Заявка представляет собой документ, служащий для выражения воли касательно получения услуг/продукции. Как правило, направляется она от инициатора закупки лицу, которое предположительно исполнит заявку. В большинстве случаев оформляется в письменной форме. Рассмотрим особенности этого документа на примере заявки на покупку товара.
Для чего создается заявка на покупку продукции?
Заявка на приобретение заполняется со следующими целями:
Заявка должна быть оформлена правильно. Как правило, она составляется в свободной форме. Однако в документе обязательно должны содержаться все значимые условия. Это не так важно при обычном взаимодействии, но важно при возможном судебном разбирательстве.
Заявка обычно составляется в форме соглашения. К этому договору, как и к обычному соглашению, может прилагаться вспомогательная бумага. В заявку могут вноситься изменения после ее составления. Все корректировки должны отражаться в дополнительной договоренности. В заявке обычно указываются сроки поставки продукции.
К СВЕДЕНИЮ! Заявка потребуется при возникновении различных спорных ситуаций. Она нужна для фиксации договоренностей, подтверждения согласия покупателя на поставку.
Требования к заявке
Законом не утверждена форма заявки, а потому она может разрабатываться каждой компанией самостоятельно. Организация может разработать определенную форму, которой должны будут пользоваться покупатели, отправляющие заявку. Создаваемый компанией образец должен соответствовать этим обязательным требованиям:
Если требуется, можно указать в заявке дополнительную информацию: упаковка товара, габариты, особые условия оплаты. Заявка должна быть отражена в специальном журнале под своим номером.
Разновидности заявок
Заявки подразделяются на эти виды:
Под заявкой могут пониматься деловые письма о принятии участия в мероприятиях/конкурсах. Иногда заявка оформляется для регистрации различных прав, запросов.
Есть также гарантийное письмо-заявка. Это вид делового сообщения. В нем содержится просьба о выполнении какой-либо просьбы. Важная особенность такой заявки – в ней есть указание на гарантию оплаты.
Заявка может подтверждать получение информации или документов. Она может использоваться и для подтверждения ранее достигнутой договоренности. В завершении документа иногда стоит просьба/предписание, предложение. Заявки подразделяются на виды в зависимости от степени важности, срочности, существенности затронутых вопросов, количеству предпосылок.
То есть, документ является практически универсальным. Он актуален для самых различных ситуаций.
Анкета Эмитента, полномочия единоличного исполнительного органа которого переданы управляющей организации
1.3
Список уполномоченных лиц Эмитента
1.4
Опросный лист Эмитента
1.5
Карточка уполномоченного представителя
1.6
Карточка бенефициарного владельца
1.7
Карточка выгодоприобретателя
1.8
Карточка публичного должностного лица
1.9
Заявление об актуальности ранее предоставленных сведений
1.10
Доверенность на предоставление документов, запрос и получение информации
2.
Для совершения операций в реестре
2.1
Распоряжение о списании (зачислении) ценных бумаг
2.2
Заявление на открытие казначейского лицевого счета эмитента
2.3
Распоряжение эмитента о внесении в реестр записей, связанных с обязательствами по полной оплате ценных бумаг
2.4
Распоряжение эмитента о списании с казначейского лицевого счета ценных бумаг в результате погашения
3.
Для предоставления информации из реестра
3.1
Распоряжение на предоставление списка владельцев ценных бумаг
3.2
Распоряжение на предоставление списка лиц, осуществляющих права по ценным бумагам
3.3
Распоряжение на предоставление списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров
3.4
Распоряжение на предоставление информации из реестра эмитенту
3.5
Распоряжение на предоставление списка лиц, имеющих право на получение доходов по ценным бумагам; порядок расчета сумм начисленного дохода и налоговых выплат
4.
