что означает подготовлен к отгрузке
Что значит подготовлено к отгрузке на Aliexpress
Когда посылка пересекает очередной рубеж, в информационную систему сервиса заносится короткая отметка, но её значение не всегда понятно пользователям. Одной из таких «таинственных» отметок является статус «Подготовлено к отгрузке». Увидели такой в подробностях к доставке на AliExpress? Давайте разбираться, что он означает.
Подготовлено к отгрузке – что это значит?
Данный статус, как правило, появляется у тех посылок, доставкой которых занимается собственная курьерская служба китайского маркетплейса — Aliexpress Standard Shipping.
Данная отметка в списке отслеживания может появляться несколько раз – в начале пути, середине и даже в конце. В каждом отдельном случае она имеет своё значение.
В начале пути
Если статус «Подготовлено к отгрузке» появился практически сразу после приобретения товара, значит:
В таком случае возле статуса будет дополнительно указано CHINA.
В середине или в конце пути
Во всех остальных случаях отметка «Подготовлено к отгрузке» обозначает, что посылка преодолела некий промежуточный пункт – таможню, сортировочный центр, почтовое отделение, офис курьерской компании, склад перевалочного города и так далее. Там её проверили, посчитали, отметили наличие и целостность, подготовили к дальнейшей отправке.
Статусы аналогичного значения
Статус «Подготовлено к отгрузке» имеет ряд аналогов, которые можно обнаружить при отслеживании посылки на различных специализированных сервисах отслеживания:
Как долго ждать посылку после появления данного статуса
К сожалению, статус «Подготовлено к отгрузке» никак не указывает на срок поступления посылки к адресату. В среднем, доставка товаров с AliExpress занимает от 10 до 45 дней, что зависит от того, какими путями перевозится посылка. Однако, появление этой отметки говорит о том, что приобретённая вещь отправлена и направляется в страну назначения.
Выгодных вам покупок и скорейшего их получения!
Что значит «Подготовлено к отгрузке» на AliExpress?
Сделав заказ на официальном сайте AliExpress, вы можете в режиме реального времени следить за перемещениями посылки. Вы узнаете, когда продавец отправил ваши покупки, когда они покинули страну отправления, когда прошли таможню и начали свой путь по России. Сегодня мы расскажем, что значит «Подготовлено к отгрузке» на AliExpress. Этот статус имеет ряд аналогов – «Груз приготовлен к отправке», «Отправление выбыло со склада», «Покинуло промежуточный пункт» и т.д. По-английски сообщение звучит как «Shipment operation completed at facility», «Ready to shipment from the transit city», «Depart HUB» или «Depart from facility».
«Подготовлено к отгрузке» − что это значит на AliExpress?
Все вышеперечисленные статусы сводятся к одному – ваши покупки готовы к дальнейшей транспортировке до места назначения. Возможно, продавец еще только отправил товары по вашему адресу, а может быть, они уже не первую неделю «путешествуют» по миру и это был очередной промежуточный пункт на их пути. Более точно вы сможете узнать в разделе отслеживания заказа, ориентируясь на предыдущие записи и отметки.
В любом случае, статус «Подготовлено к отгрузке» значит лишь одно: ваше отправление благополучно едет из Китая или Гонконга в указанный населенный пункт. Поводов для беспокойства нет – следите за перемещением посылки в специальном разделе интернет-магазина.
Расшифровка некоторых других статусов на Алиэкспресс
Отметим еще несколько сообщений в разделе отслеживания посылки, которые не должны вас волновать – они говорят о том, что заказ беспрепятственно едет в назначенное место. Теперь, когда вы знаете, что означает «Подготовлено к отгрузке» на Алиэкспресс, можно уверенно знакомиться со следующими статусами:
Теперь вы знаете, что значит «Подготовлено к отгрузке» на AliExpress. Этот статус можно сравнить с прибытием на очередной сортировочный пункт, которых и в Китае, и в России может быть несколько. Ваш заказ едет к вам – и скоро вы сможете получить его.
Подготовлено к отгрузке на Алиэкспресс, что это значит
Чтобы прогнозировать возможную дату доставки, необходимо следить за процессом передвижения заказа. В отслеживании все процедуры с посылкой фиксируются при помощи специальных коротких записей. «Подготовлено к отгрузке» на Алиэкспресс является одним из таких статусов. Однако его размытая формулировка вызывает у покупателей вопросы.
В этой публикации мы подробно опишем, что же значит этот статус, и стоит ли переживать, когда он отображается в отслеживании вашего заказа.
Что значит Подготовлено к отгрузке
Статус «Подготовлено к отгрузке» на AliExpress может отображаться как в начале пути отслеживания посылки, так и посередине. В обоих случаях его значение остается одинаковым, несмотря на разные этапы доставки заказа.
Подготовлено к отгрузке означает, что в текущей стадии доставки все необходимые процедуры успешно завершены. Далее посылка может направляться к следующей остановке. Обычно за этим статусом следует «Принято магистральным перевозчиком».
Более простыми словами, посылка успешно прошла сортировку и другие необходимые процедуры на складе местного подразделения транспортной компании. Теперь она может быть передана отделу, отвечающему за международную доставку.
В начале пути, подготовлено к отгрузке может означать, что посылка вскоре будет передана отправителем в транспортную компанию для дальнейшей доставки.
Обратите внимание, что уведомление об отгрузке отображается при отслеживании почтовых отправлений, доставляемых Aliexpress Standard Shipping.
Срок ожидания посылки после этого статуса может составлять от 7 до 30 дней. Все зависит от скорости обработки посылки для вылета из Китая, времени пребывания в транзитной стране и работы местной службы доставки после прилета посылки в страну назначения.
Письмо о готовности товара к отгрузке
Составить письмо о готовности товара к отгрузке при деловом общении бывает просто необходимо. Для того чтобы не тратить время и силы на то, чтобы самостоятельно его сформулировать, можно скачать образец и бланк этого письма.
Согласно существующей судебной практике, а конкретнее, пункту 1 509 статьи Гражданского кодекса, поставка товаров происходит путем их отгрузки покупателю. Уведомлением о готовности товара к отгрузке может являться счет на предварительную оплату. Однако в некоторых договорах встречается пункт, согласно которому поставщик обязан составить письмо о готовности товара к отгрузке, для того чтобы покупатель принял какие-либо причитающиеся с него ответные меры. Например:
Таким образом обеспечивается планомерное, комфортное сотрудничество сторон. Ведя деловую переписку такого рода, можно избежать недопонимания, накладок, недостаточной информированности делового партнера.
Причем письмо может быть как распечатано и отослано почтовой службой, так и отправлено на электронную почту. В любом случае покупатель (либо лицо, принимающее товар), если эти условия прописаны в договоре, обязан отреагировать соответствующим образом на такое заявление.
Составные части письма
Собственно, бланк письма может быть одним из приложений к договору между сторонами. Если же такого приложения не разработано, то допускается изложение принципиально важных нюансов в свободной форме.
Начинается документ с собственного наименования и реквизитов организации, которая является составителем документа. Даже если письмо посылается в бумажном виде и на конверте будет указан адресат, данные об отправителе на самом письме просто необходимы, как и полное наименование организации–адресата (либо ФИО частного лица).
На это есть ряд причин:
Словом, указание реквизитов организации в верхней части письма – необходимая его часть.
Ниже излагается сама суть документа. Обязательная часть этой сути заключается в:
Деловая переписка требует точности, конкретности. Даты здесь играют принципиально важное значение. Нельзя писать просто фразу «Готов к отгрузке», надо обязательно при этом уточнять: «По заявке от такого-то числа».
Каждые взаимоотношения между заказчиками и поставщиками индивидуальны. Условия договора могут предусматривать множество нюансов, которые должны быть прописаны в письме. Например, в качестве дополнения к основному тексту в письме может быть:
Завершается письмо традиционно – подписью руководителя организации, а при наличии – печатью. Правда, с 2014 года их наличие больше не является принципиально важным. Однако она придает документу большую значимость.
Где регистрируется
Если письмо посылается в бумажном виде (не по электронной почте), то оно регистрируется в журнале исходящей корреспонденции. Для того чтобы это действие стало возможным, письму следует присвоить номер. Также там указывается дата отправления и расписывается тот, кто отвечал за доставку письма. Если заказчик письмо не получит, но оно будет значиться в журнале исходящей корреспонденции как отправленное, то виновным в заминке будет тот, кто расписался за его доставку.
Юридические тонкости
Получатель груза может не получить уведомление о том, что товар готов к отгрузке. В этом случае он может послать запрос ответствующего содержания.
Если в договоре не оговаривается другое, то согласно 515 статье Гражданского кодекса при выборке товаров покупателем на складе поставщика им же осуществляется и осмотр товаров в месте их передачи.
При судебных разбирательствах также выясняется любопытная вещь: получатель обязан принять соответствующие действия при получении письма о готовности товара к отгрузке. Но поставщик, который его послал, должен также доказать факт получения извещения покупателем, если тот утверждает обратное.
Таким образом, для подстраховки, особенно если дело касается крупной партии, хранение и транспортировка которой сулит большие расходы, необходимо подстраховаться и послать письмо о готовности товара к отгрузке заказным вариантом, с уведомлением о вручении.
Так можно подстраховаться, например, при первом взаимодействии с постоянным покупателем. Но в обычной ситуации, когда поставки товара производятся планомерно, такие предосторожности излишни.
В целом можно сказать, что письмо о готовности товара к отгрузке является важной частью деловой переписки. Оно информирует получателя о том, что поставщик выполнил свои обязательства и ждет конструктивного взаимодействия.
Поставка на склад
Оглавление
Создать поставку
Создать поставку вручную
Вам нужно будет выбрать товары и заполнить данные вручную. У товаров должны быть заполнены или сгенерированы штрихкоды.
Перейдите в раздел Заявки на поставку и нажмите Создать вручную.
Выберите склад для поставки и нажмите Продолжить.
Выберите товары для поставки из списка или найдите их поиском.
Заполните информацию о товарах и нажмите Продолжить. Поле НДС у товаров необходимо только как справочная информация для приёмки на склад.
На странице подтверждения вы увидите номер созданной поставки и сможете скачать Excel-файл с данными о товарах и проверить их. Если вся информация верна, нажмите Подтвердить. Если требуется внести корректировки, нажмите Назад.
Создать поставку через Excel
Вам нужно будет указать список товаров и данные о них в Excel-файле.
Перейдите в раздел Заявки на поставку и нажмите Создать автоматически.
Выберите склад для поставки и нажмите Продолжить.
Скачайте шаблон файла с товарами.
Заполните его информацией о товарах: для каждого укажите артикул, количество в поставке, цену и НДС (целое число, например, 10 или 20 или 0, если не применяется). Поле НДС у товаров необходимо только как справочная информация для приёмки на склад.
Выберите заполненный файл на компьютере или перетащите его в область загрузки.
На странице подтверждения вы увидите номер созданной поставки и сможете скачать Excel-файл с данными о товарах и проверить их. Если вся информация верна, нажмите Подтвердить. Если требуется внести корректировки, нажмите Назад.
Подготовить поставку к отгрузке
В разделе Заявки на поставку перейдите на вкладку В обработке. Дважды нажмите на карточку созданной поставки, заполните дату и время поставки, информацию об автомобиле и контактные данные водителя.
Зажмите и перетащите заявку в нужный статус в зависимости от того, какую информацию вы указали: Ожидает информации о транспорте или Ожидает передачи информации в складскую систему.
Когда вы привезёте поставку на склад и мы начнем её принимать, она появится во вкладке Отправлены на склад. Когда приёмка будет завершена, поставка переместится во вкладку Приняты на склад.
Распечатать штрихкоды
При поставке микс и монокоробов, продавцу необходимо поштучно промаркировать каждую единицу товара штрихкодом из личного кабинета.
На странице Заявки на поставку перейдите на вкладку В обработке. Дважды нажмите на созданную ранее поставку.
На вкладке N товаров в поставке нажмите Распечатать все штрих-коды. В соседней вкладке откроется PDF-файл со всеми штрихкодами.
Если вам нужно распечатать только один штрихкод, в колонке Штрих-код нажмите иконку в виде принтера. В соседней вкладке откроется PDF-файл с одним штрихкодом.
Распечатать листы передачи
Этот этап нужен только для склада в Чехове.
На странице Заявки на поставку перейдите на вкладку В обработке. Дважды нажмите на ранее созданную заявку на поставку.
Нажмите Скачать лист передачи. Дождитесь, пока он загрузится к вам на компьютер.
Распечатайте его в четырёх экземплярах и возьмите с собой на приёмку.
На всех четырёх экземплярах водитель или экспедитор должен заполнить графу Товары сдал. Для приёмки водителю будет достаточно иметь при себе водительское удостоверение на фамилию и имя, указанные в заявке.
Для склада в Чехове. Скачайте транспортную накладную, заполните только строчки, отмеченные красным цветом и привезите на склад в трёх экземплярах. Одну накладную вы оставляете себе или передаёте своему водителю/экспедитору. Если же вы везёте поставку транспортной компанией, то один комплект отдайте водителю. Третий комплект оставьте сотрудникам склада в Чехове.
Для складов «Почты России». Подготовьте транспортную накладную в трёх экземплярах и возьмите с собой на приёмку. Одну накладную вы оставляете себе или передаёте своему водителю/экспедитору. Если же вы везёте поставку транспортной компанией, то один комплект отдайте водителю. Третий комплект оставьте сотрудникам склада «Почты России».
Перед отгрузкой
После того, как вы успешно создали заявку на поставку в личном кабинете AliExpress:
Проверьте, что каждая единица товара имеет прикреплённый ярлык на индивидуальной упаковке. Упаковка должна соответствовать типу передаваемого товара, чтобы исключить его повреждение в процессе размещения, хранения на складе и доставки, и обеспечивать его сохранность.
Подготовлены 3 экземпляра транспортных накладных (для всех складов).
Подготовлены 4 экземпляра листа передачи (для склада в Чехове).
Проверить статус поставки
Вы можете проверить статус поставки в разделе Заявки на поставку на вкладке Приняты на склад.
Также если в разделе Проблемные поставки не появилось информации, значит приёмка прошла успешно.
После приёмки на складе
Если в ходе приёмки не были обнаружены недостача или товарные излишки, то подпишите отправленную вам ранее в ЭДО накладную МХ-1, чтобы закончить приёмку.
Если в ходе приёмки были обнаружены недостача или товарные излишки, то подпишите отправленную вам ранее в в ЭДО накладную ТОРГ-2 и перейдите в раздел Проблемные поставки.
Что запрещено к пересылке
В РФ запрещено пересылать в почтовых отправлениях:
Ядовитых животных и растения.
Денежные знаки РФ и иностранную валюту.
Опасные или загрязняющие вещества. Предметы и вещества, которые по своему характеру или упаковке могут представлять опасность для почтовых работников, загрязнять или портить (повреждать) другие почтовые отправления и почтовое оборудование.
Скоропортящиеся продукты питания и напитки.
Предметы, которые по своему характеру или упаковке могут представлять опасность для почтовых работников, пачкать или портить другие почтовые отправления и почтовое оборудование.