поле вариант приемки товаров не заполнено

Учет выявленных расхождений по количеству и цене товара при поступлении от поставщика в 1C:Розница

Все факты по поступлению продукции от поставщиков в базовой версии 1С:Розница зарегистрированы в документе «Поступление товаров». Данный документ можно создать вручную при помощи перечня документов, либо сделать оформление на основании документа «Заказ поставщику» в случае, когда заказы для поставщика проходят регистрацию в системе 1С. Стоит отметить, что реквизиты из шапки документа, а также строки с товарами будут заполнены автоматически по документу, который был указан. Также будет сохранена ссылка на документ-основание.

Оформление поступления товаров может происходить двумя способами, при помощи схем:

Если существуют расхождения в количестве товара, то в базовой 1С:Розница 8 есть возможность регистрации всех расхождений внутри документа по поступлению товара.

На основании документов поступления можно проводить оформление ордера на перемещение продукции по магазину и документ по перемещению товара в иной магазин.

Учёт выявленных расхождений

Во время работы с поставщиками может возникать ситуация по расхождению в количестве товара, которое было заказано и количеством, которое было поставлено и учтено в документах перемещения товаров.

Подобные расхождения количества товара при приемке необходимо регистрировать внутри конфигурации 1С:Розница при помощи документов «Поступление товаров» и «Заказ поставщику», а далее проводить анализ при помощи отчёта «Исполнительность поставщика».

Когда несоответствие поступившего по факту товара указанному в документации количеству было выявлено при приёмке, то расхождения количества товара при приемке нужно зарегистрировать в документе «Поступление товаров» при помощи таблицы, которая является дополнением – «Товары по данным поставщика». Следует учесть, что то количество товара, которое по факту привезли, будет зафиксировано в таблице «Товары по факту», которая приведена на скриншоте ниже:

Рис. 1 Таблица Товары по факту в конфигурации 1С:Розница

Чтобы провести корректное оформление поступления товара при работе в 1С:Розница, лучше всего следовать нижеприведенному порядку действий.

В случае, когда заказы предварительно в системе не были использованы, пользователь может сделать формировку списка товаров во вкладке «Товары по факту» вручную, а далее действовать по инструкции, которая была приведена выше.

В случае, когда в магазине используется ордерная схема для поступлений, таблицу «Товары по факту» можно заполнить данными из документа «Приходной ордер» при помощи функции «Заполнить по ордерам». В свою очередь, документ «Приходной ордер» создаётся на основании документа «Заказ поставщику».

Когда в магазине используют терминал по сбору данных, лучше перво-наперво очистить таблицу, ведь значения из строки «Количество» в терминале сбора данных будут прибавляться к тем, которые уже указаны в таблице.

Анализ расхождений

Все расхождения в количестве товара, которые были выявлены отображаются в отчёте «Анализ расхождений при поступлении товаров», который находится внутри папки «Отчёты» в панели с командами в документе в базовой версии 1С 8 Розница. Данный отчёт будет отображать все учтённые расхождения по цене и количеству продукции, а именно: строки с товаром, который не был поставлен в полном объёме будут выделены красным цветом, строки с товаром, который поступил в излишке – выделяются зелёным цветом. Также внутри отчёта будет происходить отображение расхождений по сумме, что также касается суммы НДС.

Демонстрационный пример отчёта по анализу расхождений в поставках представлен на скриншоте ниже:

Рис. 2 Анализ расхождений в конфигурации 1С:Розница

Такой же отчёт может быть сформирован для всех поставщиков у магазина, а также по всем документам расхождений за указанный временной промежуток.

Источник

1С:ERP Управление предприятием 2.
Новое в версии 2.2.1

Планирование

Инструменты, упрощающие формирование планов

Реализован ряд возможностей, которые позволяют упростить процедуру планирования:

Новый способ планирования «Скользящее» планирование

«Скользящее» планирование обеспечивает замещение пересекаемых планов в одном периоде. При скользящем планировании поддерживается возможность редактирования значений предыдущих планов и поддержки этих планов в актуальном состоянии на определенные периоды времени. При этом предыдущие планы становятся неактуальными.

Заполнение спецификаций на каждый период планирования

При планировании производства спецификация может быть заполнена автоматически одна на дату начала планирования или различные действующие спецификации для каждого периода.

