данные сбис что это
Для чего нужна система электронного документооборота СБИС
ЭДО инновационный способ работы. Позволяет организовать деловую переписку с клиентами, согласовывать и подписывать договоры. Формирует быстрый и надежный обмен сообщениями внутри организации. Присутствовать на видео совещаниях отовсюду, где есть интернет.
Что представляет собой сервис
Сбис электронный документооборот ЭДО – это система, позволяющая вести с партнерами: юридическими лицами, государственными и муниципальными службами, частными лицами, сотрудниками:
Рис 2: документооборот
Единая электронная сеть является защищенным каналом связи, не только формирующей документооборот. Использование системы дает возможность быть в курсе событий организации в режиме 24/7. Позволяет управлять бизнесом из любой точки, где есть интернет.
Функциональные возможности СБИС
На замену бумажным носителям пришел электронный документооборот. Через СБИС можно работать:
Организовать внутренний обмен письмами, заявлениями. Проводить совещания, видео конференции. Загружать со сканера, жесткого диска, из 1С или SAP акты, ТОРГ-12, счет-фактуры и выдавать их не распечатывая на принтере.
Начальникам отделов, директорам, менеджерам доступна функция планирования: календарь задач. Участвовать в торгах, организованных на основании закона № 325-ФЗ от 21.11.2011 года, имея специальный цифровой ключ подписи. Финансистам и главным бухгалтерам: передавать в соответствующие структуры отчетность, отвечать на требования ИФНС, направлять документы для камеральной проверки.
Клиенты обмениваются сообщениями, передают на согласование и подпись контракты и отгрузочные документы. Передача происходит конфиденциально. Прочие пользователи ознакомиться с перепиской смогут после того, как им откроют доступ участники диалога.
Пользователям сервиса доступны возможности:
Можно ли пользоваться бесплатной версией
Порядок регистрации происходит по аналогии с созданием электронной почты. Защитить свой аккаунт можно с помощью уведомлений на номер телефона, электронный адрес.
Подтвердив логин и пароль, пользователь получает бесплатный доступ к услугам:
Абонент может выставлять счета партнерам, создавать контакты, вести личный календарь задач, но без ЭЦП потребуется распечатать документы и передать их через курьера, менеджера или почтой России.
Особенности работы ЭДО в отраслях
В сервисе организованы индивидуальные разработки для всех отраслей.
Таблица 1: СБИС в отраслях
| Вид бизнеса | Функционал |
| Производство | Ø Согласование заказов, стоимости, контрактов, условий поставки; Ø Контроль остатков сырья, поставок поставщиков; Ø Создание облачного каталога продукции; Ø Подтверждение сертификатов на соответствие международным стандартам качества продукции; |
| Общественное питание | Ø Статистика работы сетевых предприятий и каждой точки отдельно; Ø Кадровый учет сотрудников; Ø Создавать отчет ОФД онлайн кассы; |
| Логистика и транспорт | Ø Получение электронных заказов; Ø Отслеживание процесса доставки; Ø Складская логистика; Ø Закрывающие документы. |
Рис 6: СБИС в общепите
Стоимость подключения и обслуживания
Клиентам компания Тензор предлагает воспользоваться услугой ЭДО за 6 000 рублей в год. Стоимость включает в себя НДС. При этом подключение одного абонента обойдется в 500 рублей.
Для тех, кто ранее не пользовался услугами, потребуется приобрести сертификат. Для абонентов, которые пользуются сервисом по сдаче отчетности, дополнительных расходов делать не придется.
В целом за 6 500 рублей организация получает:
При документообороте от 400 до 1 000 в квартал стоимость пакета (счет, накладная, акт, счет-фактура) не превышает 5 рублей. Абонент, как полноправный пользователь, сможет пригласить контрагента к электронному документообороту в СБИС.
Как начать работу в системе СБИС
Соглашение об электронном документообороте заключается после оформления заявки на сайте Тензор. Компания создает для клиента аккаунт. Выдает сертификат и ключ подписи. О том, как начать работать с ЭДО, можно узнать здесь:
СБИС Контрагенты / Все о компаниях и владельцах
СБиС Проверка контрагентов / Все о компаниях и владельцах – уникальный продукт, аккумулирующий информацию о разных организациях России, собирая ее из множества источников:
Продукт может быть использован для уточнения сведений о владельцах компании, управляющих лицах и партнерах. Когда требуется узнать количество сотрудников, работающих в определенной организации, длительность пребывания компании на рынке, состояние финансов и стоимость бизнеса – удобно воспользоваться системой СБиС Контрагенты!
