двоичная книга эксель что это

Excel works!

Excel работает за вас

Excel works!

Thanks for Visiting

Расширение файлов Excel

Меня часто спрашивают, зачем в Excel множество форматов файлов? А выбор действительно большой. Давайте разберемся поподробнее, для чего нужны разные расширение файлов Excel. Большинство типов файлов действительно полезны!

1. Расширение файлов Excel. Чем отличается *.xlsx от *.xls?

Сперва ответим на самый распространенный вопрос

Файл с расширением *.xlsx — это формат подавляющего большинства файлов Excel на настоящий момент. Появился начиная с версии 2007. Как говорит нам википедия: это набор *.xml файлов, помещенный в архив.

Файл с расширением *.xls — это формат всех файлов версии Excel 2003 и раньше. Он не является архивом. Имеет меньше возможностей, работает медленнее.

2. Формат с поддержкой макросов в Эксель

3. Двоичная книга Excel. *.xlsb

Почему тогда все не пользуются этим форматом, если он такой хороший? Потому что ни один редактор не сможет открыть его, только Excel, т.е. теряется универсальность использования. Наприме, вы не откроете его онлайн или его не прочитает большинство альтернатив Excel.

Но, к сожалению, просто большинство пользователей никогда не слышало о *.xlsb.

4. Расширение *.xltx

Это формат для сохранения шаблонов. Скоро будет отдельная статья по этой теме. Макросы не сохраняет, для этого есть формат *.xltm — тоже самое, но с макросами.

5. Расширения *.xlam и *.xla

Форматы для cохранения надстроек в 2007 и выше и 2003 и ниже соответственно. Очень пригодятся, если нужно запускать макрос из любой книги.

Источник

Что такое файл XLSB?

Как открыть, редактировать и конвертировать файлы XLSB

Файл с расширением XLSB является файлом двоичной рабочей книги Excel. Они хранят информацию в двоичном формате вместо XML, как и в большинстве других файлов Excel (например, XLSX).

Поскольку файлы XLSB являются двоичными, их можно читать и записывать намного быстрее, что делает их чрезвычайно полезными для очень больших электронных таблиц. При работе с большими электронными таблицами вы также можете заметить меньшие размеры файлов при использовании XLSB против XLSX.

Файлы XLSB хранят данные электронной таблицы, как и любой другой формат книги Excel. Рабочие книги могут содержать несколько рабочих листов, и внутри каждого рабочего листа находится коллекция ячеек, организованных по строкам и столбцам, в которых могут существовать текст, изображения, диаграммы и формулы.

Как открыть файл XLSB

В файл XLSB могут быть встроены макросы, которые могут хранить вредоносный код. Очень важно соблюдать осторожность при открытии таких исполняемых форматов файлов, которые вы, возможно, получили по электронной почте или загрузили с сайтов, с которыми вы не знакомы. См. Наш список расширений исполняемых файлов, чтобы узнать список расширений файлов, которых следует избегать и почему.

Microsoft Office Excel (версия 2007 и новее) – это основная программа, используемая для открытия файлов XLSB и редактирования файлов XLSB. Если у вас есть более ранняя версия Excel, вы все равно можете открывать, редактировать и сохранять файлы XLSB вместе с ней, но сначала необходимо установить бесплатный пакет обеспечения совместимости Microsoft Office.

Если у вас нет версий Microsoft Office, вы можете использовать OpenOffice Calc или LibreOffice Calc для открытия файлов XLSB.

Бесплатная программа Microsoft Excel Viewer позволяет открывать и распечатывать файлы XLSB без использования Excel. Просто помните, что вы не можете вносить какие-либо изменения в файл, а затем сохраните его в том же формате – для этого вам понадобится полная программа Excel.

Файлы XLSB хранятся с использованием сжатия ZIP, поэтому, хотя вы можете использовать бесплатную утилиту zip/unzip, чтобы «открыть» файл, это не позволит вам прочитать или отредактировать его, как это могут делать программы, описанные выше.

Как конвертировать файл XLSB

Если у вас есть Microsoft Excel, OpenOffice Calc или LibreOffice Calc, самый простой способ конвертировать файл XLSB – открыть файл в программе и затем сохранить его на своем компьютере в другом формате. Некоторые форматы файлов, поддерживаемые этими программами, включают XLSX, XLS, XLSM, CSV, PDF и TXT.