Роли пользователей для согласования планов

Для согласования планов добавлены новые роли. В зависимости от роли пользователи могут утверждать соответствующие документы планирования.

Упрощение достижения цели по формированию заказов поставщикам по плану

При формировании заказов поставщикам по планам появляются новые возможности:

При планировании графиков поступления в рамках формирования заказов поставщикам по планам закупок поддерживается:

Продажи

Указание себестоимости при возврате товаров от клиента

При отражении операции возврата товаров от клиента можно указать себестоимость возвращаемых товаров. Задать себестоимость можно одним из способов:

Обмен с Государственной информационной системой маркировки товаров (ГИСМ)

В рамках обмена с Государственной информационной системой маркировки товаров предусмотрены различные возможности, основанные на требовании законодательных актов:

Склад и доставка

Новый вариант оформления приемки товаров на склад

Поддерживается использование накладной в качестве распоряжения на приемку товаров на ордерном складе. Оформление приемки в разрезе накладной упрощает работу кладовщика на складе приемки товаров, когда партии товаров по заказу не совпадают с партиями товаров поставки. Такой вариант приемки удобен, когда поставка товаров осуществляется несколькими партиями в рамках одного заказа или поставка товаров оформляется по нескольким заказам.

Рабочее место по оформлению накладных внутреннего товародвижения

Для оформления накладных по операциям внутреннего товародвижения предусмотрено специализированное рабочее место Накладные к оформлению, используя которое можно отражать различные хозяйственные операции внутреннего товародвижения (внутренняя передача товаров, перемещение товаров, списание на расходы и др.).

Усовершенствование реестра документов внутреннего товародвижения

Для комплексной работы с внутренними документами оптимизировано рабочее место Внутренние документы (все). Использование данного рабочего места предоставляет расширенные возможности, поскольку позволяет создавать документы как по хозяйственным операциям, так и по видам документов. В рамках данного рабочего места предоставляется:

Адаптация складских интерфейсов и рабочего места «Доставка» под режим «Такси»

Выполнено большое количество изменений, которые касаются отдельных элементов формы и внешнего вида формы в целом. Отличительными особенностями интерфейса Такси является крупный шрифт и оптимизация рабочего пространства.

Закупки

Реестр документов закупки

Добавлен общий реестр документов, который объединяет все документы закупки Документы закупки (все).

Отдельно выделены списки распоряжений на оформление накладных:

Доработка механизма оформления приходного ордера в рамках соглашения об условиях закупок

При оформлении приемки по заказам или по накладным приемка товаров может быть детализирована по конкретным документам или оформлена в рамках соглашения. Если на предприятии используются соглашения, то порядок приемки товаров определяется непосредственно в соглашении (Соглашение об условиях закупки). При использовании соглашений можно для каждого поставщика уточнить используемый вариант приемки товаров на склад.

В рамках механизма оформления приходного ордера предлагаются различные инструменты, использование которых позволяет выполнить ряд определенных задач:

Казначейство

Развитие механизма оплаты прочих контрактов в соответствии с ФЗ от 29.06.2015 № 275-ФЗ

Дополнен инструментарий, использующийся для оплаты прочих контрактов в соответствии с Федеральным законом от 29.06.2015 № 275-ФЗ:

Доработки по авансовым отчетам

Предусмотрена печать единого авансового отчета в рамках отражения следующих операций:

Реализовано формирование авансового отчета об оплатах поставщикам и расходах в разрезе нескольких валют. Такая возможность обеспечивается за счет режима Мультивалютный, установленного в документе авансового отчета.

Расширение списка документов с аналитикой «Подразделение»

Расширен список документов движения денежных средств, при оформлении которых используется аналитика Подразделение.

Выделение НДС в платежных документах и в отчете о движении денежных средств

Обеспечена возможность указания в платежных документах списания и поступления ставки НДС и суммы НДС. За счет этой возможности обеспечивается формирование счетов-фактур на аванс с учетом НДС, выделенных в платежных документах.

Добавлен вывод информации о суммах НДС в отчет о движении денежных средств в соответствии с ПБУ 23.2011. Наличие такой информации позволит получить более точное представление о финансовом положении и платежеспособности компании.

Указание курса взаиморасчетов в документах

В целях расчетов суммы документа и суммы взаиморасчетов в документе можно указать произвольный курс взаиморасчетов. Курс можно изменить вручную или выбрать нужный курс из списка. В списке доступны курсы на пять предыдущих дней. Предусмотрена также возможность выбора курса валюты на любую произвольную дату. При зачете оплаты по документу можно изменить сумму в валюте взаиморасчетов. То есть можно указать, что указанная сумма в валюте платежа погашает определенную сумму в валюте взаиморасчетов. Изменяя сумму взаиморасчетов, мы тем самым изменяем курс, по которому погашается сумма задолженности авансовым платежом.

Изменение курса при зачете оплаты в документах

При оформлении зачета оплаты в документе можно изменить сумму (например, указать частичную сумму зачета оплаты по конкретному платежному документу). При зачете оплаты по документу можно изменить и сумму в валюте взаиморасчетов. Изменение суммы взаиморасчетов, сопровождается изменением курса, по которому погашается сумма задолженности авансовым платежом.

Указание порядка оплаты в документах

При ведении взаиморасчетов в рублях предусмотрена возможность оплаты в рублях. В документах, валюта взаиморасчетов которых установлена рубли, а валюта документа, отлична от нуля, предусмотрен выбор варианта оплаты. Можно выбрать один из двух вариантов: оплата в рублях или оплата в валюте.

Производство

В целях повышения гибкости процесса управления производством добавлен альтернативный вариант реализации производственной подсистемы, получивший название «Управление производством. Версия 2.2». В его основе лежит новая внутренняя архитектура хранения данных при сохранении общей концепция автоматизации производственной деятельности. Обеспечивается преемственность при переходе с текущего варианта «Управление производством. Версия 2.1» на использование новых механизмов. В переходный период доступны для использования обе схемы производства: версия 2.1 и версия 2.2.

Управление производством. Версия 2.2

Поддерживается три методики управления ходом производства:

Изменение позиционирования документов «Заказ на производство»

Как и раньше заказы на производство предназначены для регистрации потребностей к производству, заявленных в планах производства или другими заказами, но архитектура заказов на производство пересмотрена. Теперь это простые документы со списком продукции, что позволяет организовать совместную работу с ними сотрудников разных служб предприятия.

Управление ходом производства через этапы производства

Расширен регламент работы с этапами производства. Каждый этап оформляется отдельным документом Этап производства. Новые механизмы планирования и диспетчеризации этапов обеспечивают высокую интеграцию производственных цепочек, что позволяет оптимизировать объемы и сроки запуска в производство партий изготавливаемых полуфабрикатов. Этапы используется для построения графика производства, для решения задач обеспечения производства материальными и производственными ресурсами. По этапам ведется мониторинг исполнения заказов на производство.

Новое рабочее место главного диспетчера

Переработано рабочее место главного диспетчера для управления очередью заказов на производство. Мониторинг заказов на производство основан на контроле состояния их исполнения, которое отображается пиктограммами. Отбор заказов по стадиям исполнения происходит путем наложения целевых фильтров. Реализована система интеллектуальных подсказок дальнейших действий по работе с заказами.

Усовершенствованная схема обеспечения этапов производства материальными ресурсами

Для материалов, необходимых для выполнения этапов производства, используется типовой состав вариантов обеспечения, аналогичный применяемому для товаров на складе.

Расширенные возможности диспетчеризации этапов производства

Состав решаемых задач:

Новый алгоритм формирования графика производства

Изменены принципы формирования графика производства:

Анализ структуры заказов на производство

На любой стадии исполнения заказов на производство доступен контроль структуры заказа в разрезе продукции и изготавливаемых изделий, представлены данные для анализа его актуального состояния.

Уточнен порядок описания выходных изделий в ресурсных спецификациях

Более четко определен порядок указания в ресурсных спецификациях изделий, выпускаемых по рассчитываемой и фиксированной себестоимости. Выходные изделия, для которых планируется расчет себестоимости выпуска, могут быть указаны только на завершающем этапе ресурсной спецификации.