Для проведения общего собрания акционеров
4.1
Заявка на оказание услуг по подготовке и проведению общего собрания акционеров
4.2
Заявка на оказание услуги по подтверждению принятия решения акционером
4.3
Типовые условия взаимодействия Регистратора и эмитента по договору оказания услуг по выполнению функций счетной комиссии
4.4
Распоряжение эмитента на предоставление сведений о зарегистрированных лицах, имеющих право на участие в общем собрании (в целях рассылки сообщения)
4.5
Акт приема-передачи документов
4.6
Доверенность от физического лица на участие в общем собрании акционеров
4.7
Доверенность от юридического лица на участие в общем собрании акционеров
4.8
Доверенность от физического лица на принятие решения от имени единственного акционера
4.9
Доверенность от юридического лица на принятие решения от имени единственного акционера
Понедельник-четверг: с 10-00 до 17-00, без перерыва.
Пятница и предпраздничные дни: с 10-00 до 16-00, без перерыва
129090, Москва, Б.Балканский пер., д.20, стр.1, м. «Проспект Мира», «Комсомольская».
Выбор поставщика начинается с изучения расценок на продукцию или услуги. Для того чтобы получить у потенциальных поставщиков актуальную информацию о ценах и прочих условиях, нужно запросить коммерческое предложение. Запрос представляет собой деловое письмо, которое составляется по определённым правилам. Расскажем, какие бывают запросы коммерческого предложения и как их составлять.
Виды запросов коммерческого предложения
Запросы коммерческого предложения бывают двух видов: государственный и частный.
Государственный запрос КП регламентируется законом 44-ФЗ. Такой запрос отправляют бюджетные организации. Его цель — определить начальную (максимальную) цену контракта. Для этого нужно выяснить расценки потенциальных поставщиков и привлечь их к участию в госзакупках.
Государственный запрос КП подают открытым доступом, то есть, информация о нём заносится в единую информационную систему в сфере закупок — ЕИС. Даже если заказчик уже определился с поставщиками, он всё равно обязан отправить запрос КП как минимум в две компании.
Окончательное решение принимает экспертная комиссия. Заключение контракта возможно только при условии, что заказчик и исполнитель (поставщик) не должны приходиться друг другу родственниками.
Частный запрос КП составляется для закупок по 223-ФЗ. У него нет чётко регламентированной структуры, поэтому каждая организация определяет форму самостоятельно. Единственное требование — соблюдать деловой стиль письма и придерживаться норм коммерческого этикета.
Цель частного запроса — получить информацию от большего количества подрядчиков, чтобы определить оптимальное предложение и заключить выгодную сделку. В письме содержится просьба выслать КП на запрашиваемый товар. Разослать документ можно любым удобным способом — почтой, электронным письмом, курьером.
Требования к содержанию запроса по 44-ФЗ
Государственный запрос КП должен соответствовать установленной форме и содержать следующие сведения:
Такой же схемой можно пользоваться при составлении запроса по 223-ФЗ, поскольку она содержит исчерпывающую информацию.
Участвуйте в торгах с помощью «Астрал.Тендер». Пройдите онлайн-обучение и работайте самостоятельно или воспользуйтесь услугой сопровождения на всех этапах торгов.
Цель акции: популяризация природоохранной деятельности и формирование у подрастающего поколения ценностного представления о птицах родного края.
Задачи:
— развитие творческих способностей;
— объединение детей и взрослых для совместной деятельности.
2. Учредители и организаторы
2.1 Всероссийский Центр гражданских и молодёжных инициатив «Идея» г. Оренбурга;
2.2 Организация и проведение Акции возлагается на творческий отдел ЦГМИ «Идея».
3. Участники Акции
3.1 В акции принимают участие: обучающиеся государственных, муниципальных и негосударственных образовательных организаций, УДОД, расположенных на территории РФ, обучающиеся учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования, а также находящиеся на домашнем обучении;
3.2 Воспитанники ДОУ;
3.3 Педагогические работники всех образовательных учреждений;
3.5 Работники организаций культуры;
3.6 Работники и воспитанники учреждений социальной направленности;
3.7 Читатели библиотек, члены кружков, клубов, творческих объединений и другие желающие принять участие;
3.8 Родители обучающихся и воспитанников, а также все желающие принять активное участие в данном мероприятии.
