карта предприятия естр что это
Для чего нужна карта предприятия для тахографа?
В связи с появлением нового закона, обязывающего оборудовать коммерческий автотранспорт бортовыми самописцами, у водителей и управляющих транспортными фирмами возникли вопросы относительно оформления ключ-карт. В случае водителей никаких разночтений быть не может: им обязательно нужно оформлять карту водителя, так как без нее нельзя сесть за руль. Остается только один вопрос, в каких случаях оформляются карты предприятия тахографа? Для ответа на него, необходимо детально изучить не только нормы закона, но и особенности самой карты.
Характерные особенности карты предприятия для тахографа
Согласно приказа №36 МинТранса от 13.02.2013, тахокарта организации выполняет функцию цифрового ключа, выполненного в виде пластиковой карты с чипом. На ней приведена следующая информация:
период действия электронного ключа;
название фирмы, выдавшей документ;
данные ответственного лица (руководителя компании, начальника транспортного отдела);
скан-копия подписи ответственного лица.
Такие карты совместимы со всеми моделями бортовых самописцев, поэтому небольшой организации хватит одного цифрового ключа, но это лишь в том случае, если рейсы выполняются только по России (для этих целей потребуется карта СКЗИ). Если компания осуществляет международные рейсы, то в этом случае потребуется еще и карта предприятия ЕСТР.
Можно ли обойтись без тахокарты предприятия?
Согласно требованиям закона, руководитель организации должен предоставлять записанные тахографом данные контролирующим лицам, однако внутренняя память устройства не безгранична, поэтому данные переносятся на внешний накопитель по мере наполнения. Именно для этих целей и нужна тахокарта предприятия. Кроме того, с ее помощью можно ограничить посредством блокировки доступ третьих лиц к данным на тахографе.
Тахокарта компании обеспечивает доступ к данным о времени, расстоянии и скорости движения. Каждые пять лет она подлежит замене, в случае утраты или порчи замену можно произвести и раньше. Чтобы выполнить замену, нужно обратиться в компанию, которая производит их выпуск. Такую возможность имеют как индивидуальные предприниматели, так и юридические лица (при условии, что они зарегистрированы на территории Российской Федерации). Если организация не сделает тахокарту в срок, то будет оштрафована за это.
Карта предприятия ЕСТР — Что это такое? Для чего нужна?
Наличие карты предприятия ЕСТР необходимо для всех перевозчиков, осуществляющих международные перевозки согласно требованиям «Европейского соглашения, касающегося работы экипажей транспортных средств, осуществляющих международные автомобильные перевозки».
Карта предприятия позволяет считывать данные с тахографа, которые должны храниться предприятием в течение трех лет. Сведения, получаемые при помощи данной карты с карточек водителей, позволяют вести автоматизированный учёт рабочего времени и начисления заработной платы.
Оформление карты предприятия ЕСТР
Карта предприятия для тахографа ЕСТР (карта предприятия ЕСТР) предназначается для:
Карта предприятия ЕСТР выдаётся владельцу или держателю ТС уполномоченной организацией, по месту нахождения фирмы либо индивидуального предпринимателя.
Ввиду производственной необходимости, часто выпускается более одной карты, на разных сотрудников для разных транспортных участков (актуально в крупных организациях). Получить карточки может заявитель, либо иной сотрудник организации, по доверенности.
Когда нужно менять карту предприятия для тахографа ЕСТР?
Мы рекомендуем заблаговременно предоставлять документы для замены карты предприятия, так как проверка сведений о заявителе и выпуск карточки занимает, в среднем, около 15 рабочих дней.
В мастерской «Тахограф Мастер» выпуск карты предприятия ЕСТР производится быстро, с предоставлением минимального пакета документов. Квалифицированные специалисты дадут подробную консультацию по всем интересующим Вас вопросам в области тахографического контроля в России.
Что такое карта предприятия ЕСТР?
Карта предприятия для тахографа ЕСТР — это пластиковая карта, предназначенная для снятия отчётов с тахографа ЕСТР. С помощью карты предприятия ЕСТР, сотрудники фирмы могут снимать отчеты с тахографа.
Что такое карта предприятия ЕСТР
Карта предприятия для тахографа ЕСТР — это пластиковая карта, предназначенная для снятия отчётов с тахографа ЕСТР. С помощью карты предприятия ЕСТР, сотрудники фирмы могут снимать отчеты с тахографа. Снимать отчёт необходимо каждые 28 дней. В базе данных предприятия отчеты должны хранится один год. Срок действия карты предприятия ЕСТР три года. ЕСТР — Европейское соглашение о работе экипажей транспортных средств.
Распечатать можно разные отчеты с тахографа ЕСТР
Рассмотрим отчёты на примере тахографа “ШТРИХ-Taxo-RUS”
Отчёт «Карта 24 часа» — в отчете перечислено пройденное расстояние, начало и конец пути, неполадки тахографа.
