для чего в формулах ms excel используют абсолютные ссылки

Для чего в формулах ms excel используют абсолютные ссылки

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек, которые содержат данные и используются в формуле. Ссылки позволяют:

использовать данные в одной формуле, которые находятся в разных частях таблицы.

использовать в нескольких формулах значение одной ячейки.

Имеются два вида ссылок:

Относительные ссылки. Относительная ссылка определяет расположение ячейки с данными относительно ячейки, в которой записана формула. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка.

При копировании формулы вдоль столбца или строки относительная ссылка корректируется:

смещение на один столбец — изменение в ссылке одной буквы в имени столбца.

смещение на одну строку — изменение в ссылке номера строки на единицу.

Например при копировании формулы из ячейки А2 в ячейку В2, С2 и D2 относительная ссылка автоматически изменяется и рассмотренная выше формула приобретает вид: =B1^2, =C1^2, =D1^2. При копировании этой же формулы в ячейки А3 и А4 получим соответственно =A2^2, =A3^2 (рисунок 3).

Источник

Типы ссылок EXCEL на ячейку: относительная (A1), абсолютная ($A$1) и смешанная (A$1) адресация

history 18 ноября 2012 г.

Абсолютная адресация (абсолютные ссылки)

Какая формула лучше? Все зависит от вашей задачи: иногда при копировании нужно фиксировать диапазон, в других случая это делать не нужно.

Другой пример.

Относительная адресация (относительные ссылки)

Теперь примеры.

Пусть в столбце А введены числовые значения. В столбце B нужно ввести формулы для суммирования значений из 2-х ячеек столбца А : значения из той же строки и значения из строки выше.

Альтернативное решение

Другими словами, будут суммироваться 2 ячейки соседнего столбца слева, находящиеся на той же строке и строкой выше. Ссылка на диапазон суммирования будет меняться в зависимости от месторасположения формулы на листе, но «расстояние» между ячейкой с формулой и диапазоном суммирования всегда будет одинаковым (один столбец влево).

Относительная адресация при создании формул для Условного форматирования.

Смешанные ссылки

2. С помощью клавиши F4 (для ввода абсолютной ссылки):

Если после ввода =СУММ(А2:А5 в формуле передвинуть курсор с помощью мыши в позицию левее,

а затем вернуть его в самую правую позицию (также мышкой),

3. С помощью клавиши F4 (для ввода относительной ссылки).

«СуперАбсолютная» адресация

Вопрос: можно ли модифицировать исходную формулу из С2 ( =$B$2^$D2 ), так чтобы данные все время брались из второго столбца листа и независимо от вставки новых столбцов?

Небольшая сложность состоит в том, что если целевая ячейка пустая, то ДВССЫЛ() выводит 0, что не всегда удобно. Однако, это можно легко обойти, используя чуть более сложную конструкцию с проверкой через функцию ЕПУСТО() :

Источник

Типы ссылок на ячейки в формулах Excel

Если вы работаете в Excel не второй день, то, наверняка уже встречали или использовали в формулах и функциях Excel ссылки со знаком доллара, например $D$2 или F$3 и т.п. Давайте уже, наконец, разберемся что именно они означают, как работают и где могут пригодиться в ваших файлах.

Относительные ссылки

Это обычные ссылки в виде буква столбца-номер строки ( А1, С5, т.е. «морской бой»), встречающиеся в большинстве файлов Excel. Их особенность в том, что они смещаются при копировании формул. Т.е. C5, например, превращается в С6, С7 и т.д. при копировании вниз или в D5, E5 и т.д. при копировании вправо и т.д. В большинстве случаев это нормально и не создает проблем:

Смешанные ссылки

Абсолютные ссылки

Все просто и понятно. Но есть одно «но».

Действительно абсолютные ссылки

Если ввести в ячейку формулу:

=ДВССЫЛ(«C5»)

=INDIRECT(«C5»)

то она всегда будет указывать на ячейку с адресом C5 вне зависимости от любых дальнейших действий пользователя, вставки или удаления строк и т.д. Единственная небольшая сложность состоит в том, что если целевая ячейка пустая, то ДВССЫЛ выводит 0, что не всегда удобно. Однако, это можно легко обойти, используя чуть более сложную конструкцию с проверкой через функцию ЕПУСТО:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«C5″));»»;ДВССЫЛ(«C5»))

=IF(ISBLANK(INDIRECT(«C5″));»»;INDIRECT(«C5»))

Источник

Чем отличается абсолютная, относительная и смешанная адресация

Важность ссылки на ячейки Excel трудно переоценить. Ссылка включает в себя адрес, из которого вы хотите получить информацию. При этом используются два основных вида адресации – абсолютная и относительная. Они могут применяться в разных комбинациях и различными способами, что создает различные виды ссылок.

Если вы будете понимать разницу между абсолютными, относительными и смешанными ссылками, то вы на полпути к освоению мощи и универсальности формул и функций Excel. И вот о чем мы должны поговорить:

Применение абсолютной адресации.

Абсолютная – это адресация, при которой идёт указание на конкретную ячейку, адрес которой не изменяется.

Абсолютная адресация в Excel предназначена для того, чтобы можно было многократно использовать одни и те же значения в таблицах, не вводя из каждый раз. Или сделать какой-то расчет единожды и использовать его результаты многократно. При этом вы можете изменять вашу таблицу, добавляя в нее новые ячейки, строки и столбцы, либо перемещая уже существующие на новое место. Ваши формулы и ссылки не «поломаются».

Абсолютная адресация может быть полезна для самых различных расчетов, чтобы сделать их более эффективными. Вот несколько возможностей, о которых следует помнить:

Абсолютная адресация ячеек нам может быть нужна в том случае, когда мы копируем формулу, одна часть которой состоит из переменной величины (например, стоимость товара), а вторая имеет постоянное значение (скажем, размер скидки). То есть, у нас есть постоянная константа, с которой нужно многократно провести определенную операцию (умножение, деление, вычисление процента и т.д.).

Вводим выражение =B2*$F$2 в С2. Таким образом мы при помощи умножения найдём сумму скидки по первому товару.

Нажмите и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите маркер автозаполнения насколько необходимо вниз. В нашем случае это диапазон С2:С8. Отпустите кнопку мыши. Формула будет скопирована в выбранные ячейки с абсолютной ссылкой. И в каждой будет вычислен результат.

Еще один способ применить абсолютную адресацию – дать ячейке имя. Для этого установите курсор на нужную клетку таблицы и в поле «Имя» впишите ее новое название. Далее вы можете использовать его в ваших расчётах. Важным достоинством этого подхода является и то, что теперь разбираться в ваших вычислениях стало намного проще.

Здесь важно помнить, что в имени можно использовать только буквы и цифры. Если очень хочется присвоить имя, состоящее из нескольких слов, поставьте между ними нижнее подчёркивание (_).

Вот как это может выглядеть на самом простом примере. Вместо «скидка» в любой формуле в этом файле будет использоваться содержимое F2.

Альтернативный и не такой удобный способ именования — это использовать меню. Выбираем Вставка, Имя, Присвоить. Появляется окно, в него вводим имя, нажимаем Добавить и ОК.

И, наконец, есть еще третий способ создать абсолютную адресацию ячейки.

Решение заключается в использовании функции ДВССЫЛ(), которая из текстового значения создает ссылку. Если записать такое выражение:

то оно всегда будет указывать на адрес A2 вне зависимости от любых дальнейших действий, вставки или удаления столбцов и т.д.

Небольшая сложность состоит в том, что если целевая ячейка A2 пуста, то ДВССЫЛ возвратит ноль, что не всегда удобно. Однако, это можно легко обойти, используя чуть более сложную конструкцию с проверкой через функцию ЕПУСТО():

Ну а чем же отличается абсолютная адресация от относительной?

Применение относительной адресации.

Относительную адресацию применять очень просто, так как именно она используется в Excel по умолчанию. То есть, когда вы создаете ссылку, она всегда будет относительной. Относительная адресация означает, что при копировании или перемещении ссылки на какое-то количество строк или столбцов соответствующим образом будут изменяться и координаты относительно первоначального расположения.

То есть, новые координаты изменяются относительно текущего расположения ячейки с формулой.

Рассмотрим на примере.

=A1*B1 – данную формулу, записанную в С1, Excel читает следующим образом: содержимое клетки, находящейся на два столбца слева в той же строке, нужно перемножить с содержимым ячейки, находящейся на один столбец слева в той же строке.

Если это выражение скопировать из С1 в С2, то его понимание для Excel остается точно таким же. То есть, он возьмет ячейку, находящуюся на 2 столбца слева от текущих координат (теперь это будет A2), и перемножит ее с той, которая находится на один столбец слева (то есть, B2).

И формула в С2 примет вид =A2*B2

Если скопировать в С3, то она изменится на =A3*B3.

Когда по умолчанию в вашей формуле использована относительная адресация, то при копировании вниз по столбцу у входящих в нее адресов ячеек номер строки будет увеличиваться.

Ежели копировать формулу вправо, то буква столбца будет увеличиваться по алфавиту. А если влево, то буква столбца будет уменьшаться.

Относительная адресация нужна, если для однотипных данных в строке или столбце выполнить одинаковые вычисления. Например, для нескольких товаров количество умножить на цену.

В этом случае мы записываем формулу один раз (как правило, в верхнюю или самую левую позицию), а затем цепляем мышкой маркер автозаполнения и протаскиваем куда необходимо. Всё пространство заполняется автоматически.

Смешанная адресация.

Если нужно, чтобы при перемещениях адрес изменялся не полностью, применяют так называемую смешанную адресацию.

Или в адресе A$5 при копировании вниз и вверх по столбцу номер строки не будет изменяться, а при передвижении вправо и влево имя столбца будет меняться.

Предположим, нам нужно определить цену товара при различных уровнях наценки. Как это сделать максимально быстро? Вот тут нам и пригодится смешанная адресация.

Формула в С3 будет такая:

Это означает, что в первом сомножителе мы всегда адресуемся к столбцу B. Но номера строк могут меняться в зависимости от расположения формулы.

Во втором сомножителе нам всегда нужна строка 2, в которой записаны проценты надбавки. А вот столбец может изменяться.

Единожды записав эту формулу в B3, копируем ее по строке вправо до E5. И тут же, не снимая выделения, тащим мышкой маркер заполнения в E9. В результате формулу мы ввели единожды, а таблица вся заполнена!

Таким образом, грамотное применение адресации может сэкономить массу времени.

Как изменить тип адресации?

В следующих статьях мы подробно разберем, как наиболее правильно и рационально использовать разные типы адресации при создании ссылок и написании формул.

Источник

Абсолютная ссылка в Excel

Что такое абсолютная ссылка в Excel?

Как использовать абсолютную ссылку на ячейку в Excel? (с примерами)

Пример # 1

Предположим, у вас есть данные, которые включают стоимость гостиницы для вашего проекта, и вы хотите преобразовать всю сумму в долларах США в индийские рупии по цене 72,5 доллара США. Посмотрите на данные ниже.

В ячейке C2 указано значение коэффициента конверсии. Нам нужно умножить ценность конвертации на все суммы в долларах США из B5: B7. Здесь значение C2 постоянно для всех ячеек из B5: B7. Следовательно, мы можем использовать абсолютную ссылку в Excel.

Выполните следующие шаги, чтобы применить формулу.

Это приведет к преобразованию первого значения в долларах США.

Однако в относительных ссылках, все ячейки продолжают меняться, но в Absolute Reference в Excel, какие бы ячейки ни были заблокированы с долларом, символ не изменится.

Пример # 2

Теперь давайте посмотрим на пример абсолютной ссылки на ячейку со смешанными ссылками. Ниже приведены данные о продажах по месяцам для пяти продавцов в организации. Они продавались по несколько раз в месяц.

Теперь нам нужно рассчитать консолидированные суммарные продажи для всех пяти менеджеров по продажам в организации.

Примените приведенную ниже формулу СУММЕСЛИМН в Excel, чтобы объединить всех пяти человек.

Результат будет:

Внимательно посмотрите на формулу здесь.

Играйте со ссылкой от относительной к абсолютной или смешанной ссылке.

Мы можем перейти от одного типа ссылки к другому. Сочетание клавиш, которое может сделать эту работу за нас: F4.

Предположим, вы указали ссылку на ячейку D15, нажатие клавиши F4 внесет следующие изменения за вас.

При копировании формул в Excel абсолютная адресация является динамической. Иногда требуется не изменение адресации ячеек, а абсолютная адресация. Все, что вам нужно сделать, это сделать ячейку абсолютной, нажав один раз клавишу F4.

В абсолютной ссылке в Excel каждая упомянутая ячейка не будет изменяться вместе с ячейками, которые вы перемещаете влево, вправо, вниз и вверх.

Если вы дадите абсолютную ссылку на ячейку для ячейки 10 канадских долларов и переместитесь на одну ячейку вниз, она не изменится на C11; если вы переместите одну ячейку вверх, она не изменится на C9; если вы переместите одну ячейку вправо, она не изменится на D10, если вы переместитесь на ячейку слева, она не изменится на B10.

Источник