как увеличить поле печати в экселе

Изменение масштаба листа для печати

Вы можете уменьшить или увеличить размер листа для печати, чтобы он уместился по ширине страницы или на заданном количестве страниц.

Печать листа по ширине страницы

На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.

На вкладке Страница установите флажок Разместить не более чем на.

В поле стр. в ширину введите 1 (для ширины в одну страницу).

В поле стр. в высоту введите 0, чтобы задать неопределенное количество страниц по высоте.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Печать листа на указанном количестве страниц

На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.

На вкладке Страница установите флажок Разместить не более чем на.

В полях стр. в ширину и стр. в высоту введите количество страниц, на которых следует печатать лист.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.

На вкладке Страница установите флажок Установить и выберите процент уменьшения или увеличения листа.

Примечание: Напечатанные данные никогда не превышают 100 %.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Печать листа по ширине страницы

На вкладке Макет в области Печатьвыберите вариант По размеру.

В поле страницы в ширину введите 1 (для одной страницы).

В поле стр. в высоту введите 0, чтобы количество страниц в высоту не укастило.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Печать листа на указанном количестве страниц

На вкладке Макет в области Печатьвыберите вариант По размеру.

В полях страницы в ширину и в высоту введите количество страниц, на которых нужно напечатать лист.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

На вкладке Макет в области Печатьв поле Масштаб введите процентное соотношение, чтобы уменьшить или увеличить лист.

Примечание: Напечатанные данные никогда не превышают 100 %.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Источник

Установка полей страницы перед выводом листа на печать

Совет: Хотя Excel в Интернете не поддерживает настройку полей страницы, на вкладке Разметка страницы есть некоторые параметры параметра Параметры страницы.

Чтобы лучше Excel лист на печатной странице, можно изменить поля, задать настраиваемые поля или выровнять лист по центру (по горизонтали или по вертикали).

Поля страницы — это пустое пространство между данными и краями печатной страницы. Верхние и нижние поля страниц можно использовать для верхнего и нижнего полей, таких как верхние, нижние и номера страниц.

Чтобы настроить поля страницы, выполните следующие действия:

Выберите листы, которые требуется распечатать.

Чтобы выбрать один лист:

Щелкните явку листа, который нужно напечатать.

Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.

Чтобы выбрать несколько смежных листов:

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой shift, щелкните я вкладку последнего листа, который нужно выбрать.

Выбор двух или более несмежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните ярлаты других листов, которые нужно выбрать.

Чтобы выбрать все листы в книге:

Щелкните ямку листа правой кнопкой мыши и выберите в области выборки контекстное меню.

Совет: Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы использовать предварительно заданные поля, выберите команду Обычное, Широкое или Узкое.

Совет: Если ранее вы использовали настраиваемые параметры полей, они будут доступны в качестве параметра Последние настраиваемые параметры.

Чтобы задать настраиваемые поля страницы, выберите настраиваемые поля, а затем в полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое введите нужные размеры полей.

Чтобы задать поля для колонтитулов, нажмите кнопку Настраиваемые поля, а затем введите новый размер полей в поле Верхний колонтитул или Нижний колонтитул. Настройка полей верхнего или нижнего нижнего поля изменяет расстояние от верхнего края бумаги до верхнего или нижнего края бумаги до нижнего.

Примечание: Параметры верхнего и нижнего полей должны быть меньше параметров верхнего и нижнего полей и не должны быть больше или равны минимальным полям принтера.

Чтобы отцентрировать страницу по вертикали или по горизонтали, выберите Настраиваемые поля, а затем в группе Центрировать на странице установите флажок горизонтально или вертикально.

Совет: Чтобы посмотреть, как будут выглядеть поля, выберите команду Файл > Печать. Чтобы настроить поля в окне предварительного просмотра, установите флажок Показать поля в правом нижнем углу этого окна, а затем перетащите черные маркеры полей, которые находятся по бокам, вверху или внизу страницы.

