что означает тсд на складе
Что такое ТСД: использование устройства на складе
В данной статье мы расскажем о том, что такое терминал сбора данных, как он применяется, какие задачи решает на складских комплексах, а также вы узнаете основные принципы выбора устройства.
ТСД — представляет собой небольшой портативный компьютер, применяемый для сбора, обработки и передачи данных о товарах в единую базу. От обычного сканирующего устройства ТСД отличается только тем, что может самостоятельно осуществлять учет товаров, а также производить печать фискальных документов и штрих-кодов. Визуально выглядит как смартфон или КПК, в зависимости от модели экран может быть цветным, либо черно-белым. Сфера применения: складские хозяйства, торговые центры, супермаркеты, медицинские центры и больницы.
Терминал сбора данных на складе
Принцип функционирования ТСД заключается в распознавании запрограммированных на штрих-коде данных и последующем их анализе. Чаще всего ТСД работают на базе: Android, Windows, Linux, Palm, DOS либо на базе собственной платформы, разработанной производителем. Так как ТСД представляет собой портативное оборудование, его конструкция предусматривает аккумуляторную батарею, обеспечивающую автономную бесперебойную работу на протяжении достаточного времени. Также ТСД имеют ресурс собственной памяти и могут взаимодействовать с компьютером через подходящий интерфейс (USB-порт, ИК-разъём, Bluetooth, Wi-Fi и т.п). В более дешёвых моделях возможности устройства могут быть ограничены.
Выгрузка полученной в ходе работы информации предусмотрена во время взаимодействия устройства с ПК через кабель-USB. В современных моделях есть возможность выхода в интернет, а также предусмотрены другие вспомогательные функции.
Применение ТСД в складских комплексах даёт возможность минимизировать ошибки, допускаемые во время инвентаризации и других операций.
Задачи ТСД на складе
ТСД во время использования на складах выполняют следующие задачи:
Перемещение товаров между подразделениями.
Принцип работы ТСД на складе заключается в быстром сборе необходимых сведений и перемещении их в единую базу, расположенную на ПК.
Как внедрить ТСД в рабочий процесс на складе
До того как внедрить ТСД на склад, необходимо провести анализ поставленных перед устройством задач. В зависимости от особенностей конкретного бизнеса, выбирается модель с определенным набором возможностей. Терминал может быть дополнен флэш-картой, фотокамерой, более ёмкой батареей и т.п.
Обеспечение рабочего процесса заключается в следующем:
Убедитесь, что устройство подсоединено к интернету, после чего произведите комплекс необходимых настроек.
Проведите персоналу обучение работе на новом оборудовании.
Подготовка к использованию ТСД на складе
После покупки ТСД, необходимо в первую очередь настроить его взаимодействие с компьютером, для обмена с базой товаров. Точная инструкция по настройке входит в комплект к оборудованию.
ТСД реализуются с уже предустановленным базовым ПО, возможностей которого достаточно для осуществления стандартных операций, таких как считывание и сбор данных. Для того чтобы расширить функционал оборудования, следует инсталлировать дополнительную программу. Если на складе находится алкоголь, необходимо установить программу для работы с ЕГАИС, а также устройство со встроенным сканером для распознавания 2D штрих-кодов. Подобный тип распознающего устройства необходим для инвентаризации маркированной продукции.
До того как приступить к работе с ТСД на складе, требуется инсталлировать необходимые драйвера, после чего подсоединить оборудование к компьютеру подходящим способом. Подождите, пока главное устройство распознает ТСД и откройте товароучётную запись. Откройте настройку торгового оборудования и из перечня выберите подходящую модель и вид аппарата. При корректно выполненных действиях, ТСД отобразится в списке доступного оборудования.
Типы складских ТСД: принципы использования
По принципу сканирования разделяют следующие типы устройств:
Светодиодные – недорогие модели, распознают сведения на небольшом расстоянии (не более 10 сантиметров), могут считывать даже затёртые и поврежденные штрих-коды.