Новые реквизиты описания производственного процесса в ресурсных спецификациях

Выпуск полуфабрикатов планируется с учетом разрешенного срока прослеживания. Расширен состав доступных для выбора вариантов обеспечения материалов и полуфабрикатов, он унифицирован с вариантами, использующими для товаров на складе. Для выпуска полуфабрикатов, производимых в процессе, разрешен выбор спецификаций на количество, некратное количеству выпускаемой продукции.

Унифицированы механизмы обеспечения потребности и учета движения материальных ресурсов в производственных подразделениях

В подразделениях обеспечена поддержка учета движения материальных ценностей (материалов и продукции) в цеховых кладовых, являющихся разновидностью складов и использующихся в составе незавершенного производства. Для регистрации операций с участием цеховых кладовых добавлен комплект специализированных документов.

Изменен порядок отражения материалов, полученных для исполнения этапов производства

Материалы, полученные со склада целевым образом для конкретных этапов производства, не отражаются в цеховых кладовых. В составе незавершенного производства они учитываются обособленно под назначение, которым является этап потребления.

Уточнен порядок расхода материалов на выполнение этапов

Для завершения этапов необходима четкая регистрация факта использования материалов. Поддерживается автоматическое списание использованных материалов из цеховой кладовой подразделения. Повышено удобство работы с материалами в случаях различного рода отклонений от нормативного расхода.

Формализованы сценарии оформления выпуска изделий

Уточнен порядок оформления выходных изделий: поддерживаются различные варианты оформления выпуска. Формализован порядок оформления выпуска и использования промежуточных полуфабрикатов.

Представлены механизмы для перехода на схему «Управление производством. Версия 2.2»

Для удобства перехода предназначен помощник, позволяющий в пошаговом режиме выполнить необходимые действия по настройке нормативно-справочной информации и конвертации данных для перехода. После начала использования схемы «Управление производством. Версия 2.2» сохраняется возможность завершить ранее начатые длительные заказы на производство в рамках предыдущей схемы управления производством.

Новая схема оформления производства без заказов

Оформить выпуск продукции и выполнение работ по схеме производства без заказов можно в любых подразделениях. В оформлении материального выпуска задействована цеховая кладовая подразделения. Поддерживаются различные сценарии отражения выпуска без заказов на производство. Расширен состав вариантов отнесения затрат на выпуск продукции и формирования себестоимости.

Давальческая схема

Оформление заказов переработчикам на основании этапов производства

В рамках схемы «Управление производством. Версия 2.2» разработан отдельный сценарий передачи выполнения этапов производства сторонним переработчикам. Изменен характер использования документов Заказ переработчику, посредством которых оформляется и контролируется процесс взаимодействия с переработчиками.

Переработка давальческого сырья в новой схеме производства

Взаимодействие с давальцем и организация переработки давальческого сырья строится на основании документов Заказ давальца. Поддерживаются любые условия поставки материалов давальцем. Расширено использование механизма назначений в отражении движения давальческих материалов.

Бюджетирование

Упрощение процедуры выгрузки и загрузки модели бюджетирования

Для обеспечения обмена бюджетными моделями между информационными базами реализована возможность выгрузки/загрузки модели бюджетирования. Для упрощения данной процедуры предусмотрен отдельный помощник, в рамках которого осуществляются все необходимые настройки.

Оптимизация механизма редактирования больших бюджетов

На этапе подготовки бюджетной формы можно добавлять несколько видов бюджетов (с разными аналитиками планирования). В результате этап, связанный с вводом нового экземпляра бюджета, содержит необходимые настройки вводимого бюджета.

Режимы формирования экземпляра бюджета

При создании нового экземпляра бюджета можно выбрать режим его формирования: в виде табличного документа или в виде редактирования списка. По умолчанию предлагается ввод в форме табличного документа.

Для ускорения работы с бюджетами, имеющими сложную табличную структуру, предусмотрены настройки позволяющие хранить в системе рассчитанные данные, а также осуществлять отложенную процедуру записи документа.

Повышение скорости расчета итогов при построении бюджетных форм

Для оценки корректности используемых в ячейках бюджетной формы подходов по получению итоговых данных с целью повышения скорости их расчета добавлен новый отчет Рекомендации по повышению скорости расчета итогов при редактировании бюджета. Отчет носит рекомендательный характер.

