счет 631 в бухгалтерском учете
Счет 63. Резервы по сомнительным долгам
Счет 63 «Резервы по сомнительным долгам» предназначен для компенсации долга перед компанией за счет собственных денежных средств.
Как счет 63 используется в бухучете?
Использование счета актуально при взаимодействии с неблагонадежными контрагентами: основная задача бухгалтера в этом случае сводится к созданию финансовой «подушки безопасности», позволяющей предприятию продолжить работу в штатном режиме.
К неблагонадежным контрагентам относятся компании, сделки с которыми не обеспечены определенными гарантиями и сопровождаются высокой вероятностью отсутствия окончательного расчета.
Признать долг сомнительным вправе только директор или уполномоченное лицо. Это делается на основании сведений, документально подтверждающих следующие ситуации:
Открытие счета 63 является обязательным для любой коммерческой организации.
Особенности работы со счетом 63
Счет 63 — пассивный. Дебет счета используется для погашения задолженностей, а кредит — для формирования резерва.
Ресурсы по счету 63 могут создаваться каждый месяц, либо один раз в квартал (как на всю сумму, так и на ее часть). Однако существуют негласные рекомендации по сумме, зарезервированной на компенсацию сомнительных задолженностей:
Данная информация носит исключительно рекомендационный характер — окончательное решение всегда принимается руководством компании.
В случаях, когда резервные средства не были использованы до конца года, в бухгалтерских документах их относят к статье дохода предприятия за период, следующий за тем, в котором резервы были сформированы.
Если сомнительных организаций несколько — резерв оформляется по каждой из них.
Субсчета
Нормативные документы не регламентируют создание дополнительных субсчетов к счету 63. Однако при необходимости бухгалтер может открыть такие счета. Их состав и количество определяются особенностями учетной политики предприятия.
Типовые бухгалтерские проводки по счету 63
Счет 63 корреспондирует со следующими бухгалтерскими счетами:
Компания не имеет права создавать резерв, если связана с неблагонадежным контрагентом взаимными обязательствами на одинаковые суммы. Если же задолженность контрагента превышает финансовые обязательства, сумма резерва определяется разницей стоимости услуг, работ, товаров.
Открытие и ведение счета 63 защищает организацию от неисполнения обязательств по договорам, заключенным между фирмами, что способствует стабилизации экономического положения в непредвиденных ситуациях.
Счет 63
«Расчеты c поставщиками и подрядчиками»
Нa счете 63 ведетcя учет расчетов c поставщиками и пoдрядчиками за полученные товарно-материальные цeнности, выполненные работы и пpедоставленные услуги.
На этом счете участник промышлeнно-финансовой группы вeдет учет расчeтов за получeнные от участников ПФГ товарно-матeриальныe цeнности (работы, услуги).
Счет 63 имeет следующие субсчeта:
631 «Расчеты с отeчественными поставщиками»;
632 «Расчeты с иностранными поставщиками» [смотрите Учет импорта];
633 «Расчeты с участниками ПФГ».
На субсчeте 631 «Расчеты с отeчественными поставщиками» вeдется учет расчетов за получeнные товарно-материальные ценности, выполнeнные работы, прeдоставленные услуги с отeчественными поставщиками и подрядчиками.
На субсчeте 632 «Расчеты с иностранными поставщиками» вeдется учет расчeтов с иностранными поставщиками и подрядчиками за полученныe товарно-материальныe ценности, выполнeнные работы, прeдоставлeнные услуги.
Аналитический учет ведется отдeльно по каждому поставщику и подрядчику в разрезe каждого докумeнта (счета) на оплату.
Смотрите также сборники:
Бухгалтерский учет, Бухгалтерские проводки, Бухгалтерский баланс.
