гугл таблицы для чайников с чего начать
Как работать с Google Таблицами: полное руководство
Google Sheets — онлайн-аналог Microsoft Excel. С ним можно работать и в офлайне, правда только из браузера Chrome. В этой статье мы научим вас пользоваться Гугл Таблицами и расскажем об их функционале.
Изучаем панель инструментов
Чтобы создать документ-таблицу в Google Sheets, достаточно нажать на блок с плюсом или выбрать один из предустановленных в сервисе шаблонов.
Вы окажетесь в созданном документе, над которым будет панель инструментов. Вот с ней мы сейчас и познакомимся. Всего на панели есть 12 блоков, в каждом из которых присутствует от одной до пяти опций. Левый крайний блок содержит инструменты:
Во втором слева блоке есть лишь один инструмент — «Масштаб», он уменьшает и увеличивает визуальный размер документа. Аналогичную функцию выполняет сочетание клавиш CTRL и «+» или «-» (на Mac OS вместо CTRL нажимайте CMD).
В третьем блоке можно менять формат данных. Например, выбрать денежный, финансовый, валютный, процентный, временной и другие форматы. Здесь же можно сократить или увеличить число знаков после запятой.
Четвертый и пятый блоки позволяют выбирать шрифт и его размер.
Шестой блок содержит инструменты для форматирования шрифтовых начертаний и цветов:
Кнопки седьмого блока применяются для форматирования ячеек таблицы: заливка цветом, границы или объединение ячеек.
В восьмом блоке располагаются инструменты для выравнивания текста, его переноса или поворота.
Девятый блок содержит 5 полезных опций:
В десятом блоке находится кнопка для активации экранной клавиатуры и ввода текста в рукописном режиме.
Одиннадцатый блок выполнен в форме стрелочки вверх. Он позволяет скрывать заголовок таблицы, общее меню, настройки доступа и оставлять только панель инструментов.
Внизу таблицы есть дополнительная панель. Здесь создается новый лист или открывается список уже имеющихся листов. А при нажатии на стрелочку появляется меню, через которое можно создать копию листа, переименовать его, защитить и т.д.
Что можно делать с отдельными элементами в Google Таблицах
Работайте с элементами таблицы при помощи пункта «Изменить», либо через контекстное меню. Здесь можно добавлять новые ячейки, столбцы и строки, а также удалять, вставлять или скрывать. Сначала выделите элемент, который хотите отредактировать или удалить. Затем нажмите на пункт «Изменить» и выберите необходимую операцию. Либо вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши.
В Google Sheets, как и в Excel, можно закреплять строки и столбцы таблицы. Для чего это нужно? Для удобства. Предположим, у вас документ, который состоит из сотен или тысяч строк. При скроллинге заголовки уходят вверх за пределы экрана и становится непонятно, к чему относится содержимое строк. Если же закрепить строки с заголовками, то они всегда будут на виду. Чтобы закрепить строки или столбец, нажмите на пункт «Вид» в верхнем меню, наведите мышь на вариант «Закрепить» и выберите подходящий вам параметр.
При необходимости все элементы таблицы можно двигать и менять местами. Для этого выделите ячейку, строку или столбец, который хотите переместить, нажмите на пункт «Изменить» в меню, укажите нужное вам действие.
Если переместить элемент таблицы нужно на произвольное место, просто перетащите его. Выделите ячейку, строку или столбец, наведите указатель мыши на границу и дождитесь, пока курсор примет форму руки. Затем зажмите левую кнопку мыши и перетащите ячейку, строку или столбец туда, куда вам надо.
Сортировка и фильтрация данных
Оба инструмента находятся в разделе «Данные» в верхнем меню.
Сортировать информацию в таблице можно по алфавиту в прямом и обратном порядке. Если в таблице только числа, то они будут отсортированы по величине значения.
Чтобы не затрагивать строку заголовков, нажмите на «Сортировка диапазона…» после того, как выберете нужную часть документа, и пометьте пункт «Данные со строкой заголовка». Затем кликните по кнопке «Сортировать».