В дополнение к поддержке некоторых форматов файлов, перечисленных выше, FileZigZag – это еще один конвертер XLSB, который может сохранять XLSB в XHTML, SXC, ODS, OTS, DIF и многие другие форматы. FileZigZag – это онлайн-конвертер файлов, поэтому вам необходимо сначала загрузить файл XLSB на веб-сайт, прежде чем вы сможете скачать конвертированный файл.

XLSB файлы и макросы

Формат XLSB похож на XLSM – оба могут встраивать и запускать макросы, если в Excel включены макросы.

Однако важно понимать, что XLSM – это макрос-специфичный формат файла. Другими словами, «M» в конце расширения файла указывает на то, что файл может содержать или не содержать макросы, в то время как его не-макросовский XLSX также может иметь макросы, но не может их запускать.

XLSB, с другой стороны, во многом похож на XLSM в том смысле, что его можно использовать для хранения и запуска макросов, но нет формата без макросов, как в XLSM.

Все это на самом деле означает, что не так легко понять, существует ли макрос в формате XLSM, поэтому важно понять, откуда пришел файл, чтобы убедиться, что он не загружает вредоносные макросы.

Дополнительная справка по файлам XLSB

Если ваш файл не открывается с помощью программ, предложенных выше, самое первое, что вы должны проверить, это то, что расширение вашего файла действительно читается как «.XLSB», а не просто что-то похожее. Очень легко спутать другие форматы файлов с XLSB, учитывая, что их расширения выглядят одинаково.

Например, вы действительно можете иметь дело с файлом XLB, который не открывается в Excel или OpenOffice обычным способом, как вы ожидаете, что файл XLSB будет работать. Перейдите по этой ссылке, чтобы узнать больше об этих файлах.

Файлы XSB похожи по тому, как пишется их расширение, но на самом деле это файлы XACT Sound Bank, которые не имеют ничего общего с Excel или электронными таблицами в целом. Вместо этого эти файлы Microsoft XACT ссылаются на звуковые файлы и описывают, когда они должны воспроизводиться во время видеоигры.

Если у вас нет файла XLSB, и поэтому он не работает с программами, упомянутыми на этой странице, то изучите расширение файла, которое у вас есть, чтобы узнать, какая программа или веб-сайт могут открыть или преобразовать ваш файл.

Источник

Уменьшение размера файла Excel электронных таблиц

Если размер файла слишком велик, попробуйте сделать его более управляемым, следуя советам ниже.

Сохранение таблицы в двоичном формате (XSLB)

Чтобы уменьшить размер файла, можно сохранить таблицу в виде двоичной книги (XSLB), а не формата по умолчанию (XSLX). По умолчанию используется формат XML, что важно при использовании данных в сторонних программах, так как XML является открытым стандартом. Однако в большинстве целей двоичного формата достаточно и он сохраняется в файле меньшего формата.

Перейдите в меню > параметры > Сохранить.

В списке Сохранениефайлов в этом формате в списке Сохранить книги выберите Excel Двоичная книга.

Этот параметр задает двоичный формат по умолчанию. Если вы хотите сохранить по умолчанию Excel книгу (.xlsx), но сохранить текущий файл как двоичный, выберите параметр в диалоговом окке Сохранить как.

Примечание: Если файл находится в SharePoint, возможно, вы не видите параметр Сохранить как. В этом случае вы можете сохранить копию на локальном диске, сохранить ее как двоичное, а затем заменить исходный файл новым двоичным.

Перейдите в > сохранить как и, если файл сохраняется впервые, выберите расположение.

В списке типов файлов выберите Excel Двоичная книга (XLSB).

Сохранение таблицы в двоичном формате (XSLB)

Чтобы уменьшить размер файла, можно сохранить таблицу в виде двоичной книги (XSLB), а не формата по умолчанию (XSLX). По умолчанию используется формат XML, что важно при использовании данных в сторонних программах, так как XML является открытым стандартом. Однако в большинстве целей двоичного формата достаточно и он сохраняется в файле меньшего формата.

Перейдите в меню > параметры > Сохранить.

В списке Сохранениефайлов в этом формате в списке Сохранить книги выберите Excel Двоичная книга.

Этот параметр задает двоичный формат по умолчанию.

Если вы хотите сохранить по умолчанию Excel книгу (.xlsx), но сохранить текущий файл как двоичный, выберите параметр в диалоговом окне Сохранить как:

Выберите Файл > Сохранить как.

В списке Тип файла выберите Excel двоичной книги (XLSB).

Уменьшение количества таблиц

Если у вас есть таблицы с данными, которые вы не используете и которые не содержат формул, удалите их из таблицы.