Отчёт «Автомобиль 24 часа» — в отчете перечислено длительность в дороге, время отдыха водителя.
Отчёт «События карты» — в отчете предоставлены данные о неполадках при работе с картой.
Отчёт «События автомобиля» — в отчете дана информация о сбоях тахографа.
Отчёт «Технические данные» — в отчете перечислены все параметры тахографа.
Отчёт «Превышение скорости» — в отчете указаны нарушения скоростного режима, перечислены 5 наиболее важных превышений скорости и длительность превышений.
Отчёт «Скорость автомобиля» — в отчете в графическом виде, сформирован отчёт о скорости автомобиля и её длительность.
Отчёт «Дистанция автомобиля» — в отчёте указана общая дистанция пройденная автомобилем за 24 часа.
Отчёт «Скорость двигателя» — предоставляет информацию об оборотах двигателя за 24 часа.
Отчёт «По местному времени» — в отчете есть информация о передвижении и остановках автомобиля за последние 24 часа.
Отчёт «Лист ручного ввода» — предоставляет водителю бланк, который заполняется от руки. В бланк водитель вносит данные о времени в дороге, количестве остановок и их продолжительности.
Что такое карта предприятия для цифрового тахографа и для чего она нужна
Тахография прочно вошла в жизнь владельцев грузовых и пассажирских средств передвижения. Тахограф стал привычным в автомобилях, превышающих массу 3,5 тонн, и автобусах с числом посадочных кресел более восьми.
Помимо тахографа, по законодательству РФ о транспортных перевозках любая организация, занимающаяся этим видом деятельности, должна еще иметь и карту предприятия для тахографа.
Какую функцию выполняет карта предприятия?
Тахограф необходим для того, чтобы фиксировать скорость движения автомобиля, определять его место положения, отслеживать трудовой режим шофера и пр. Ну, а что такое карта, и зачем она нужна? По сути, это чипованная пластиковая визитка, своеобразный ключ доступа к банку памяти всех данных, записанных в тахографе. В современной тахографии разработаны основные четыре типа карточек:
– водительская;
– контролерская;
– для мастерской;
– для предприятий.
Они имеют различное назначение и возможности. Но основная функция у всех документов одна – загрузка или считывание информации, накопленной в тахографе. Карточки предприятия для тахографа делаются по строгим стандартным требованиям, имеют одинаковый формат и абсолютную защиту. Выдаются они только специальными учреждениями, имеющими государственные лицензионные права.
Отличительная особенность карты предприятия
Главной особенностью карты, используемой предприятием, является то, что в ней нет каких-либо специфических данных. Ею пользуются руководящие сотрудники различных организаций, в собственности которых находится грузовой или пассажирский транспорт. С помощью такой смарт-карты у администрации всегда есть доступ к информации тахографа любого авто.
Являясь контрольным и учетным средством рабочего времени водителей, электронная карточка предприятия для тахографа способна выгрузить в цифровом формате и распечатать интересующие данные. Однако при необходимости карточка может заблокировать тахограф. Таким способом предотвращается утечка информации.
Карта предприятия не считается индивидуализированным документом, в отличие от личной карточки водителя для тахографа. Компания может заказать любое необходимое их количество. Условия хранения и использования карточек определяет администрация по своему усмотрению. Срок её действия с момента вручения – пять лет.
Оформление и пользование картой предприятия
Чтобы получить карту, компания должна быть зарегистрирована на территории РФ. Обращаться нужно с заявлением к специальной аккредитованной организации. Заявление оформляется первым руководителем или его доверенными лицами и содержит следующие сведения:
Учитывая европейские нормы и правила о тахографии, заявляющая сторона подписывается под принимаемыми обязательствами соблюдать требования ЕСТР. Они касаются правдивости данных на карте, а также сроков и условий ее эксплуатации. Если применение карточки предприятия для цифрового тахографа, в соответствии с требованиями ЕСТР невозможно, компания обязуется вернуть ее изготовителю. При этом фирма-получатель соглашается на обработку, пересылку и сохранение информации в режиме автоматизированной обработки.
Замена и изъятие карты
Выдача новой карты производится, когда срок действия старой закончен. В этом случае направляется заявление об оформлении нового документа. Делается это не позднее 15 суток до момента прекращения службы старой карточки.
Подлежащую замене карточку необходимо сдать. Исключение составляют утерянные или украденные карточки. При этих обстоятельствах до подачи заявления на получение нового документа следует предоставить справку о пропаже старой карты. Выдача нового документа осуществляется в течение пятидневного срока от момента подачи заявления.
В законодательстве о правилах пользования, получения и замене карточки предприятия для тахографов есть положения, при которых выдача карт не разрешается. Мало того, может приостанавливаться даже действие функционирующей карты. Происходит это в таких случаях:
Все эти нарушения закон квалифицирует, как мошенничество и манипуляции работой цифрового тахографа. А поскольку тахография является эффективным средством, сокращающим число ДТП и смертные случаи на дорогах, то государство вынуждено безжалостно бороться с любыми попытками несанкционированного вмешательства в работу тахографа. Суммы штрафов для злоумышленников весьма значительные. Поэтому, прежде чем идти на сомнительные и рискованные мероприятия по экономии средств, может стоит сначала подумать о выплате немалых штрафных сумм за авантюрные операции?
Для чего нужна карта предприятия для тахографа
Для чего нужна карта предприятия для тахографа и обязательно ли ее оформлять — вопросы, которые возникают довольно часто. В отличие от карточек водителя, без которых тахограф просто не будет корректно работать, электронный ключ компании используется по более сложному алгоритму. Это и приводит к возникновению разночтений в трактовке законов.
Разобраться, для чего нужна карта предприятия для тахографа и как ее оформить, мы попытаемся в этой статье. Кроме того, рассмотрим основные функции электронного ключа и периодичность его замены.
Обязательно ли использование карты предприятия?
Разобраться в том, нужно ли оформлять карту предприятия для тахографа, поможет анализ ее функций:
Выгрузить данные из памяти тахографа можно одним способом — получив к ним доступ с помощью карты предприятия. Таким образом, без карточки невозможна работа транспортной компании или транспортного департамента: отсутствие выгрузки и хранения данных будет выявлено при любой проверке. Как результат — санкции согласно ст. 11.23 КоАП РФ:
Так что карта предприятия для тахографа нужна обязательно: без ее оформления и регулярного использования не получится выполнить требования законодательства.
Карты предприятия: принцип действия и функции
Конструктивно карточка предприятия, которая обязательна для выгрузки данных с тахографа, практически не отличается от индивидуальной тахокарты водителя, или чип-карточки мастерской. В пластиковую основу встраивается электронный чип, на котором содержится уникальный цифровой ключ. С помощью этого ключа руководитель компании или другое ответственное лицо получают доступ к функционалу прибора.
Карточки предприятия не универсальны, т.е. для тахографов СКЗИ и ЕСТР используются разные электронные ключи. Если компания выполняет как внутренние рейсы, так и рейсы на международных маршрутах, то обязательным будет оформление карт двух типов.
При выгрузке данных с пробора с помощью карточки электронный ключ помещается в гнездо, а в разъем на тахографе устанавливается USB-диск. При работе с картой СКЗИ также вводится пин-код — после этого происходит выгрузка информации на диск. В дальнейшем данные можно хранить на жёстком диске или в облаке, предоставляя их по запросу представителям уполномоченных органов.
Как получить карту компании?
Карточка предприятия оформляется для предприятий различных форм собственности, при этом получить их может как юрлицо, так и индивидуальный предприниматель. Обязательное условие получения — регистрация в РФ.
Электронный ключ может быть оформлен:
Если у компании есть несколько подразделений (филиалов в разных регионах), то для упрощения работы можно оформить несколько карт предприятия.
Пакет документов при получении цифрового ключа для доступа к памяти тахографа отличается для карт СКЗИ и ЕСТР. Если на предприятии используются только тахографы российского образца с блоком НКМ, то к заявлению на выпуск тахоркарты (его заполняют от руки на специальном бланке) прилагают:
Обратите внимание! На заявлении должна присутствовать личная подпись того человека, на имя которого оформляют цифровой ключ. Эта же подпись полиграфическим способом переносится на пластиковую основу и используется для идентификации держателя.
Для получения карты ЕСТР также предоставляют:
Периодичность замены карточки
Срок службы чип-карты предприятия ограничен и составляет 5 лет с момента выпуска. Это значит, что до наступления указанного на самой карточке срока нужно подать заявление на перевыпуск. Обычно это делают не позднее, чем за 15 рабочих дней (именно столько занимает стандартная процедура производства чипа). При выдаче новой тахокарты предприятия старая сдается и утилизируется.
Поводом для повторного изготовления может стать также выход чипа из строя. Типичные причины поломок:
В этих и других случаях тахограф не будет распознавать цифровой ключ, и выгрузку данных из памяти сделать не получится. Чтобы избежать штрафных санкций (нарушением считается отсутствие выгрузки в течение 56 суток и более), нужно при первых признаках неисправности обратиться в компанию, которая занимает первопутком тахокарт.
Любому предприятию, которое использует технику для коммерческих рейсов. Обязательно нужна карта компании для тахографа. Без нее невозможно выгружать и хранить всю собранную фортовыми самописцами информацию. Поэтому следует позаботиться об оформлении смарт-карты, а также — о ее своевременно замене.