Счет 63 коррeспондируeт
по дeбету с крeдитом счетов:
24 «Брак в производствe»
36 «Расчeты с покупатeлями и заказчиками»
48 «Цeлевое финансирование и цeлeвыe поступлeния» [cмотрите тему Целевое финансирование]
51 «Долгосрочныe векселя выданные»
52 «Долгосрочныe обязательства по облигациям»
55 «Прочиe долгосрочные обязатeльства»
62 «Краткосрочныe векселя выданные»
64 «Расчeты по налогам и платeжам»
68 «Расчeты по прочим опeрациям»
70 «Доходы от рeализации»
71 «Прочий опeрационный доход»
по крeдиту с дебетом счeтов:
21 «Тeкущие биологичeские активы»
22 «Малоценные и быстроизнашивающиeся прeдметы»
47 «Обeспечение предстоящих расходов и платeжeй»
68 «Расчeты по прочим опeрациям»
70 «Доходы от рeализации»
84 «Прочиe операционные расходы»
92 «Административные расходы» [см. Административные расходы (проводки)]
94 «Прочие расходы операционной дeятeльности»
Ещe страницы по темe Счет 63 (631, 632, 633, поставщики, подрядчики):
Рахунок 63. Розрахунки з постачальниками та підрядниками
Корреспонденция по кредиту счета 631 «Расчеты с отечественными поставщиками»
Корреспонденция по дебету счета 631 «Расчеты с отечественными поставщиками»
Корреспонденция по кредиту счета 632 «Расчеты с иностранными поставщиками»
| Дт | Кт | Комментарии к бухгалтерским проводкам |
|---|---|---|
| 151 | 632 | Такой проводкой отражаются расходы на ведение капитального строительства, по завершению которого итоговая сумма накопленных т. о. расходов составит первоначальную стоимость объекта основных средств. Проводка регистрируется на основании принятых от иностранных подрядчиков и подписанных актов о выполненных ими по заказу предприятия работах, связанных с ведением такого строительства. |
| 152 | 632 | Такой проводкой отражается стоимость полученных от иностранных поставщиков и/или подрядчиков необоротных активов, которые должны использоваться в качестве основных средств предприятия; Сюда же относятся работы и услуги, связанные.с приобретением и вводом в эксплуатацию таких активов. Проводка регистрируется на основании принятых от поставщиков и подрядчиков накладных и актов о выполненных ими поставках, работах и оказанных услугах, потребляемых предприятием в связи с приобретением и вводом в эксплуатацию объектов основных средств «нестроительного» происхождения. |
| 153 | 632 | Такой проводкой отражается стоимость полученных от иностранных поставщиков и/или подрядчиков необоротных материальных активов, кроме тех, которые должны использоваться в качестве основных средств предприятия; Сюда же относятся работы и услуги, связанные с приобретением и вводом в эксплуатацию таких активов. Проводка регистрируется на основании принятых от поставщиков и подрядчиков накладные и акты о выполненных ими поставках, работах и оказанных услугах с целью приобретения и ввода в эксплуатацию объектов прочих необоротных материальных активов. |
| 154 | 632 | Такой проводкой отражается стоимость приобретенных или создаваемых с помощью сторонних организаций нематериальных активов. Проводка регистрируется на основании принятых к оплате счетов за передачу готовых нематериальных активов или за выполненные работы, оказанные услуги (подтвержденные подписанными актами о выполнении), стоимость которых включается в первоначальную стоимость создаваемых на предприятии нематериальных активов. |
| 201, 202, 203, 204, 207, 208 | 632 | Такой проводкой отражается поступление оборотных активов, приобретаемых у иностранных поставщиков с целью их использования в качестве производственных запасов. Проводка регистрируется на основании принятых от поставщиков накладных, актов, грузовых таможенных деклараций и других приходных документов. |
| 22 | 632 | Такой проводкой отражается поступление запасов, приобретаемых у иностранных поставщиков с целью их использования в составе оборотных активов в качестве МБП. Проводка регистрируется на основании принятых от поставщиков накладных и других приходных документов. |
| 23 | 632 | Такой проводкой отражаются суммы, указанные в счетах и актах иностранных подрядчиков (субподрядчиков), исполнителей (соисполнителей), принятых к оплате за выполненные по заказу предприятия работы и оказанные услуги, в т. ч. потребление энергии, газа, воды, услуг связи, прочих услуг, потребляемых в цехах основного и вспомогательного производства. |
| 24 | 632 | Такой проводкой отражаются суммы, указанные в счетах и актах иностранных подрядчиков (субподрядчиков), исполнителей (соисполнителей), принятых к оплате за выполненные по заказу предприятия работы и оказанные услуги, в т. ч. потребление энергии, газа, воды, услуг связи, прочих услуг, потребляемых в целях исправления производственного брака |
| 281, 282 | 632 | Такой проводкой отражается поступление от иностранных поставщиков активов, приобретаемых с целью их использования в обороте в качестве товаров. Проводка регистрируется на основании надлежаще оформленных грузовых таможенных деклараций |
| 311 | 632 | Возврат денежных средств (гривен) на расчетный счет иностранным поставщикам. Примечание. См. примечание к аналогичной проводке Дт311 Кт 631. |
