данный пользователь уже авторизован в системе еаист что это

В автоматизированной системе закупок ЕАИСТ появился личный кабинет руководителя

В Единой автоматизированной информационной системе торгов (ЕАИСТ) Москвы появился личный кабинет руководителя. Сервис позволит заказчикам получать в одном месте ключевые статистические данные о закупках, а также более качественно контролировать все операции.

«С начала года в столице заключено более 410 тысяч контрактов и договоров. Учитывая такой объем закупок, для руководителей трех тысяч городских учреждений город разработал новый сервис — личный кабинет руководителя. Это важный инструмент, который поможет им более эффективно выстраивать закупочную деятельность на всех этапах — от планирования закупок до исполнения контрактов. Более того, каждый заказчик, опираясь на полученные показатели, сможет проводить качественную аналитику и уже на основе полученных данных принимать то или иное управленческое решение с минимальными рисками», — отметил Министр Правительства Москвы, начальник Главного контрольного управления столицы Евгений Данчиков.

Личный кабинет руководителя доступен всем заказчикам, зарегистрированным в ЕАИСТ. Пользователи смогут оперативно получать информацию о разных целевых показателях, в том числе о распределении финансирования и его остатке, экономии на торгах, а также о доле проведения конкурентных закупок и выполнении обязательной квоты закупок у малого бизнеса.

Руководителям предприятий доступна детализированная информация о каждом интересующем направлении.

«Ранее у контрактных управляющих, ответственных за осуществление закупок, не было единого инструмента для анализа ключевых показателей закупочной деятельности городских учреждений. Личный кабинет руководителя позволит получать всю нужную информацию в режиме реального времени, а наглядный формат дашбордов поможет руководителям оперативно отслеживать и контролировать закономерности, требующие более детальной аналитики и принятия управленческих решений», — подчеркнул Министр Правительства Москвы, руководитель Департамента информационных технологий Эдуард Лысенко.

По словам руководителя Департамента города Москвы по конкурентной политике Ивана Щербакова, новый сервис агрегирует всю необходимую информацию в одном разделе системы: меньшее количество кликов и переходов между страницами системы ускоряет доступ к информации, таким образом увеличивается скорость и качество принимаемых решений. Город продолжает внедрять один из ключевых принципов работы — клиентоцентричность и удобство сервисов для заказчиков.

Сервис будет совершенствоваться. Например, до конца года у руководителей появится возможность работать с документами прямо в личном кабинете без перехода в другие модули ЕАИСТ.

Источник

Eaist mos ru вход

Пользователи ЕАИСТ могут задать интересующие их вопросы
при регистрации в ходе live-трансляции в чате на канале YouTube
Департамента города Москвы по конкурентной политике.

Пользователи ЕАИСТ могут задать интересующие их вопросы
при регистрации в ходе live-трансляции в чате на канале YouTube
Департамента города Москвы по конкурентной политике.

© 2018 Департамент города Москвы
по конкурентной политике

Что такое портал поставщиков ЕАИСТ

Портал поставщиков системы ЕАИСТ (расшифровка аббревиатуры — Единая автоматизированная информационная система торгов) на сайте www.zakupki.mos.ru создан Правительством г. Москвы для автоматизации процедуры закупок малого объема московских госзаказчиков и привлечения к таким закупкам субъектов малого и среднего бизнеса. Данный сервис также называют электронным магазином ЕАИСТ.

Порядок работы портала регулируется Регламентом ведения портала поставщиков, утвержденным Приказом Департамента г. Москвы по конкурентной политике от 25.09.2014 № 70-01-149/14.

Напомним, что к закупкам малого объема относятся те, которые проводятся без конкурентных процедур в соответствии с п. 4, 5, 28 ч. 1 ст. 93 закона № 44-ФЗ в размере:

После регистрации площадка ЕАИСТ дает возможность размещать оферты о поставках своих ТРУ, а заказчикам — найти подходящее предложение и заключить контракт. Доступ к порталу предоставляется бесплатно.

Зарегистрироваться в качестве поставщика может:

Как зарегистрироваться: пошаговая инструкция

Шаг 1. Получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) в одном из авторизованных удостоверяющих центров электронных торговых площадок.