Лазерные – имеют повышенную скорость считывания информации, даже на большом расстоянии (до 30 сантиметров), но могут возникать проблемы с распознаванием поврежденных меток
Имиджевые – распознают товарные метки любого качества с большого расстояния от 40 до 100 сантиметров.
Светодиодное оборудование идеально для начинающих бизнесменов, а также представителей малого бизнеса, а лазерные и имиджевые применяются для обеспечения работы средних и крупных организаций.
Также ТСД разделяют по типу устройства:
Начального класса — нет интеграции с программами учёта товаров, нет выхода в интернет, маленький запас внутренней памяти, данные выгружаются при помощи прямого подключения к ПК (например, через USB-шнур).
Полноразмерные — универсальное оборудование, которое подходит для обеспечения потребностей в любой сфере деятельности, обычно оснащены удобной клавиатурой и среднего размера дисплеем.
Портативные — устройство имеет компактный размер, но при этом отличается высокой производительностью.
Модели с рукояткой (наподобие пистолета) дают возможность с комфортом использовать аппарат в сложных нестандартных условиях, к примеру, во время высотных работ. Бортовые модели имеют специализированные крепления для установки в транспорте. Некоторые типы переносных ТСД имеют крепления на запястья, а также возможность управления голосом. В логистике используются противоударные модели, с высокой степенью защиты от пыли и влаги и гасителем вибраций.
По сфере применения ТСД делятся на устройства:
Общего использования – оборудование для учета, а также получения и отгрузки поставок, обычно имеет стандартную функциональность.
Промышленного использования – очень технологичное оборудование, основная задача которого в решении логистических и производственных задач. Модели данного типа обычно отличаются большим ресурсом внутренней памяти (больше 10000 позиций) и высокими защитными качествами (противоударность, а также защита от пыли и влаги).
ТСД разделяют по типу, габаритам, размером внутренней памяти и многим другим показателям.
Основные характеристики, на которые необходимо смотреть при выборе ТСД:
Размер устройства – напрямую зависит от особенностей эксплуатации, условий, а также частоты использования.
Наличие внутренней памяти.
Наличие и тип разъёмов.
Функциональные возможности устройства.
Комплектация (рукоятка, зарядное устройство, сменный аккумулятор и т.п).
Принцип работы ТСД: инструкция
Ниже мы привели общий алгоритм действий при работе с ТСД на складе, поэтому, в зависимости от модели, некоторые детали могут различаться:
Зайдите в раздел «Сканирование».
Наведите луч сканера на товарную метку.
ТСД в автоматическом режиме произведёт сканирование и преобразование полученной информации, после чего отобразит на дисплее имеющиеся сведения по конкретному товару.
Особенности использования ТСД при выполнении различных операций:
Приёмка поставки. Во время данной операции производится распознавание штрих-кода (а при необходимости и маркировочного кода), после чего производится автоматическая, либо ручная сверка фактически полученных данных с данными, указанными поставщиком. Если эти данные не совпадают, на терминале раздаётся звуковая идентификация, а на дисплее отображаются реальные сведения.
Инвентаризация. Учёт товарных остатков производится путём распознавания штрих-кода с каждой конкретной упаковки, после чего на дисплее появляются сведения о товаре (название товара, складской остаток по данной позиции, производитель и другие подобные характеристики). После того как необходимые для учёта сведения собраны, ТСД синхронизируют с данными, находящимися в базе компьютера, и по итогам операции составляются ведомости расхождений, а также создаются документы прихода и списания.
Отгрузка поставки. Данная операция похожа на приёмку поставки. Штрих-коды считываются с товарных упаковок, предназначенных к отгрузке, после чего полученные данные сверяются с готовыми накладными. В случае несоответствия, ТСД оповещает пользователя специальным звуковым сигналом.
Стоимость ТСД
ТСД достаточно дорогостоящая техника и, в зависимости от модели и функционала, стоимость одного такого устройства может оказаться выше, чем цена всей POS-системы. Обычно стоимость оборудования складывается из следующих характеристик:
Тип сканирующего элемента.
Возможности распознавания как 1D, так и 2D товарных меток.
Габариты устройства и тип дисплея.
