дебет нота в бухгалтерском учете что это такое
Дебет Примечание 2021
Table of Contents:
Что такое «Дебетовая нота»
BREAKING DOWN ‘Debit Note’
Эти документы отделены от счетов-фактур в том, что дебетовые примечания обычно отформатированы как письма, и они могут не требовать немедленной оплаты. Это верно, когда дебетовая нота используется для информирования покупателя о предстоящих долговых обязательствах на основе сумм, которые еще не выставлены на аукцион.
Альтернативные формы дебетовых нот
Помимо формата письма, дебетовые банкноты также могут быть предоставлены в качестве отгрузочных квитанций с полученными товарами. В то время как сумма задолженности может быть отмечена, платеж не ожидается, пока официальный счет не будет отправлен покупателю. Это может позволить покупателю возможность вернуть товар, если необходимо, без предварительной оплаты.
Некоторые дебетовые банкноты могут быть отправлены в виде информационных открыток, которые служат лишь напоминанием о долге, который был начислен покупателю. Это может быть полезно в случаях, когда продавец не уверен, был ли получен или рассмотрен первоначальный счет-фактура. Открытка также может содержать информацию о том, как можно урегулировать задолженность, например, соответствующую контактную информацию.
Дебетовые ноты в качестве дополнительных документов
Не все компании предпочитают отправлять дебетовые банкноты покупателям с непогашенными долговыми обязательствами. Как правило, продавец рассматривает это стандартную деловую практику и использует ее в соответствии с внутренними процедурами или вообще не использует ее. В некоторых случаях покупатель может запросить документ с информацией, которая будет содержаться в дебетовой ноте, для удовлетворения внутренних требований к ведению документации.
Что такое кредит-нота и как ее оформить
Кредит-нота, известная также как credit-linked note, – финансовый метод, который позволяет упростить условия сделок между продавцами и покупателями при заключении различного рода сделок. В российской экономике данный термин не используется, но он широко известен в международных финансовых кругах.
Важно! Если фирма развивает свою деятельность за рубежом, то ей стоит изучить, что входит в понятие «кредит-нота» и в каких областях применяются данные финансовые инструменты.
Основные характеристики понятия
По правилам международной торговли credit-linked note – это расчетный документ между продавцом и покупателем. Выставляет его продавец, и он же гарантирует, что покупателю будет предоставлен кредит или скидка на определенную сумму. Credit-linked note может быть прописана, если возникли определенные обстоятельства и создали прецедент, в соответствии с которым дилер может затребовать некоторую сумму у реализатора продукции.
Вопрос: Ежемесячно иностранная организация, состоящая на учете в налоговом органе РФ, выставляет российской организации счета на оплату за услуги онлайн-бронирования, в том числе НДС 20%. Иностранная организация уплачивает НДС по оказанию электронных услуг самостоятельно.
Также выставляются кредит-ноты по услугам бронирования за 2018 г. (то есть счета с минусом).
Как учесть данные кредит-ноты для целей НДС в текущем году, принимая во внимание тот факт, что в прошлом году российская организация являлась налоговым агентом по уплате НДС?
Посмотреть ответ
Если описывать кредит-ноту простыми словами, ее можно назвать разновидностью извещения, которое составляется одной стороной сделки и не нуждается в согласовании с другой. Данный односторонний документ может выступать частью договора и урегулирует отношения между сторонами после наступления некоторых обстоятельств, которые были прописаны в соглашении и привели тому, что первоначальные условия изменились.
Уточнение! Данные условия применяются продавцами для повышения уровня мотивации дилеров к соблюдению всех условий заключенных сделок.
Условия соблюдения кредит-ноты
Вопрос: Заключен договор об импорте рыбной продукции из Чили. Иностранный поставщик после поставки и принятия к учету товара сделал скидку по кредит-ноте. Есть ли особенности при возмещении НДС?
Посмотреть ответ
Оформление скидок на продукцию
ВАЖНО! Образец заполнения кредит-ноты от КонсультантПлюс доступен по ссылке
Credit-linked note – это возможность для закупщика получить скидку на закупаемую продукцию, но инструмент выгоден и для продавцов, поэтому часто используется и ими.