Финансовый результат и контроллинг

Изменение параметров первичной регистрации расходов и доходов

Реализована возможность изменения параметров первичной регистрации расходов или оформленного возникновения дохода:

Улучшение механизма ввода/вывода денежных средств по направлениям деятельности

Принадлежность денежных средств к направлению деятельности может быть задана:

Выделение сумм под направление деятельности без физического перемещения денежных средств реализуется документами Ввод/вывод денежных средств по направлению.

Обособленный учет затрат по направлениям деятельности и расчет себестоимости выпускаемой продукции

Реализованы обособленные по направлениям деятельности учет затрат и расчет себестоимости выпускаемой продукции.

При распределении затрат на выпуск применяются следующие правила:

Новые возможности по формированию управленческого баланса

Снято ограничение на формирование управленческого баланса параллельно использованию международного финансового учета.

Для управленческого баланса предусмотрены в различных режимах три варианта формирования:

Новая версия партионного учета «Версия 2.2»

Представлена новая версия партионного учета, основанная на измененной структуре данных и обеспечивающая поддержку схемы нового производства. Значение новой версии может быть установлено с определенной даты (даты начала месяца).

В рамках новой версии поддерживается:

Взаиморасчеты по «Интеркампани» в разрезе договоров

Оформлять внутрифирменные продажи и вести расчеты между организациями можно в рамках договоров.

Если расчеты между организациями ведутся напрямую, в качестве объекта расчетов в документах движения денежных средств можно использовать договоры между организациями.

При ведении расчетов через посредника в документах внутрифирменных продаж доступно указание договоров с посредником (С поставщиком/исполнителем, С покупателем/заказчиком, С комиссионером/комитентом).

Расширение способов зачета оплаты при оформлении внутрифирменных продаж

При оформлении внутрифирменных продаж зачесть оплату можно следующими способами:

По результату выполнения зачета оплаты одним из способов (например, На стороне комитента), система автоматически предлагает зачет аналогичных платежей вторым способом (На стороне комиссионера), уведомляя об этом пользователя в виде соответствующего сообщения.

Внеоборотные активы

Новый комплект возможностей при работе с внеоборотными активами

Регламентированный учет

Учет доходов и расходов при совместном использовании ОСНО и ЕНВД

В соответствии с п. 9 ст. 274 НК РФ реализован учет доходов и расходов при совместном использовании ОСНО и ЕНВД.

В организациях, совмещающих ЕНВД с основной системой налогообложения (ОСНО), можно выделять группы расходов по видам деятельности:

Заполнение реестров по НДС для экспортеров

Поддерживается автоматическое заполнение приложения №5 реестров по НДС. Заполнение выполняется в рамках специализированного рабочего места Помощник по учету НДС на основании зарегистрированных в системе таможенных деклараций.

Расширение инструментов для заполнения форм статистики

Доступно автоматическое заполнение различных форм статистики при помощи соответствующих команд прикладного решения.

Обеспечено заполнение статистической формы перемещения товаров на основании заявления о ввозе товаров из ЕАЭС (Постановление Правительства РФ от 07.12. 2015 № 1329).

Новые возможности ведения учета входящего НДС

Для ведения учета входящего НДС предлагаются дополнительные возможности:

Оптимизация интерфейса рабочего места «Настройка отражения документов в регламентированном учете»

Для повышения удобства работы по настройке счетов учета в рабочее место Настройка отражения документов в регламентированном учете внесены интерфейсные изменения:

Механизм формирования остатков на дату начала ведения бухгалтерского учета

Прикладное решение позволяет определить период, начиная с которого будут отражаться хозяйственные операции в регламентированном учете и выполняться закрытие месяца на основании данных бухгалтерского и налогового учета. На указанную дату начала ведения регламентированного учета на основании данных оперативного учета.

Поддержка корреспонденции со статьями активов/пассивов

Расширен список документов, поддерживающих корреспонденцию со статьями активов/пассивов.

Источник

Проблема сопоставления товара при приемке маркированной продукции на примере обуви в конфигурации 1С:Розница

Описание проблемы

При приемке маркированной продукции необходимо убедиться, что поступившие марки, они же КиЗ (контрольные идентификационные знаки), DataMatrix соответствуют тем, что отправил поставщик в накладной через ЭДО. Перед приемкой марок необходимо сопоставить товар, который отправил поставщик с товаром в нашей информационной базе. Вот тут и кроется одна из основных проблем: значительная часть поставщиков присылает в ЭДО товары следующим образом, например:

а) 010466008301688421AAAAAAAAAAAAA
б) 010466008301689121BBBBBBBBBBBBBB
с) 010466008301689121CCCCCCCCCCCCC

В данном случае в одной позиции товара присылают несколько пар разных размеров, но как одну позицию в УПД и размер отдельно никак не выделен. При типовом сопоставлении номенклатуры с одним товаром нужно сопоставить такой же товар, если у вас в базе ведется так же, без разбивки на размеры, то все работает, но если вы в базе ведете учет остатков по размерам, а именно это способ с точки зрения учета наиболее информативный, то тут типовой способ не работает.

А зачем вообще сопоставлять, в чем суть?

Для наших марок выше GTIN’ы:

Получается, что поставщик под одним товаром нам прислал 2-а уникальных кода 04660083016884 и 04660083016891. В нашей базе это будет одна Номенклатура, но с 2-я характеристиками, которые отражают размер. Далее типовые конфигурации GTIN преобразуют в EAN13, отбрасывая первый 0 и полученный штрихкод присваивает позиции товара, в нашем случае к одному товару поставщика в типовом функционале никак не привязать две разные номенклатуры, иначе весь смысл теряется.

Как сейчас действует кладовщик? пришло поступление, из которого мы не может сделать нормальное сопоставление GTIN к нашим товарам, поэтому при считывании марки необходимо вручную сделать привязку к товару, которое определяется большей частью визуально по названию, на что тратится драгоценное время. Скажем, если приемка идет через терминал сбора данных, то сопоставлять придется на нем, на аппарате с небольшим экраном, что очень не удобно и тормозит работу, если бы сопоставление было выполнено, то на ТСД просто считывались бы марки и кладовщик-приемщик был бы чуть радостнее, а весь процесс шел бы быстрее.

Альтернативный вариант сопоставления товара

Практически всегда мы будет получать товар, в котором есть и название и размер, исключение составляют только описание товара по упрощенной схеме маркировки остатков, там у нас не будет размера и приемку придется выполнятся с ручным сопоставлением марки к товару, но со временем такого товара будет все меньше и меньше. Поэтому выход мы нашли в том, что реализовали отдельную обработку сопоставления поступившего товара и номенклатуры учетной системы по описанию товара из Честного знака.

Запрос информации из Честного знака

В типовых конфигурациях уже есть реализованный функционал по запросу описания товара по GTIN и по марке, на удивление запрос по GTIN возвращает пустой результат, а по марке приходит то, что нужно. Пример кода для 1С:Розница, но работать должен во всех типовых конфигурациях 1С.

Например, для марки с GTIN 04660083016884 будет такой ответ в формате JSON :

Нужное нам представление в поле productName. Таким образом, получаем следующий алгоритм:

1. При поступлении накладной по ЭДО вручную привязываем к документу поступления товара, которое создаем вместе с товаром вручную, возможно загрузкой. Либо если устраивает наименование из Честное знака, то товар можно генерировать по описанию из системы маркировки

2. Из файлов накладной ЭДО выделяем марки

3. По маркам получаем описание из Честного знака и формируем таблицу: GTIN из марки + описание из честного знака

4. Сводим товары из накладной с описанием из Честного знака и сопоставляем, результатом сопоставления будут записи в регистре сведения Штрихкоды вида

Номенклатура + Характеристика + сам штрихкод EAN13 (получен из GTIN).

5. Теперь при сканировании марки система сможет определить товарную позицию, а при выгрузке на ТСД будет выгружаться созданные нами Штрихкоды и точно так же ПО на ТСД (1С:Кладовщик, Магазин 15) смогут по марке находить товарную позицию и приемка сведется к сканированию только марок.

Тестировался вышеописанный подход на 1С:Розница 2.3.6.17, 1С:Кладовщик 1.0.18.1, Клеверенс Магазин 15 1.2.0.320. К публикации прикреплена обработка, которая по марке вернет описание из честного знака, для работы необходимо подключенная к 1С ЭЦП для доступа в Честный знак.

Источник