Энергоёмкость аккумуляторной батареи.
Особенности конструкции (защитные характеристики, дополнительные крепления, и т.п).
Наличие доп. оснащения (камера, микрофон и т.п).
Цена на модели ТСД могут варьироваться от 18000 до 200000 рублей.
Поможем выбрать ТСД, подходящий для вашего бизнеса.
Оставьте заявку и наши менеджеры вам перезвонят в кратчайшие сроки.
Терминал сбора данных для склада: виды, описание, функции
Терминалы сбора данных — мобильные компьютеры с функцией считывания штрихкодов, выпускаемые в защищенных корпусах. Оснащаются съемными аккумуляторными батареями, заряда которых хватает для поддержки как минимум 6–8 ч автономной работы. Функционируют на базе Windows (CE, Mobile, Embedded) или Android. Подключение ТСД к стационарным компьютерам (или серверам) и периферийному оборудованию обеспечивается как проводным интерфейсом — USB, так и беспроводными — Bluetooth, Wi-Fi. Некоторые модели поддерживают связь с сетями 3G, 4G и мобильный интернет.
ТСД предназначены для автоматизации товароучетных операций и применяются в торговле, логистике, транспорте и на производстве. При создании моделей разработчики делают акцент не только на сфере использования, но и на локации, подходящей для эксплуатации. Так, можно выделить три категории терминалов сбора данных: «уличные», для торговых залов, для складов. Первые подходят и для разъездной работы, и для использования на открытых площадках — например, транзитных или строительных. Характеристики зависят от «специализации» терминала сбора данных для склада — в статье расскажем, что это такое и как с ним работать.
Складской терминал сбора данных: виды и характеристики
Итак, для каждой локации подходят ТСД определенной категории. Складские терминалы сбора данных — самые интересные и выделяются рядом характеристик.
Производительность
Процессор — не менее 4 ядер с частотой от 1,3 ГГц. Оперативная память — от 2 ГБ, встроенная — от 16 ГБ. Складской товароучет может потребовать обработки большого количества данных и частого использования «тяжелых» приложений, в том числе в многооконном режиме. Например, быстродействие расширенной модели Urovo RT40 обеспечивается восьмиядерным процессором с частотой 1,8 ГГц, «оперативкой» и встроенной памятью объемами 6 и 128 ГБ (соответственно).
Мощная АКБ
Емкость аккумулятора должна быть не менее 4 000 мАч. Тогда заряда батареи хватит на 8—16 ч, чтобы обеспечить автономную работу в течение 1–2 смен. Например, расширенная модификация Cipher 9730 Android комплектуется АКБ емкостью 5 400 мАч и функционирует в автономном режиме до 20 ч. При эксплуатации на производстве важна опция «горячей» замены АКБ. При установке «полной» батареи на место разрядившейся пользователю не придется выключать мини-компьютер и переживать за сохранность текущих данных — с ними ничего не случится.
Клавиатурный блок
Вводить номенклатуры, используя «физическую» клавиатуру, и удобнее, и быстрее. Модификации ТСД с цифро-буквенными блоками, например, Honeywell ScanPal EDA51K, лучше подходят для выполнения задач, требующих постоянного ввода данных. Например, внесения в отчеты сведений о ТМЦ, не отходя от стеллажа. Мини-компьютеры с функционально-цифровыми клавиатурами оптимальны при совершении ежедневных типовых операций. Кнопки можно программировать, а задачи выполнять «в одно нажатие».
RFID-модуль
Наличие считывателя радиочастотных меток упрощает учет товара. Чипирование продукции часто практикуют на производстве и грузовых транспортных узлах. ТСД, оснащенный RFID-считывателем, например, Zebra MC3330R, — разумный выбор, если предусматривается эксплуатация на транзитном, логистическом или промышленном складе.
Спецификации, обеспечивающие удобство использования
Микрофоны, видеокамеры и режим рации обеспечивают кладовщикам возможность общения. Это удобно при работе в многоэтажных локациях или на складах с большими территориями. Кстати, с помощью видеокамеры можно делать моментальные фото товаров.