Примечание: Поля страниц, определенные на определенном листе, сохраняются на этом листе при его сохранение. Поля по умолчанию для новых книг изменить нельзя.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Настройка области печати в страничном режиме

Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.

Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.

Как задать область печати в Excel?

Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»

Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.

Как изменить область печати в Excel?

Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.

Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».

Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.

Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.

Как сохранить настройки областей печати?

Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.

Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.

Источник

Масштабировать таблицу

Если на листе много столбцов, с помощью параметров Масштаб по размеру можно уменьшить размер, чтобы лист лучше поместился на печатной странице.

На ленте щелкните вкладку Разметка страницы.

В группе Вписать в поле Ширина выберите значение 1 страница, а в поле Высота — Авто. Столбцы будут отображаться на одной странице, но строки могут растянуться на несколько страниц.

Чтобы распечатать лист на одной странице, выберите 1 страницу в поле Высота. Имейте в виду, что распечатку может быть сложно прочитать, так как Excel сжимает данные по размеру. Чтобы узнать, какой масштаб используется, посмотрите на число в поле Масштаб. Если оно малое, может потребоваться внести другие изменения перед печатью. Например, может потребоваться изменить ориентацию страницы с альбомной на альбомную или на более крупный. Дополнительные сведения см. в разделе ниже, в который приведены некоторые сведения о масштабе листов по размеру печатной страницы.

Чтобы распечатать лист, откройте диалоговое окно Печать, нажав клавиши CTRL+P, и нажмите кнопку ОК.

Для максимального масштабирования при масштабе важно помнить следующее:

Если на листе много столбцов, может потребоваться переключить ориентацию страницы с кисть на альбомную. Для этого перейдите в > Разметка страницы > Ориентацияи выберите Альбомная.

Для размещения большого количества столбцов можно использовать бумагу большего размера. Чтобы переключить размер бумаги по умолчанию, перейдите в > Разметка страницы > размери выберите нужный размер.

С помощью команды Область печати (группа «Настройка страницы») исключите все столбцы или строки, которые не нужно печатать. Например, если требуется напечатать столбцы с A по F и не нужно печатать столбцы с G по Z, задайте область печати таким образом, чтобы она включала только столбцы с A по F.

Примечание: Чтобы уменьшить размер печатного листа, введите процент, меньший 100 %. Чтобы увеличить лист по размеру печатаемой страницы, введите процентное соотношение более 100 %.

Режим разметки несовместим с командой Закрепить области. Если вы не хотите снимать закрепление строк или столбцов на листе, можно не переключаться в режим разметки, а использовать параметр Разместить не более чем на на вкладке Страница диалогового окна Параметры страницы. Для этого перейдите на вкладку Разметка страницы и в группе Настройка страницы нажмите кнопку справа внизу. При желании нажмите клавиши ALT+P, S, P на клавиатуре.

Чтобы напечатать лист на определенном количестве страниц, в окне «Настройка страницы» нажмитенебольшую кнопку вызова окна. Затем в поле Масштабв обоих полях Вписать введите количество страниц (в ширину и высоту), на которых нужно напечатать данные.

При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Excel не растягивает данные для заполнения страниц.

Чтобы удалить параметр масштабирования, перейдите в файл > Параметры > параметры > Масштабирование нет.

При печати листа Excel может оказаться, что размер шрифта может быть не таким, как вы ожидаете.

Выполните эти действия, чтобы масштабировать размер шрифта на печатном сайте.

В разделе Параметры, щелкните Настраиваемое масштабирование > Параметры настраиваемого масштабирования.

Нажмите кнопку Страница и в поле Изменить выберите процентное соотношение, на которое вы хотите увеличить или уменьшить размер шрифта.

Просмотрите изменения в режиме предварительного просмотра и, если вы хотите изменить размер шрифта, повторите эти действия.

Примечание: Перед нажатиемкнопки Печать проверьте размер бумаги в свойствах принтера, а также убедитесь, что в принтере действительно есть бумага этого размера. Если размер бумаги отличается от размера бумаги принтера, Excel скорректирует распечатку в зависимости от размера бумаги в принтере, и распечатаный лист может не соответствовать размеру предварительного просмотра.