Что касается фильтров, они позволяют скрывать в таблице определенные данные, оставляя только те, что нужны на текущий момент. Инструмент находится в разделе «Данные». Он имеет 2 варианта:
Активируйте фильтр, потом нажмите на его иконку в заголовке строки. Такой значок присваивается каждому столбцу.
Фильтрация от А до Я и наоборот работает аналогично сортировке. Здесь же можно выбрать различные условия для фильтра. Можно создавать несколько фильтров и накладывать их один на другой.
История изменений документов в Google Таблицах
Если вы что-то изменили в таблице и позже обнаружили, что изменения неверны и нужно вернуть всё, как было, ― не спешите переделывать вручную. Google Sheets сохраняет все версии документов вместе с данными об авторах и времени изменений. Они доступны по клику на надпись: «Все изменения сохранены на Диске» или меню «Файл ― История версий ― Смотреть историю версий».
Здесь можно отменить изменения и восстановить любой из вариантов. Конечно, при условии, что у вас есть доступ к редактированию документа.
В Google Таблицах есть еще немало опций, которые пригодятся любому. Это и формулы, и вставка диаграмм, и различные дополнения. Изучайте все возможности сервиса и делитесь своими впечатлениями с сообществом 1C-UMI в социальных сетях ― ВКонтакте и Facebook!
Руководство по Гугл Таблицам: как работать, как пользоваться возможностями таблиц
Google Таблицы или Google Spreadsheets — инструмент работы с таблицами в режиме онлайн и офлайн.
Функционал Таблиц знаком всем, кто начинал с Excel — те же ячейки, пункты меню, инструменты, настройки.
Это отличный инструмент для несложных операций с данными. Он подходит для различных задач:
Основное удобство состоит в возможности полноценной работы в таблицах с любого устройства при наличии интернета в браузере и мобильном приложении.
Документами легко делиться с помощью ссылки, предоставляя различные права доступа получателям:
Как открыть файл Excel в Google Таблицах
Google Sheets дает возможность работать с таблицами, сформированными в Excel. Файл такого формата можно открыть несколькими способами:
Интерфейс Google Таблиц
Как правило, с Таблицами работают в браузере.
Это обычная веб-страница, в рамках которой пользователь может работать с привычным рабочим пространством из двумерного массива ячеек.
Верхняя строка меню представлена функциональными разделами:
В том же блоке с правого края расположены кнопки для отображения истории комментариев, настройки доступа и настроек аккаунта владельца.
Ниже располагается строка быстрых функций — это наиболее частые операции, используемые в работе. Среди них:
Далее идёт строка функций, с помощью которых любую ячейку можно задать в виде переменной.
Непосредственно рабочее поле представлено набором ячеек, строки которой нумеруются числами, а столбцы обозначаются буквенными сочетаниями.
Внизу страницы находится список листов так называемой рабочей книги. Листы создаются, копируются, удаляются, настраивается их внешний вид.
Правый край экрана — боковая панель, в которой содержатся календарь, заметки и задачи. Они не интегрируются в документ, но их легко просмотреть прямо из Таблиц.
Операции с ячейками, строками и столбцами
Пользователям, которые еще не знают, как работать с Google Таблицами, следует начать с азов интерфейса. Чтобы сформировать подходящий документ, строки, столбцы, ячейки можно удалять, добавлять, скрывать.
Как закрепить строки
С этой опцией при прокрутке таблицы определенные данные остаются на месте. Особенно это удобно при работе с объемными документами. Чтобы закрепить заголовок, необходимо поставить курсор в подходящую ячейку, открыть раздел «Вид», там выбрать «Закрепить» и указать необходимый параметр. Открепление производится тут же. Теперь можно быстро ориентироваться в таблице и оперативно искать необходимую информацию, не путаясь в массивах данных. Таблицы дают возможность закрепить одну, несколько или сразу все строки.
Как перемещать элементы таблицы
Для перемещения строк или столбцов их необходимо выделить через клик по заголовку. После этого открыть меню «Изменить» — «Переместить…» — и выбрать необходимый вариант. Элементы могут смещаться в стороны, вверх и вниз. Также их удобно передвигать обыкновенным перетаскиванием через клик: зацепить элемент курсоров за край и перенести в новое место.
