что означает требование накладная
Как и для чего оформляется требование-накладная по форме М-11
Требование-накладная по форме М-11 — это документ, фиксирующий движение материалов внутри организации. Сотрудники передают ее друг другу вместе с товарно-материальными ценностями.
Требование М-11 является внутренним документом организации — бланк накладной на выдачу материалов со склада не передают ни покупателю, ни поставщику. Все движения материалов в организации — между отделами, от сотрудника к сотруднику — сопровождаются оформлением этого документа.
Унифицированные первичные учетные бланки, утвержденные постановлением Госкомстата №71а от 30.10.1997, не являются обязательными на основании требований закона №402-ФЗ. Организация вправе закрепить формы первичных учетных документов в учетной политике. Исключение составляют унифицированные формы, обязательные к применению на основании федеральных законов и нормативных актов.
Унифицированные документы для организаций госсектора определены в приказе Минфина №52н от 30.03.2015, в котором указана накладная выдачи материалов со склада (ОКУД 0504204). Это означает, что организации госсектора должны применять только форму 0504204.
Если в организации предусмотрены ограничения на отпуск ТМЦ, то для этого используется бланк лимитно-заборных карт М-8.
В накладной М-11 содержится:
Передача ТМЦ осуществляется в следующих случаях:
Когда составляется М-11
Рассмотрим движение товара внутри организации.
ТМЦ поступает на склад, и кладовщик оформляет документацию на поступление, например приходный ордер М-4 (форма по ОКУД 0315003). Данные отражаются в карточке учета материалов, например в форме М-17 (ОКУД 0315008).
Далее товар хранится на складе до момента отгрузки. Кладовщик отгружает товар как контрагентам (поставщикам, покупателям), так и внутренним пользователям (работникам, собственникам, учредителям). Если возникла необходимость отгрузить товар внутри компании, то в этом случае необходимо оформить и распечатать бланк требования-накладной по форме М-11 для бухгалтерии. Основанием для оформления требования-накладной является затребование материальных ценностей, находящихся на складе.
Распечатать накладную следует в трех экземплярах:
Реквизиты и порядок заполнения
Рассмотрим порядок и пример заполнения требования-накладной по форме М-11 в организации. Оформляет накладную работник подразделения, где хранится ТМЦ, или лицо, отвечающее за выпуск продукции. В требовании указывают:
Документ внутренний, поэтому подписывают его только ответственные за осуществление операции работники — материально ответственные лица (далее — МОЛ). Работник склада контролирует, чтобы присутствовала подпись принимающего или передающего и лица, через которое производится передача. МОЛ обязательно должны указать Ф. И. О. и должность.
После этого бухгалтер заполняет графу «Корреспондирующий счет» и указывает стоимостные показатели ТМЦ.
Сроки хранения накладной
После обработки сведений из М-11 бухгалтер обеспечивает его архивацию и хранение. Архивные документы хранят не только в организации, но и в государственном или частном архиве. Поскольку требование-накладная является первичным документом бухгалтерского учета, то срок хранения составляет не менее 5 лет после отчетного года (ст. 29 402-ФЗ).
П. 4 ст. 283 НК РФ предусматривает более длительный период хранения для документов, подтверждающих убытки предыдущих периодов.
Ответственность за составление и учет накладной
Несмотря на то что документ этот внутренний, он сопровождает движение ценностей, а лица, его подписавшие, являются материально ответственными. Если с имуществом произойдет что-то непредвиденное (кража, порча, прочая утрата), то возникнет ответственность МОЛ вплоть до уголовной.
На основании М-11 осуществляется складской и бухгалтерский учет. За корректное отражение учетных данных несут ответственность кладовщик и бухгалтер. Учетные данные используют для составления бухгалтерской и налоговой отчетности, для проведения инвентаризаций.
Ответственность за отсутствие документа предусмотрена ст. 120 НК РФ.
