поле база распределения по партиям не заполнено
УТ 11.4.9.98: Проблема наличия остатков по регистру «прочих расходов» при выполнении операции закрытия месяца с включенной функциональной опцией «Финансовый результат по направлениям деятельности»
В ходе анализа было определено, что проблемы возникают с документами, в которых в качестве статей расхода указаны статьи без указания правил распределения расходов по направлениям деятельности (далее НП), но при этом, в качестве типа аналитики указано именно «Направление деятельности».
Рассмотрим список документов «Распределение расходов по направлениям деятельности», которые формируются при закрытии месяца.
Обнаружим, что остались несформированные документы:
Повторная попытка формирования этих документов приводит к такой же ошибке. Переходим к анализу этих документов.
УТ утверждает, что нам дополнительно документ распределять не требуется, т.к. в аналитике указано направление деятельности.
Так почему же документ не формируется. Как всегда спасает консоль запросов.
Видим, что не заполнены реквизиты «база распределения» и «направление деятельности», и реквизит «Направление распределения» имеет значение «Текущее подразделение». Это происходит только в том случае, если в качестве аналитики указано Тип(«СправочникСсылка.НаправленияДеятельности»). Это точно видно из следующего:
Т.е. «Направление распределения» программисты установили, а про остальные реквизиты, необходимые для распределения, забыли и заблокировали их для заполнения.
В результате всех этих факторов и происходит ошибка при распределении расходов по НП.
Разблокируем элементы формы, чтобы можно было вручную указать правила распределения расходов.
В Документ.РаспределениеПрочихЗатрат.Формы.ФормаНастроекНаФР исправляем указанные процедуры следующим образом:
Документ.РаспределениеПрочихЗатрат.МодульОбъекта.Процедура ОбработкаЗаполнения() допишем для нашего случая после текста:
Теперь можем исправить правила распределения вручную.
После исправления и проведения всех документов «Распределение расходов» со статусом «Готов к распределению» выполним регламентные операции закрытия месяца.
В результате получим правильное распределение расходов по направлениям деятельности и закрытие месяца без ошибок.
P.S. Вторым вариантом решения проблемы является отказ от использования статей расходов с видом аналитики «Направление деятельности» и не указанным правилом распределения (скриншот 2). Т.е. либо сразу указывать в статьях расходов правила распределения, либо указывать аналитики <> «Направление деятельности», по которым вы сможете вручную указать распределение расходов при формировании документов распределения.
Как обстоят дела в новых версиях, я не знаю.
Не закрывается месяц ут 11.
Здравствуйте. Ут 11. Релиз 11.4.84. пытаемся закрыть месяц. Распределение доходов по направлениям деятельности не выполняется успешно. вот такая проблема.
Способы распределения менял на самые различные, подскажите хотя бы куда копать?
Пока что природу подобных ошибок отлавливаю через частично через консоль запросов, частично через стандартные отчеты
Способы распределения по направлениям деятельности
Справочник предназначен для регистрации способов распределения доходов и расходов по направлениям деятельности. В способе распределения уточняется правило распределения доходов и расходов:
Распределение осуществляется по сумме выручке. Данное правило распределения может использоваться при распределении прочих расходов по видам деятельности. Базой распределения служит сумма выручки от продаж организации, распределенная по видам деятельности.
Распределение осуществляется по сумме себестоимости. Данное правило распределения может использоваться при распределении прочих расходов по видам деятельности. Базой распределения служит сумма себестоимости продаж, распределенная по видам деятельности, осуществляемым организацией.
Для постатейных доходов и расходов способ распределения задается в статьях доходов и статьях расходов. Само распределение постатейных доходов и расходов по направлениям деятельности производится регламентным документом Распределение доходов и расходов, в котором можно указать способ распределения по направлениям деятельности отличный от указанного в статье доходов или статье расходов.
Пропорционально валовой прибыли
Распределение осуществляется по сумме валовой прибыли, т.е. разнице между выручкой и себестоимостью продаж. Данное правило распределения может использоваться при распределении прочих расходов по видам деятельности. Базой распределения служит сумма выручки от продаж за минусом себестоимости продаж, распределенная по видам деятельности.
Для выручки и себестоимости продаж способ распределения задается в Настройке распределения доходов и расходов. Само распределение производится документом Расчет себестоимости товаров.
Распределение осуществляется пропорционально коэффициентам, заданным в способе распределения для каждого направления деятельности. Данное правило может использоваться при распределении прочих расходов и распределении выручки и себестоимости продаж по видам деятельности. Если выбрано правило Пропорционально коэффициентам, необходимо их уточнить вручную непосредственно в табличной части.
Сумма коэффициентов, при распределении по направлении деятельности, не обязательно должна быть равна 100. Важно только соотношение между коэффициентами.
Если направления деятельности для способа распределения не заданы, то распределение будет осуществляться без отбора – на все направления деятельности предприятия.
Обычно такая проблема возникала в нескольких случаях.
1. Не корректно ввели остатки.
2. Не корректно заполнили аналитики.
3. Сейчас еще казус вышел организация в 4 квартале 2019 вела деятельность, а в 1 квартале 2020 получала оплаты. В настройках стоит курсовые разницы на Пропорционально валовой прибыли. А прибыли не было. Думаю, что с такими настройками придется менять способ распределения на коэффициенты.
Вы кстати создавали направления дейстельности?