4. Сроки проведения Акции
5. Работы Акции
На акцию принимаются любые работы (фотографии, рисунки, поделки, мастер-классы, видео) на которых запечатлён процесс изготовления кормушки, а также фотографии сделанных кормушек; фотографии, на которых участники размещают кормушки на территории организации, в парках и скверах своего города (посёлка). Также на акцию принимаются рисунки, поделки, сочинения, стихи, рассказы, методические разработки, презентации, видеоработы и т.д., в которых главная тема: «Птицы»
Все работы, соответствующие требованиям положения, бесплатно публикуются в СМИcentrideia.ru (Регистрационная запись ЭЛ № ФС 77-76118 от 12.07.2019 г. сделана Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций) на сайте https://centrideia.ru/ в разделе «Всероссийские акции».
6. Требования к оформлению пакета документов:
6.1 Все работы присылаются ТОЛЬКО на электронный ящик centrideia@mail.ru Работы, присланные на другие электронные адреса Центра к рассмотрению не принимаются;
6.2 К фотографии работы должна быть прикреплена этикетка, содержащая следующую информацию:
2. Фамилия, имя (иногда отчество) участника, класс/возраст (детям).
3. Название организации;
4. Фамилия, имя, отчество классного руководителя, либо педагога (воспитателя), готовившего участника к акции, его должность (при наличии);
5. Творческое объединение (в случае дополнительного образования).
Внимание! Этикетка может быть указана как на фото, так и составлена в свободной форме отдельно от работы, например, в WORD.
6.3 Фотоотчёты предоставляются в документе формата WORD (или в презентациях). Работу необходимо загрузить в файлообменник и прислать ссылку на работу;
6.4 Все файлы с работами переименовываются фамилиями участников, представляющих работы;
6.5 В мультимедийных презентациях самым первым должен идти титульный лист, в котором будет указана информация об участнике (п. 6.2 п.п. 1-5). Желательно презентацию загрузить в файлообменник и прислать ссылку на работу;
6.6 В сочинениях, стихотворениях и т.д., необходимая информация об участнике (п. 6.2 п.п. 1-5) указывается непосредственно перед работой;
Внимание! Если что-то непонятно из пунктов 5 и 6, то вы можете обратиться к координатору Акции Горяевой Венере Ренатовне по телефонам 88001002684 (все звонки бесплатные) или на вайбер/ватсап 89058457002
6.8 Работы принимаются только в электронном виде;
7. Финансирование и итоги Акции
7.1. Внимание! Участие в Акции БЕСПЛАТНОЕ. Все работы, присланные на Акцию, соответствующие требованиям положения, будут опубликованы на сайте https://centrideia.ru/ в разделе Всероссийские акции;
7.2 Кто желает, может получить Диплом участника акции. За Диплом участника акции оплачивается оргвзнос в размере 80 рублей. Руководители и организаторы акции (максимум 3 человека на одного участника), указанные в заявке в этом случае бесплатно получают благодарственные письма в электронном виде. Внимание! На одного участника не может быть 10 руководителей и организаторов! Если руководителей и организаторов в заявке указано больше трёх, то благодарственные письма за каждого последующего оплачиваются также в размере 80 рублей за документ;
Внимание! Оргвзнос оплачивается только в том случае, если участник желает получить Диплом участника акции. Если он хочет просто принять участие в акции и прислать свою работу, за это ничего не оплачивается;
7.4 Если участнику не требуется диплом, он просто хочет принять участие, а руководителю или организатору необходимо получить благодарственное письмо, в этом случае за благодарственные письма оплачивается оргвзнос в размере 80 рублей за один документ;
7.5 Оплата оргвзноса производится ЛЮБЫМ удобным способом через любую удобную для Вас систему оплаты (сбербанк онлайн, приложение в телефоне, касса любого банка России, почта, онлайн сервисы оплаты, терминал и т.д.) по любым из представленных в приложении №1 реквизитам Центра;