Как и для чего оформляется требование-накладная по форме М-11
Требование-накладная по форме М-11 — это документ, фиксирующий движение материалов внутри организации. Сотрудники передают ее друг другу вместе с товарно-материальными ценностями.
Требование М-11 является внутренним документом организации — бланк накладной на выдачу материалов со склада не передают ни покупателю, ни поставщику. Все движения материалов в организации — между отделами, от сотрудника к сотруднику — сопровождаются оформлением этого документа.
Унифицированные документы для организаций госсектора определены в приказе Минфина №52н от 30.03.2015, в котором указана накладная выдачи материалов со склада (ОКУД 0504204). Это означает, что организации госсектора должны применять только форму 0504204.
В накладной М-11 содержится:
Передача ТМЦ осуществляется в следующих случаях:
Когда составляется М-11
Рассмотрим движение товара внутри организации.
ТМЦ поступает на склад, и кладовщик оформляет документацию на поступление, например приходный ордер М-4 (форма по ОКУД 0315003). Данные отражаются в карточке учета материалов, например в форме М-17 (ОКУД 0315008).
Далее товар хранится на складе до момента отгрузки. Кладовщик отгружает товар как контрагентам (поставщикам, покупателям), так и внутренним пользователям (работникам, собственникам, учредителям). Если возникла необходимость отгрузить товар внутри компании, то в этом случае необходимо оформить и распечатать бланк требования-накладной по форме М-11 для бухгалтерии. Основанием для оформления требования-накладной является затребование материальных ценностей, находящихся на складе.
Распечатать накладную следует в трех экземплярах:
Реквизиты и порядок заполнения
Рассмотрим порядок и пример заполнения требования-накладной по форме М-11 в организации. Оформляет накладную работник подразделения, где хранится ТМЦ, или лицо, отвечающее за выпуск продукции. В требовании указывают:
Документ внутренний, поэтому подписывают его только ответственные за осуществление операции работники — материально ответственные лица (далее — МОЛ). Работник склада контролирует, чтобы присутствовала подпись принимающего или передающего и лица, через которое производится передача. МОЛ обязательно должны указать Ф. И. О. и должность.
После этого бухгалтер заполняет графу «Корреспондирующий счет» и указывает стоимостные показатели ТМЦ.
Сроки хранения накладной
После обработки сведений из М-11 бухгалтер обеспечивает его архивацию и хранение. Архивные документы хранят не только в организации, но и в государственном или частном архиве. Поскольку требование-накладная является первичным документом бухгалтерского учета, то срок хранения составляет не менее 5 лет после отчетного года (ст. 29 402-ФЗ).
Ответственность за составление и учет накладной
Несмотря на то что документ этот внутренний, он сопровождает движение ценностей, а лица, его подписавшие, являются материально ответственными. Если с имуществом произойдет что-то непредвиденное (кража, порча, прочая утрата), то возникнет ответственность МОЛ вплоть до уголовной.
На основании М-11 осуществляется складской и бухгалтерский учет. За корректное отражение учетных данных несут ответственность кладовщик и бухгалтер. Учетные данные используют для составления бухгалтерской и налоговой отчетности, для проведения инвентаризаций.
Ответственность за отсутствие документа предусмотрена ст. 120 НК РФ.
Как заполнить требование-накладную
Чтобы вести учет движения товарно-материальных ценностей (далее по тексту — ТМЦ) между структурными подразделениями организации (например, складами) или между материально ответственными лицами (например, при передаче инвентаря в эксплуатацию), применяется особый документ — требование-накладная.
На его основании одна сторона (отправитель) передает другой стороне (получателю) определенное количество ТМЦ по соответствующей номенклатуре и стоимости. Требование-накладная может выступать как приходным, так и расходным документом в зависимости от ситуации.
Бланк и порядок заполнения
Предприятия государственного сектора должны использовать бланки первичных документов, которые установлены Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н. В Приложении № 1 к этому приказу в перечне форм класса 05 содержится бланк формы 0504204.