Шаг 2. Подготовить рабочее место:

Шаг 3. Нажать на кнопку «Регистрация», расположенную в верхней части главной страницы системы ЕАИСТ (официальный сайт). Регистрация возможна при помощи ЭЦП или СНИЛС (для физлиц).

Шаг 4. В окне регистрации выбрать способ и ввести желаемый логин и адрес электронной почты. Нажать на кнопку «Зарегистрировать».

Шаг 5. На электронную почту придет временный пароль, по которому необходимо войти в систему.

Шаг 6. Далее следует нажать на кнопку «Заявка на регистрацию» и заполнить предложенную форму. После заполнения отправить сведения на регистрацию.

Шаг 7. После обработки заявки на ЕАИСТ регистрация поставщика будет закончена, о чем он получит уведомление. После чего он может начать работу в закрытой части портала.

Размещение оферты

Оферты размещаются в личном кабинете портала.

Шаг 1. На странице «Мои оферты» нажать на кнопку «Создать оферту» и заполнить появившиеся поля:

Шаг 2. Поставить галочку «Согласен с основными требованиями к поставщику и оферте».

Шаг 3. Нажать на «Сохранить».

Шаг 4. Подписать оферту электронной подписью.

Какие процедуры проходят на портале

Единая автоматизированная информационная система торгов (ЕАИСТ) дает возможность проведения закупок малого объема в двух формах.

1 вариант. Заказчик проводит поиск нужной ему продукции среди опубликованных оферт. Выбирает подходящее предложение и направляет поставщику проект контракта. Последний может при помощи функционала системы подписать договор в электронной форме, направить протокол разногласий или отказаться от его заключения.

2 вариант. С 2017 года на портале проводятся так называемые малые аукционы (котировочные сессии). Заказчик формирует информацию о потребности в определенной продукции. Поставщикам, разместившим оферты на поставку аналогичных ТРУ, автоматически рассылаются приглашения принять участие в котировочной сессии. Ознакомившись с условиями закупки, поставщик соглашается или нет на участие в процедуре.

Котировочные сессии проходят по следующей схеме:

Если участник три и более раз отказывается подписывать направленные ему по итогам мини-аукционов договоры, то он на год может лишиться возможности принимать участие в таких закупках.

Уважаемые партнёры!

Информируем Вас о плановом переходе «Единой автоматизированной информационной системы торгов» (далее — ЕАИСТ) на версию 2.0 ЕАИСТ, начиная с августа 2016 года.

Пилотный проект ЕАИСТ 2.0 и новый электронный магазин для заказчиков был запущен еще в декабре 2015 года. Для тестирования работоспособности и устранения технических неисправностей доступ к нему в полной мере предоставлен избранному числу организаций, в числе которых — компания «ОФИСМАГ».

«ОФИСМАГ». со своей стороны дополнительно взял на себя обязательство по оптимизации существующих на новом Портале поставщиков 2.0 (далее – Портал) справочников, тем самым компании «ОФИСМАГ».был присвоен статус — «Доверенный поставщик». В качестве «Доверенного поставщика» 10 декабря 2015 года на III Международной конференции «Власть и бизнес против коррупции в сфере закупок и торгов» «ОФИСМАГ» совместно с ГБПОУ «Воробьевы горы» заключили первый контракт на новой площадке ЕАИСТ 2.0.

Напоминаем также, что постановлением Правительства Москвы № 480-ПП от 23.07.2013 г. и изменениями к нему, произошедшими в нормативно-правовой базе по осуществлению государственных закупок у единственного поставщика:

С «01» января 2013 года всем государственным заказчикам Москвы (организациям и учреждениям Москвы, финансируемым из бюджета субъекта Российской Федерации) вменена обязанность использовать подсистему ЕАИСТ при осуществлении закупок товара у единственного поставщика;

Данная процедура должна происходить через личный кабинет государственного заказчика, расположенный по адресу — eaist.mos.ru, в подсистеме ЕАИСТ 2.0 путем поиска оферт с последующим заключением государственного контракта на Портале (сайт находится по электронному адресу — market.zakupki.mos.ru) при условии, что предложенный товар, удовлетворяет функциональным и качественным потребностям, предъявляемых государственным заказчиком, и не превышает предельных сумм при закупке у единственного поставщика;