| 312 | 632 | Возврат поставщиком денег, ранее ему уплаченных. Проводка возможна в случае, когда поставщику по какой-либо причине возвращается полученный от него и оплаченный товар или расторжения договора по другим причинам. |
| 374* | 632 | Предъявлены претензии иностранным поставщикам (подрядчикам) за обнаруженную при приемке ТМЦ недостачу сверх норм естественной убыли, вследствие выявления несоответствия цен, обнаружения ошибок в отгрузочных документах, и других нарушений условий договора. |
| 39 | 632 | Выполненные иностранным подрядчиком работы и услуги относятся к будущим периодам в связи с отсутствием необходимости в потреблении этих работ и услуг в отчетном периоде. |
| 85 | 632 | Такая корреспонденция предусмотрена Инструкцией №291 для отражения неоперационных курсовых разниц в расчетах на предприятиях, применяющих для учета затрат счета класса 8. Примечание. См. аналогичную проводку Дт945 кт362. |
| 901, 902, 903 | 632 | Такой проводкой отражается стоимость услуг, оказанных сторонней организацией (подрядчиком) и потребленных предприятием в связи с выпуском и реализацией в отчетном периоде товаров, продукции, работ, услуг. |
| 91, 92, 93, 941, 949, 99 | 632 | Такой проводкой отражаются суммы, указанные в счетах и актах иностранных подрядчиков (субподрядчиков), исполнителей (соисполнителей), принятых к оплате за выполненные по заказу предприятия работы и оказанные услуги. В частности, это может быть оплата за потребление энергии, газа, воды, услуг связи, прочих услуг, потребляемых в целях удовлетворения общехозяйственных, общепроизводственных и других нужд предприятия, в т. ч. для ликвидации последствий чрезвычайных событий. |
| 945 | 632 | Увеличение балансового показателя задолженности перед иностранными поставщиками (подрядчиками) за счет операционных курсовых разниц, возникших в связи с переоценкой кредиторской задолженности вследствие изменения курса гривни по отношению к иностранной валюте на дату совершения платежа или на дату составления баланса. Справка: операционная курсовая разница – разница в курсах валют, возникающая при переоценке задолженностей перед иностранными контрагентами за поставки, используемые предприятием в хозяйственном обороте, т. е. в операционной деятельности. |
| 947 | 632 | Акты недостач в пределах норм естественной убыли или в пределах предусмотренных договором сумм, обнаруженных при оприходовании ТМЦ, поступивших от иностранных поставщиков. |
| 974* | 632 | Увеличение балансового показателя задолженности перед иностранными поставщиками (подрядчиками) за счет неоперационных курсовых разниц, возникших в связи с переоценкой кредиторской задолженности вследствие изменения курса гривни по отношению к иностранной валюте на дату совершения платежа или на дату составления баланса. Справка: неоперационная курсовая разница – разница в курсах валют, возникающая при переоценке задолженностей перед иностранными контрагентами за поставки, используемые предприятием вне хозяйственного оборота, например в капитальном строительстве или при приобретении основных средств и прочих необоротных активов. Такой корреспонденции в Инструкции нет. Но раз есть ей противоположная: Дт 632 Кт 744, значит должна быть и эта. |
Корреспонденция по дебету счета 632 «Расчеты с иностранными поставщиками»
Корреспонденция по кредиту счета 633 «Расчеты с участниками ПФГ»
| Дт | Кт | Комментарии к бухгалтерским проводкам |
|---|---|---|
| 20 | 633 | Поступление производственных запасов от дочернего предприятия |
| 28 | 633 | Поступление товаров от дочернего предприятия |
| 311 | 633 | Поступление денежных средств на расчетный счет материнского предприятия от дочернего. |
| 39 | 633 | Начисление расходов будущих периодов после оплаты дочерним предприятием услуг, которые будут потребляться предприятием в будущем (подписка на периодические издания, оплата страховых полисов и пр.) |
| 91 | 633 | Начисление общепроизводственных расходов в связи с выполнением дочерним предприятием работ (оказанием услуг), потребление которых связано с общепроизводственными нуждами. |
| 92 | 633 | Начисление общехозяйственных расходов в связи с выполнением дочерним предприятием работ (оказанием услуг), потребление которых связано с общехозяйственными нуждами. |
| 93 | 633 | Начисление расходов на сбыт в связи с выполнением дочерним предприятием работ (оказанием услуг), потребление которых связано со сбытом продукции. |
| 941 | 633 | Начисление расходов на исследования и разработки в связи с выполнением дочерним предприятием работ (оказанием услуг), потребление которых связано с научно-исследовательскими разработками на материнском предприятии. |
| 99 | 633 | Начисление чрезвычайных расходов в связи с выполнением дочерним предприятием работ (оказанием услуг), потребление которых связано с ликвидацией последствий чрезвычайных событий. |
Корреспонденция по дебету счета 633 «Расчеты с участниками ПФГ»
Оформление внутриведомственных расчетов
Автор: Тамара Щербина, главный бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, июль 2019 г.
