что означает упорядочить данные
Значение слова «упорядочить»
Источник (печатная версия): Словарь русского языка: В 4-х т. / РАН, Ин-т лингвистич. исследований; Под ред. А. П. Евгеньевой. — 4-е изд., стер. — М.: Рус. яз.; Полиграфресурсы, 1999; (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека
УПОРЯ’ДОЧИТЬ, чу, чишь, сов. (к упорядочивать), что. Наладить порядок в чем-н., придать чему-н. известный порядок. У. доставку корреспонденции.
Источник: «Толковый словарь русского языка» под редакцией Д. Н. Ушакова (1935-1940); (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека
упоря́дочить
1. придать чему-либо известный порядок, привести что-либо в порядок
Делаем Карту слов лучше вместе
Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!
Спасибо! Я стал чуточку лучше понимать мир эмоций.
Вопрос: просунуться — это что-то нейтральное, положительное или отрицательное?
Ассоциации к слову «упорядочить»
Синонимы к слову «упорядочить»
Предложения со словом «упорядочить»
Цитаты из русской классики со словом «упорядочить»
Сочетаемость слова «упорядочить»
Понятия, связанные со словом «упорядочить»
Отправить комментарий
Дополнительно
Предложения со словом «упорядочить»
Как возник мир, почему неизбежно страдание, что нас ждёт после смерти – отвечая на эти вопросы, пытаясь упорядочить хаос и объяснить случайности жизни, люди придумывали прекрасные истории.
Вы удивитесь тому, насколько минута-другая, потраченная на такое предварительное просматривание новой главы, помогает упорядочить мысли.
Вышеприведённая типологизация столиц особенно важна не из-за желания автора как-то упорядочить или дополнить существующие классификации, хотя и такая задача была бы весьма полезной.
Сортировка данных
Сортировка данных [data sorting, ordering] — один из этапов обработки данных, упорядочение элементарных данных в последовательности, определяемой значениями некоторых признаков, называемых ключами сортировки. Например, расположение записей сортируемого массива данных по возрастанию или уменьшению значений величин, содержащихся в массиве. Сортировка массивов данных существенно ускоряет их дальнейшую обработку.
Смотреть что такое «Сортировка данных» в других словарях:
СОРТИРовка данных — сл. форматирование винта (шутл.) … Hacker’s dictionary
Сортировка вставками — Сортировка вставками простой алгоритм сортировки. Хотя этот алгоритм сортировки уступает в эффективности более сложным (таким как быстрая сортировка), у него есть ряд преимуществ: эффективен на небольших наборах данных, на наборах данных до … Википедия
Сортировка Шелла — (англ. Shell sort) алгоритм сортировки, являющийся усовершенствованным вариантом сортировки вставками. Идея метода Шелла состоит в сравнении элементов, стоящих не только рядом, но и на определённом расстоянии друг от друга. Иными… … Википедия
Сортировка выбором — (Selection sort) алгоритм сортировки. Может быть реализован и как устойчивый и как неустойчивый. На массиве из n элементов имеет время выполнения в худшем, среднем и лучшем случае Θ(n2), предполагая что сравнения делаются за постоянное… … Википедия
Сортировка подсчётом — алгоритм сортировки, в котором используется диапазон чисел сортируемого массива (списка) для подсчёта совпадающих элементов. Применение сортировки подсчётом целесообразно лишь тогда, когда сортируемые числа имеют (или их можно отобразить в)… … Википедия
сортировка — 4.1.10 сортировка (sorting): Действия по разделению твердых отходов на определенные категории или исключение их смешивания. Источник: ГОСТ Р 54235 2010: Топливо твердое из бытовых отходов. Термины и определения оригинал документа … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Сортировка слиянием — Действие алгоритма на примере сортировки случайных точек. Сортировка слиянием (англ. merge sort) алгоритм сортировки, который упорядочивает списки (или другие структуры данных, доступ к элементам которых можно получать только п … Википедия
Сортировка с помощью двоичного дерева — Пример двоичного дерева Сортировка с помощью двоичного дерева (сортировка двоичным деревом, сортировка деревом, древесная сортировка, сортировка с помощью бинарного дерева, англ. … Википедия
Сортировка медицинская — I Сортировка медицинская распределение пораженных и больных при их поступлении на этапы медицинской эвакуации или в лечебные учреждения в зависимости от характера и тяжести поражения (заболевания) на группы нуждающихся в однородных лечебно… … Медицинская энциклопедия
Внешняя сортировка — сортировка данных, расположенных на периферийных устройствах и не вмещающихся в оперативную память, то есть когда применить одну из внутренних сортировок невозможно. Стоит отметить, что внутренняя сортировка значительно эффективней внешней, так… … Википедия
3 Что такое сортировка базы данных
Базы данных могут содержать сотни и тысячи записей. Часто бывает необходимо их упорядочить, т. е. расположить в определенной последовательности. Упорядочение записей называется сортировкой.