Датчик силы тяжести отвечает за дополнительную защиту ТСД при падениях: отключается встроенная память, а процессор переходит на пониженное потребление энергии.
«Счетчик Гейгера» предусмотрен для обнаружения предметов. Используя, например, Zebra MC33 в этом режиме, пользователь быстро найдет нужный объект — с помощью звуковых и визуальных подсказок. GPS-приемник обеспечивает отслеживание местоположения мини-компьютера и передвижения сотрудника.
Классификация терминалов сбора данных для склада по уровню защищенности
International Protection Marking — международная классификация метода защиты, которую обеспечивает корпус устройства. Регулируется стандартами IEC 60529 (DIN 40050, ГОСТ 14254). Обозначается индексом вида IPXY, где Х — цифра, указывающая степень защиты от пыли, а Y — от влаги. Максимум — IP68: характеризует пыленепроницаемое устройство в герметичном корпусе, выдерживающее погружение в воду под давлением.
С помощью IPM мы условно разделили терминалы сбора данных для склада на три класса:
Мобильные компьютеры начального сегмента эксплуатируют в небольших и теплых примагазинных складских локациях. Устройства чувствительны к падениям. Среди подходящих моделей АТОЛ Smart.Slim — бюджетный ТСД для небольших локаций. В расширенной модификации оснащен «оперативкой» и встроенной памятью объемами 2 и 16 ГБ (соответственно), 3G-модемом и видеокамерой. Возможностей модели хватает для обслуживания мини-склада.
ТСД промышленного класса подходят для использования на больших оптовых, логистических и производственных складах. Например, PointMobile PM451 с защитой по стандарту IP65 можно использовать в пыльных и сильно загрязненных помещениях. Модель выдерживает многократные падения на бетон с высоты до 1,8 м.
Сверхзащищенные терминалы используют в неотапливаемых ангарах, промышленных помещениях и на открытых площадках. Морозоустойчивые модели, например, Honeywell CK65, подходят для эксплуатации при температурах от –30 °C — в холодильниках и морозильных камерах. Zebra MC93, защищенный по стандарту IP65, выдерживает падения на бетон с высоты до 3,1 м.
При выборе терминала сбора данных для склада следует обращать внимание и на ударопрочность. Степень устойчивости корпуса ТСД к механическим повреждениям при ударах и падениях определяется дроп-тестами, которые проводит разработчик. Оцениваются:
Складская модель мини-компьютера должна выдерживать падения на бетон с высоты не менее 1,5 м.
Терминалы сбора данных: где применяются и чем отличаются друг от друга
Отсутствие автоматической сортировки продукции на складе, задержки при сборе заказов из-за долгих поисков нужных товаров, неразбериха в документации при отгрузке и приемке — все это отрицательно влияет на эффективность работы предприятия и снижает лояльность клиентов к вашей компании. Терминалы сбора данных (ТСД) позволяют оперативно загружать и получать информацию об интересующих товарных позициях, быстро находить нужную продукцию, а также помогают автоматизировать и оптимизировать большую часть логистических операций на складе.
Терминалы сбора данных: что это такое, и где их используют
Если кратко объяснять, что такое ТСД, то можно сказать: терминал сбора данных — это мобильный компьютер со встроенным сканером штрихкодов, способный обмениваться информацией с сервером (базой данных) по беспроводным (Wi-Fi, Bluetooth, GSM) или проводным (RS-232, USB) каналам связи. Но функционал мобильных терминалов не ограничивается лишь получением и передачей сведений. При наличии специализированного программного обеспечения (ПО) ТСД могут:
Кроме того, терминалы сбора данных со специальным софтом помогают вести учет маркированной продукции, могут работать с ЕГАИС. Например, при маркировке товаров автоматически передают данные в систему Честный ЗНАК о вводе позиции в оборот или проверяют подлинность продукции при ее приемке.
Терминалы сбора данных: где применяются современные ТСД
Основные области применения ТСД — это складские комплексы, оптовые и розничные магазины. В первом случае терминалы сбора данных помогают, как минимум, ускорить сбор заказов и всегда знать актуальное место хранения того или иного отправления/товара, во втором — автоматизировать товароучет и сократить затраты рабочего времени на инвентаризацию.
Но современные ТСД нашли широкое применение не только в представленных сферах. В последние годы мобильные компьютеры начали часто использовать для:
В зависимости от условий, в которых будет использоваться терминал, к нему предъявляются определенные требования. К примеру, ТСД, которые выдаются для работы сотрудникам служб доставки или проводникам на ж/д должны обладать высокой степенью пыле- и влагозащиты, а также быть устойчивыми к резким температурным перепадам. Устройства, эксплуатировать которые предполагается в достаточно интенсивном режиме, должны иметь мощные аккумуляторы или предусматривать замену батареи.
Для чего нужны терминалы сбора данных
ТСД — это многофункциональные устройства, и их возможности не ограничиваются лишь сканированием штрихкодов для автоматизации учета продукции. Давайте подробно рассмотрим, для чего нужны терминалы сбора данных, и какие процессы удобнее проводить именно с ними.
Основные функции ТСД:
Еще одна полезная функция некоторых ТСД — возможность их использования в качестве телефонов или раций. Это незаменимая опция для коммуникации сотрудников на предприятиях, где запрещено иметь при себе личные мобильные устройства.
Чтобы лучше представлять, насколько ТСД могут облегчить работу сотрудников и предприятия в целом, давайте на примерах разберем, где именно и как применяются мобильные терминалы.
Приемка продукции
Менеджер формирует в товароучетной системе задачу и назначает ответственного за ее выполнение. Кладовщик или другой сотрудник, в чьи обязанности входит данная работа, сканирует штрихкоды на продукции. При несоответствии зашифрованной в кодах информации с заявленными данными, терминал издает звуковой сигнал и отображает на дисплее сведения о фактически поступившем товаре. После сканирования всей продукции система покажет, в полном ли объеме прибыл заказ, и каких именно позиций в нем не хватает. Также при наличии специального ПО ТСД самостоятельно оформит требуемые при пересортице документы.
Отгрузка товаров
При формировании отправлений ТСД не только показывает коды и наименования продукции, но также отображает, где именно на складе находится тот или иной товар (при условии, что данная информация вносится в систему).
Сотрудник, ответственный за комплектацию клиентских заказов, сканирует штрихкоды продукции, а терминал автоматически заносит их в лист отправления. Если выбранный товар не относится к данной отгрузке, после считывания кода ТСД издает звуковой сигнал и не позволяет добавить продукцию в заказ.
Инвентаризация
При пересчете товара ответственный сотрудник считывает штрихкоды с продукции и видит на экране ТСД необходимые данные, в том числе полное наименование, количество остатка на складе. Если в это же время определенный товар продается или отправляется покупателю, информация об этом моментально появляется в системе и, соответственно, изменяются данные о количестве оставшейся продукции.
После инвентаризации и синхронизации полученной информации с базой данных (если она не происходит в режиме реального времени), устройство отображает расхождения между полученными и имеющимися в системе сведениями.
ПО для ТСД: что это такое, и зачем оно нужно терминалу
Как правило, мобильные терминалы сбора данных поставляются без какого-либо программного обеспечения, так как подразумевают установку софта в соответствии с потребностями предприятия. То есть, после покупки устройства, нельзя в полной мере начать его использовать, просто достав из коробки. Главные функции без соответствующего ПО терминалы выполнять не смогут.
Программа позволяет работать с информацией (анализировать ее, сортировать и пр.), отслеживать перемещение продукции, проводить инвентаризацию ТМЦ (товарно-материальных ценностей) и осуществлять другие бизнес-процессы. Также без специализированного ПО невозможно интегрировать ТСД с товароучетной системой (например, с 1С), настроить синхронизацию полученной информации с базой данных (БД), сформировать сопроводительную документацию.
Практика показывает, что создать один программный продукт, который будет соответствовать требованиям любых компаний и в полной мере решать все бизнес-задачи, — невозможно. Поэтому разработчики ПО используют принцип открытой архитектуры, что позволяет настраивать софт под потребности предприятия без особых затрат времени и средств. То есть, если вы приобрели программу для автоматизации небольшого склада, после расширения бизнеса, вы сможете легко масштабировать ПО в соответствии с изменившимися условиями работы компании.
DataMobile — программное обеспечение для терминалов сбора данных
Программный продукт DataMobile предназначен для автоматизации товароучетных процессов на складе и в торговом зале. Подходит для большинства существующих моделей ТСД на ОС Windows и Android. ПО отличается простыми параметрическими настройками, которые помогают «адаптировать» его работу для задач любой компании без привлечения программистов. Софт не нуждается в подключении вспомогательных баз и конфигураций для интеграции с 1С и другими системами за счет открытого формата обмена данными. Поддерживает работу с аппаратными кнопками ТСД и обеспечивает звуковое сопровождение сообщений, например, при обнаружении ошибок во время считывания штрихкода.
Программное обеспечение DataMobile, установленное на терминал сбора данных, в полной мере раскрывает его возможности и автоматизирует:
Для DataMobile регулярно выпускаются бесплатные обновления, в которых учитываются все актуальные требования действующего законодательства. А для решения вопросов или сложностей, возникших в процессе использования софта, предусмотрена бесплатная техническая поддержка. Программа представлена в нескольких версиях — выбор зависит от требуемого предприятию функционала. В любой момент, если понадобится расширенный набор возможностей, можно «перейти» на старшую версию ПО, доплатив разницу в цене.
На что обращать внимание при выборе терминала сбора данных
Прежде чем выбрать терминал сбора данных, определите характеристики ТСД, которые являются для вас «критическими». Например, должно ли оборудование работать с RFID-метками, требуется ли устойчивость к температурным перепадам, нужна ли высокая пыле- и влагозащита.
При покупке обращайте внимание на следующие параметры оборудования:
Кроме того, к различным моделям ТСД подходят разные аксессуары. Если вы точно знаете, что для удобной работы вам потребуется то или иное дополнение, рекомендуем выбирать модели, к которым производитель сразу предлагает аксессуары (поставляются вместе с ТСД) или предусматривает возможность их использования.
Популярные ТСД: сколько стоят терминалы сбора данных
Цена ТСД напрямую зависит от его технических характеристик (таких, как производительность, величина дисплея, емкость аккумулятора и пр.), дополнительных аксессуаров, входящих в комплект поставки, компании-производителя, популярности модели и многих других параметров. Поэтому точно сказать, сколько будет стоить терминал, если вы знаете лишь примерные параметры, которые должен иметь ТСД, — практически невозможно.
К примеру, для мобильной торговли можно приобрести как недорогой АТОЛ Smart.Slim, справляющийся со всеми типовыми задачами небольшого предприятия, так и мощный Honeywell ScanPal EDA71, который позиционируется как корпоративный планшетный компьютер для организации полноценного мобильного офиса. Стоимость представленных моделей отличается более чем в 5 раз, при этом технические характеристики АТОЛ Smart.Slim, которые можно посмотреть в описании модели, не на много ниже Honeywell ScanPal EDA71. Весь же потенциал терминала EDA71 «раскрывается» на больших предприятиях, где требуется высокая скорость работы, многозадачность и одновременная обработка большого количества данных, а также устойчивость к механическим повреждения и негативным воздействия окружающей среды.
Поэтому выбирать мобильный терминал нужно в соответствии с условиями работы. Если у вас небольшое предприятие и вы не планируете расширять его в ближайшее время, то не стоить покупать дорогую модель, которая не сможет продемонстрировать весь свой потенциал. При этом для работы на крупном складе оптово-розничной сети не рекомендуем выбирать самые дешевые устройства, так как они могут не справиться с объемом поставленных задач.
Если вы не знаете, какой терминал выбрать, обращайтесь к нам. Мы расскажем, сколько стоят терминалы сбора данных, какие ТСД подойдут, чтобы в полной мере автоматизировать процессы в вашей компании и при этом не переплатить.