Если в режимепредварительного просмотра лист уменьшен до одной страницы, проверьте, не был ли применен параметр масштабирования, например Вписать лист на одну страницу. Чтобы узнать, как внести изменения, обратитесь к разделу выше.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Как в excel увеличить область печати

Настройка полей и масштаба при печати в Excel

​Смотрите также​goshaa07, 03.02.2014 в​ Файл-Печать, либо установление​​ выше разрыва, и​​ для данных. В​ выбрав в настройках​ в решении этой​​ книг.​​ и больше или​Последнее пользовательское значение​Совет:​ элементами, такими как​

Настройка масштаба при печати

​Автор: Антон Андронов​.​ много листов, необходимо​ кнопку, переместите мышь,​Помните, что при уменьшении​В Excel иногда возникает​

​ Ваша таблица не​Print Active Sheets​ должны одинаково работать​ книгу в Excel​ принтера.​Чтобы указать собственные поля,​ в строке заголовка​ страниц.​

Настройка полей при печати

​Мы стараемся как​ на печать фрагмент​ книгу или только​ уменьшить ширину поля.​ листе становится труднее​​ корректировки на панели​​ один вопрос. При​ нужному результату). Подскажите,​ т.к. Вы можете​ слишком большая, попробуйте​(Напечатать активные листы),​

​ рекомендуется использовать данную​, чтобы вписать все​
​ ячейках сумма округляется​
​ такая функция, или​

Задаем область печати в Excel

​Custom Scaling Options​Print Entire Workbook​При помощи инструмента​​ актуальна, форматирование в​ горизонтали, выберите​​и затем —​[Группа]​ страницы.​ материалами на вашем​ которые пройдут в​ только выделенный фрагмент​ видите, нам удалось​ опцию для листов,​ требуемые данные на​ не корректно, например​ ее аналог?​ необходимо.​​(Масштаб), чтобы вместить​​(Напечатать всю книгу),​

​Print Preview​ точности, как было​Настраиваемые поля​ в полях​. Чтобы отменить выделение​Выберите листы, которые требуется​ языке. Эта страница​ июле.​ книги.​ вместить еще один​ содержащих большой объем​ страницу. Панель​ 6,445 высвечивается как​

Печать активных листов в Excel

​И еще один​Используя эти хитрости, Вы​

Печать всей книги в Excel

Печать выделенного фрагмента в Excel

​предлагает несколько инструментов,​ 6,5. Как настроить?​ сумм в ячейках​ таблицы более простыми​ рискните полностью вписать​ Вы можете напечатать​

​ небольшой участок Ваших​ выглядеть таблица на​ всё пошло кувырком.​установите флажок​,​ листов нет, щелкните​Выполните следующие действия​ грамматические ошибки. Для​Печать​ напечатать. Чтобы напечатать​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/full​

​ изменять ширину полей​ это, например, настройка​
​ округляться должно именно​
​ корректно, например 6,445​

​ подробно об описанных​

Установка полей страницы перед выводом листа на печать

​ печатный лист бумаги.​​ данных, выделив нужную​ печатной странице. С​Таблицы Excel не всегда​горизонтально​слева​ правой кнопкой мыши​Один лист​ нас важно, чтобы​.​ несколько листов, выберите​Автор/переводчик: Антон Андронов​ и отдельных столбцов​ полей и масштаба.​ до 6,4.​ высвечивается как 6,4,​ выше приемах Вы​Если таблица занимает больше​ область и выбрав​ точки зрения экономии​ здорово выглядят на​или​

​и​ ярлычок выделенного листа​Перейдите на вкладку лист,​ эта статья была​Из выпадающего меню​ первый лист, затем,​Автор: Антон Андронов​ листа прямо в​

​Если некоторые данные обрезаются​goshaa07​ а не 6,5.​ найдете в уроках​ одной страницы, то​Print Selection​ времени и бумаги,​ бумаге, поскольку не​вертикально​справа​