Сортировка записей производится по какому-либо полю базы данных. Значения, содержащиеся в этом поле, располагаются в порядке возрастания или убывания. В процессе сортировки целостность записей сохраняется, т. е. строки таблицы перемещаются целиком.
При сортировке по возрастанию данные различных типов выстраиваются в следующем порядке:
— числа — от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа;
— текст — в алфавитном порядке (числа, знаки, латинский алфавит, русский алфавит);
— дата и время — в хронологическом порядке.
При сортировке по убыванию данные выстраиваются в порядке, обратном вышеуказанному.
Сортировка базы данных — это упорядочение записей по значениям одного из полей.
Например, после сортировки по возрастанию по текстовому полю «Фамилия» база данных «Записная книжка» примет вид, показанный в табл. 5.3.
| Таблица 5.3. Результат сортировки базы данных «Записная книжка» |
| № | Фамилия | Телефон | |
| 2 | Иванов | 222-22-22 | ivanov@server.ru |
| 3 | Петров | 333-33-33 | petrov@server.ru |
| 1 | Сидоров | 111-11-11 | sidorov@server.ru |
Вложенные сортировки. В базах данных можно проводить вложенные сортировки, т. е. сортировать данные последовательно по нескольким полям. При вложенной сортировке строки, имеющие одинаковые значения в ячейках первого поля, будут упорядочены по значениям в ячейках второго поля, а строки, имеющие одинаковые значения во втором поле, будут упорядочены по значениям третьего поля.
В текстовых редакторах Microsoft Word и OpenOffice Writer сортировку записей в базе данных можно осуществить с помощью команды [Таблица-Сортировка. ]. В диалоговом окне Сортировка можно указать последовательность и порядок проведения вложенной сортировки.
В качестве примера осуществим вложенную сортировку базы данных «Компьютеры» по возрастанию по трем полям Тип компьютера, Процессор и Память (рис. 5.3).
 |
| № | Тип компьютера | Процессор | Память |
| 4 | Настольный | Pentium 3 | 128 |
| 3 | Настольный | Pentium 4 | 256 |
| 1 | Настольный | Pentium 4 | 512 |
| 6 | Портативный | Pentium 3 | 64 |
| 2 | Портативный | Pentium 3 | 256 |
| 5 | Портативный | Pentium 4 | 128 |
В электронных таблицах существует режим сортировки, который позволяет после выбора любого столбца расширить диапазон сортируемых данных. В этом случае по данным выделенного столбца будут сортироваться строки (записи базы данных) целиком (рис. 5.4).
 |
| A | B | C | D | |
| 1 | № | Тип компьютера | Процессор | Память |
| 2 | 4 | Настольный | Pentium 3 | 128 |
| 3 | 3 | Настольный | Pentium 4 | 256 |
| 4 | 1 | Настольный | Pentium 4 | 512 |
| 5 | 6 | Портативный | Pentium 3 | 64 |
| 6 | 2 | Портативный | Pentium 3 | 256 |
| 7 | 5 | Портативный | Pentium 4 | 128 |
Сортировка данных в столбцах электронной таблицы.
Электронные таблицы позволяют сортировать данные в отдельных столбцах. Если в столбец электронной таблицы ввести данные одного типа (числа, текст, даты или время), можно произвести их сортировку по возрастанию или убыванию. Ниже приведена таблица 5.4, в которой сортировка данных в столбцах проведена следующим образом:
— в столбце А — сортировка чисел по возрастанию;
— в столбце В — сортировка текста по убыванию;
— в столбце С — сортировка дат по возрастанию;
— в столбце D — сортировка времени по убыванию.
| Таблица 5.4. Сортировка чисел, текста, дат и времени в столбцах |
| A | B | C | D | |
| 1 | -10 | бит | суббота, Январь 01,2000 | 20:30 |
| 2 | -5 | bit | понедельник, Март 03,2003 | 16:30 |
| 3 | $ | понедельник, Январь 12, 2004 | 12:30 | |
| 4 | 1 | 5 | среда, Март 03, 2004 | 8:30 |
| 5 | 5 | 1 | среда, Январь 12, 2005 | 4:30 |
1. В чем состоит различие между сортировкой записей базы данных и сортировкой данных в столбцах электронной таблицы?
5.5 Задание с кратким ответом. В каком порядке расположатся записи в базе данных «Компьютеры» (см. табл. 5.2) после сортировки по убыванию по полю Тип компьютера? По полю Процессор? По полю Память?
5.6 Практическое задание. В текстовом редакторе отсортировать базу данных «Записная книжка» (см. табл. 5.1) по полю Фамилия.
5.7 Практическое задание. В электронных таблицах отсортировать базу данных «Записная книжка» (см. табл. 5.1) по полю Фамилия.
5.8 Практическое задание. В текстовом редакторе осуществить вложенную сортировку базы данных «Компьютеры» (см. табл. 5.2) по возрастанию по полям Тип компьютера, Процессор и Память.
Изучаем SQL
При выборке данных бывает важно получить их в определенном упорядоченном виде. Сортировка может быть выполнена по любым полям с любым типом данных. Это может быть сортировка по возрастанию или убыванию для числовых полей. Для символьных (текстовых) полей это может быть сортировка в алфавитном порядке, хотя по сути, она так же является сортировкой по возрастанию или убыванию. Она так же может быть выполнена в любых направлениях – от А, до Я, и наоборот от Я, до А.
Суть процесса сортировки заключается к приведению последовательности к определенному порядку. Подробней о сортировки можно узнать в статье «Алгоритмы сортировки» Например, сортировка произвольной числовой последовательности по возрастанию:
должна привести к упорядоченной последовательности:
Аналогично, при сортировке по возрастанию строковых значений:
Иванов Иван, Петров Петр, Иванов Андрей
результат должен быть:
Иванов Андрей, Иванов Иван, Петров Петр
Здесь строка «Иванов Андрей» перешла в начало, так как сравнение строк производится посимвольно. Обе строки начинаются одинаковых символов «Иванов «. Так как символ «А» в слове «Андрей» идет раньше в алфавите, чем символ «И» в слове «Иван», то эта строка будет поставлена раньше.
Сортировка в запросе SQL
Для выполнения сортировки в строку запроса нужно добавить команду ORDER BY. После этой команды указывается поле, по которому производится сортировка.
Для примеров используем таблицу товаров goods:
| num (номер товара) | title (название) | price (цена) |
| 1 | Мандарин | 50 |
| 2 | Арбуз | 120 |
| 3 | Ананас | 80 |
| 4 | Банан | 40 |
Данные здесь уже упорядочены по столбцу «num». Теперь, построим запрос, который выведет таблицу с товарами, упорядоченными в алфавитном порядке:
SELECT * FROM goods ORDER BY title
SELECT * FROM goods – указывает выбрать все поля из таблицы goods;
ORDER BY – команда сортировки;
title – столбец, по которому будет выполняться сортировка.
Результат выполнения такого запроса следующий:
| num | title | price |
| 3 | Ананас | 80 |
| 2 | Арбуз | 120 |
| 4 | Банан | 40 |
| 1 | Мандарин | 50 |
Так же можно выполнить сортировку для любого из полей таблицы.