Чем больше точек данных в книге, тем больше размер файла. Если удалить неиспользование данных, размер файла уменьшится.

Сохранение изображений с более низким разрешением

Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.

В области Размер и качество изображениясделайте следующее:

Выберите Отменить редактирование данных. Этот параметр удаляет хранимые данные, которые используются для восстановления исходного состояния изображения после его изменения. Обратите внимание, что если удалить данные редактирования, восстановить изображение будет нельзя.

Убедитесь, что не выбрано сжатие изображений в файле.

В списке Разрешение по умолчанию выберите разрешение 150ppi или более низкое. В большинстве случаев разрешение не должно быть выше.

Сжатие рисунков

Выберите рисунок в документе. На ленте появится вкладка Формат рисунка.

На вкладке Формат рисунка в группе Настройка выберите Сжать рисунки.

В области Параметры сжатиясделайте следующее:

Чтобы сжать все рисунки в файле, снимайте снимок Применить только к этому рисунку. Если этот параметр выбран, изменения, внесенные здесь, будут влиять только на выбранный рисунок.

Выберите Удалить обрезанные области рисунков. Этот параметр удаляет обрезанные данные рисунка, но вы не сможете их восстановить.

В области Разрешениесделайте следующее:

Выберите Использовать разрешение по умолчанию.

Не сохранения кэша данных с файлом

Если таблица содержит таблицу, можно уменьшить размер файла, не экономя кэш исходных данных в файле, а обновляя кэш данных при его открытие.

Выберите любую ячейку в таблице.

На вкладке Анализ таблицы в группе Таблица выберите Параметры.

В диалоговом окне Параметры таблицы выберите вкладку Данные и сделайте следующее:

Чтобы сохранить исходные данные с файлом, с помощью сохранения исходных данных с помощью сохранения.

Выберите Обновить данные при открытии файла.

Источник

Расширение файла XLSB

Excel Binary Spreadsheet

Что такое файл XLSB?

Создание формата XLSB

XLSB против XLSX

Файлы XLSX основаны на структуре XML и сжимаются с использованием метода сжатия ZIP, а файлы XLSB представляют собой несжатые двоичные файлы. Файлы XLSB содержат данные в двоичном формате, а не в формате XML, процессы чтения и хранения занимают гораздо меньше времени, что особенно важно при работе с очень большими документами. Еще одним преимуществом формата XLSB является поддержка более длинных формул, поскольку он поддерживает формулы длиннее 8192 знаков.

Заметка

Файлы XLSB могут содержать макросы, которые являются скриптами, которые будут выполняться на устройстве человека, который откроет файл. Поэтому они часто используются интернет-преступниками. При открытии файлов XLSB, полученных из неизвестных источников, следует соблюдать особую осторожность, чтобы наш компьютер не был заражен вирусами.

Программы, которые поддерживают XLSB расширение файла

Ниже вы найдете указатель программ, которые можно использовать для открытия файлов XLSB, разделенных на категории 3 в соответствии с поддерживаемой системной платформой. Файлы с расширением XLSB, как и любые другие форматы файлов, можно найти в любой операционной системе. Указанные файлы могут быть переданы на другие устройства, будь то мобильные или стационарные, но не все системы могут быть способны правильно обрабатывать такие файлы.

Программы, обслуживающие файл XLSB

Как открыть файл XLSB?

Причин, по которым у вас возникают проблемы с открытием файлов XLSB в данной системе, может быть несколько. К счастью, наиболее распространенные проблемы с файлами XLSB могут быть решены без глубоких знаний в области ИТ, а главное, за считанные минуты. Приведенный ниже список проведет вас через процесс решения возникшей проблемы.

Шаг 1. Получить Microsoft Excel

Наиболее распространенной причиной таких проблем является отсутствие соответствующих приложений, поддерживающих файлы XLSB, установленные в системе. Эта проблема может быть решена путем загрузки и установки # РЕКОМЕНДОВАННОЙ # или другой совместимой программы, такой как Apache OpenOffice, Microsoft Works, Office 365. В верхней части страницы находится список всех программ, сгруппированных по поддерживаемым операционным системам. Одним из наиболее безопасных способов загрузки программного обеспечения является использование ссылок официальных дистрибьюторов. Посетите сайт Microsoft Excel и загрузите установщик.

Шаг 2. Проверьте версию Microsoft Excel и обновите при необходимости

Если у вас уже установлен Microsoft Excel в ваших системах и файлы XLSB по-прежнему не открываются должным образом, проверьте, установлена ли у вас последняя версия программного обеспечения. Иногда разработчики программного обеспечения вводят новые форматы вместо уже поддерживаемых вместе с новыми версиями своих приложений. Причиной того, что Microsoft Excel не может обрабатывать файлы с XLSB, может быть то, что программное обеспечение устарело. Самая последняя версия Microsoft Excel обратно совместима и может работать с форматами файлов, поддерживаемыми более старыми версиями программного обеспечения.

Шаг 3. Свяжите файлы Excel Binary Spreadsheet с Microsoft Excel

Если проблема не была решена на предыдущем шаге, вам следует связать XLSB файлы с последней версией Microsoft Excel, установленной на вашем устройстве. Метод довольно прост и мало меняется в разных операционных системах.

Процедура изменения программы по умолчанию в Windows

Процедура изменения программы по умолчанию в Mac OS

Шаг 4. Убедитесь, что XLSB не неисправен

Если вы выполнили инструкции из предыдущих шагов, но проблема все еще не решена, вам следует проверить файл XLSB, о котором идет речь. Вероятно, файл поврежден и, следовательно, недоступен.

1. Убедитесь, что XLSB не заражен компьютерным вирусом

Если XLSB действительно заражен, возможно, вредоносное ПО блокирует его открытие. Рекомендуется как можно скорее сканировать систему на наличие вирусов и вредоносных программ или использовать онлайн-антивирусный сканер. Если файл XLSB действительно заражен, следуйте инструкциям ниже.

2. Убедитесь, что структура файла XLSB не повреждена

Вы получили XLSB файл от другого человека? Попросите его / ее отправить еще раз. Возможно, файл был ошибочно скопирован, а данные потеряли целостность, что исключает доступ к файлу. Если файл XLSB был загружен из Интернета только частично, попробуйте загрузить его заново.

3. Убедитесь, что у вас есть соответствующие права доступа

Существует вероятность того, что данный файл может быть доступен только пользователям с достаточными системными привилегиями. Войдите в систему, используя учетную запись администратора, и посмотрите, решит ли это проблему.

4. Убедитесь, что в системе достаточно ресурсов для запуска Microsoft Excel

Операционные системы могут иметь достаточно свободных ресурсов для запуска приложения, поддерживающего файлы XLSB. Закройте все работающие программы и попробуйте открыть файл XLSB.

5. Убедитесь, что ваша операционная система и драйверы обновлены

Регулярно обновляемая система, драйверы и программы обеспечивают безопасность вашего компьютера. Это также может предотвратить проблемы с файлами Excel Binary Spreadsheet. Возможно, что одно из доступных обновлений системы или драйверов может решить проблемы с файлами XLSB, влияющими на более старые версии данного программного обеспечения.

Источник

XLS – Электронная таблица Microsoft Excel 97-2003 (Microsoft Excel 97-2003 Spreadsheet)

Расширение программы Excel бывает самым разным. Одно расширение предназначено для создания книг с данными, другое — для создания книг с макросами. Но каждое расширение выполняется лишь в среде программы. Расширение, созданное для выполнения в другой программе, отличной от Excel, пока еще не придумано. Сам файл Excel, имеющий расширение xls или xlsx в зависимости от версии программы, предназначен только для использования в конкретной версии. Если документ Excel создан в старой версии 2003 года, то он легко прочитается и в более старших версиях приложения.

В несколько ранних версиях расширение утилиты Excel было только одно и называлось BIFF. Точнее, оно являлось даже не расширением, а собственным бинарным форматом файлов. Это было не очень удобно, так как Excel не мог читать некоторые данные, необходимые при работе с этим инструментом. Поэтому в версиях Excel от 2007 года было решено ввести некоторые дополнительные элементы, которые значительно облегчили жизнь современного пользователя, работающего с приложением Excel.

Форматы файлов Excel

Как изменить количество знаков после запятой в Excel?

Для того чтобы увеличить или уменьшить количество отображаемых десятичных знаков во всех числовых стилях (финансовом, с разделителем и процентном), щелкните на соответствующих кнопках группы Число вкладки Главная. После каждого щелчка на кнопке Увеличить разрядность (на ней стрелка указывает влево) программа добавляет к числовому формату дополнительный десятичный разряд. Если же щелкнуть на кнопке Уменьшить разрядность, то десятичный разряд будет удален.

Форматы текстовых файлов

Если вы сохраните книгу в любом текстовом формате, все форматирование будет потеряно.

Настройки формата ячеек

Все эти функции отображены на вкладке «Выравнивание». Здесь уже есть возможность поместить символы в ячейке относительно некоторых нужных параметров и границ. К примеру, можно разместить надписи справа, слева либо по центру ячейки. Ну и, естественно, вполне реально поместить надпись по вертикали, то есть сверху вниз или же снизу вверх, или по горизонтали. К тому же в этом пункте реально изменить распределение нескольких слов в одной ячейке, для чего следует активировать флажок «Переносить по словам».

В настройке «Формата ячеек» есть большая вкладка «Число». Она позволяет установить абсолютно любой необходимый формат числа. К примеру, можно разместить подобную надпись в виде числа, текстовой информации, дроби, валюты, процентов и так далее. Здесь же можно установить количество цифр после запятой, а также разделить число на разряды.

На панели «Главная» есть раздел, называющийся «Стили». Он подразумевает использование готовых стилей при форматировании ячеек. Для того чтобы, в зависимости от установленных условий, ячейки перекрашивались в определенный цвет, предназначена функция «Условное форматирование».

Ну и, наконец, раздел «Редактирование» позволяет осуществить поиск элементов по всей книге и быстро перейти в нужную ячейку. Эта функция раздела, находится под названием «Поиск».

Другие форматы файлов

— Нажмите на опцию
Сохранить как
. Вы можете выбрать место для сохранения рабочей книги как на локальных устройствах (например, на компьютере), так и в Интернете (например, OneDrive).

Откроется диалоговое окно « Сохранить как»

— Нажмите «
Сохранить как
». Форматы файлов будут перечислены.

Отображаемые форматы файлов зависят от типа активного рабочего листа в рабочей книге (рабочий лист данных, рабочий лист диаграммы или другой тип рабочего листа).

— Нажмите на нужный формат файла.

Форматы файлов, использующие буфер обмена

Вы можете использовать буфер обмена для копирования данных в буфер обмена в нескольких форматах файлов, которые можно вставить в Excel с помощью команды Вставить

ПРИМЕЧАНИЕ. — Если вы копируете изображение метафайла Windows из другой программы, Excel вставит изображение как расширенный метафайл.

ПРИМЕЧАНИЕ. — При копировании текста из другой программы Excel вставляет текст в формате HTML независимо от формата исходного текста.

Изображения в формате метафайла Windows (WMF) или в формате расширенного метафайла Windows (EMF).

ПРИМЕЧАНИЕ. — Если вы копируете изображение метафайла Windows из другой программы, Excel вставит изображение как расширенный метафайл.

Язык разметки гипертекста (HTML).

ПРИМЕЧАНИЕ. — При копировании текста из другой программы Excel вставляет текст в формате HTML независимо от формата исходного текста.

Форматы файлов не поддерживаются в Excel 2013

Excel 2013 больше не поддерживает следующие форматы файлов, и вы не можете открывать или сохранять файлы в этих форматах.

Если вам нужно работать с данными рабочей книги в программе, которая больше не поддерживается, попробуйте следующее:

Найдите в Интернете компанию, которая производит конвертеры форматов файлов для форматов файлов, которые не поддерживаются в Excel 2013.

Сохраните вашу книгу в другой формат файла, который можно открыть в другой программе. Например, сохраните в электронную таблицу XML или текстовый формат файла, который также может поддерживать другая программа.

Форматы ячеек в приложении Excel

Формат этой программы прямым образом влияет на то, как будет выглядеть конечный результат. К примеру, есть возможность полностью поменять шрифт в книге, в частности его размеры, цвета и прочие параметры. Как известно, вся рабочая область в программе включает в себя некоторое количество ячеек, изменение формата которых приводит к изменению вида результирующего документа. Есть возможность тщательно настроить формат ячеек либо же их диапазон. Сделать это можно несколькими работающими способами.

Этот вариант является самым простым и не требует больших навыков. Все, что нужно пользователю, это, находясь в

нужной ячейке, вызвать с помощью правой кнопки мыши специальное контекстное меню и там войти в пункт «Формат ячеек» и настроить нужные параметры, включающие границы, заливки, форматы отображения и вид выравнивания.

Второй вариант подразумевает под собой поиск функции в панели под названием «Главная». В частности, необходимо отыскать эту панель, перейти на нее и там уже выбрать раздел, который называется «Шрифты».

Именно здесь есть возможность настроить все без исключения параметры отображения конкретных символов, такие как его размеры, цвета и виды. Помимо этого, здесь же можно найти тот же пункт «Формат ячеек» и использовать функции для выделения ячейки цветом, а также отображения границ выделенного диапазона с помощью любых имеющихся цветов.

Источник