7.6 Оплаченные дипломы и благодарственные письма высылаются в электронном виде на электронный адрес, указанный в заявке каждую среду, начиная с 8 декабря 2021 года;
7.7 О необходимости дипломов в печатном виде (по почте России) необходимо сообщить об этом организаторам акции дополнительно в свободной форме при подаче заявки на участие в Акции. Рассылка материала в печатном виде производится в течение одного месяца с момента подтверждения правильности заполнения материала и оплачивается дополнительно в соответствии с пунктом 7.7 данного Положения. Без подтверждения правильности заполненного материала печатный вариант НЕ высылается. Этот пункт касается только тех, кому наградной материал необходимо выслать в распечатанном виде по почте России;
7.8 Организационный взнос за наградной материал в печатном виде составляет + 100 руб. за один документ. (Этот пункт только для тех, кому необходимо прислать наградной материал по Почте России)
7.9 Чтобы принять участие в Акции необходимо:
Если диплом участника Акции не требуется:
1. Заполнить заявку (приложение 2);
2. Прислать заявку и работу(ы) на электронный адрес centrideia@mail.ruдо 28 февраля 2022 года. Работы будут публиковаться каждый вторник на нашем сайте в разделе Всероссийские акции. Внимание!В заявке обязательно должно быть проставлено согласие на публикацию работы. Если строка согласие не заполнена, то работа опубликована НЕ будет.
Если диплом участника Акции требуется:
1. Заполнить заявку (приложение 2);
2. Оплатить оргвзнос (приложение 1);
3. Заявку, работу(ы) и документ, подтверждающий оплату оргвзноса прислать на электронный адрес centrideia@mail.ruдо 28 февраля 2022 года. Работы будут публиковаться каждый вторник на нашем сайте в разделе Всероссийские акции, а на электронную почту, указанную в заявке будет выслан наградной материал. Наградной материал высылается каждую среду, начиная с 8 декабря 2021 года. Внимание! В заявке обязательно должно быть проставлено согласие на публикацию работы. Если строка согласие не заполнена, то работа опубликована не будет.
7.9 При оформлении коллективных работ необходимо учитывать следующее: если наградной материал по итогам акции вам необходим, и будет необходим он каждому участнику, то, соответственно, за каждого участника оплачивается оргвзнос и каждая фамилия заносится в заявку в список участников. Если же наградной материал необходим будет на коллектив, то оргвзнос оплачивается 80 рублей и в заявке ФИО участников не перечисляются, а просто указывается примерно так: коллектив обучающихся (воспитанников, педагогов) и т.д.. Если же коллективная работа состоит из 3-4 участников (НЕ БОЛЕЕ!) и диплом необходим общий на всех, то ФИО участников перечисляются через запятую в одной строчке в заявке в списке участников.
7.10 Исправления в наградном материале при наличии ошибок:
Если ошибка допущена по Вашей вине (в заявке), исправление наградного материала платное:
— 20 рублей за один исправленный документ, если ошибка в ФИО участника, названии работы, номинации или в ФИО руководителя.
— 30 рублей за одну исправленную заявку независимо от количества документов, если ошибка в названии образовательного учреждения.
— бесплатно, если ошибка допущена по нашей вине.
8. Программа поощрения
9. Прочие условия
9.1. Внимание!В Акции нет победителей или призёров. В Акции все являются участниками. Здесь не идёт оценивание работ. Все работы публикуются в СМИ centrideia.ru на сайте http://centrideia.ru/
9.2 Все работы Акции, опубликованные на сайте http://centrideia.ru/ удаляются с сайта через 10 месяцев после завершения Акции;
Координатор: Горяева Венера Ренатовна, а также на электронную почту centrideia@mail.ru
Внимание.На ватсап и вайбер координатору работы высылать запрещено!
10. Важные ссылки
2. Страница в контакте https://vk.com/club78441058
4. По данной ссылке вы всегда найдете актуальные материалы на любые мероприятия Центра (заявки, положения, реквизиты) https://yadi.sk/d/YYriqKqjuM7SZg
Внимание! Работы направляются только на электронный адрес координатора:
