как создать сессионные комнаты в zoom

Как организовать сессионные залы в Zoom

Одна из наиболее полезных функций Zoom — сессионные залы, позволяющая разделить пользователей н несколько комнат и таким способом обсуждать разные вопросы. Ниже рассмотрим, как работает опция, что делать для ее включения, и как правильно настроить инструмент.

Что это

Перед тем как в Zoom сделать сессионные залы, важно разобраться в особенностях этой опции. Ее суть состоит в разделении одной комнаты на несколько «отделов» для обсуждения разных вопросов. При этом максимальное число участников меняется и зависит от числа комнат. Если их 20, участие в конференции может принимать до 500 человек, 30 — до 400 пользователей, а 50 — до 200.

Назначение

Многие люди не знают, как правильно пользоваться сессионными залами Zoom. Они подходят для решения следующих задач:

Рассматриваемую опцию можно использовать и в других случаях, к примеру, для ведения бизнес-дискуссий, общения с разными друзьями и т. д.

Как включить

Чтобы работать с рассматриваемым инструментом в Zoom, его необходимо включить. Для этого сделайте несколько простых шагов:

Таким способом вы можете включить опцию в Zoom, после чего их можно создать новые комнаты в конференции.

Как сделать и настроить

Следующий вопрос, требующий рассмотрения — как включить сессионные залы в конференции Zoom. Алгоритм действий такой:

После этого можно менять настройки с учетом предпочтений. В частности, пользователям доступно назначение участников, переименование комнат, чтобы избежать путаницы, удалить зал, добавить новую комнату и т. д.

Настройка параметров и управление

В дальнейшем можно настроить сессионные залы Zoom. Сделайте следующие шаги:

В дальнейшем комнатами можно управлять, а именно перемещать участников или обмениваться пользователями.

Одна из функций — возможность одновременной пересылки писем. Для этого нужно нажать на специальный символ (четыре квадрата) и выбрать Передать сообщение всем. После этого введите текст и жмите на кнопку Трансляция.

Чтобы присоединиться к сессионным залам Zoom, требуется приглашение от администратора. После его получения жмите на кнопку Присоединиться. Это можно сделать сразу или через какое-то время.

Теперь вы знаете, как организовать сессионные залы в Zoom, где включить эту опцию и как управлять ее настройками. Если возникают вопросы, можно обратиться в службу поддержку или почитать раздел FAQ на официальном сайте.

Источник

Зал персональной конференции в Zoom

Большой поток участников в рамках одной конференции можно разделить на сессионные залы Zoom. Для получения доступа к этой функции прежде необходимо задать нужные параметры в настройках учетной записи сервиса. После активации в основном окне видеочата появится соответствующая ссылка.

Преимущества залов в Zoom

Сессионные залы платформы Zoom предлагают возможность разделения цельной аудитории текущей конференции на несколько групп – до 50 штук. Один зал персональной конференции в Zoom вмещает в себя не более 200 участников.

zoom.us рекомендует InstallPack, с его помощью вы сможете быстро установить программы на компьютер, подробнее на сайте.

Пользователи, собранные в одной комнате, смогут взаимодействовать только друг с другом – информация будет поступать только к ограниченному залом количеству участников. По-прежнему будут доступны аудио- и видеосвязь, чат для обсуждений.

Преимущества использования сессионных залов в Zoom :

Функция доступна только во время конференции. Можно в два клика разделить участников и объединить обратно по завершению обсуждения.

Как создать сессионный зал на компьютере

В Zoom можно сделать сессионные залы на любом десктопном устройстве независимо от установленной операционной системы. Алгоритм действий будет идентичен как для Windows, так и для macOS.

Шаг 1: Изменение параметров в личном кабинете

Функция «Сессионный зал» в приложении Zoom по умолчанию отключено, поэтому при входе в конференцию нужная ссылка может не отображаться. Чтобы активировать возможность создания персональных групп:

Внесенные изменения будут применены автоматически. После повторного входа в Zoom станет доступно создавать отдельные группы.