Предельные суммы при осуществлении закупок у единственного поставщика с «01» января 2014 года установлены в редакции ФЗ РФ № 44 от 04.06.2014 года (статья 93 пп. 4,5), а именно:

Компания «ОФИСМАГ» размещает на «Портале Поставщиков 2.0» и постоянно пополняет новинками товарный ассортимент (свыше 20 000 товарных позиций). За 2015 год «ОФИСМАГ» заключил и исполнил в подсистеме ЕАИСТ свыше 1500 контрактов на общую сумму более 100 000 000 руб., тем самым уверенно закрепился в тройке лидеров отрасли товаров для офиса. По итогам 2014 года «ОФИСМАГ» был удостоен награды «Лидер портала поставщиков» по самому высокому критерию отбора: «Сумма договоров за год не менее 50 млн. руб.».

«ОФИСМАГ» постоянно совершенствует взаимодействие со своими партнерами, поэтому на основании всего вышеизложенного подготовлены материалы, связанные с упрощением процесса заказа товара в подсистеме ЕАИСТ 2.0 «Электронный магазин», на «Портале Поставщиков» и интернет-магазине ОФИСМАГ.РФ, которые подробно изложены в настоящей инструкции, с которой предлагаем Вам ознакомиться.

«ОФИСМАГ» предлагает на выбор государственных заказчиков Москвы осуществлять заказ товара в нашем интернет-магазине ОФИСМАГ.РФ с последующим оформлением в подсистеме ЕАИСТ версии 2.0 «Электронный магазин» согласно следующих вариантов:

Для последующего оформления заказа в подсистеме ЕАИСТ 2.0 «Электронный магазин», который был предварительно произведен в интернет-магазине офисмаг.рф по первому или второму варианту, необходимо использовать информацию, изложенную в главе III данной инструкции:

I. Оформление заказа товара посредством единичных оферт

1.1. Сотрудник, ответственный за закупки у государственного заказчика, первоначально должен осуществить в интернет-магазине офисмаг.рф подбор необходимого товара (Рисунок 1) и его количество в «Корзину», используя существующие в нем инструменты подбора товара, оценивая качество, подробные свойства и характеристики товара, наличие товара, рассматривая текущие акции / спецпредложения / подарки, как показано на нижеследующем рисунке. При этом обращаем Ваше внимание, что каждый товар в интернет-магазине ОФИСМАГ.РФ имеет реестровый номер оферты в виде знака , соответствующий номеру оферты на новом Портале:

Разделы интернет-магазина офисмаг.рф для подбора товаров

1.2. Подобрав интересующий ассортимент товара, необходимо нажать кнопку «Оформить», тем самым осуществив переход в «Корзину» (Рисунок 2) с подобранным товаром:

Этап выбора индивидуальных оферт для печати заказа

В «Корзине» каждый выбранный для заказа товар имеет номер оферты, который расположен рядом с кодом товара. Это означает то, что данные товарные позиции также доступны на Портале по данным номерам оферт. Вы можете через личный кабинет в подсистеме ЕАИСТ 2.0 «Электронный магазин» по данным офертам направить нашим специалистам для заключения проект договора / контракта с целью соблюдения всех процедур в соответствии с ФЗ-44 как указано в главе III данной инструкции.

Для получения полного комплекта оферт по производимому в интернет-магазине офисмаг.рф заказу, Вам необходимо в «Корзине» нажать в правом верхнем углу на кнопку «Распечатать заказ» и в открывшемся окне нажать на кнопку «Распечатать» (Рисунок 3). Что позволит Вам с печатной формы заказа с легкостью найти и оформить контракт на оферты через «Параметры поиска» в подсистеме ЕАИСТ 2.0 «Электронный магазин».