Бухгалтеры бюджетных учреждений в своей работе иногда сталкиваются с операциями по внутриведомственным расчетам. Рассмотрим отражение наиболее распространенных операций, связанных с внутриведомственными расчетами, и как избежать ошибок при отражении таких операций.
Как оформляются внутриведомственные расчеты
Внутриведомственными расчетами считаются операции по передаче расчетов, активов и обязательств между учреждениями, относящихся подведомственно к одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств либо расчетов текущего финансового года между головным учреждением и обособленными подразделениями (филиалами).
Для оформления операций при передаче (получении) предназначено Извещение (ф. 0504805), которое оформляется в двух экземплярах передающей стороной, подписывается (подтверждается) принимающей стороной с возвратом одного из подписанных экземпляров передающей стороне. При передаче нефинансовых активов документы по их поступлению и выбытию Извещение не заменяет, а составляется дополнительно.
Для отражения внутриведомственных расчетов предусмотрены следующие аналитические счета:
304.04.100 «Внутриведомственные расчеты по доходам»;
304.04.200 «Внутриведомственные расчеты по расходам»;
304.04.300 «Внутриведомственные расчеты по поступлению нефинансовых активов»;
304.04.400 «Внутриведомственные расчеты по выбытию нефинансовых активов»;
304.04.500 «Внутриведомственные расчеты по поступлению финансовых активов»;
304.04.600 «Внутриведомственные расчеты по выбытию финансовых активов»;
304.04.700 «Внутриведомственные расчеты по увеличению обязательств»;
304.04.800 «Внутриведомственные расчеты по уменьшению обязательств».
Также для реализации приказа Минфина РФ № 274н от 30.12.2017 «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» в разрезе исправления ошибок по консолидируемым расчетам были добавлены следующие счета:
304.84.000 «Консолидируемые расчеты года, предшествующего отчетному»;
304.94.000 «Консолидируемые расчеты иных прошлых лет».
Безвозмездная передача активов и обязательств внутри ведомства
Корреспонденции, которые необходимо отразить в учете казенного учреждения, – принимающей стороны, закреплены пп. 109 и110 Инструкции 162н и приведены в таблице 1.
Таблица 1. Корреспонденции счетов для учета в КУ
Содержание операции
1. Получение объектов нефинансовых активов:
Счета бухгалтерского учета в «1С:Бухгалтерии 8»
План счетов, встроенный в «1С:Бухгалтерию 8» (ред. 3.0), имеет свою специфику. Так, в него добавлены дополнительные счета, не отраженные в Плане счетов бухгалтерского учета…, утв. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н. В соответствие с инструкцией содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов может уточняться. Из статьи вы узнаете о возможностях настройки счетов аналитического учета в программе, а также о способах формирования бухгалтерских проводок. Вся описанная последовательность действий и рисунки выполнены в новом интерфейсе «Такси».
Понятие счетов бухгалтерского учета
Для ведения бухгалтерского учета необходим некий инструмент. Этим инструментом являются счета бухгалтерского учета, которые как раз и позволяют регистрировать любую хозяйственную операцию в денежном выражении.