История изменений в Google Таблицах
Нет необходимости сохранять файл вручную — программа делает это автоматически. В Таблицах можно найти не только текущую версию документа, но и каждое изменение, которое внес пользователь. Для просмотра истории выберите раздел «Все изменения сохранены на Диске». Он находится с правой стороны от меню. Через этот режим нельзя отредактировать таблицу, но можно посмотреть ранние версии документа и «откатить» до любой из них. Каждой версии можно дать название, чтобы проще ориентироваться. Историю файла увидят только те пользователи, у которых есть права на редактирование.
Совместный доступ
Совместный доступ к одному и тому же файлу отличает продукт Google от Excel. Чтобы открыть доступ к файлу, необходимо кликнуть на кнопку «Настройки доступа» в правом верхнем углу.
Поделиться доступом к файлу можно по ссылке или открыть его для всех. Это могут быть разные уровни доступа, ограничивающие возможности по взаимодействию с документом: «Просмотр», «Комментирование» и «Редактирование».
Как удалить и восстановить таблицу
Чтобы отправить документ в корзину, перейдите в раздел «Файл» и кликните «Удалить». Это можно сделать и при закрытой таблице, достаточно выделить файл и выбрать соответствующий значок.
Чтобы отменить действие, перейдите на Гугл Диск и снова воспользуйтесь корзиной. Удаленные объекты хранятся здесь в течение месяца, после тридцати дней тот документ найти не удастся.
Работа с данными в Google Таблицах
Сервис достаточно подробно описывает функциональные возможности в справочном разделе. Как пользоваться основными функциями сервиса и какие опции в них представлены — рассмотрим далее.
Как редактировать Google Sheets
Данные в таблицу вводятся с клавиатуры или через функцию «копировать» — «вставить», предусматривающую импорт с различных источников. Для выполнения действия выбирается ячейка, в которую будет перенесена информация — следует поставить курсор. Для редактирования ячейки нужно дважды кликнуть по ней, нажать Enter или поставить курсор в необходимое место. После этого внесенные данные можно удалить, изменить, дополнить.
Как защитить данные от редактирования
На внесение изменений другими пользователями можно поставить запрет. Есть вариант ограничить опцию во всем документе или сделать это только для отдельных листов, диапазонов или ячеек.
Чтобы добавить ограничения, действующий на определенном промежутке, необходимо вызвать контекстное меню, указать «Защитить диапазон». Есть вариант пойти другим путем: через раздел «Данные» — «Защищенные листы и диапазоны». Здесь доступна опция блокировки изменений для листа или определенного диапазона документа.
Комментарии и примечания
Ячейка, которая содержит примечание, отличается от остальных черной плашкой треугольной формы, располагающейся в правом верхнем углу. В случае с комментированием — желтый треугольник. Увидеть текст можно при наведении курсора. Главное отличие этих опций состоит в том, что другие пользователи могут отвечать только на комментарии. Комментирование примечаний, оставленных автором документа, им недоступно.
Также цепочку комментариев можно отправить в архив, если кликнуть «Вопрос решен», и вернуть ее, если возникла необходимость. Примечание же можно удалить через раздел «Изменить» или контекстное меню.
Форматы данных
Под «Данными» подразумеваются текст и цифры, которые заносятся пользователем в таблицу. Они могут отражаться в разных форматах:
Прочие форматы данных — производные от исходных вариантов. Например, валюта может отображаться через десятые или округляться до целых чисел. Ее можно заменить обозначением «р.» перед цифрами. То же правило написания действует и с другими форматами. Чтобы сменить формат на необходимый, нужно выделить определенную строку, открыть раздел «Формат» — «Числа».
Условное форматирование данных
В Google Таблицах можно поменять внешний вид данных, в частности, текста и ячеек. Сервис позволяет автоматизировать процесс изменений, исходя из того, какие данные там размещаются. Для этого применяются правила условного форматирования. Они настраиваются для всей таблицы, определенного диапазона, строки, столбца и даже для ячейки.
Для настройки правил необходимо перейти в раздел «Формат» — «Условное форматирование». С правой стороны располагается диалоговое окно. С помощью клика на раздел «Добавить правило» можно перейти в настройки. Здесь вы сможете настроить правило, в соответствии с которым ячейки будут иметь единый формат, например, одинаковый цвет.
Фильтры и сортировка
Инструменты для сортировки и фильтрации располагаются в разделе «Данные» в главном меню. Сортировка используется для быстрого форматирования листа в прямом или обратном порядке в соответствии с буквами алфавита, если документ текстовый. Числа сортируются от наименьшего к наибольшему или наоборот.
Фильтры помогают скрыть информацию, работа с которой в данный момент не ведется. Этот инструмент помогает ориентироваться в больших документах и не запутаться в информации.
Проверка данных
Функция позволяет убедиться, что сведения соответствуют указанным параметрам. Допустим, в столбце должны присутствовать исключительно даты. Чтобы отыскать возможные ошибки, в разделе «Данные» — «Проверка данных» надо выставить настройки, в соответствии с которыми будет происходить проверка. В меню «Правила» выбрать подходящий вариант — в данном случае это «Дата». При необходимости, проверять можно не весь документ, а указать диапазон ячеек, которые следует проверить на соответствие формату.
Сводные таблицы
Полезный инструмент для анализа информации. Используется, когда необходимо структурировать и предоставлять в понятном виде большие объемы информации. С помощью сводных таблиц можно формировать наглядные выводы на основании имеющейся аналитики.
Для создания такого отчета в необходимой таблице перейдите в раздел «Данные» и укажите «Сводная таблица». Сервис сформирует новый лист и откроет редактор. Кликните на вариант «Добавить» и выберите сведения, которые будут представлены в сводной таблице.
Мгновенная вставка картинок из интернета
Если размер изображения не превышает 50 МБ — его можно вставить в документ. Доступные форматы: png, jpeg и gif. Чтобы добавить картинку из интернета, необходимо кликнуть на нее правой кнопкой мыши, выбрать вариант «Копировать картинку». Далее выбрать подходящую ячейку, кликнуть на нее правой кнопкой мыши и нажать «Вставить». Это удобно, если не хочется скачивать картинку на ПК. Что касается копирования изображений, хранящихся в памяти компьютера — таким способом их в документ не добавить. Но есть второй вариант: зацепить картинку и перетащить в документ. Он работает как для фото из интернета, так и тех, что уже сохранены.
Диаграммы и графики в Google Таблицах
Работа с Google Таблицами может быть более простой и наглядной, если для визуализации использовать встроенные инструменты сервиса. В этом могут помочь диаграммы и графики, которые интегрируются прямиком в таблицу. Это делается через меню «Вставка», где нужно выбрать вариант «Диаграмма». Появляется редактор, где можно изменять параметры диаграммы, задавать ее тип, число столбцов и строк, указывать диапазон данных. При желании можно изменить цвет графика, поменять шрифт, изменить фон, переименовать его.
Работа с функциями
Гугл Таблицы содержат функции — формулы, по которым обрабатываются имеющиеся данные. Благодаря функциям, они могут суммироваться, сравниваться или изучаться на соответствие заданным условиям.
Чтобы добавить функцию, нужно указать знак «=» для формирования соответствующей команды. После этого указывается название функции. Алгоритмы подскажут возможные варианты из тех, что встроены в систему. В скобках указывают данные, которые будут использованы для проведения подсчетов. При необходимости можно добавить дополнительные аргументы.
Сочетания и горячие клавиши в Google Таблицах
Их использование упрощает и ускоряет работу в программе, так как не тратится время на поиск соответствующих команд через разделы. Сервис работает с несколькими десятками горячих клавиш. Популярные комбинации:
Здесь действуют и стандартные сочетания, которые универсальны в различных программах, например «копировать» — «вставить».
Как отправить Google таблицу по почте в виде файла
Если нужно поделиться таблицей в другом формате (например, PDF или Excel), ее можно прикрепить к письму. Для отправки документа на электронную почту перейдите в раздел «Файл», выберите «Электронная почта» — «Отправить по эл.почте». Появится окно, в котором необходимо заполнить адрес получателя (или получателей) письма, добавить текст, указать тему письма и выбрать формат файла: PDF, Microsoft Excel, таблица OpenOffice. После заполнения всех разделов следует кликнуть кнопку «Отправить».
Дополнения и интеграции
Для Google Spreadsheets существует тысячи полезных дополнений — от математических и статистических инструментов до интеграций с внешними сервисами.
Рассмотрим самые интересные из них.
Google Analytics
Этот аддон подгружает в книгу данные из аккаунтов Google Analytics.
С помощью этого инструмента возможно:
Lucidchart
Инструмент разработки схем и диаграмм в облаке.
Благодаря дополнению становится возможным создание диаграмм непосредственно в Google Таблицах. Вы можете делиться ими и интегрироваться со сторонними сервисами.
Заключение
Google Sheets обладает значительным количеством опций для редактирования данных. С его помощью просто вести документацию: он имеет интеграцию с другими сервисами Google и предоставляет пользователям возможность совместной работы над одним проектом. Использование Гугл Таблиц обеспечивает сохранность созданных файлов и дает возможность обмениваться ими в удобном для пользователей формате.
Считают почасовой доход и хвалят за старательность: как гугл-таблицы облегчают мне жизнь
У меня двое маленьких детей, поэтому пришлось научиться планировать бюджет и грамотно расходовать свободное время.
В этом мне помогают гугл-таблицы. Я не изучала «Эксель» углубленно и составляла формулы, руководствуясь подсказками справочного центра. Но если вы еще не пробовали самостоятельно создавать шаблоны, вам могут пригодиться мои: под каждым блоком есть ссылки на таблицы — создавайте копию и примеряйте на себя.
Планировать расходы
Что умеет таблица: вычислять сумму, которую мы с мужем можем потратить на «хотелки».
В чем фишка: с помощью сложных условий с функцией «Если» я создала пересчитываемые ячейки. Таблица сама выясняет, есть ли у нас свободные деньги, и распределяет их по категориям.
В ней пять основных столбцов: обязательно, необязательно, накопления, минималка и реальный доход.
Вот что они значат.
Обязательно — это деньги, которые мы тратим на еду, жилье, детей, транспорт и здоровье. Раньше для учета расходов мы пользовались приложением «Дзен-мани», так что суммы взяли из его отчетов.
Сюда же входят регулярные платежи за связь и зарплата няне. В этом столбце числа меняются редко. В основном — когда мы замечаем, что стали больше тратить на продукты, или появляется новый ежемесячный платеж, например кредит.
Необязательно — это те категории трат, благодаря которым жизнь становится комфортнее: новая одежда, парикмахерская, походы в кино, подарки. Суммы здесь пишем примерные, исходя из потребностей в текущем месяце. Если заработали маловато — в ячейках ставим нули.
Пересчитываемые категории в этом столбце — это развлечения и личные траты. Они заполняются по остаточному принципу, когда таблица посчитает, сколько требуется на все запланированные обязательные, необязательные расходы и накопления.
Накопления. Случается так, что мы выходим за рамки бюджета. Поэтому 15% от зарплаты обязательно откладываем в стабфонд.
Формулы в таблице настроены так, что если свободные деньги есть, но они составляют, к примеру, только 7% от зарплаты, то вся эта сумма уйдет в стабфонд, а в другие пересчитываемые категории ничего не прибавится. Если мы хотим еще на что-то накопить, то добавляем категорию в этот столбец.
Минималка считает сумму обязательных и необязательных расходов без учета личных трат и развлечений. Столбец также показывает, сколько нужно зарабатывать, чтобы иметь возможность копить.
Реальный доход. Столбец суммирует все то, что мы с мужем заработали за месяц. Если получается меньше минималки — значит, нужно либо идти еще поработать, либо пересмотреть расходы.
Как пользоваться. Записываем в таблицу общий доход за месяц и прикидываем траты. Затем настраиваем параметры во вспомогательной таблице:
Потом происходит магия. Меняя числа реального дохода и процента свободных денег, можно наблюдать, как меняется количество «бонусов». Полученные суммы мы распределяем по счетам в интернет-банке и стараемся не тратить больше, чем запланировали.
Параметры легко подстроить под себя, так как они вынесены в отдельную таблицу. Названия категорий и значения можно менять везде, кроме ячеек с формулами.
Рассчитать зарплату няне
Что умеет таблица: считать зарплату няни за день.
В чем фишка: гугл-таблицы умеют считать разницу во времени с помощью функций «Час» и «Минуты». Если привязать к часам ставку, можно получить сумму за отработанное время.
Я вношу время, в которое пришла и ушла няня, а таблица считает дневной заработок. По пятницам я суммирую зарплату за неделю и перевожу ее няне.
В столбце «Итог» есть подсказки: оранжевым цветом и словом «расчет!» отмечен конец недели. Я нахожу цветные ячейки, записываю в них формулу «Сумма» и указываю, какие числа нужно сложить.
Если няня работает в выходной или праздничный день, таблица рассчитает зарплату по повышенной ставке. Чтобы отметить такие дни, нужно поставить галочку в столбце рядом с датой. По умолчанию это суббота и воскресенье.
Когда наступает новый месяц, я просто меняю в шаблоне даты, и таблица подсказывает, когда наступают выходные и расчетные дни. Если у вас почасовая оплата труда, можете использовать этот шаблон для контроля дневного и еженедельного заработка.
Посчитать траты на машину
Что умеет таблица: проверяет, укладываемся ли мы в бюджет, совершая покупку.
В чем фишка: такую таблицу можно использовать для подсчета расходов на любую крупную покупку — как калькулятор расходов или как шаблон для составления сметы.
В таблице четыре основных столбца: сумма, назначение, бюджет и остаток. Рекомендую также добавить столбец для даты — это поможет зафиксировать время, которое займет процесс покупки.
Вот как заполнять эти столбцы:
Обычно я копирую шаблон на два листа: план и факт. На первом листе составляю смету, а на втором записываю фактические расходы. Как правило, ожидания редко совпадают с реальностью.
Покупка машины включает в себя кучу дополнительных расходов: страховки, пошлина, бензин и масло. Когда все траты перед глазами, легче принять решение о том, стоит ли еще вкладываться в тачку или уже пора остановиться.
А еще ссылкой на гугл-таблицы можно делиться: это выручает, когда нужно объяснить «почему так дорого» тому, кто финансово участвует в покупке, или поделиться опытом с друзьями. У меня есть такие мини-отчеты о свадьбе, ремонте и покупке техники — иногда возвращаюсь к ним, когда кто-то просит совета.
Похвалить за старательность
Что умеет таблица: запоминает дни, когда я не тратила время зря.
В чем фишка: в гугл-таблицах можно использовать флажки и устанавливать им значения. Я применила эту возможность для создания системы оценки. Приятно кликнуть на флажок и получить смайлик в качестве похвалы — работает как дополнительная мотивация к учебе.
Когда нашему первому ребенку исполнилось 10 месяцев, мне захотелось выйти на работу. К тому времени я уже окончила курс разработки интерфейсов и понимала, что если не продолжу начатое, то все забуду. Поэтому я придумала несложную мотивирующую таблицу.
Сначала я записала важные темы, которыми желательно заниматься ежедневно: решать задачки по программированию, работать над проектом для портфолио и изучать следующий курс. Их я отметила значком 🔁.
После них идут дополнительные: чтение учебников, перевод английских статей и любые другие занятия, касающиеся программирования. Над этими столбцами значок 💰.
Принцип работы с таблицей простой: нужно поставить галочки под той темой, которой я посвятила время. За выполнение основных упражнений я получаю 5 баллов, дополнительных — 1 балл. Чем больше баллов, тем больше смайликов в столбце «Зачет».
Для меня было важно не то, как быстро я выйду на работу, а сам факт, что я нахожу время учиться. Когда зеленых ячеек становится много, появляется повод себя похвалить.
Мой шаблон подойдет для любых занятий — например, для тренировок, изучения языка или уборки.
Vladimir, Создайте гугл-таблицу по учету, актуализации, анализу и использованию гугл-таблиц.
Evgeniy, я вот себе такую уже создала в альфа версии
Vladimir, тебе сюда https://www.reddit.com/r/dataisbeautiful/
Denis, Залип на пару часов
Vladimir, а есть таблица всех таблиц?
Vladimir, не обижайтесь, кажется вам к врачу
Vladimir, «учет пройденных видеоигр» — я знал, что не я один такой маньяк! 🙂
Vladimir, я тоже перешёл с локальных файлов на гугл-таблицы чтобы не зависеть от установленного софта.
Vladimir, а я всех героев в Лиге Легенд перевёл в таблицу, отметил какие сложные, какие по-проще, сколькими из них и как часто я играл, чтобы определиться с приоритетами. Теперь буду ещё и такой учёт вести, крутая привычка.
Вообще жизнь идёт к тому, чтобы создать log собственной жизни. Сделать big data по себе любимому, анализировать, декомпозировать, постоянно улучшать и даже иногда ностальгировать.
Круто, не знал про чекбоксы, прокачал себе таблицу для закупки в магазине. На скрине общий список для редактирования, на втором листе сводная таблица для печати перед походом в магазин. Индекс соответствует траектории движения по магазину, чтобы пройти все змейкой один раз и все закупить, работает только если закупаешься в одном и том же магазине. Спасибо!
Леонид, ой, а можно копию на вашу таблицу? 😊
Леонид, а я для походов в магазин использую заметки на айфоне. Там тоже можно установить чекбоксы. Удобно, что отмеченный товар спускается в конец списка. Плюс можно расшарить заметку на всех членов семьи.
А уж если табличку еще и распечатать, так вообще красота! Мне кажется, что для ответстенной закупки в поход или объемной на праздник табличка будет удобнее.
Леонид, просим о возможности сделать копию! 🙂
Веду свой бюджет в Google Sheets с 06.07.2018. Приходится фиксировать каждую трату — это неудобно, но дисциплинирует.
В таблице у меня есть свободный остаток — количество денег, которое я могу свободно тратить. Есть суммарный остаток — общее количество денег которыми я обладаю. В суммарном остатке учитываются все отложенные деньги, вклады и валюта. Валюта автоматически конвертируется в рубли по курсу.
Есть небольшая детализация по каждому счёту. Ещё есть возможность видеть траты на конкретные категории по годам и категориям. Например, за время учёта финансов на видеоигры я потратил 64 516 ₽.
Поскольку я фиксирую каждую трату, я легко могу узнать, когда совершил ту или иную покупку.
По такому же принципу веду учёт финансов своего проекта.
С прошлого года начал фиксирвать свою футольную статистику: когда была тренировка, где она проходила и сколько мячей я забил (если забил).
В отдельной таблице веду рабочий дневник. Просто описываю, что сделал за день, чтобы потом быстро вспомнить, если в этом будет необходимость.
Семеон, у меня подобный семеный бюджет, но я его заполняю в конце месяца на основе csv-выписок по счетам из разных банков, главное не забывать записывать траты наличными)
В гуглотаблице написал макрос который категорирует повторяющие операции (исходя из данных получателя (счета или имени)), что сильно облегчило рутинность заполнения. Данные «журнала» оформляются по месяцам и категориям через сводные таблицы.
Но в целом энтузиазм пропадает со временем, если не ставить какие-то аналитические вопросы к бюджету.
Давыд Васильцов, [22.07.20 09:07]
300 быт телефон
BabloBot, [22.07.20 09:07]
Занесено 300 р. в категорию «Быт» с пометкой «телефон».
Бот парсит сообщения и по кодовым словам (их находит сам в таблице) раскидывает по категориям, прописывая в комментариях указанную конкретику по покупкам.
Плюс, сделал пару команд для выводу данных, чтобы прямо в телеге посмотреть, сколько потрачено (в целом по категориям за месяц или траты по конкретной категории за месяц), сколько денег осталось, или чтобы отменить последнюю введенную покупку (на случай, если неправильно внес).
Давыд Васильцов, [24.07.20 13:34]
/0 неизб
BabloBot, [24.07.20 13:34]
2440 р. по категории «Неизб» за этот месяц.
10.07.20: 200 р. = телмаме
17.07.20: 240 р. = комиссия за перевод
18.07.20: 1000 р. = багаж
20.07.20: 1000 р. = багаж
А уже в таблицу изредка заглядываем, чтобы проанализировать более детально или на более длительных периодах (ибо гуглшитс ванлав).
Главное, чтоб автору нравилось 🙂
Со смайлами прикольная тема, не знал о такой функции!
Сделаю себе такое для занятия спортом 🙂 и алкоголем 🙁