Этап выбора индивидуальных оферт для печати заказа

1.3. При нажатии на кнопку «Оформить заказ» Вы попадете на страницу с оформлением заказа (Рисунок 4), в которой необходимо указать контактные данные для корректного совершения сделки, а также в случае, если Вы планируете в дальнейшем данный заказ оформить посредством подсистемы ЕАИСТ 2.0 «Электронный магазин», то для того, чтобы наши специалисты, занимающиеся оформлением закупок на Портале смогли в кратчайшие сроки связаться с Вами для оформления закупки, Вам необходимо поднять флаг на фразе «Оформить оферту на портале поставщиков», как показано на нижеследующем рисунке:

Этапы оформления заказа в интернет-магазине офисмаг.рф

1.4. В случае необходимости обратиться к заказу или заново распечатать номера оферт по заказу, например, для оформления контракта в подсистеме ЕАИСТ 2.0 «Электронный магазин», Вам необходимо пройти в «Мой кабинет — Мои заказы — Совершенные заказы», где Вы можете:

по кнопке «Распечатать заказ» заново распечатать печатную форму заказа с номерами оферт;

добавить все товары из определенного заказа в «Корзину» для повторного оформления аналогичного заказа.

1.5. В случае, если выбранные для заказа товары не имеют номера оферт, специалисты нашей компании в течение текущего дня или на следующий рабочий день со дня оформления заказа в интернет-магазине офисмаг.рф свяжутся с Вами и вышлют на электронную почту информацию с недостающими реестровыми номерами оферт, либо со всеми номерами оферт по Вашему заказу. После связи с Вами наших специалистов Вы также можете самостоятельно, согласно действий, изложенных в п.1.4 данной инструкции, в совершенных заказах посмотреть и распечатать печатную форму заказа с номерами оферт для последующего оформления заказа в подсистеме ЕАИСТ «Электронный магазин 2.0».

II. Оформление заказа товара посредством единой (комплексной) оферты

2.1. Для оформления единой (групповой) оферты (Рисунок 5) Вам необходимо выполнить все действия, указанные в пункте «I. Оформление заказа товара посредством единичных оферт», при этом как указано в п.1.3. необходимо на странице «Оформление заказа» помимо указанных там пунктов добавить в поле «Комментарий к заказу» сообщение для наших специалистов, по которому можно определить, что оформление заказа будет осуществляться в подсистеме ЕАИСТ 2.0 единой (групповой) офертой. Пример сообщения: «Мы будем оформлять заказ через подсистему ЕАИСТ 2.0 единой (групповой) офертой. Ждем от Вас номер единой оферты на весь заказ». Заполнив всю необходимую информацию на странице «Оформление заказа» (Рисунок 6), в завершение необходимо нажать кнопку «Подтвердить заказ».

Этап просмотра и выбора совершенных заказов Этапы оформления заказа с указанием по его оформлению в подсистеме ЕАИСТ 2.0

2.2. Специалисты компании «ОФИСМАГ» в течение текущего дня или на следующий рабочий день со дня оформления заказа в интернет-магазине офисмаг.рф свяжутся с Вами и вышлют на электронную почту информацию с реестровым номером оферты (то есть одной оферты с перечнем товара, который был заказан в интернет-магазине офисмаг.рф) с приложенной к ней спецификацией, в которой будут указаны товарные позиции и их стоимость. Тем самым Вы уже сможете в подсистеме ЕАИСТ 2.0 «Электронный магазин» найти высланную нашими специалистами оферту и отправить нам проект контракта для дальнейшего его заключения. Специалисты компании «ОФИСМАГ» будут постоянно доступны по телефонам, указанным на последней странице данной инструкции и через интернет-магазине офисмаг.рф.

III. Оформление заказа в подсистеме ЕАИСТ «Электронный магазин»

Для оформления заказа в подсистеме ЕАИСТ 2.0 «Электронный магазин» согласно имеющихся номеров оферт с Портала на оформленный ранее заказ в интернет-магазине офисмаг.рф, необходимо выполнить следующий порядок действий:

3.1. Сотруднику государственного заказчика, имеющему доступ к подсистеме ЕАИСТ 2.0 «Электронный магазин» необходимо авторизоваться в подсистеме ЕАИСТ 2.0 и перейти в раздел «Электронный магазин», далее на вкладку «Поиск оферт» (Рисунок 7), где в выводимой таблице для поиска в полях «Реестровый номер оферты»/«Артикул» необходимо ввести туда полученные ранее от наших специалистов реестровые номера оферт / артикулы по сформированному заказу. В поле «Поставщик» ввести «ОФИСМАГ» (выбор возможно осуществить по ИНН компании «ОФИСМАГ» 5009062762) и нажать кнопку

Результаты поиска, удовлетворяющие заданным критериям, отобразятся в таблице «Оферты».

Повторите операцию с каждым имеющимся реестровым номером оферты / артикулом товара.

Этап по выбору поставщика и варианты подбора оферт в подсистеме ЕАИСТ 2.0

3.2. Необходимо установить флаг в строке с офертой (офертами) и нажать кнопку «Добавить в корзину». После подбора всех оферт, переходим в закладку «Корзина» (Рисунок 8). В таблице результатов поиска необходимо установить флаг в строке с офертой (офертами), по которым Вы хотите оформить один контракт и нажать кнопку «Создать договор».

При этом откроется экранная форма просмотра и редактирования информации проекта договора.

Этап по созданию договора на выбранные оферты в подсистеме ЕАИСТ 2.0

3.3. В открывшейся форме необходимо заполнить следующие поля из блока «Общая информация»: «Номер контракта», «Дата заключения», «Срок действия», «Предмет контракта», «Валюта» (автоматически передается из оферты). В блоке «Реквизиты сторон» необходимо проверить корректность сведений: о «Заказчике» (заполняется автоматически из процедуры закупки, т.о. автоматически заполняется таблица «Реквизиты заказчика») и сведения о «Поставщике» (выбор значения осуществляется из справочника поставщиков, при выборе поставщика автоматически заполняется таблица «Реквизиты поставщика»). Блок «Основание заключения» заполняется по умолчанию сведениями из процедуры закупки и недоступен для внесения изменений. В блоке «Спецификации» (Рисунок 9) отображается перечень спецификаций по выбранным ранее офертам. Для редактирования спецификации необходимо в блоке «Спецификации» в строке соответствующей спецификации нажать на кнопку «Редактировать» , для того чтобы отредактировать требуемое количество товара в поле «Объем закупки» и перейти в таблицу «График поставки» по позиции. Если требуется осуществить доставку товара по нескольким адресам – необходимо указать несколько этапов поставки. Далее нужно повторить операцию с каждым артикулом. Для сохранения сведений в форме «Спецификация» требуется нажать на кнопку . Также возможен ввод сведений о графике поставки при нажатии на кнопку

Этап редактирования договора и создания графика поставок

3.4. Далее необходимо заполнить блоки «Финансирование» и «Этапы исполнения». после чего требуется перейти в блок «Документы». Добавление документов по контракту осуществляется в соответствующем блоке при нажатии на кнопку . Добавленный документ можно редактировать или удалить, нажав в строке соответствующей записи о документе на кнопку или .

3.5. После того как были заполнены все блоки необходимо нажать кнопку . В открывшейся форме «Взаимодействие с поставщиком» нужно дождаться заполнения полей «Тип взаимодействия» и «Состояние» и нажать кнопку «Сохранить». В поле «Установить максимальный срок ответа поставщика» — установите флажок и выберите из выпадающего списка по кнопке время и дату из встроенного календаря (рекомендуется устанавливать 3-5 дней от текущей даты для своевременного уточнения рабочих моментов). После сохранения необходимо нажать кнопку «Отправить», в окне «Подтверждение» заполнить поле «Комментарий» и нажать кнопку «Отправить». После получения ответа от поставщика можно подписать контракт. Для подписания проекта контракта требуется нажать кнопку .

Откроется окно «Просмотр и подписание», в котором необходимо просмотреть документ, подтвердить просмотр документа и нажать на кнопку «Подписать», далее необходимо выбрать свою электронную подпись и нажать кнопку «Подписать». После этого договор считается заключенным и ему присваивается статус «Заключен».

В случае возникновения каких-либо сложностей и вопросов при оформлении заказов в интернет-магазине ОФИСМАГ.РФ в подсистеме ЕАИСТ «Электронный магазин» 2.0, наши специалисты с радостью Вам помогут!

Контактная информация

Отдел по работе с клиентами:

Телефон: +7 (495) 645-1-555 добавочный 733, 775, 778

Бесплатный телефон с областных номеров: 8-800-555-800-8

Адрес: Домодедово, мкр. Востряково, ул. Заборье, 2-Д, стр. 10

Источник