Каждая хозяйственная операция отражается одновременно на двух счетах бухгалтерского учета следующим образом: одна запись обозначает выбытие определенной денежной суммы (кредит), а вторая – поступление (дебет) этой же суммы, но уже в другом месте или другому владельцу. Такая система регистрации называется методом двойной записи, а впервые ее применение описал итальянский математик, францисканский монах Лука Пачоли в 1494 г. в книге, одна из частей которой называлась «Трактат о счетах и записях».
При использовании метода двойной записи между двумя счетами возникает взаимосвязь, которая называется корреспонденцией, а сами счета – корреспондирующими.
Разнообразие и многочисленность объектов бухгалтерского учета вызывает необходимость применения большого количества различных счетов. Для правильного применения счетов бухгалтерского учета используются следующие классификации:
по отношению к бухгалтерскому балансу (балансовые и забалансовые, а балансовые подразделяются на активные, пассивные и активно-пассивные);
Объектами бухгалтерского учета экономического субъекта являются:
Систематизированный перечень бухгалтерских счетов содержится в Плане счетов.
План счетов бухгалтерского учета в «1С:Бухгалтерии 8»
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению утверждены приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000 (далее – План счетов и Инструкция).
Организация может уточнять содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.
По Плану счетов бухгалтерский учет должен быть организован на предприятиях всех отраслей народного хозяйства и видов деятельности (кроме банков и бюджетных учреждений) независимо от подчиненности, формы собственности, организационно-правовой формы, ведущих учет методом двойной записи. Инструкция по применению Плана счетов решает одновременно несколько задач:
Каждому счету со своим наименованием и цифровым номером или нескольким счетам соответствует определенная статья бухгалтерского баланса.
План счетов, утвержденный приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н включен во все конфигурации «1С:Бухгалтерии 8». В редакции 3.0 доступ к плану счетов осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела Главное (рис. 1).
Рис. 1. План счетов бухгалтерского учета в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)
Если выделить курсором определенный счет, то по нему можно получить дополнительную информацию:
По кнопке Печать можно распечатать план счетов бухгалтерского учета в виде простого списка счетов или списка с подробным описанием каждого счета.
План счетов является общим для всех организаций, учет которых ведется в информационной базе.
Рассмотрим подробнее классификацию счетов бухгалтерского учета на примере плана счетов, встроенного в «1С:Бухгалтерию» (ред. 3.0).
Активные и пассивные счета
В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив различают активные и пассивные счета бухгалтерского учета.
Активные счета – счета бухгалтерского учёта, предназначенные для учёта состояния, движения и изменения хозяйственных средств по их видам.
На активных счетах отображена информация о средствах (в денежном эквиваленте), которые имеются в распоряжении организации (средства на банковских счетах, в кассе, имущество на складе и в эксплуатации).
Особенность активных счетов:
Пассивные счета – счета бухгалтерского учёта, предназначенные для учёта состояния, движения и изменения источников собственных и заемных средств предприятия, их целевого назначения.
На пассивных счетах отображается информация о видах капитала, прибыли и обязательств предприятия.
Особенность пассивных счетов:
Кроме активных и пассивных счетов в бухгалтерском учете существуют счета, которые имеют признаки активных и пассивных счетов одновременно. Они носят название активно-пассивных счетов.
Рис. 2. Активные счета в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)
К пассивным счетам (в колонке Вид указан признак П) относятся следующие счета (рис. 3):
Рис. 3. Пассивные счета в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)
К активно-пассивным счетам (в колонке Вид указан признак АП) относятся следующие счета (рис. 4):
Рис. 4. Активно-пассивные счета в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)
Забалансовые счета
Организации могут в своей деятельности использовать средства, которые им не принадлежат (арендованные основные средства, товары, принятые на комиссию и т.д.). Может быть и обратная ситуация: средства организации, принадлежащие ей по праву собственности, передаются на сторону (в переработку, в качестве обеспечения обязательств и платежей и т.д.). Для отражения в учете этих средств и для контроля за ними применяются забалансовые счета, которые получили свое название из-за того, что они в итоги баланса не включаются и отражаются за балансом.
На забалансовых счетах также учитываются резервные фонды денежных билетов и монеты, бланки строгой отчетности, чековые и квитанционные книжки, аккредитивы к оплате и т.д.