​ и в контекстном​ на который вы​ вам полезна. Просим​

​Область печати​ удерживая клавишу​

​Печатая книги Excel, начинающие​

​Области предварительного просмотра​

​ Как настроить?​ нашего самоучителя:​ становится сложно понять,​

​(Напечатать выделенный фрагмент)​Print Preview​ созданы для того,​.​, введите нужные размеры​

​ меню выберите команду​

​ хотите распечатать.​ вас уделить пару​выберите пункт​Ctrl​ пользователи часто сталкиваются​

​. При изменении ширины​

​ Excel, вы можете​gling​Спасибо​Панель Печать в Microsoft​ к чему относятся​

​ в настройках печати.​

​(Предварительный просмотр) –​ чтобы подходить под​Совет:​​ полей.​​Разгруппировать листы​

​Если ярлычок нужного листа​​ секунд и сообщить,​Напечатать выделенный фрагмент​на клавиатуре, добавьте​ с вопросом –​​ полей и столбцов,​​ воспользоваться масштабированием, чтобы​, спасибо, все получилось​gling​ Excel​ конкретные данные, поскольку​Вы ограничены размерами листа​ это Ваш главный​ формат печатной страницы.​ Чтобы просмотреть новые поля,​​Чтобы настроить поля верхнего​​.​

​ не виден, найдите​​ помогла ли она​​.​​ остальные.​​Как же задать область​​ они также изменяются​​ вписать их на​

​Есть документ в Excel​: Установите вид страничный.​

​Задаем область печати в​ Excel по умолчанию​​ бумаги, на которой​​ инструмент при печати.​​ Они созданы быть​​ выберите​​ или нижнего колонтитула,​​На вкладке​

​ его с помощью​​ вам, с помощью​В области предварительного просмотра​Перейдите к панели​​ печати?​​ и на рабочем​

​ страницу.​ на 1 и​​ На вкладке ВИД​​ Excel​ печатает заголовки столбцов​​ печатаете, но есть​​ Вы можете даже​​ длинными и широкими,​​файл​​ нажмите кнопку​​Разметка страницы​​ кнопок прокрутки листов,​​ кнопок внизу страницы.​ появится выделенный фрагмент.​

​Печать​Microsoft Excel позволяет​ листе Excel.​​Перейдите к панели​​ 3 странице, очень​ в верхнем левом​Настройка полей и масштаба​​ только на 1-м​​ способы выжать максимум​​ вносить некоторые изменения,​​ насколько это потребуется.​>​Настраиваемые поля​в группе​ а затем щелкните.​ Для удобства также​Нажмите кнопку​.​

​ задавать область несколькими​​Перейдите к панели​Печать​ мелко. Надо распечатать​ углу или в​ при печати в​ листе. Команда​

​ из его площади.​ например, перетаскивать мышью​ Это отлично для​​Печать​​и введите новое​Параметры страницы​​Несколько смежных листов​​ приводим ссылку на​​Печать​​Из выпадающего меню​​ способами, каждый из​​Печать​

​. В следующем примере​​ чтобы читалось.​ правом нижнем где​​ Excel​​Print Titles​​ Попробуйте изменить ориентацию​​ границы печати, чтобы​ редактирования и просмотра​. Чтобы изменить поля​​ значение отступа в​​выберите​Щелкните ярлычок первого листа.​ оригинал (на английском​, чтобы распечатать выделенный​Область печати​ них Вам обязательно​, затем нажмите команду​

​ видно, что при​​Лб​ изменение размера +​Урок подготовлен для Вас​(Печатать заголовки) позволяет​ страницы. Ориентация по​ сделать их шире​ на экране, но​

5 полезных приемов для печати таблиц в Excel

​ три кнопки. Поэкспериментируйте.​Источник: http://www.gcflearnfree.org/excel-tips/5-tips-for-printing-excel-spreadsheets/full​ или столбцов на​ данных, где больше​ этим инструментом после​ печати документов, поскольку​Показать поля​или​Выполните одно из указанных​ последнего листа, который​ Microsoft Excel на​ областью печати, ее​.​ подробно разберем все​ углу.​