Все остальные организации, не подпадающие под действие приказа № 52н, могут применять унифицированный бланк № М-11 требование-накладная, который утвержден Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.
Таким образом, в настоящее время, в зависимости от организационно-правовой формы, может применяться одна из двух накладных:
Несмотря на некоторые различия между ними, предназначение и правила их заполнения в основном совпадают. Бланк по ОКУД 0504204 (для бюджетников) немного компактнее по сравнению с формой по ОКУД 0315006 № М-11 за счет более рационального размещения реквизитов.
Оформляет любую из указанных накладных материально ответственное лицо подразделения-отправителя. Это нужно сделать в двух экземплярах, один из которых служит основанием для передачи ценностей, а второй — для их принятия.
Требование-накладную (либо 0504204, либо 0315006) подписывают участвующие в оформлении лица для последующей передачи соответственно в бухгалтерскую или другую ответственную службу отправителя и получателя, чтобы своевременно регистрировать движение ТМЦ. После заполнения документа необходимо проставить отметку с регистрацией факта хозяйственной жизни на соответствующих бухгалтерских счетах.
Требование-накладная форма 0504204: образец заполнения
Рассмотрим, как заполняется бланк по ОКУД 0504204 на примере. Для этого предположим, что учреждению ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» понадобилось передать электродрель со склада в административно-хозяйственный отдел (далее по тексту — АХО). Оформляет документ кладовщик склада № 3 в двух экземплярах: первый вручается уполномоченному представителю АХО (вместе с дрелью), второй остается на складе, позже его передадут в бухгалтерию учреждения.
Шаг 1. Кладовщик склада № 3 заполняет реквизиты учреждения, включая его код по ОКПО, указывает наименование структурных подразделений, которые участвуют в передаче, а затем номер требования-накладной и дату операции. Далее заполняются реквизиты «Затребовал» и «Разрешил», с указанием должностей и ФИО ответственных лиц:
Шаг 2. Затем в табличной части он отражает наименование передаваемых ТМЦ, номенклатурный номер, номер паспорта (или заводской номер) каждой единицы (при их наличии), количество передаваемых ТМЦ, их цену и сумму.
По строке «Итого» выводятся обобщенные данные по всем указанным в документе записям. Кладовщик, как материально-ответственное лицо, не должен здесь заполнять графы 10 и 11 — эти сведения указывают ответственные службы (в том числе бухгалтерская).
Шаг 3. В завершение стороны вписывают данные сотрудников, которые несут ответственность за передачу электродрели, при этом указывается дата события.
Шаг 4. В установленный срок требование-накладная передается кладовщиком в соответствующую службу учреждения, которая обрабатывает полученные данные: указывает корреспондирующие счета и вносит соответствующие записи в журнал операций. После этого заполняются реквизиты «бухгалтерской» части документа:
Требование-накладная М-11. Образец, бланк 2021 года
Составлением большинства документов в организации занимается именно бухгалтерский отдел. Особое внимание уделяется перемещению ТМЦ, находящихся на балансе предприятия. К такой документации относится и накладная-требование. Для оформления этого документа используется форма М-11.
Что это такое и для чего она нужна
Нередко материальные ценности передаются в пределах одной компании, например, между подразделениями или филиалами. Часто к таким ценностям относятся изделия с браком, остатки материалов, которые не понадобились, отходы, полученные в процессе производства.
Это тоже ценности, которые находятся на учете. Они могут передвигаться, например, для утилизации, списания, переработки. Все подобные процедуры обязательно должны отображаться в бухгалтерском учете. Для этих целей оформляется специальный документ, которым и является бланк М-11.
Кроме этого, данная форма используется и в тех ситуациях, когда меняется лицо, несущее материальную ответственность за ТМЦ. При помощи этого документа удается четко определить, какой именно сотрудник отвечал за данное имущество в тот или иной момент. Требование-накладная является первичным документом, в котором фиксируется расход и перемещение материалов. Соответственно, опираясь на указанные в нем данные, работники бухгалтерии производят списание. Это будет считаться затратами на производство.
(Видео: “Требование накладная”)
Когда нужна типовая межотраслевая форма М-11
Стоит напомнить, еще несколько лет назад в законодательстве были приняты изменения, согласно которым использование унифицированных бланков не является обязательным. Учитывая это, можно сделать вывод, даже такие серьезные документы разрешается составлять в свободном стиле. Нередко организации разрабатывают для этого свои собственные шаблоны. Хотя при этом необходимо помнить, что здесь должны содержаться все самые важные пункты.
Несмотря на то, что компания может самостоятельно решать, какой шаблон использовать для составления требования-накладной, многие все-таки продолжают применять форму М-11. Это простой и понятный бланк, с которым многие юридические лица работали до 2013 года. Соответственно, после отмены его обязательного применения компании продолжают его использовать. И если руководитель принял решение использовать именно этот бланк, это должно быть зафиксировано локальной документацией.
Хотя это необязательно, но специалисты все-таки рекомендуют упомянуть в учетной политике ситуации, при которых возникает необходимость использовать этот документ.
Существует целый ряд действий, при которых нужно оформить данную накладную, например:
Инструкция по заполнению требования-накладной по форме М-11 в 2021 году
При заполнении нельзя использовать карандаш. Применяется шариковая ручка с темной пастой. Исправления и помарки здесь не допускаются. Необходимо позаботиться, чтобы почерк здесь был разборчивым. Можно использовать не только рукописный вариант, но и компьютерный набор. Но и в этом случае подписи должны быть проставлены вживую.
Накладная должна иметь две копии, чтобы по одному экземпляру получили отправитель и получатель. Ведь на основании этого документа отправитель спишет ТМЦ, а получатель их оприходует. Документ состоит из нескольких частей, что может вызывать определенные сложности. Чтобы этого избежать, рекомендуется ознакомиться с процессом заполнения документа поэтапно.
Часть первая
В бланке уже имеется название документа и другая необходимая информация. Здесь остается лишь внести нужные данные. Например, внутренним документооборотом накладной присваивается какой-то номер. Его и нужно указать в самом бланке. Прописываются сведения об организации.
Ниже идет первая таблица, которая предназначена для отображения следующей информации:
Ниже указывается ответственное лицо, через которое проходит передача ТМЦ. Прописываются его ФИО и должность. Также здесь должны прописываться сведения о лицах, которые затребовали и разрешили передачу данной продукции.
Заполнение второй таблицы формы М-11
В унифицированном бланке имеется и вторая таблица, разделенная на несколько столбцов. Здесь указываются такие сведения:
Под таблицей ответственный сотрудник, который выдавал продукцию, должен заверить документ своей подписью. После того, как передаваемые ценности будут проверены, накладную подписывает и представитель принимающей стороны. Как известно, все автографы должны сопровождаться расшифровками.
Образец заполнения требование-накладная м-11
Скачать бланк и образец
Кто подписывает требование-накладную М-11
Обычно оформлением документа занимается ответственный сотрудник, той стороны, у которой на данный момент хранятся материалы. Так как это внутренний документ, на нем проставляют автографы только работники, которые непосредственно выполняют данную процедуру, в том числе и материально ответственные лица.
(Видео: “Оформление требования накладной”)
Сроки хранения документа
После того, как документ был использован, а именно, прошли процедуры по списанию и оприходованию, накладная отправляется на хранение. Как и вся первичная документация, она должна храниться на предприятии в течение пяти лет. Причем этот срок начинается после окончания отчетного года. В том случае, если данную накладную компания будет использовать в качестве документов, подтверждающих убытки, срок хранения этого документа может быть увеличен.
Ответственность за составление и учет накладной
Несмотря на то, что этот документ является внутренним, при помощи его фиксируются движения различных ценностей. И за эти ценности несут материальную ответственность сотрудники, чьи автографы проставляются в документе. Нужно понимать, если данное имущество будет испорчено, украдено или утеряно, вся ответственность возлагается именно дна этих сотрудников.
Логично предположить, что среди ответственных лиц является кладовщик. Но также нужно понимать, на основании этой накладной выполняется бухгалтерский учет. Соответственно, за правильность внесенных данных ответственным является и бухгалтер. Если документ все-таки был составлен с нарушениями, ответственным лицам грозит штраф. Его размер зависит от конкретных ситуаций и последствий. Сумма наказания может составлять 10-30 тыс. рублей. Кроме этого, ответственность может быть не только административной, но и уголовной.
Требование-накладная: форма М-11
Похожие публикации
Многие крупные компании включают в состав несколько подразделений. Нередко возникает необходимость передачи той или иной ценности, возврата неиспользованного материала в другое подразделение. Для четкого представления, где находятся те или иные материальные ценности, любое передвижение ТМЦ стоит оформлять документально.
Форма М-11 (требование-накладная) – это документ, который применяется для учета движения ТМЦ внутри компании. Компания вправе разработать данный документ самостоятельно, включив в него обязательные реквизиты, а требование-накладная М-11 будет использована, как образец заполнения.
Типовая межотраслевая форма М-11 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 №71а.
В каких случаях применяется требование-накладная М-11?
Кроме перемещения между подразделениями или материально ответственными лицами товарно-материальных ценностей, накладную используют и в иных случаях. С помощью формы М-11 можно оформить выдачу со склада различного инвентаря или инструментов для выполнения работы. Например, компании необходимо выдать работникам канцтовары, которые хранятся на складе. Канцтовары передаются в определенное структурное подразделение, чтобы потом передать работникам. В данном случае компания может использовать форму М-11.
С ее помощью также оформляется возврат на склад материалов, которые были переданы в эксплуатацию, но были израсходованы не полностью. Стоит обратить внимание, в случае, если материалы возвращаются подразделением организации, которое территориально обособлено от нее, оформляется не накладная М-11, а форма М-15.
Унифицированную форму М-11 применяют также для передачи на склад готовой продукции или части продукции, которая будет использована в качестве материала для другого вида производства.
Кроме того, форма М-11 служит основанием для отражения передачи возвратных отходов на склад из производственного цеха организации. Отходы, которые образуются в процессе производства в подразделениях организации, собираются в установленном порядке и сдаются на склады. Оформить такую передачу необходимо следующим образом: скачать бланк требования- накладной по форме М-11 и заполнить форму, указав наименования и количества отходов.
А что делать, если в процессе производства продукции для продажи компанией был обнаружен брак, который невозможно устранить? Бракованные товары, которые невозможно исправить, можно продать или каким-либо образом использовать в своей деятельности. Поэтому компания вправе оприходовать их на склад по цене возможного использования (в случае, если принято решение использовать бракованные товары в деятельности). Для этого необходимо оформить накладную на внутреннее перемещение бракованных товаров на склад по форме М-11.
Требование-накладная форма М-11. Пример заполнения
Документ оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается на складе и служит основанием для списания ценностей, а второй экземпляр отправляется принимающей стороне и служит для оприходования ценностей.
В шапке требования-накладной по форме М-11 необходимо заполнить номер документа, название компании, код ОКПО. Далее содержится таблица из 9 колонок:
Под таблицей в требовании-накладной предусмотрены поля для заполнения следующей информации: через кого были отправлены ценности, информация о лице, которое затребовало материальные ценности, и лице, разрешившего передачу ценностей.
Далее в требовании-накладной по форме М-11 предусмотрена еще одна таблица. Она содержит 11 колонок:
Кто подписывает требование-накладную по форме М-11? Работник склада, который отпустил ТМЦ, и ответственное лицо, которое получило ТМЦ. Далее типовая межотраслевая форма N М-11 передается в отдел бухгалтерии.