Забалансовые счета, определенные в Плане счетов, утвержденном приказом Минфина РФ № 94н, имеют трехзначный цифровой код (от 001 до 011). В дополнении к этим счетам, в план счетов, используемый в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), добавлена группа забалансовых счетов, которые имеют буквенный или буквенно-цифровой код (рис. 5). Признак забалансового счета установлен в колонке Заб.
Эти дополнительные забалансовые счета обеспечивают аналитический учет следующих объектов:
Рис. 5. Забалансовые счета в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)
Для ввода начальных остатков в программе предназначен активно-пассивный вспомогательный счет 000.
Синтетические и аналитические счета
По способу группировки и обобщения учетных данных активные и пассивные счета бухгалтерского учета делятся на синтетические и аналитические.
Синтетические счета группируются по определенным признакам и предназначены для обобщения информации об отдельных видах имущества, обязательств, капитала, финансовых результатов.
Синтетические счета являются счетами первого порядка и в Плане счетов обозначены двузначными номерами (от 01 до 99). Примеры синтетических счетов:
Некоторые синтетические счета не требуют ведения аналитического учета («Касса», «Расчетные счета»), поэтому они называются простыми. Синтетические счета, которые требуют ведения аналитического учета, называются сложными («Материалы», «Вложения во внеоборотные активы», «Товары»). Для раскрытия содержания синтетических счетов предназначены аналитические счета.
Аналитические счета могут открываться к активным, пассивным и к активно-пассивным синтетическим счетам.
Между синтетическими и аналитическими счетами существует неразрывная взаимосвязь:
В качестве вида субконто могут устанавливаться справочники, виды документов и другие объекты программы.
«1С:Бухгалтерия 8» поставляется с предопределенным списком видов субконто, в дополнение к которому пользователь может вводить неограниченное количество новых видов субконто.
Каждый счет или субсчет может содержать собственный набор видов субконто, но максимальное количество видов субконто для одного счета (субсчета) не может превышать трех.
Например, для синтетического счета 10 «Материалы» в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) предусмотрено одиннадцать субсчетов (рис. 6):
К счету второго порядка 10.11 открыты свои субсчета:
Большинство субсчетов счета 10 поддерживает аналитический учет с использованием следующих видов субконто: Номенклатура, Партии, Склады. Однако, в силу своей специфики, некоторые субсчета могут содержать иной набор. Например, в субсчете 10.07 используются виды субконто: Контрагенты, Номенклатура, Партии, а в субсчете третьего порядка 10.11.1: Номенклатура, материалов в эксплуатации, Работники организаций.
Рис. 6. Субсчета и субконто, установленные к счету 10 «Материалы»
Если к счету первого или второго порядка открыт субсчет, то в этом случае для «головного счета» устанавливается запрет на его использование в проводках с помощью флага Счет является группой и не выбирается в проводках (рис. 7). Счета, запрещенные к использованию в проводках, выделяются в Плане счетов желтым фоном.
Рис. 7. Запрет на использование в проводках счета
В плане счетов «1С:Бухгалтерии 8» для каждого вида субконто могут быть установлены дополнительные признаки учета:
Виды учета по счетам в «1С: Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)
Счета всех порядков, включенные в план счетов «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), могут дополнительно поддерживать следующие виды учета:
Признак валютного учета (в том числе и учет в условных единицах) установлен в колонке Вал. (рис.8).
Рис. 8. Счета с признаком валютного учета
Запись по дебету или кредиту счета с установленным признаком валютного учета наряду с суммой в рублях будет содержать также и валютную сумму. Соответственно, с помощью любого стандартного отчета программы (оборотно-сальдовая ведомость по счету, анализ счета), который задействует счета с признаком валютного учета, можно проанализировать данные бухгалтерского учета, как в рублевом, так и в валютном эквиваленте.
Одним из вариантов аналитического учета является количественный учет. Это учет в натуральных показателях (штуках, килограммах и т. д.) и его применяют, как правило, для обеспечения сохранности имущества, в том числе денежных документов и ценных бумаг.
Признак количественного учета установлен в колонке Кол. Примеры счетов и субсчетов, где поддерживается количественный учет:
Как правило, количественный учет применяется одновременно с суммовым, хотя бывают и исключения, например забалансовый счет ГТД «Учет импортных товаров по номерам ГТД» поддерживает количественный учет в отсутствии суммового.