Направление сортировки
По умолчанию, команда ORDER BY выполняет сортировку по возрастанию. Чтобы управлять направлением сортировки вручную, после имени столбца указывается ключевое слово ASC (по возрастанию) или DESC (по убыванию). Таким образом, чтобы вывести нашу таблицу в порядке убывания цен, нужно задать запрос так:
SELECT * FROM goods ORDER BY price DESC
Сортировка по возрастанию цены будет:
SELECT * FROM goods ORDER BY price ASC
Сортировка по нескольким полям
SQL допускает сортировку сразу по нескольким полям. Для этого после команды ORDER BY необходимые поля указываются через запятую. Порядок в результате запроса будет настраиваться в той же очередности, в которой указаны поля сортировки.
| column1 | column2 | column3 |
| 3 | 1 | c |
| 1 | 3 | c |
| 2 | 2 | b |
| 2 | 1 | b |
| 1 | 2 | a |
| 1 | 3 | a |
| 3 | 4 | a |
Отсортируем таблицу по следующим правилам:
SELECT * FROM mytable ORDER BY column1 ASC, column2 DESC, column3 ASC
Т.е. первый столбец по возрастанию, второй по убыванию, третий опять по возрастанию. Запрос упорядочит строки по первому столбцу, затем, не разрушая первого правила, по второму столбцу. Затем, так же, не нарушая имеющихся правил, по третьему. В результате получится такой набор данных:
| column1 | column2 | column3 |
| 1 | 3 | a |
| 1 | 3 | c |
| 1 | 2 | a |
| 2 | 2 | b |
| 2 | 1 | b |
| 3 | 1 | a |
| 3 | 1 | c |
Порядок команды ORDER BY в запросе
Сортировка строк чаще всего проводится вместе с условием на выборку данных. Команда ORDER BY ставится после условия выборки WHERE. Например, выбираем товары с ценой меньше 100 рублей, упорядочив по названию в алфавитном порядке:
SELECT * FROM goods WHERE price 100 ORDER BY price ASC
формировать понятие «сортировка информации»; рассмотреть виды сортировок; познакомить с алгоритмом простой и вложенной сортировок; научить сортировать данные в Microsoft Access; формировать умение работать с конструктором запросов; развивать навыки по заполнению и редактированию базы данных.
Оборудование и материалы:
- Организационный момент — 1 мин.
1. Организационный момент.
Приветственное слово учителя. Проверка присутствующих.
2. Актуализация знаний учащихся.
Ребята, чтобы узнать тему нашего сегодняшнего урока, вам предстоит разгадать «Чайнворд».
Вопросы к «Чайнворду»:
Ответы: 1 — сетевая, 2 — поле, 3 — запрос, 4 — счётчик, 5 — таблица, 6 — форма, 7 — реляционная, 8 — ключевое, 9 — конструктор, 10 — запись.
Ключевое слово — сортировка.
3. Изучение нового материала.
Эпиграфом к уроку являются слова Александра Анатольевича Стекольникова:
«Наш мир — не случайность, не хаос, —
Есть система во всем:»
И сегодня вы должны научиться упорядочивать данные в СУБД Access.
Попробуйте самостоятельно сформулировать понятие «сортировка». Определение записываем в тетрадь.
Вопросы учащимся. Уточните.
Далее учитель показывает на своём компьютере способы организации сортировки данных в СУБД Access. Все действия проецируются через мультимедийный проектор на экран.
Существует два способа (соответствующих видам сортировки).
1-й способ в режиме «Таблица»:
2-й способ в режиме «Запросы» (создаётся запрос, в котором устанавливается необходимая сортировка):
состоит из двух частей; в верхней части отображается окно, содержащее структуру таблицы; нижняя часть — бланк запроса, в котором выбираются имена полей, тип сортировки и указываются условия отбора ;
Таблица «Небоскрёбы» после вложенной сортировки будет выглядеть так :
На основе показанных примеров учитель объясняет алгоритм упорядочения записей при вложенной сортировке.
4. Практическая работа на закрепление нового материала.
Перед выполнением практической работы учитель:
Оценка учащихся будет зависеть от количества выполненных заданий и от полноты своей БД, т.к. проследить упорядочивание записей можно, если их количество больше или равно 10.
Во время практической работы учитель индивидуально принимает результаты выполненных заданий и консультирует тех, кому требуется помощь.
Если учащиеся быстро выполнили задания практической работы, тогда они продолжают заполнять свою БД; добавляют новые поля, записи или улучшают дизайн формы (при помощи дидактического материала с алгоритмами различных способов расширения базы данных ).
5. Домашнее задание.
Выучить записи в тетради.
6. Оценка работы и подведение итогов.
Учитель объявляет оценки за практическую работу.
Затем подводятся итоги урока.
Сегодня, ребята, вы хорошо поработали. Мы много успели сделать. На этом наш урок закончен, до свидания.
Сортировка записей по текстовым, числным значениям или значениям дат
Сортировка данных может играть важную роль в том, чтобы отчет или форма были эффективными и простыми в использовании. Например, каталог товаров, в который перечисляются товары в алфавитном порядке или на основе цены за единицу, гораздо проще использовать, чем каталог, в который перечислены товары в случайном порядке.
В этой теме объясняется, как сортировать записи при просмотре и разработке таблицы, запроса, формы или отчета.
В этом разделе.
Введение
Вы можете отсортировать записи в таблице, запросе, форме или отчете по одному или несколько полям. При минимальной разработке вы и пользователи формы или отчета можете выбрать сортировку записей.
Например, при разработке отчета каталога товаров можно выбрать упорядочение товаров в алфавитном порядке. Порядок, который выбирается при разработке объекта, становится порядком сортировки по умолчанию. Однако при просмотре запроса или отчета каждый пользователь может сортировать записи нужным образом, например по цене или поставщику.
Примечание: Представление можно отсортировать по любому полю, которое отображается в нем, за исключением полей, содержащих вложения или объекты OLE.
Вы можете настроить результаты, отсортировать записи по более чем одному полю. При сортировке по нескольким полям важно определить, какие поля называются внешними и внутренними полями сортировки. Чтобы получить нужные результаты, необходимо назначить соответствующие поля внутренними и внешними полями сортировки. Предположим, вам нужно отсортировать таблицу «Контакты» по полям «Имя» и «Фамилия». Если нужно отсортировать имена по фамилиям от А до Я (от Я до А), имя — это внутреннее поле. С другой стороны, если фамилии нужно отсортировать по каждому имени, фамилия — это внутреннее поле. Другими образом, записи сначала сортировать (самый внешний) по полю «Фамилия», а затем — на самом внутреннем (самый внутренний) — в поле «Имя».
1. Фамилия — это внешнее поле, а firstName — внутреннее
2. FirstName — это внешнее поле, а фамилия — внутреннее
При применении порядка сортировки следует помнить о том, что числа, текст и специальные знаки сортироваться в соответствии с выбранным языком и региональными настройками компьютера. Если язык и региональные параметры, заданные в диалоговом окне «Параметры Access», не соответствуют настройкам, заданным на панели управления, итоговые параметров сортировки могут не соответствовать ожиданиям.
Просмотр или изменение языка или региона по умолчанию
Чтобы просмотреть языковые параметры в Access, нажмите кнопку «Параметры >». На вкладке «Общие» в области«Создание баз данных» просмотрите или измените значение в списке «Порядок сортировки новой базы данных». Установите параметр «Общий», если вы хотите использовать один из таких языков: afrikaans, Arabic, Arabic, Basque (Basque), Bulgarian, Catalan, Dutch, Dutch, English, Faeroese, Farsi, German-Standard, Greek, Hebrew, Hindi, Indonesian, Italian, Malay, Portuguese, Russian, Serbian, Swahili, and Urdu. Обратите внимание, что этот параметр влияет только на новые базы данных. Чтобы применить этот параметр к существующей базе данных, сначала сжатие базы данных.
Чтобы сжатие базы данных:
Нажмите кнопку «Работа с базами данных> сжатие и восстановление базы данных.
Сведения о региональных параметрах компьютера см. в региональных параметрах Windows, чтобы изменить внешний вид некоторых типов данных.
Сортировка записей в представлении
Примечание: В Access сортировка отчета немного отличается от сортировки таблицы, запроса или формы.
Сортировка отчета
Откройте отчет в конструкторе или макете.
Если области «Группировка, сортировка и итоги» не открыты, в группе «Группировка & Итоги» (на вкладке «Формат» в представлении «Макет» или на вкладке «Конструктор» в конструкторе) щелкните «Группировка & Сортировка».
Выполните одно из следующих действий:
Если в отчете нет ни группировки, ни сортировки, нажмите кнопку «Добавить группу» в области «Группировка, сортировка и итоги», а затем выберите внешнее поле сортировки. Щелкните вторую стрелку вниз и выберите порядок значений. Щелкните «Еще»,затем щелкните стрелку справа от раздела с заглавным и выберите раздел без раздела. Повторите эти действия для каждого поля сортировки, при этом внутреннее поле сортировки появится внизу.
Если отчет уже сгруппировать или отсортировать, просмотрите существующие уровни и внимательно внося изменения. Чтобы изменить поле, используйте первую стрелку вниз. Чтобы изменить порядок, щелкните вторую стрелку вниз. Чтобы изменению уровня группировки на уровень сортировки, измените в разделе с заглавными заглавными словами раздел без раздела.
Совет: Чтобы отсортировать отчет по одному полю, откройте отчет в представлении макета, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду сортировки. Например, если выбрано поле «Возраст», выберите «Сортировка от минимального к наибольшему» или «Сортировка от наибольшего к минимальному». Но если отчет сгруппировать или отсортировать по нескольким полям, необходимо использовать области «Группировка, сортировка и итоги».
Сортировка таблицы, запроса или формы
Определите поля, по которым нужно отсортировать поля. Чтобы отсортировать по двум или более полям, определите, какие поля будут явнее всего и как внутренние и внешние поля сортировки.
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте столбца или управления, соответствующего внутреннему полю, и выберите одну из команд сортировки. Команды зависят от типа данных в выбранном поле.
Примечание: При сортировке данных по полю с типом данных «Да/Нет» значение «Да», «Истина» или «Включительно» считается «Выбрано», а значения «Нет», «Ложь» и «Отключено» считаются «Очищенными». По умолчанию поля этого типа отображаются как квадраты, но их можно настроить так, чтобы они отображались как текстовые поля или поля со полем со множеством полей. Если изменить тип поля на текстовое поле или поле со полем, оно будет сортироваться как «Выбрано» или «Очищено».
1. Число, валюта, autoNumber
2. Короткий текст (текст), длинный текст (MEMO), гиперссылка
Повторите предыдущий шаг для каждого поля сортировки, заканчивающийся на внешнее поле сортировки.
Порядок записей будет меняться в порядке сортировки.
Примечание: Если текстовое поле содержит строки нулевой и нулевой длины, при сортировке по возрастанию сначала вы перечислены записи с нулевыми значениями, затем записи с нулевыми строками, а затем записи с непанными значениями.
Узнайте, как обрабатываются специальные символы, пробелы и отрицательные значения при сортировке
Если значение в поле начинается со специального знака, например дефиса, скобки или другого символа, при сортировке по возрастанию будет наблюдаться следующее:
Значения, которые начинаются с пробела, будут отображаться перед буквами и цифрами.
За значениями, заключенными в кавычках, начинаются пробелы, но предшествуют букво-числимым значениям.
Значения, начинающегося со знака «минус» (-),предшествуют значениям, которые начинаются со знака «плюс» (+).
Чтобы переопредить этот порядок, можно проигнорировать первый знак всех значений в поле. Этот метод работает, если значения в поле всегда начинаются с одного специального знака, например знака «минус» или с одинаковым количеством специальных знаков, так что вы знаете, сколько знаков нужно игнорировать. Пошаговую информацию о том, как сортировать части значений, см. в статье «Сортировка записей по частичным значениям в поле». Если количество символов, которые нужно игнорировать, различается, можно задать настраиваемый порядок сортировки. Пошаговую информацию см. в статье «Сортировка записей в пользовательском порядке».
Помните, что порядок сортировки нельзя удалить только из одного поля. Чтобы удалить сортировку из всех полей сортировки, на вкладке «Главная» в группе «Фильтр & сортировки» нажмите кнопку «Очистить все сортировки» и примените нужные порядки сортировки.
Дополнительные сценарии сортировки
При использовании команд сортировки для определения порядка записей используются тип данных поля и полные значения каждого поля. Но что делать, если вам нужно отсортировать текстовые значения, например «Понедельник», «Вторник» и так далее, в пользовательском порядке, а не в алфавитном порядке? Или вы хотите отсортировать текстовое поле с IP-адресами? Если ваши потребности в сортировке не выполнены командами сортировки, см. следующие разделы:
Сортировка записей по частичным значениям поля Хотите отсортировать записи по первым или нескольким знакам в поле? Если вам удобно писать простые выражения, см. этот раздел, в который можно извлечь частичные значения с помощью выражений.
Сортировка записей с учетом регистра Access не будет учитывать дело с текстовыми значениями. Например, значения кузнецов и Климов будут рассматриваться точно так же, и вы не сможете контролировать то, какое из них будет отображаться первым. Если вы хотите отсортировать данные счувствительными к делу данными, см. этот раздел.
Сортировка записей по числовым значениям, хранящимся в текстовом поле Вы видите записи, отсортсортировали по отдельным цифрам, а не по числовому значению? Например, если записи со значениями 11 и 121 отображаются перед записями со значениями 2 или 25, см. эту статью.
Сортировка записей в пользовательском порядке Если вы хотите отсортировать определенные значения, например названия дней (понедельник, вторник и так далее) или названия сотрудников (руководитель, директор) в определенном порядке, см. эту статью.
Сортировка IP-адресов Поле, которое содержит IP-адреса, содержит несколько чисел и периодов (.), поэтому простая сортировка текста или числового типа не будет работать для IP-адресов. В этой теме вы узнаете, как сортировать IP-адреса.
Удаление порядка сортировки
Чтобы удалить порядок сортировки из таблицы, запроса или формы, на вкладке «Главная» в группе «Фильтр & сортировки» нажмите кнопку «Очистить все сортировки».
При этом порядок сортировки будет отсортироваться для всех полей в представлении.
Чтобы удалить порядок сортировки из отчета, откройте области «Группировка, сортировка и итоги», нажав кнопку «Сортировка группы & &» в группе «Группировка и итоги» (на вкладке «Формат» в конструкторе на вкладке «Конструктор»). Затем выберите уровень сортировки, который нужно удалить, и нажмите кнопку «Удалить». Запись, соответствующая полю сортировки, начинается со слова «Сортировать по». Не удаляйте записи, начинающиесяс группировки, так как это изменит оформление отчета.
Сохранение порядка сортировки с объектом
Порядок сортировки, примененный последним, автоматически сохраняются вместе с таблицей, запросом, формой или отчетом. Если вы хотите, чтобы объект автоматически применялся при следующем его открытие, убедитесь, что для свойства OrderByOnLoad объекта установлено свойство Yes(Да).
Так как порядок сортировки, применяемой последним, время от времени будет меняться, порядок сортировки можно определить постоянно (или по умолчанию). Вы можете задать порядок сортировки по умолчанию для запроса или отчета. Обратите внимание, что порядок сортировки по умолчанию не перезаписывается текущим или сохраненным порядком сортировки, но действует только в том случае, если текущий или последний сохраненный порядок сортировки удален из представления.
Чтобы определить порядок сортировки по умолчанию для запроса, откройте его в режиме конструктора. Добавьте поля сортировки на конструктор и в строке «Сортировка» укажите нужный порядок сортировки.
Чтобы определить порядок сортировки по умолчанию для отчета, используйте области «Группировка, сортировка и итоги» в режиме макета или конструктора. Пошаговую информацию см. в разделе «Сортировка отчета».
Чтобы отсортировать записи по умолчанию, на вкладке «Главная» в группе «Сортировка & фильтра» нажмите кнопку «Очистить все сортировки». При этом из представления удаляется текущий или последний сохраненный фильтр, что позволяет просматривать записи в стандартом порядке.