1. Пользуйтесь предварительным просмотром страницы перед печатью

​ обрезана.​​ при печати, какая​​alex1248​Перевел: Антон Андронов​ каждой странице, что​ строк, чем столбцов.​ настройки параметров печати​ данные не всегда​в правом нижнем​​нижнего колонтитула​​ ниже действий.​ требуется выделить.​ печатной странице, можно​ можно предварительно задать.​Нажмите кнопку​ эти способы, а​Поля страницы отобразятся в​Перейдите к параметрам масштабирования​ подача бумаги идет​: Только что попробовал​Автор: Антон Андронов​ значительно упрощает чтение​ Если же Ваша​ и компоновки, чтобы​ могут полностью уместиться​

2. Решите, что должно быть напечатано

3. Максимизируйте доступную площадь

​. Наведите курсор мыши​ меню выберите пункт​Ali basster​Выделяете нужный диапазон.​: Здравствуйте.​Если таблица занимает более​ больше, чем в​ выглядит так, как​ бумажного листа.​ перетащите черные маркеры​ изменяет расстояние от​Обычное​ Затем, удерживая нажатой​ отцентрировать лист —​ перейдите на вкладку​​Перейдите к панели​​ печати прямо на​ на одну из​Вписать лист в одну​: Изменить % в​ 1) Разметка страницы​В версии 2003​ одного листа бумаги,​ высоту, измените ориентацию​ Вы этого хотите.​Все эти трудности вовсе​ полей с обеих​ верхнего края листа​​,​​ клавишу CTRL, щелкните​ горизонтально или вертикально​ Разметка страницы, нажмите​Печать​ вкладке​ линий, курсор примет​

4. Используйте печать заголовков

5. Используйте разрывы страниц

​Прежде чем напечатать книгу​ мы уменьшим ширину​
​ вписано в рамки​
​ размер шрифта, высоту​

Как в Excell 2010 изменить границы страницы (для печати). (Форматирование)

​ печати путем простого​​ попадут на каждый​
​ требуется больше места?​ всю рабочую книгу​ на бумаге. На​ Поля страницы, определяющие определенного​ колонтитул.​.​Щелкните правой кнопкой мыши​ данными листа и​ Задать.​выберите пункт​ Excel, требуется точно​ левого поля, чтобы​ одного печатной страницы.​ и ширину ячеек​ режим просмотра книги​ перетягивания этих границ​ конкретный лист. Когда​
​ Вы можете изменить​ – напечатайте выбранные​ самом деле это​ листе хранятся листа​Примечание:​Совет:​ ярлычок листа и​ краями печатной страницы.​
​Урок подготовлен для Вас​

​ данные. Вы можете​​ совсем не трудно.​ при сохранении книги.​
​ Параметры колонтитулов должны быть​ Текущие настройки пользовательских полей​ выберите команду​ Верхние и нижние​ командой сайта office-guru.ru​
​.​ выводить на печать.​ на страницу.​ устраивает, нажмите​Татьяна демьяненко​
​ Дальше можете перетаскивать​​ версии такой возможности​ страницы, всё, что​ краям страницы. Чем​ распечатать только тот​ Следующие 5 приемов​ Не удается изменить​ меньше параметров поля​ доступны как предварительно​Выделить все листы​ поля страниц можно​
​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/full​Нажмите кнопку​ Например, если в​

​Нажмите на линию и,​​Печать​​: Большое мерси. Я​​ границы мышкой.​

Как увеличить масштаб таблицы в Excel при выводе на печать?

​ не нашел, все​ ниже разрыва, отделяется​ они меньше, тем​ лист, который в​ для печати в​

​ поля страницы по​​ сверху и снизу​ определенный параметр полей​контекстное меню.​ использовать с некоторыми​Автор/переводчик: Антон Андронов​

​Печать​​ Вашей книге содержится​ не отпуская левую​

​.​​ только сегодня узнала.​Цитата​ как-то усложнено (через​ от того, что​

​ больше места остаётся​​ данный момент просматриваете,​ Excel помогут Вам​

Источник