и премия директора организации, страховые взносы за отчетный месяц.
Оплата почтовых марок для отправки деловой корреспонденции.
Ремонт и амортизация
Затраты экономического субъекта на ремонт непроизводственного оборудования.
Амортизационные отчисления по основным средствам и нематериальным активам, не задействованным в производственном цикле.
Ремонт служебного автомобиля генерального директора.
Амортизация по офисным помещениям АУП и бухгалтерии.
Приобретение товарно-материальных ценностей и нематериальных активов для обеспечения общехозяйственных нужд.
Покупка компьютеров для секретаря.
Приобретение специализированных программ для бухгалтерии.
Оплата аренды для АУП.
Расчеты по ежемесячным арендным платежам за офис дирекции организации.
Налоги, сборы, взносы.
Оплата фискальных платежей в бюджет РФ.
Консультационные, информационные, аудиторские услуги.
Оплата внешнего аудиторского контроля.
Особенности и характеристика 26 счета
Общехозяйственные затраты подлежат отражению на активном бухсчете 26. Дебетовый оборот аккумулирует стоимость всех произведенных затрат, а кредитовый оборот отражает закрытие 26 счета.
Счет 26 считается операционным счетом. Это означает, что данный счет учета не отражается в годовом балансе, а также в составе иных отчетных форм. Следовательно, счет на конец отчетного периода не может иметь конечного сальдо. Все обороты должны быть распределены по соответствующим счетам учета.
Действующие нормы ПБУ требуют организации аналитического учета по счету 26. Предусмотрите детализацию в разрезе затратных статей, согласно утвержденной смете расходов. Дополнительную аналитику ведите по структурным подразделениям — местам возникновения издержек, по целевым назначениям и иным признакам учета.
Проводки по отражению общехозяйственных расходов
Все типовые бухгалтерские проводки для ведения учета собраны в таблице:
Начислена амортизация по ОС и НМА, используемым для работы администрации предприятия
02 — основные средства
05 — нематериальные активы
Начислена зарплата и страховые взносы директору организации и его заместителям
Списаны материалы, инвентарь, спецодежда и средства индивидуальной защиты, используемые в работе для общехозяйственных нужд компании
Часть готовой произведенной продукции направлена на ОХР
Услуги сторонних организаций отнесены в состав ОХР
Отражено отклонение стоимости списанных материалов и сырья на ОХР
Полуфабрикаты отнесены на собственные общехоз. нужды фирмы
Часть затрат основного производства (товаров, работ, услуг) списаны на собственные нужды
Затраты вспомогательного производства списаны на ОХР
Издержки обслуживающих производственных цехов отнесены на административные потребности
Списаны недостачи и хищения без установленных виновных лиц. Кроме стихийных бедствий
ОХР отнесены в резерв на будущие расходы и платежи
Доля затрат будущих периодов отнесена на ОХР
Закрытие счета и списание затрат в учете
Важно разобраться, как закрывается 26 счет и какими проводками оформляется. Списание затрат, то есть закрытие счета 26, производится несколькими способами:
Недостаточно просто выбрать метод списания ОХР. Выбор и нормативы распределения должны быть закреплены в учетной политике. А выбранный способ необходимо обосновать.
Типовые проводки, как закрыть 26 счет:
Отражено списание по фактической себестоимости
Если в производственной деятельности предприятия имеются вспомогательные и обслуживающие производства (цеха), то затраты следует распределить между соответствующими бухсчетами. Информацию о методе распределения закрепите в учетной политике.
Отражено списание по системе директ-костинг
Если компания применяет метод формирования сокращенной себестоимости, или директ-костинг, то ОХР списываются сразу на сч. 90-2 «Себестоимость продаж». Закрепите данное решение, как и на какой счет закрывается счет 26, в учетной политике.
Пример учета по счету 26
Рассмотрим правила закрытия счета 26 на примере. НКО «Хороший день» производит ножницы и линейки. Выпуск продукции производится по плановой себестоимости. В организации принято отражать основные издержки по счету 20, косвенные отражать на счете 26.
В учетной политике НКО «Хороший день» отражено:
В марте 2020 года прямые затраты на производство составили 220 000 рублей:
Структура косвенных трат —140 200 руб.:
1. Распределяем косвенные издержки по объему материальных затрат по формуле:
Сумма косвенных трат на производство ножниц: 140 200 × 80 000 / 120 000 = 93 467 руб.
Сумма косвенных затрат на производство линеек: 140 200 × 40 000 / 120 000 = 46 733 руб.
2. Закрываем счет 26, распределяя косвенные издержки:
Списаны косвенные затраты на производство ножниц
Означает себестоимость выпущенной из производства готовой продукции
77. Отпуск основных материалов на изготовление продукции приводит:
К увеличению затрат на производство и уменьшению материалов на складе
78. Суммы, учтенные на счете 25 «Общепроизводственные расходы» по окончании месяца, списываются следующим образом:
Д 20 «Основное производство» К 25 «Общепроизводственные расходы»
79. Суммы, учтенные на счете 26, по окончании месяца, могут списываться следующим образом:
Д 20 «Основное производство» К 26 «Общехозяйственные расходы»; Д 90 К 26 «Общехозяйственные расходы»
80. Фактическая себестоимость выпущенной из производства готовой 20 «Основное производство»
81. Незавершенное производство в балансе отражаются в активе баланса в составе оборотных активов
82. Готовая продукция это
Продукты труда, произведенные на предприятии и предназначенные для продажи
83. Выпуск готовой продукции из производства отражается
Д 43 «Готовая продукция» К 20 «Основное производство»
84. Кредитовый оборот по счету «Готовая продукция» показывает отпуск готовой продукции со склада организации
85. Готовая продукция поступает на склад организации: из основного производства
86. Готовая продукция отпускается со склада организации: покупателям
87. Поступление готовой продукции на склад из основного производства приводит:
К увеличению готовой продукции на складе и уменьшению затрат на производство
88. Сальдо по счету 43 «Готовая продукция» показывает:
Наличие готовой продукции на складе организации на начало и конец месяца
89. Счет 43 имеет: дебетовое сальдо
90. Готовая продукция в балансе отражается в активе баланса в составе оборотных активов
91. Списание фактической себестоимости отгруженной продукции покупателям отражается:
Д 90 «Продажи» К 43 «Готовая продукция»
92. Выручка от продажи продукции покупателям отражается:
Д 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» К 90 «Продажи»
93. Прибыль от продажи готовой продукции отражается Д 90 «Продажи» К 99 «Прибыли и убытки»
94. Убыток от продажи готовой продукции отражается Д 99 «Прибыли и убытки» К 90 «Продажи»
95. Авансы, перечисленные поставщикам согласно договору поставки материально-производственных запасов, отражается бухгалтерской записью
Д 60 субсчет 2 «Авансы выданные» К 51
96. Бухгалтерская запись Д 25 «Общепроизводственные расходы» К 02 «Амортизация основных средств» означает
Начисление амортизации по ОС, используемому в производстве.
97. Бухгалтерская запись Д 02 «Амортизация основных средств» К 01 «Основные средства», субсчёт «Выбытие основных средств» означаетчто списывается начисленная амортизация на выбытие основного средства.
98. В основу расчёта среднего заработка для оплаты отпуска берётся заработок работника
За последние 12 календарных месяцев, предшествующие ухода в отпуск
99. Стоимость излишков материально-производственных запасов,включается в состав прочих доходов.
100. Передача объектов основных средств в качестве вклада в уставный капитал других предприятий отражается на счёте
Д 58 «Финансовые вложения» субсчет «Паи и акции» К 91 «Прочие доходы и расходы»
101. К какой группе бухгалтерского учета относятся готовая продукция и товары для перепродажи:
К оборотным активам
102. Как группируется имущество организации по источникам формирования:
Собственные и заемные обязательства
103. Как называется баланс, в котором нет статей «Амортизация основных средств» и «Амортизация нематериальных активов» Балансом-нетто
104. К какому типу относится хозяйственная операция «Оприходованы поступившие материалы от поставщиков»?
К третьему типу
105. К какому типу относится хозяйственная операция «Выдана из кассы заработная плата персоналу организации»?
К четвертому типу
106. Как определить конечный остаток на активных счетах:
К начальному остатку по дебету прибавляют дебетовый оборот и вычитают кредитовый
107. Как определить конечный остаток на пассивных счетах:
К начальному кредитовому сальдо прибавляется оборот по кредиту и вычитается оборот по дебету
108. Под методикой экономического анализа понимается
Совокупность специальных приемов (методов, правил), применяемых для обработки экономической информации о деятельности хозяйствующего субъекта.
109. К логическим о способам обработки информации относятся
Балансовый способ обработки информации
110. К способы детерминированного факторного анализа относятся
Способ цепных подстановок; способ абсолютных разниц; способ относительных разниц; индексный способ; интегральный способ, Пропорционального деления, Логарифмирование
К расчетным методам экономического анализа относятся
Основную группу расчетных методов, по мнению авторов, «рождает» прием сравнения. Среди методов упорядочения выделяют метод группировки, агрегирование, «ведущих звеньев и узких мест», балансировку. В группу экономико-математических методов авторы включают метод цепных подстановок, абсолютных и относительных разниц, интегральный и логарифмический методы, линейное программирование, корреляцию, регрессию, дисперсию, теорию игр и др. Среди эвристических методов анализа выделяют оценочные и оценочно-поисковые методы. К первым относятся: ранжирование, парное сравнение, балльная оценка, анкетирование, интервьюирование и др. Во вторую группу включают: деловые игры, метод мозгового штурма, функционально-стоимостной анализ и др.
112. Относительная величина динамики – это отношение величины показателя текущего периода к его уровню в базисном периоде
113. Относительная величина планового задания – это отношение планового уровня показателя текущего года к фактическому его уровню в прошлом году или к среднему за три-пять предыдущих лет
114. Назначением динамического метода сравнения является
Позволяет сравнивать показатели текущего и нескольких предшествующих временных периодов
115. Назначением временного метода сравнения является
Дает возможность сравнения одноименных показателей за определенный период времени
116. По степени детализации факторов экономический факторный анализ бывает
Одноуровневым и многоуровневым
117. По методике исследования факторов экономический факторный анализ бывает прямой и обратный
118. По характеру исследуемой связи факторов экономический факторный анализ бывает детерминированный и стохастический
120. Кратные факторные модели применяются в том случае, когда
Результативный показатель получают делением факторного показателя на величину другого
121. Сопоставимость информации обеспечивает заинтересованным пользователям возможность сравнивать ее за разные периоды деятельности одного хозяйствующего субъекта, а также по разным субъектам с целью объективной оценки экономического и социального развития, определения реального финансового положения и тенденций его изменения.
122. Виды экономической информации в зависимости от объективности отражения действительности
Достоверную и недостоверную
123. Виды экономической информации в зависимости от влиянию на источник информации
Активная и пассивная
124. Виды экономической информации в зависимости от отношения к процессу обработки данных
Счет 26 в бухгалтерском учете (нюансы)
Описание и использование счета 26
Счет 26 «Общехозяйственные расходы» служит для сбора сведений о затратах на нужды управления, не связанные непосредственно с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг.
Агенты, брокеры, дилеры, экспедиторы, то есть не связанные с производством организации, используют счет 26 как основной при ведении своей деятельности, обобщая на нем информацию обо всех своих расходах и списывая их на счет учета продаж.
Торговые фирмы не используют в своей деятельности счет 26 и все расходы без исключения относят непосредственно на счет 44 «Расходы на продажу».
Об основных составляющих затрат, учитываемых на счете 44 «Расходы на продажу», читайте в статье «Бухгалтерские проводки на коммерческие расходы».
Аналитический учет по счету 26 ведется непосредственно по статьям расходов, местам их возникновения.
Основные составляющие общехозяйственных расходов
К основным общехозяйственным расходам относят следующие:
Информацию о бухгалтерских проводках при начислении и уплате страховых взносов вы можете найти в материале «Начислены страховые взносы (бухгалтерская проводка)».
Как учесть управленческие расходы при подсчете налогооблагаемой прибыли, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Со всеми нюансами документального оформления командировочных расходов вы можете ознакомиться в статье «Порядок учета командировочных расходов в 2020-2021 годах».
Учет общехозяйственных расходов на основании примера
Синтетический учет общехозяйственных расходов в течение месяца ведется в корреспонденции со счетами:
Начислена амортизация оборудования, которое используется для административно-хозяйственных нужд
Начислена амортизация по нематериальным активам, используемым в административно-хозяйственной сфере
Израсходованы сырье, материалы, хозяйственный инвентарь, используемые в административно-хозяйственной сфере
На административно-хозяйственные цели отпущены полуфабрикаты собственного производства
Часть готовой продукции направлена на собственные административно-хозяйственные нужды
Отражены расходы на услуги поставщиков и подрядчиков на основании актов для общехозяйственных нужд предприятия
Начислена оплата труда общехозяйственному персоналу
Отнесены на затраты суммы страховых платежей во внебюджетные фонды, относящиеся к оплате труда общехозяйственного персонала
В соответствии с авансовым отчетом подотчетного лица списаны представительские расходы
На общехозяйственные затраты списана доля расходов будущих периодов
За месяц архитектурно-проектное бюро произвело следующие расходы.
Заработная плата сотрудников, выполняющих проектные работы, составила 500 000 руб.
Заработная плата администрации — директора организации и бухгалтера — составила 120 000 руб.
Сумма страховых платежей в фонды, относящиеся к оплате труда администрации, составила 36 240 руб.
Амортизация оборудования для геологоразведочных работ составила 25 000 руб., амортизация ноутбука и многофункционального устройства, которые использует в своей работе бухгалтер, составила 5 000 руб.
Стоимость расходных материалов для многофункционального устройства, приобретенных для администрации, составила 6 000 руб.
В течение месяца на счете 26 формируются следующие проводки:
Списание и распределение общехозяйственных расходов
Счет 26 не имеет сальдо, поэтому всё, что на нем накопилось, в конце месяца должно быть списано на другие счета.
Выбор варианта списания расходов зависит от способа формирования себестоимости продукции:
Какой именно способ формирования себестоимости выберет бухгалтер, должно быть указано в учетной политике, иначе организация обязана формировать полную производственную себестоимость продукции.
При выборе бухгалтером способа учета по полной производственной себестоимости общехозяйственные расходы списываются в дебет счета 20 «Основное производство».
Если организация применяет для регистрации подсобных затрат счет 23 «Вспомогательное производство» или если на балансе организации есть обслуживающиеся хозяйства (общежития, детские сады, санатории и пр.) и используется счет 29 «Обслуживающее производство», то в дебет счета 29 также могут списываться общехозяйственные расходы.
Расходы могут списываться в дебет этих счетов, только если обслуживающие производства и хозяйства выполняли работы и услуги на сторону.
Проводки, формирующие отражение таких операций в бухгалтерском учете, будут выглядеть так:
Как отразить в учете производственной организации распределение общехозяйственных расходов, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Выбор порядка распределения общехозяйственных расходов между указанными выше счетами остается за бухгалтером: общехозяйственные расходы могут распределяться между производствами пропорционально заработной плате, сумме прямых затрат либо выручке. Какой именно вариант выберет бухгалтер, должно быть указано в учетной политике.
Строительная фирма имеет на балансе автопарк, автотранспорт которого используется для доставки стройматериалов на объекты фирмы и для оказания услуг сторонним организациям.
Бухгалтер фирмы предусмотрел в учетной политике, что расходы, аккумулированные на счете 26, распределяются пропорционально сумме прямых затрат на содержание основного и вспомогательного производств.
Издержки фирмы, связанные с оказанием строительно-монтажных услуг клиентам, составили 1 800 000 руб.
Расходы строительной фирмы на автопарк составили 200 000 руб.
2 000 000 руб. (1 800 000 + 200 000) — это общая сумма расходов.
Сумма общехозяйственных затрат эквивалентна 500 000 руб.
Расчет коэффициента распределения будет выглядеть так: 500 000 / 2 000 000 = 0,25.
Бухгалтеру необходимо оформить следующие проводки:
При выборе бухгалтером способа учета продукции по сокращенной себестоимости содержимое счета 26 списывается непосредственно на счет 90-2 «Себестоимость продаж». При этом формируется проводка:
Подробнее о бухгалтерском учете по счету 90 вы можете узнать, ознакомившись с материалом «Счет 90 в бухгалтерском учете (нюансы)».
Итоги
Счет 26 в бухгалтерском учете служит для отражения информации, которая связана с общехозяйственными расходами. Все применяемые способы отражения таких расходов следует предусмотреть в учетной политике.