Еще одной стандартной настройкой плана счетов бухгалтерского учета, встроенного в «1С:Бухгалтерию 8», является возможность ведения учета затрат по подразделениям. Такая настройка позволяет детализировать затраты по подразделениям, участвующим в процессе производства продукции или оказания услуг. Этот процесс может быть как простым, однопередельным, так и сложным, имеющим несколько этапов, которые, в зависимости от вида деятельности, сложности продукции и требуемых ресурсов, могут проходить в одном или нескольких подразделениях. Счета бухгалтерского учета, в которых поддерживается учет по подразделениям, отмечены флагом в колонке Подр. (рис. 9).
Рис. 9. Счета с признаком учета по подразделениям
Начиная с версии 3.0.35 в программе «1С:Бухгалтерия 8» появилась возможность отключать учет затрат по подразделениям для тех малых и средних предприятий, у которых не ведется такой аналитический учет. Для этого необходимо лишь снять флаг на закладке Производство в форме настроек Параметров учета, после чего сохранить настройку. Отключение учета затрат по подразделениям отразится на колонке Подр. – она будет пуста для всех счетов любого порядка.
Налоговый учет по налогу на прибыль ведется в программе одновременно с бухгалтерским учетом на счетах бухгалтерского учета. Счета учета, на которых регистрируются данные налогового учета, определяются признаком в колонке НУ (рис. 10).
Рис. 10. Счета с признаком налогового учета
Рабочий план счетов
Не все счета, предусмотренные Планом счетов, используются в хозяйственной деятельности конкретного предприятия. В то же время, в случае возникновения фактов хозяйственной жизни, корреспонденция по которым отсутствует в типовой схеме, предложенной Планом счетов, предприятия могут дополнять ее, соблюдая основные методологические принципы ведения бухгалтерского учета, установленные Инструкцией. Таким образом, предприятия могут уточнять содержание отдельных счетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета, используя, таким образом, свой рабочий план счетов.
В план счетов «1С:Бухгалтерии 8» пользователь может добавлять новые счета, субсчета и виды субконто. При добавлении нового счета нужно задать его свойства:
При добавлении нового вида субконто могут быть установлены дополнительные признаки учета: Только обороты и Суммовой.
Обращаем внимание, что в настоящее время бухгалтерская регламентированная отчетность не учитывает счета, созданные пользователем, поэтому при заполнении форм бухгалтерской отчетности их придется корректировать вручную.
Система «1С:Предприятие» предоставляет пользователю гибкие возможности по настройке рабочих планов счетов. Создание плана счетов осуществляется в Конфигураторе. В системе «1С:Предприятие» может быть несколько планов счетов и учет по всем планам счетов можно вести одновременно.
Для каждого плана счетов существуют предопределенные счета и субсчета, закрытые для изменения и удаления пользователем. Они также создаются на этапе конфигурирования задачи.
Визуально в режиме «1С:Предприятие» предопределенные счета отличаются от счетов, созданных пользователем, видом пиктограмм (рис.11).
Рис. 11. Предопределенные и пользовательские счета в плане счетов «1С:Бухгалтерии»
Отражение хозяйственных операций в «1С:Бухгалтерии 8»
Бухгалтерская проводка составляется только на основании первичных учетных документов. К первичным учетным документам относятся заказы, договоры, акты сдачи-приемки, платежные поручения, кассовые приходные и расходные ордера, накладные, наряды, квитанции, товарные чеки и т.п.
Первичные документы – это оправдательные документы, на основании которых ведется бухгалтерский учет и которые удостоверяют факты совершения хозяйственных операций. Первичный документ составляется в момент совершения соответствующей операции или сразу после ее завершения.
В общем случае для составления проводки необходимо:
После определения корреспонденции счетов в результате проведения данной операции составляется бухгалтерская проводка. Если в проводке корреспондируют только два счета (один по дебету, другой по кредиту), то она называется простой. Бухгалтерские проводки, в которых взаимодействуют более двух счетов – сложные проводки.
Составить бухгалтерские проводки в «1С:Бухгалтерии 8» можно через стандартные документы конфигурации и через операции, введенные вручную.
Документ «1С:Бухгалтерии 8» позволяет занести информацию об определенной хозяйственной операции в учетную систему, зафиксировать дату и время совершения операции, сумму и содержание операции. Примеры документов программы: Поступление товаров и услуг, Расходный кассовый ордер, Поступление на расчетный счет, Амортизация и износ основных средств и т.д.