При этом показатели продаж ползут вверх, так как дилеры тщательно следят за соблюдениями всех условий сделок в надежде получить потом скидку. Также покупатели не могут демпинговать между собой, так как еще неизвестно, смогут ли они выполнить условия продавца или поставщика.
Условия сделок не позволяют покупателям получать скидку сразу, это лишь возможность, к которой они (покупатели) стремятся. Изначально им приходится оплачивать всю стоимость купленной продукции или товаров, а скидка может быть предоставлена позже, после соблюдения всех условий сделки.
Указанную скидку не проводят по бухгалтерской документации, не отражают ее в документах, связанных с поставкой покупателю приобретенной им продукции, для credit-linked note позже выписываются специальные документы.
Пример использования
Примером использования данного финансового инструмента может служить такая сделка. Поставщик и дилер заключили договор, в котором прописано, что кредит-нота, выраженная в скидке, может быть предоставлена по истечении каждого квартала. Бонусы в данном случае имели такое выражение: дилер получает скидку 3%, если приобретет продукции на сумму, превышающую 20 млн рублей. Покупателем были соблюдены требования договора, он купил продукцию на сумму 30 млн рублей, и поставщиком ему была выставлена кредит-нота в сумме 900 тыс. рублей.
Хоть документ кредит-нота и оформляется в произвольном стиле, у нее должны быть такие поля:
Кредит-нота как метод урегулирования расчетов
Важно! Если поставщик желает погасить дополнительные встречные обязательства перед дилером, то возможно выставление кредит-ноты. Например, закупщик во время приобретения партии продукции мог понести дополнительные расходы или по вине купленных бракованных товаров у него возникли убытки.
При данных обстоятельствах поставщик может использовать одну из следующих форм расчета:
Однако последний вариант расчета может вызвать проблемы при налогообложении. Налоговыми учреждениями может не признаваться данный способ расчета, также участникам сделки придется оформлять свои договоренности документально, так как операция может быть признана прощением долга. Если покупатель предоставлял услуги поставщику, то следует составить акт выполненных работ и счет-фактуру.
Преимущества кредит-ноты
Если была выставлена кредит-нота покупателю, то одними из результатов сделки могут быть следующие преимущества:
Выставление кредит-ноты не обязательно, но желательно, если оформляются крупные сделки. Чтобы использовать данный финансовый инструмент, не требуются поручители и залоговое имущество, однако если обязательства не были выполнены, то ответственной стороной становится заемщик. Кредит-нота может быть заявлена на биржевых торгах, если было объявлено о банкротстве заемщика.
Финансовые учреждения могут одновременно выступать в роли кредитодателя и источника, выставляющего кредит-ноты. При этом за риски получателя они не несут ответственности. Также на основании кредит-ноты можно кредитовать инвесторов.
При оформлении кредит-ноты возможны различные варианты:
Кредит-ноты в бухучете у продавцов и покупателей проводятся разными способами. Также у покупателей методы учета могут отличаться в зависимости от времени реализации (был товар продан в этом или прошлом году), а также подтверждения факта реализации продукции, по которой должна быть предоставлена скидка.
Учет кредит-нот у поставщика предполагает:
Особенности проводки кредит-ноты, если со временем был обнаружен брак продукции, выглядят таким образом:
Резюмируя, можно выделить главную цель кредит-ноты. Этот финансовый инструмент информирует закупщика об уменьшении его задолженности продавцу и выгоден обеим сторонам договора: поставщик увеличивает объем продаж, а покупатель получает скидку на продукцию или возвращает часть потраченных средств, если продукция оказалась некачественной. Однако следует помнить, что кредит-нота предполагает составление корректирующей документации.
Кредитные ноты
kredit-nota.jpg
Похожие публикации
В повседневную деятельность многих российских компаний в последние годы стали входить финансовые инструменты, ранее мало применяемые в отечественной практике, но широко распространенные за рубежом. К таким инструментам относятся, например, кредитные ноты. Рассмотрим, что это такое, и каким образом следует отражать подобные операции в учете.
Кредит-нота – что это простыми словами?
Кредит-нота – это документ, формируемый участником сделки, который предоставляет другой стороне сделки право на получение некоторой суммы при выполнении определенных условий. Если сделка не разовая, а между сторонами существуют долгосрочные договорные отношения, то премия зачастую не выплачивается, а засчитывается в счет расчетов за следующую поставку. Следовательно, для стороны, выдавшей ноту, возникает дополнительная задолженность, т.е. сумма записывается в кредит, отсюда и название – кредит-нота.
Основные характеристики кредит-ноты:
Например, если поставщик хочет выплатить покупателю премию за выполнение плана по объему закупок, он выставляет ему соответствующую кредитную ноту. В этом случае нота представляет собой документальное оформление ретро-скидки. Подобная скидка может предоставляться с изменением цены товара или без него.
Кредит-нота в бухгалтерском учете поставщика
Если премия покупателю начисляется без изменения продажной цены товара, то кредит-нота от поставщика отражается в его учете следующим образом:
ДТ 44 – КТ 76 – начислена премия, причитающаяся покупателю
ДТ 76 – КТ 62.1 – премия учтена в счет текущих взаиморасчетов за уже отгруженную продукцию, или
ДТ 76 – КТ62.2 – премия учтена в качестве аванса в счет следующих поставок
ДТ 76.АВ – КТ 68.2 – НДС с полученного аванса (применимо только для второго варианта).
Если же условия кредит-ноты предусматривают снижение цены товаров, то в этом случае сторнируются стандартные проводки, связанные с реализацией:
ДТ 62 (76) – КТ 90.1 (сторно)
ДТ 90.3 – КТ 68.2 (сторно).
Кредит-нота – проводки у покупателя
Если цена товара не изменяется:
ДТ 76 – КТ 91.1 – начислена полученная премия,
ДТ 60 – КТ 76 – премия учтена в счет взаиморасчетов за продукцию.
При снижении цены товара, также, как и у продавца, сторнируются стандартные для этой операции проводки:
ДТ 41 – КТ 60 (сторно)
ДТ 19 – КТ 60 (сторно)
ДТ 68.2 – КТ 19 (сторно).
Если получатель скидки на момент ее оформления уже успел продать товар, то дополнительно корректируется его себестоимость:
ДТ 90 – КТ41 (сторно).
Вывод
Выставляя кредитную ноту, одна из сторон сделки дает другой стороне право требования дополнительных сумм при выполнении соответствующих условий. Отражение операций с кредитной нотой в бухучете зависит от наличия в ней условий, связанных с корректировкой цен поставляемых товаров.
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
Как правильно отражать в бухгалтерском учете дебет-нота? (Ольга О, 16 сентября 2015 г.)
Ольга О, аудитор РК, сертификаты: DipIFR, CIPA, САР,
директор независимой аудиторской компании «ТрастФинАудит»
КАК ПРАВИЛЬНО ОТРАЖАТЬ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ ДЕБЕТ-НОТА?
Ни разу не сталкивалась с документом дебет-нота. В каких случаях он применяется, и как правильно его оформить? В Россию поставили товар согласно контракту, у них на складе обнаружили брак товара, с этим согласны и предложили им сделать возвратный счет-фактуру. Российская компания выслала образец дебет-ноты и попросила оформить его на фирменном бланке. Будет ли правильно оформить уменьшение контракта и счет на оплату согласно дебет-ноте (или выставляем кредит-ноту), или другим каким-то документом? Как это все правильно отразить в БУ?
Дебет-нота в экономическом смысле представляет документ, извещающий должника о том, что у кредитора при определенных обстоятельствах наступило право требования по заключенному ранее договору.
Дебитор должен оплатить долг в сумме указанной в дебет-ноте по ее получении.
Дебет-нота очень похожа на счет на оплату. Отличие дебет-ноты от счета в том, что счет к оплате не отражает факта возникновения задолженности. А дебет-нота выставляется к оплате за уже возникшую задолженность.
В отличие от дебет-ноты кредит-нота представляет собой прощение долга. В данном случае правильнее бы было выставить российской компании кредит-ноту, то есть произвести уменьшение кредиторской задолженности у покупателя.
При выставлении кредит-ноты у Поставщика производится следующая проводка Д-т 6020 К-т 1210 на сумму уменьшения долга.
При уменьшении суммы дебиторской задолженности согласно статье 239 Налогового кодекса производится корректировка облагаемого оборота по экспорту и выписывается дополнительный счет-фактура в соответствии с положениями статьи 265 Налогового кодекса.
Настоящий материал является объектом авторского права.
Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.
Что такое кредит-нота в бухгалтерском учете?
Кредит-нота: понятие, назначение и отличительные признаки
Кредит-нота — это письменное уведомление продавцом покупателя о записи в кредит определенной суммы, обусловленное выполнением покупателем предусмотренных первоначальным договором специальных условий.
Назначение кредит-ноты — документальное оформление изменения цены продажи продукции, происходящей при определенных условиях, например:
Такие условия могут оговариваться:
Отличительные признаки кредит-ноты:
Изучайте нюансы бухгалтерского учета кредит-ноты у поставщика и покупателя с помощью советов от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к материалу.
Бухучет последствий кредит-ноты: продавец предоставил скидку покупателю
Отражение информации в учете в связи с выставлением (получением) кредит-ноты у покупателя и продавца производится по-разному. Рассмотрим данные учетные алгоритмы при выставлении кредит-ноты на скидку.
Учетные алгоритмы в данной ситуации различаются в зависимости от:
Учет кредит-ноты у покупателя
Применение нижеуказанного алгоритма корректировки данных бухучета основано на п. 39 положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н и п. 7 ПБУ 9/99 «Доходы организации», утв. приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 32н.
Факт реализации товара покупателем
Проводки в бухучете
Документальное оформление записей в бухучете
Снижение стоимости товара, корректировка задолженности
Товар не реализован
Дт 41 Кт 60 — уменьшена стоимость товаров на сумму скидки
Д 19 Кт 60 — сторнирован входной НДС (с разницы между стоимостью товаров до и после получения скидки)
Дт 68 Кт 19 — восстановлен НДС с разницы между стоимостью товаров до и после получения скидки
Товар реализован в текущем году
Дт 90.2 Кт 41 — скорректирована себестоимость проданных товаров на сумму предоставленной скидки
Дт 41 Кт 60 — скорректирована задолженность продавца на сумму предоставленной скидки
Товар реализован в предыдущем году
Дт 60 Кт 91.1 — отражен доход в виде уменьшения задолженности перед поставщиком по товарам, полученным со скидкой (с учетом НДС)
Дт 91.2 Кт 68 — восстановлен НДС с разницы между стоимостью товаров до и после получения скидки
Есть ли особенности возмещения НДС, если иностранный продавец сделал скидку по кредит-ноте? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа, получите пробный онлайн-доступ к системе.
Учет кредит-ноты у продавца
Для продавца оформление кредит-ноты означает, что необходимо:
Если продавец получил от покупателя всю сумму оплаты за отгруженные товары, по которым предоставляется скидка, покупатель может не возвращать деньги по откорректированной поставке, а зачесть ее сумму в качестве аванса под предстоящие поставки.
Рекомендации Минфина по налоговому учету ретро-скидок у покупателя и продавца см. в материале «Ретро-скидка: как учесть для налога на прибыль?».
С учетными нюансами кредит-ноты как аванса вас познакомит материал «Принятие к вычету НДС с полученных авансов».
См. также:
Кредит-нота при возврате бракованных товаров
Кредит-нота может быть оформлена продавцом и в иных ситуациях (помимо рассмотренной в предыдущем разделе). К примеру, в случае выставления покупателем претензии на бракованный товар и его действиях по возврату товара.
Если право собственности на бракованный товар перешло к покупателю, ему необходимо:
Как заполнить товарную накладную на возврат, см. здесь.
Рассчитать рентабельность помогут размещенные на нашем сайте материалы:
Кредит-нота и прощение долга
Обычно сроки поставки товара оговариваются договором купли-продажи. При этом в отдельных случаях этим же договором могут оговариваться особые условия в отношении продавца — по применению к нему санкций в случае нарушения этих сроков.
В такой ситуации в адрес покупателя может быть оформлена кредит-нота, в соответствии с которой цена товара уменьшается по сравнению с отгрузочной ценой, а отгрузочные документы выставляются на полную стоимость согласно договору купли-продажи.
Фактически в таком случае имеет место прощение части долга, оформленного в виде кредит-ноты.
Учетный алгоритм в этом случае выглядит следующим образом:
Итоги
Кредит-нота уведомляет покупателя об уменьшении его задолженности и требует соответствующих корректировок в учете. Отражение в бухучете записей по кредит-ноте зависит от того, в одном году происходит отгрузка и корректировка цены поставки, или в разные.