Шаг 2: Разделение во время конференции

Чтобы создать зал персональной конференции с десктопного устройства в Zoom:

Сформируйте состав индивидуальных групп при необходимости. Чтобы направить пользователя в существующую комнату, кликните на «Назначить».

Если заданные параметры не подходят, кликните во всплывающем окне на «Восстановить» в левом нижнем углу. Обновите данные и выберите «Восстановить все залы». При необходимости можно изменить количество комнат вручную с помощью ссылок «Добавить зал» в нижней панели или «Удалить» справа от наименования зала (кнопки всплывают при наведении).

Как создать сессионный зал на смартфоне

Разделять пользователей в рамках конференции по сессионным залам в Zoom на мобильном устройстве невозможно. Аналогичным образом участник не сможет подключиться к нужной группе, если использует смартфон для удаленной коммуникации. В последнем случае в качестве альтернативы персональным группам может стать основная комната видеочата.

Для качественного проведения урока или совещания, где требуется создание сессионных залов, необходимо подключение всех участников видеозвонка с компьютера. При необходимости в настройках личного кабинета можно задать способ подключения к конференции – выберите пункт «Звук компьютера» и подтвердите действие кликом на «Сохранить».

Настройки персональных комнат

Платформа Zoom позволяет изменять настройки сессионных залов через вкладку «Параметры», в частности:

Для более удобной ориентировки можно изменить названия залов – наведите курсором на комнату и кликните «Переименовать».

Сессионные залы в Zoom – удобная функция платформы, когда требуется разделить учеников, студентов или работников для решения отдельного задания или вопроса. Организатор может постоянно управлять группами, например, изменять состав, наименование или время работы участников. В любую комнату можно войти в два клика, чтобы проверить активность.

Источник

Сессионные залы в Zoom: как разделить комнату

Сессионные залы Zoom — полезная опция, позволяющая создать несколько отделений для обсуждения и тем самым расширить возможности мессенджера. Ниже рассмотрим особенности этой функции, как ее включить и правильно работать.

Что такое сессионные залы в Zoom

Функция «breakout rooms» позволяет разделить комнату на сессионные залы в Zoom для обсуждения разных тем. При этом число помещений обсуждения и максимальное количество участников может меняться. Здесь работает следующая тенденция:

Сессионные залы в Зум могут пригодиться во многих случаях. Выделим основные:

Опция зала персональной конференции в Zoom доступна в бесплатной версии, но по умолчанию отключена. Ее необходимо активировать в настройках, чтобы кнопка появилась на рабочей панели.

Как сделать и настроить сессионные залы

Как отмечалось выше, функция выключена после установки программы. Существует простая схема, как включить сессионные залы в Zoom. Сделайте следующие шаги:

После этого опция включена и можно разбираться со следующим вопросом — как в Zoom сделать сессионные залы. На этом остановимся ниже.

Еще одна полезная функция — залы ожидания в Zoom. О том, как ей воспользоваться, мы писали в отдельной статье.

Создание

Чтобы включить опцию в Zoom, сделайте следующие шаги:

Главные установки

Теперь вы знаете, как в Zoom сделать сессионные залы. После выполнения рассмотренных выше шагов появляется специальное окно со списком комнат. Здесь можно сделать следующие шаги:

Настройка параметров

Не менее важный вопрос — как настроить Zoom breakout rooms. Для этого сделайте следующие шаги:

Управление

Выше мы разобрали, как сделать отдельные сессионные залы в Zoom. В дальнейшем ими можно управлять. Доступны следующие функции:

После запуска участники могут получить приглашение и присоединиться к обсуждению. При этом организатор остается в собрании до момента, пока пользователь не подключится вручную. Если какой-то человек послал запрос на помощь, система предлагает войти в помещение, где был сделан запрос.

Одновременная отправка сообщений

При рассмотрении вопроса, как работать с сессионными залами в Зуме, часто возникает вопрос, как одновременно отправить сообщение всем пользователям. Алгоритм действий такой:

После этого СМС увидят все люди, которые подключены к трансляции.

Инструкция для участника

Выше мы рассмотрели, как создать сессионные залы Zoom и пользоваться ими со стороны администратора. Не меньший интерес вызывает следующий момент — как подключиться к тому или иному помещению в Zoom.

Чтобы присоединиться к комнате обсуждения, сделайте следующее:

Если необходимо обратиться с вопросом, жмите на кнопку Запросить помощь. В этом случае организатор получает соответствующее сообщение и подключится к нужной комнате. Если вопрос уже не актуален, жмите на Сбросить помощь.

При желании можно записать конференцию в Zoom. При этом хост должен разрешить фиксировать информацию. Если функция доступна, жмите запись, а после этого управляйте процессом с помощью кнопок Стоп или пауза. После завершения общения можно в любой момент выйти.

Источник

Zoom Центр справки и поддержки

Результаты поиска

Настройки и элементы управления

Управление сессионными залами

Обзор

Сессионные залы позволяют разделить конференцию Zoom на 50 отдельных сеансов. Организатор конференции может распределять участников конференции по отдельным сеансам автоматически или вручную, а также может в любой момент переключаться между сеансами.

Примечание.

Необходимые условия

Ограничения

Только организатор может распределять участников по сессионным залам. Соорганизаторы могут входить в сессионные залы и выходить из них только в том случае, если они были определены в эти сессионные залы организатором.

Пользователи, входящие в конференцию Zoom с помощью мобильного приложения Zoom или устройств H.323/SIP, могут участвовать в сессионных залах, но не могут управлять ими. Пользователи, вошедшие в конференцию с помощью Zoom Rooms, не смогут войти в сессионные залы, однако для таких пользователей можно использовать основной зал в качестве альтернативного сеанса.

Если выполняется запись конференции в облако, на запись попадет только основной зал, независимо от того, в каком из залов находится организатор конференции. Если выполняется локальная запись, на запись попадет зал, в котором находится участник, ведущий запись. Локальную запись могут вести несколько участников.

Можно создать до 50 сессионных залов. Максимальное количество участников в одном сессионном зале зависит от количества участников конференции, количества созданных сессионных залов и способа распределения участников по сессионным залам — до или во время конференции.

Эти значения действуют только для сессионных залов, созданных во время конференции. Предварительно распределить по сессионным залам можно до 200 участников.

*Для перечисленного максимального количества участников необходимо дополнение для больших конференций. Если у вас нет дополнения для больших конференций, максимальное количество участников соответствует максимальному числу участников конференции.

Windows | macOS

Создание сессионных залов

Примечание. Вы можете предварительно распределить участников по сессионным залам при планировании конференции, чтобы не распределять их непосредственно во время конференции.

Параметры сессионных залов

Распределение участников по залам

Чтобы распределить участников по залам, нажмите кнопку Назначить рядом с залом, в который необходимо добавить участников, и выберите участников, которых необходимо поместить в этот зал. Повторите это действие для всех залов.

После распределения участников (вручную или автоматически) количество участников будет отображаться на месте кнопки Назначить.

Подготовка сессионных залов

Участников можно перемещать после распределения по залам вручную или автоматически. Участники, не распределенные по сессионным залам, останутся в основной конференции после запуска залов.

Управление сессионными залами в процессе

После запуска сессионных залов участникам отобразится запрос на вход в сеанс. Организатор будет оставаться в основной конференции до тех пор, пока не присоединится к сеансу вручную. Если участник еще не вошел в сеанс, рядом с его именем будет отображаться сообщение (не вошел).

Реагирование на запросы о поддержке

Участники сессионных залов могут нажать кнопку Обратиться за помощью, чтобы попросить организатора конференции присоединиться к их конференции.

Вам отобразится запрос на вход в зал, из которого поступил запрос. Нажмите Войти в сессионный зал, чтобы войти в зал.

Трансляция сообщения во все сессионные залы

Организатор может транслировать сообщения во все сессионные залы, чтобы поделиться определенной информацией со всеми участниками.

Linux

Создание сессионных залов

Распределение участников по залам

Чтобы распределить участников по залам, нажмите кнопку Назначить рядом с залом, в который необходимо добавить участников, и выберите участников, которых необходимо поместить в этот зал. Повторите это действие для всех залов.

После распределения участников (вручную или автоматически) количество участников будет отображаться на месте кнопки Назначить.

Подготовка сессионных залов

Участников можно перемещать после распределения по залам вручную или автоматически. Участники, не распределенные по сессионным залам, останутся в основной конференции после запуска залов.

Управление сессионными залами в процессе

После запуска сессионных залов участникам отобразится запрос на вход в сеанс. Организатор будет оставаться в основной конференции до тех пор, пока не присоединится к сеансу вручную. Если участник еще не вошел в сеанс, рядом с его именем будет отображаться сообщение (не вошел).

Реагирование на запросы о поддержке

Участники сессионных залов могут нажать кнопку Обратиться за помощью, чтобы попросить организатора конференции присоединиться к их конференции.

Вам отобразится запрос на вход в зал, из которого поступил запрос. Нажмите Войти в сессионный зал, чтобы войти в зал.

Трансляция сообщения во все сессионные залы

Организатор может транслировать сообщения во все сессионные залы, чтобы поделиться определенной информацией со всеми участниками.

Веб-портал

Выполните действия из этого раздела, если вы используете веб-клиент Zoom.

Создание сессионных залов

Примечание. Вы можете предварительно распределить участников по сессионным залам при планировании конференции, чтобы не распределять их непосредственно во время конференции.

Параметры сессионных залов

Распределение участников по залам

Чтобы распределить участников по залам, нажмите кнопку Назначить рядом с залом, в который необходимо добавить участников, и выберите участников, которых необходимо поместить в этот зал. Повторите это действие для всех залов.

После распределения участников (вручную или автоматически) количество участников будет отображаться на месте кнопки Назначить.

Подготовка сессионных залов

Участников можно перемещать после распределения по залам вручную или автоматически. Участники, не распределенные по сессионным залам, останутся в основной конференции после запуска залов.

Управление сессионными залами в процессе

После запуска сессионных залов участникам отобразится запрос на вход в сеанс. Организатор будет оставаться в основной конференции до тех пор, пока не присоединится к сеансу вручную. Если участник еще не вошел в сеанс, рядом с его именем будет отображаться сообщение (не вошел).

Реагирование на запросы о поддержке

Участники сессионных залов могут нажать кнопку Обратиться за помощью, чтобы попросить организатора конференции присоединиться к их конференции.

Вам отобразится запрос на вход в зал, из которого поступил запрос. Нажмите Войти в сессионный зал, чтобы войти в зал.

Трансляция сообщения во все сессионные залы

Организатор может транслировать сообщения во все сессионные залы, чтобы поделиться определенной информацией со всеми участниками.

Источник

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Вы уже в Zoom? Вам удобно и легко? На случай, если вдруг нет (а интерфейс там не самый прозрачный), мы собрали большой гайд, советы, лайфхаки и просто пошаговые действия для создания и ведения конференций. Посмотрите, может быть, вы упускаете что-то или делаете сложно то, что делать просто.

Обучение, тренинги, вебинары, совещания, конференции — все это успешно проводится в онлайн–режиме. Как обеспечить качественную видеосвязь со своими клиентами, слушателями или коллегами? Как запланировать видеоконференцию на несколько десятков участников и дистанционно управлять процессом? Все это возможно с Zoom.

Мы расскажем, как работать с этим сервисом — пройдем весь путь от установки программы до проведения вашей первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретами.

Zoom — это сервис беспроводного взаимодействия для организации видеоконференций, вебинаров, групповых чатов. Платформа позволяет общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.

Zoom используется в финансовых организациях, IT-компаниях, органах здравоохранения, образовательных учреждениях — везде, где нужна связь с удаленными сотрудниками, клиентами, слушателями.

С помощью Zoom можно проводить конференции и вебинары.

Это совместные интерактивные мероприятия, в которых все участники могут просматривать экран, включать свою камеру/звук, а также просматривать список участников.

Конференции в Zoom бывают двух типов:

Это мероприятия, на которых выступает один или несколько докладчиков. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение и обмен информацией происходит в чате.

Отличия вебинаров от конференций:

Далее расскажем о том, как скачать и установить Zoom, как настроить программу, научиться создавать и планировать конференции.

Источник