Посредством СБиС Контрагенты можно узнать наличие исполнительных листов о проведении судебных процессов и проверить, участвовала ли фирма в тендерах и торгах: государственных и коммерческих.
СБиС Проверка контрагентов / Все о компаниях и владельцах –
обеспечивает оперативный поиск,
наглядность и полноту представленных данных
для успешного решения различных задач
Заинтересовал сервис СБИС Контрагенты?
СБИС Проверка контрагентов / Все о компаниях и владельцах. Базовые сведения на 12 месяцев
6 000
СБИС Проверка контрагентов / Все о компаниях и владельцах. Расширенные сведения на 12 месяцев
Дополнительно к базовым сведениям:
10 000
С января 2019 года Вы можете продлить / подключить сервис СБИС Проверка контрагентов / Все о компаниях и владельцах на 2 или 3 года сразу, разумеется, с приятной скидкой 👌🏻
Так, при покупке лицензий на 2 года – предоставляется скидка 5% на первый и второй год, при покупке лицензий на 3 года – скидка 10% на каждый год из трех.
На 2 или 3 года можно подключить все лицензии СБИС (Электронная отчетность, Электронный документооборот, Все о компаниях и владельцах, Поиск и анализ закупок и др.), кроме электронных подписей, пакетов SMS-уведомлений и дополнительных пакетов документов для ЭДО.
Подробности у менеджеров по телефону (812) 600-13-52 доб. 5.
Конкурентное преимущество СБиС Проверка контрагентов / Все о компаниях и владельцах
Система
Цена за годовое обслуживание
Ответы на вопросы по сервису СБиС Проверка контрагентов / Все о компаниях и владельцах
Предлагаем Вам ознакомиться с ответами на актуальные вопросы, которые волнуют желающих приобрести СБиС Контрагенты (Все о компаниях)
Вопрос: Какое Вы имеете право размещать мои личные данные и информацию о моей организации? Немедленно уберите мое имя из руководителей компании.
Ответ: Сервис СБиС Контрагенты (Все о компаниях) предоставляет данные, доступные в открытых государственных источниках ЕГРИП/ ЕГРЮЛ. Этот вид информации распространяется свободно, с ним каждый может ознакомиться на сайте egrul.nalog.ru, где он представлен в свободном доступе. Безусловно, Ваши партнеры могут уточнить данные о Вас и Вашей компании, но такие возможности есть и у Вас.
Вопрос: Какое Вы имеете право публиковать данные о финансовом положении моей компании?
Ответ: Информация в СБиС Контрагенты (Все о компаниях) собирается из открытой базы бухгалтерской отчетности предприятий Росстата. И, согласно ФЗ № 149 «Об информации», распространяются свободно.
Вопрос: Как Вы оцениваете надежность компаний, почему мою компанию Вы оценили в ХХ%? Я увидел на сайте sbis.ru, что моей компании присвоено только Х «звездочек», какое право Вы имеете оценивать мою деловую репутацию и портить мне имидж?
Ответ: Если клиент имеет лицензию СБиС Контрагенты (Все о компаниях), следует вместе с ним открыть специальный раздел «Надежность», размещенный в карточке компании и разъяснить алгоритм расчета процента надежности компании. В данном разделе методика рассмотрена достаточно подробно. Количество «звезд» зависит от уровня надежности компании. Мы внедрили систему оценки надежности, визуально представленную в виде «звездочек», для наглядного представления и сравнения разных компаний.
Вопрос: По какой причине для моей компании Вы не указали связанные лица?
Ответ: Связанными лицами называют компании, у которых ИНН учредителей или руководителей совпадает. В Вашей ситуации они не указаны, так как в ЕГРЮЛ нет информации об ИНН лица, обладающего правом действовать без доверенности учредителя/руководителя.
Вопрос: По какой причине у моей компании на сайте online.sbis.ru указаны связанные лица, а я о таких компаниях слышу впервые?
Ответ: На сайте online.sbis.ru в связанных лицах указываются компании, владельцем или управляющим которых был учредитель или руководитель данной организации в прошлом, иными словами, здесь указываются действующие и исторические связи. На online.sbis.ru указаны исключительно действующие связи, реализация исторических планируется позже.
Вопрос: В чем причина отличий данных, представленных в бумажной выписке из ЕГРЮЛ, от данных сервиса?
Ответ: СБиС Контрагенты (Все о компаниях) осуществляет сбор данных из базы Федеральной налоговой службы. Различные расхождения возникают по причине внесения изменений в сведения о Вашей организации, которые были переданы в местную налоговую службу, но еще не учтены в федеральной службе, либо если данные были переданы в недостаточном объеме.
Вопрос: В чем причина отличия данных, указанных на nalog.ru и в выписке СБиС Контрагенты (Все о компаниях)?
Ответ: Данные поступают на СБиС Контрагенты (Все о компаниях) и nalog.ru из Федеральной налоговой службы, но время передачи данных может различаться, отсюда возникают несоответствия в публикациях.
Вопрос: Исправьте данные о ликвидации/регистрации моей компании, это неверная информация.
Ответ: Сервис СБиС Контрагенты (Все о компаниях) применяет дату регистрации/ликвидации организации на основе даты внесения сведений в ЕГРЮЛ / ЕГРИП. В данном случае даты регистрации/ликвидации и внесения сведений могут различаться.
Вопрос: Почему компания-банкрот, уже подавшая документы на ликвидацию, числится в сервисе как действующая?
Ответ: В сервисе фиксируется фактически ликвидированные компании, а отследить факт подачи документов на ликвидацию мы в данный момент не можем.
Вопрос: Имеется ли в сервисе информация о ликвидированных компаниях?
Ответ: Да, имеется, с указанием даты создания организации и ее ликвидации. Для поиска ликвидированной компании необходимо указать в фильтре «В любом статусе».
Вопрос: Замените, пожалуйста, неверный телефон, указанный в сервисе.
Ответ: Мы берем телефоны компаний, предоставленные в официальных источниках. Для исправления можно выполнить следующие действия: 1. Пройти регистрацию на online.sbis.ru. 2. В разделе «карточка нашей организации» исправить данные и опубликовать их (информация в контрагентах поменяется в автоматическом режиме). 3. Позвонить в ФНС и откорректировать данные. Внесение изменений в сервис лишь на основе слов, без официального подтверждения документацией, неправомочно.
Вопрос: Почему в Вашем сервисе нет телефонов учредителей организации?
Ответ: Мы публикуем контактные данные, в том числе телефоны, указанные учредителями в государственных источниках. Если в официальных источниках таких данных нет, мы не имеем права публиковать их даже при наличии.
Вопрос: Почему указаны недействительные телефоны?
Ответ: Если клиент покупает «СБиС Контрагенты.» для использования как базу поиска клиентов, необходимо разъяснить ему, что все контактные данные предоставляются из официальных источников Росстата, ЕГРЮЛ / ЕГРИП. В том случае, если контрагентом изменен номер телефона, но изменения не внесены в ФНС, контактные данные в ЕГРЮЛ / ЕГРИП и, следовательно, в «СБиС Контрагенты.» будут неактуальны.
Вопрос: Почему данные о финансовом состоянии компании показаны лишь за ХХХХ год?
Ответ: Мы демонстрируем данные за период, когда компания сдала отчетность в Росстат. Обновление данных осуществляется в течение одних суток с момента публикации в государственном источнике.
Вопрос: С какой периодичностью происходит обновление данных в СБиС Контрагенты? Почему выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП представлена не от текущего числа?
Ответ: Обновление данных происходит в онлайн-режиме. Как только ФНС обновит выписку ЕГРЮЛ/ЕГРИП, в программе СБиС Контрагенты она обновится автоматически. Даже в случае отсутствия изменений мы периодически производим обновление данных. Если выписка предоставлена не от сегодняшнего дня, это указывает на то, что обновлений не было. Для обновления выписки достаточно ее открыть. Если указывается, что данные неактуальны, это свидетельствует об ошибке сервиса, в этом случае необходимо оформить рекламацию на точку 7648.
Вопрос: Почему по моей компании указаны суды, в которых я не участвовал/нет информации о моих судах?
Ответ: В том случае, когда в решении суда не указываются ИНН участников, сервис определяет, чей это суд по наименованию, адресу, руководителю и иным косвенным признакам. При этом существует вероятность, что суд будет ни к кому не привязан или привязан не к той компании. Мы совершенствуем алгоритм поиска, чтобы исключать подобные ситуации. Напишите, пожалуйста, рекламацию на точку 7648 с указанием темы «Проблемы с сервисом проверки партнеров (online.sbis.ru)», мы проверим суды по Вашей компании и внесем исправления.
Вопрос: Почему в СБиС Контрагенты (Все о компаниях) нет данных о моем участии в торгах?
Ответ: Наш сервис предоставляет данные об участии организации в торгах в роли поставщика только с портала госзакупок zakupki.gov.ru. Информация об участии в коммерческих тендерах предоставляется лишь, если компания участвовала в качестве заказчика. Если на сервисе представлены неактуальные данные, это ошибка, о которой нужно заявить, оформив рекламацию на точку 7648 с уточнением, на какой площадке Вы принимали участие в торгах.
Вопрос: По какой причине в сервисе видны не все данные, некоторые закрыты штриховкой?
Ответ: Для получения доступа к полной информации необходимо приобрести лицензию на СБиС Контрагенты (Все о компаниях).
Вопрос: Как в поиске быстро найти компанию?
Ответ: Для поиска компании Вы можете ввести любые ее реквизиты: ОГРН, ИНН, наименование (полное или краткое), полный адрес или его часть, электронную почту, сайт, телефон. Удобно в поисковом запросе указать несколько параметров, чтобы сузить результаты.
Вопрос: Почему мне не найти организацию/ИП?
Что такое аккаунт СБИС
руководитель группы СБИС
1 мин на чтение
Нет времени читать?
Разбираем возможности, которые вам доступны при подключении бесплатного аккаунта СБИС. Чем отличаются платный и бесплатный аккаунты?
Аккаунт СБИС — это личный кабинет. Здесь хранятся данные пользователя в системе СБИС.
Сдавать отчетность через интернет позволяют онлайн-версия или ПК-версии. Чтобы обмен данными между СБИС и вашей учетной системой был корректным, один аккаунт должен соответствовать одной базе данных в ПК-версии.
Особенности аккаунта СБИС
На один аккаунт можно подключить несколько тарифов — их возможности складываются. Чтобы отправлять отчетность и обмениваться документами, используйте два тарифа: «Электронный документооборот» и один из тарифов линейки «Электронная отчетность».
Один аккаунт можно использовать для нескольких организаций, заводить разные не нужно. Обратите внимание, в разных тарифах максимальное число компаний отличается. Тариф «Легкий» и «Базовый» позволяют вести учет по одной компании, а «Корпоративный» поддерживает от 5 до 100 организаций включительно. Мы уже рассказывали, как правильно добавлять новую компанию в СБИС.
Базовые возможности СБИС
Функционал бесплатной версии ограничен — доступны только стандартные возможности. Чтобы расширить функции, подключите удобный для вас тариф СБИС. Выбрать можно самостоятельно или проконсультируйтесь с нашим менеджером.
Электронная подпись на носителе клиента и СКЗИ на 1 рабочее место
Услуга обязательна при подключении любого тарифа. Стоимость 500 руб.
Нужна помощь? Обращайтесь, мы с удовольствием вам поможем!
Общие принципы работы с документами
В кабинете СБИС документы делятся на внутренние и внешние. Принцип работы с ними единый: их можно создавать, редактировать, искать, сортировать и массово обрабатывать, но у каждого типа есть свои особенности.
У документов есть регламент, который определяет в каком разделе СБИС они будут отображаться. Например, договор, который прислал контрагент попадет в раздел «Документы/Входящие», а поручение, которое написали вы можно будет найти в «Задачи/От меня».
Входящие
Все, что присылают контрагенты: первичные документы, письма и так далее, хранится в разделе «Входящие». Здесь можно увидеть кто отправил и получил документ, его тип, вложения и комментарии, а также создать новый или скачать документ на компьютер. Можно обрабатывать как один, так и несколько договоров, счетов и реализаций сразу. Чтобы следить за прохождением документа, обратите внимание на его статус — он покажет, какой документ принят, а какой еще не обработан.
В общем списке документы сортируются по дате поступления. Чтобы найти нужный воспользуйтесь строкой поиска и фильтрами.
Добавьте собственные пометки и комментарии, чтобы важный документ или информация в нем не потерялись.
Исходящие
Все новые и уже отправленные документы можно найти в разделе «Исходящие». Создавайте счета, реализации и фактуры, загружайте их с компьютера или из вашей учетной системы и следите за статусом и состоянием.
Список выглядит и сортируется по тем же принципам, что и во «Входящих». Чтобы найти нужную позицию используйте поиск, фильтры и сортировку.
Письма
Отправляйте документы в свободной форме — пишите письма, соглашения или поздравительные открытки своим контрагентам. Полученные и отправленные письма будут храниться в разделах «Входящие» и «Исходящие» соответственно.
Принцип работы в «Письмах» такой же, как и в других разделах: можно фильтровать, сортировать, загружать и выгружать записи, следить за статусом и состоянием.
Получение и обработку писем можно включить в бизнес-процесс или дополнить специальным шаблоном.
Корреспонденцию, которая приходит в бумажном виде, можно добавить к электронному архиву.
Разобрать
В этом разделе хранятся нераспределенные документы. Например, секретарь получил акт выполненных работ, но у него недостаточно прав, чтобы принять его к учету — это делает бухгалтер на аутсорсе. Чтобы передать документ в обработку, получатель загружает документ в раздел «Разобрать» и передает бухгалтеру.
В зависимости от конфигурации кабинета СБИС раздел «Документы» может выглядеть по-разному. При некоторых настройках вместе с основными пунктами «Входящие» и «Исходящие» могут отображаться дополнительные, например, во входящих — поступления и счета, в исходящих — реализации и счета.
СБиС++ Краткое руководство
Сдача отчетности по электронным каналам связи в системе происходит автоматически. Вся информация при этом шифруется с помощью СКЗИ, поэтому расшифровать документ может только его получатель.
Рис. 3.1 — Схема документооборота
Налогоплательщик формирует отчет в СБиС++, подписывает его своей ЭЦП, шифрует и отправляет в адрес контролирующего органа. Отчет поступает к специализированному оператору связи. От спецоператора отчет поступает в контролирующий орган. В ответ на отправленный отчет от инспекции налогоплательщик получает документ, подтверждающий, что отчет сдан.
 | Более подробную информацию о документах, подтверждающих факт сдачи отчетности в гос. орган узнайте в Базе знаний на сайте « СБиС++ Электронная отчетность и документооборот ». |
Итак, система СБиС установлена на вашем компьютере и готова для формирования и отправки вашего первого отчета. Пройдите все шаги на примере сдачи электронной отчетности в налоговую инспекцию.
Прежде, чем приступить к созданию отчетности в налоговую инспекцию убедитесь, что выбран именно тот налогоплательщик, за которого вы хотите сдать отчет. Для смены налогоплательщика кликните два раза мышкой по названию и выберите нужного из предложенного списка:
Рис. 3.2 — Выбор налогоплательщика
Шаг 1. Выбираем отчетный период
Рис. 3.3 — Выбор реестра отчетности и отчетного периода
Шаг 2. Создаем отчет
Рис. 3.4 — Формы отчета
О том, как быстро найти форму, зная ее код, подробно написано в главе «Дополнительные возможности программы».
Рис. 3.5 — Выбор налоговой инспекции
Рис. 3.6 — Помощь при заполнении строки 110 бухгалтерского баланса
Рис. 3.7 — Ввод показателей в дополнительные разделы формы
Внесите необходимые сведения. После сохранения они появятся в основном окне отчета, вместе с другими данными.
Рис. 3.8 — Выполнение проверки отчета
После заполнения и проверки формы нажмите 
«Сохранить и выйти» — декларация появится в реестре со статусом 
:
Рис. 3.9 — Фрагмент быстрого перехода к ошибочным показателям
Шаг 3. Передаем на подпись
Рис. 3.10 — Передача на подпись отчета
Шаг 4. Подписываем и отправляем электронный отчет в ФНС
Итак, отчет проверен, по нему сформирован исходящий документ. Переходим непосредственно к отправке документа.
 | Проверьте, что доступ к ключевому носителю обеспечен (дискета или другой носитель секретного ключа должны быть вставлены в компьютер). |
Для отправки декларации в налоговую инспекцию нажмите «Подписать и отправить»:
Рис. 3.11 — Отправка исходящего документа с отчетом
На этом этапе документ:
Рис. 3.12 — Передача отчетности
После отправки отчет приобретает статус 
(ожидается квитанция или извещение о вводе).
Получаем ответы
Итак, отчет отправлен в налоговую инспекцию, но документооборот по нему будет считаться завершенным лишь после того, как вы получите в ответ следующие документы:
Для запуска доставки ответных документов:
После получения ответа из налоговой инспекции отчет приобретает статус 
, т.е. все ответные документы получены:
Рис. 3.13– Прохождение отчета
| Если вместо извещения о получении вы получили Сообщение об ошибке или вместо квитанции о приеме — Уведомление об отказе (с указанием причин отказа), это означает, что отчет не принят. Документооборот по нему прекращается. Необходимо исправить ошибки и повторить отправку отчета |
| Если в отчете содержатся ошибки, то налоговая инспекция высылает в адрес налогоплательщика Уведомление об уточнении, в котором указываются ошибки и содержится сообщение о необходимости представления пояснений или внесения соответствующих исправлений. Это означает, что отчет принят, но требуются уточнения. Необходимо сформировать и отправить корректирующий отчет с необходимыми уточнениями. |
Чтобы вам было спокойнее, вы можете распечатать полученное Извещение о вводе (по кнопке «Печать извещения» в окне просмотра) и другие документы, но юридической силы они иметь не будут.
Рис. 3.14 — Извещение о вводе