На основе документа автоматически формируются бухгалтерские проводки, которые фиксируются в регистрах бухгалтерии (каждой бухгалтерской проводке соответствует одна запись регистра бухгалтерии), а также вводятся записи в специализированные регистры сведений и регистры накопления. В системе «1С:Предприятие» учет хозяйственной операции всегда связывается с породившим ее документом: если документ необходимо отредактировать, то при его проведении записи в регистрах будут сформированы заново, а при удалении документа будут удалены и записи в регистрах.
С помощью документа «1С:Бухгалтерии 8» можно получить и печатную форму первичного документа, например Платежное поручение, Авансовый отчет и т.д.
В общем случае стандартные документы учетной системы могут формировать в различной комбинации бухгалтерские проводки, записи в специальные регистры, а также предлагать или не предлагать печатные формы первичных учетных документов, например:
Просмотр проводок можно осуществлять с помощью кнопки ДтКт как из формы документа, так и из формы списка документов. Если автоматически созданные записи по какой-то причине не удовлетворяют пользователя, то в форме просмотра движений документа необходимо установить флаг Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа). Установленный флаг позволяет добавлять новые и редактировать существующие движения документа, автоматическое формирование движений при этом отключается. После снятия флага Ручная корректировка… документ будет перепроведен, и движения будут восстановлены автоматически алгоритмом проведения (рис. 12).
Рис. 12. Форма просмотра движений документа
В форме регистра бухгалтерии (раздел Операции гиперссылка Журнал проводок) информацию в списке можно только просмотреть (рис. 13). Для поиска нужной информации целесообразно использовать настройки отбора и сортировки списка.
Рис. 13. Регистр бухгалтерии
Если пользователь не находит среди стандартных документов «1С:Бухгалтерии 8» нужную ему хозяйственную операцию, то в этом случае для создания необходимого набора записей регистра бухгалтерии (и иных специальных регистров) используется ручная Операция (Раздел Операции, гиперссылка Операции, введенные вручную).
Проверить корректность введенных ручным способом корреспонденций счетов можно с помощью механизма экспресс-проверки ведения учета.
В помощь при регистрации хозяйственных операций предназначен справочник Корреспонденции счетов (раздел Главное гиперссылка Ввести хозяйственную операцию), представляющий собой навигатор по конфигурации, который поможет бухгалтеру по содержанию хозяйственной операции или по корреспонденции счетов бухгалтерского учета по дебету и (или) кредиту счета понять, каким документом необходимо отразить операцию в конфигурации.
Отобрать нужную корреспонденцию счетов можно по счетам дебета или кредита, по содержанию операции (рис. 14) или по документу конфигурации.
Рис. 14. Справочник корреспонденций счетов
Для облегчения ввода повторяющихся хозяйственных операций предназначены типовые операции. Для хранения списка типовых операций, а также для создания новых типовых операций предназначен справочник типовых операций (раздел Операции гиперссылка Типовые операции).
Типовая операция представляет собой шаблон (типовой сценарий) ввода данных о хозяйственной операции и формирования проводок по бухгалтерскому и налоговому учету, а также записей в регистры накопления и сведений.
Введенная операция будет отражаться в журнале операций, а также в списке операций, введенных вручную.
В шапке элемента справочника Типовая операция в поле Содержание указывается краткое содержание проводки (рис. 15). Информацией из этого поля будет заполняться одноименное поле при создании документа Операция.
Рис. 15. Создание новой типовой операции
В форме отображаются элементы типовой операции на следующих закладках:
На закладке Бухгалтерский и налоговый учет отображается набор шаблонов для автоматического формирования проводок бухгалтерского и налогового учета. В табличную часть вводятся записи, каждая из которых будет соответствовать автоматически формируемой корреспонденции счетов. При выборе значения для поля выдается форма с выбором варианта заполнения. Существует три варианта:
На закладке Список параметров отображаются все используемые параметры в данной типовой операции. На данной закладке можно добавлять новые или изменять существующие параметры, а также управлять порядком параметров. Порядок используется для отображения параметров в документе Операция.
Проанализировать данные на счетах бухгалтерского и налогового учета можно с помощью стандартных отчетов: