существенные условия договора субаренды нежилого помещения
Субаренда
Субаренда – это временная переуступка прав арендатором на арендуемое им имущество или на его часть.
Гражданско-правовые отношения
По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 Гражданского кодекса РФ).
Арендатор вправе с согласия арендодателя сдавать арендованное имущество в субаренду. При этом ответственным по договору перед арендодателем остается арендатор, а договор субаренды не может быть заключен на срок, превышающий срок договора аренды. К договорам субаренды применяются правила о договорах аренды, если иное не установлено законом или иными правовыми актами (п. 2 ст. 615 ГК РФ).
Арендатор (субарендатор) обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату), порядок, условия и сроки внесения которой определяются договором аренды (п. 1 ст. 614 ГК РФ).
Цель субаренды
Это хороший способ для арендатора снизить свои затраты на аренду, если какая-то часть арендованного имущества им не используется.
Особенность субарендных договорных отношений
По договору, заключаемому между арендатором и субарендатором, арендатор берет на себя обязательства сдавать на оговоренный срок имущество, которое находится у него в аренде в соответствии с основным договором между ним и арендодателем.
Субаренда не освобождает арендатора от тех обязательств, которые он несет перед арендодателем в соответствии с договором аренды. Эта норма установлена законодательно в пункте 2 статьи 615 Гражданского кодекса РФ и не может быть изменена или отменена договорами аренды или субаренды. По договору субаренды арендатор не может передать субарендатору больше прав по владению и пользованию имуществом, чем имеет их сам.
Согласие арендодателя на заключение договора субаренды
Отметим, что арендодатель является обязательным участником этой гражданско-правовой сделки.
При этом без согласия арендодателя на заключение договора субаренды, арендная сделка по закону может быть признана недействительной. Оформлено это согласие может быть как дополнительное соглашение к договору аренды, в виде заверенного письма или протокола совместного заседания. Его можно также оговорить заранее в первичном договоре аренды как право арендатора на временную передачу имущества в субаренду.
Последствия сдачи имущества в субаренду без согласия арендодателя
Рассмотрим следующую ситуацию.
Организация арендовала имущество и сдала его в субаренду. При этом по условиям договора она не имела права это делать, так как в договоре был прямой запрет арендодателя на сдачу имущества в субаренду.
Выясним юридические и налоговые последствия несогласованной субаренды для всех участников сделки.
Гражданско-правовые последствия
Арендодатель вправе проверить, как его имущество используется арендатором.
Узнав о нарушении своего запрета на субаренду, арендодатель может в определенный срок расторгнуть договор аренды и вернуть имущество или выселить субарендатора и использовать имущество в соответствии с условиями договора. Последствиями расторжения договора аренды будет возврат арендатором и, соответственно, субарендатором имущества арендодателю (Статьи 301, 303 ГК РФ). В этом случае арендные платежи, уплаченные арендатором до момента расторжения договора, арендодатель не возвращает (Пункт 4 ст. 453 ГК РФ).
Кроме этого арендодатель может:
потребовать от арендатора уплаты штрафа, если он был предусмотрен договором (Пункт 1 ст. 330 ГК РФ);
потребовать от арендатора возмещения убытков, например ущерба, причиненного имуществу арендодателя (Пункт 5 ст. 453, ст. 622 ГК РФ).
Если же арендодателю будет достаточно только выселить субарендатора, не расторгая при этом договор аренды, то он может обратиться в суд с требованием о признании договора субаренды между арендатором и субарендатором недействительным и возврате имущества арендатору (Пункт 2 ст. 167, п. 1 ст. 173.1, п. п. 2, 3 ст. 615 ГК РФ).
В случае если договор субаренды будет признан недействительным, субарендатор будет обязан возвратить арендатору (субарендодателю) арендованное имущество (Пункт 2 ст. 167 ГК РФ). При этом арендатор (субарендодатель) не должен возвращать субарендатору полученные им платежи, так как они являются платой за фактическое пользование имуществом (Постановление ФАС МО от 08.07.2014 N Ф05-6553/2014).
Налоговые последствия
Налоговые органы могут отказать субарендатору в признании субарендных платежей в составе налоговых расходов по договору субаренды и в вычетах НДС с субарендных платежей, так как согласие собственника помещения на передачу имущества в субаренду обязательно.
В налоговом учете арендатора затраты по претензиям арендодателя отражают следующим образом. Если договор аренды будет расторгнут и арендатору придется выплатить арендодателю штраф и возместить ущерб, то суммы штрафа по договору и возмещения реального ущерба можно будет включить во внереализационные расходы (Подпункт 13 п. 1 ст. 265 НК РФ). При этом размер реального ущерба должен быть подтвержден документально. Арендодателю все полученные в результате расторжения договора аренды средства (компенсации, упущенную выгоду, штрафы и т.п.) нужно включить во внереализационные доходы (Пункт 3 ст. 250 НК РФ).
А вот НДС с этих сумм начислять не надо, так как они не связаны с оплатой услуг по аренде (Подпункт 2 п. 1 ст. 162 НК РФ).
Права и обязанности субарендатора
Субарендатор получает права и обязанности, оговоренные в первоначальном основном договоре аренды.
Срок договора субаренды
Договор субаренды не может быть заключен на срок, превышающий действие первичного договора аренды. В том случае, когда срок действия договора аренды не определен, договор на субаренду также может быть заключен на том же условии.
Отметим, что договор субаренды, срок действия которого превышает 1 год, должен быть в обязательном порядке зарегистрирован в территориальном органе Росреестра.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.
Всё о договоре субаренды нежилого помещения между юридическими и физическими лицами. Образец документа
Правоотношения в области коммерческой деятельности, предполагающие съем нежилого помещения, уже много лет является популярной сделкой среди предпринимателей. Но как быть, если нужно сдать или снять помещение, которое уже арендовано?
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Что означает сдача арендной недвижимости субарендатору?
Субаренда – это передача арендуемого нежилого помещения третьему лицу – субарендатору. При этом целевое предназначение недвижимости остается прежним.
Передача объекта с целью получения дохода возможна лишь с согласия арендодателя. Помимо этого, арендатор вправе:
Каковы бы ни были полномочия арендатора, обязательства по договору несет он. Исключение составляет перенаем недвижимости. Все вопросы, связанные с субарендой, регулируются ст. 615 и ст. 618 части второй Гражданского кодекса РФ (ГК РФ), а также подразделом 2 первой части ГК РФ.
Статья 618 ГК РФ. Прекращение договора субаренды при досрочном прекращении договора аренды
Кто может выступать сторонами сделки?
Контрагентами сделки могут выступать любые субъекты гражданского права, действующие в рамках коммерческой деятельности. К ним относятся:
Содержание договора
Российское законодательство рассматривает заключение соглашения об аренде нежилого помещения, в котором оговаривается право арендатора заключать сделку субаренды. Стандартный договор аренды с правом субаренды содержит следующую информацию:
Договор субаренды между предыдущим и новым арендатором отличается тем, что преамбула будет содержать сведения о других сторонах сделки – арендатора и субарендатора. В общем положении или предмете договора оговариваются:
Вариант, предусматривающий заключение соглашения о субаренде в отсутствии первичного договора аренды, исключается. Это связано с тем, что такая сделка возможна лишь в одном случае: при согласии арендодателя повторно сдавать его собственность третьим или четвертым (пятым) лицам. Отсутствие согласия делает договор субаренды недействительным.
При каких условиях можно сдавать квадратные метры?
Основное, но не единственное условие повторной сдачи недвижимости в поднаем – согласие арендодателя. Срок исполнения такого документа определяется первичным договором аренды. Он не может превышать ранее оговоренный срок под наемного соглашения. Когда договор аренды заключен на неопределенное время, период исполнения субарендного соглашения тоже считается неопределенным.
Правила субаренды идентичны регламенту арендного контракта. Расторжение первичного документа неизменно влечет аннулирование субарендного соглашения. Ответственность сторон в новом контракте возлагается на арендатора. Именно он отвечает за просроченные платежи субарендатора, а также за ущерб, нанесенный собственности владельца имущества. Данные положения оговорены в ст. 615 ГК РФ.
Порядок заключения контракта
Грамотно составленный контракт, учитывающий не только основные подразделы, но и формальные вопросы, помогает тому или иному контрагенту выиграть спор в суде, если вдруг в процессе эксплуатации помещения возникли конфликтные ситуации.
Пакет документов
Для заключения договора потребуются следующие документы:
Согласно ст. 609 договор заключается в письменной форме, если срок действия превышает один год. Это же правило касается ситуации, когда хотя бы одна сторона представляет собой юридическое лицо. В этом случае срок исполнения неважен.
Статья 609 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды
Нужно ли регистрировать?
Согласно ст. 609 договор аренды нежилого помещения подлежит обязательной регистрации. К соглашениям о субаренде применяются правила арендного договора (ст. 615 ГК РФ).
В Росреестр подаются:
Регистрация помещения обойдется юридическому лицу в 22 тысячи рублей. Оплату услуги производит заявитель: субарендодатель либо субарендатор. Данное положение желательно оговорить в контракте.
Разница оформления между ООО, юридическими и физическими лицами
Принципиальной разницы между субарендой нежилого помещения юрлицами или физлицом и ООО нет. Основные пункты остаются прежними. Меняются некоторые положения контракта и приложения к нему.
Субаренда нежилого помещения – довольно прибыльное мероприятие, поэтому она неизменно представляет интерес со стороны бизнес-структур. Знание основ коммерческой сделки поможет оградить обе стороны от встречи в суде.
Как оформить договор субаренды на нежилое помещение – образец и правила
Недвижимость приобретается не только для использования по прямому назначению: проживания, организации производственного процесса или торговой точки. Зачастую владелец нацелен на извлечение прибыли. Тогда за некую плату имущество передается во временное владение другому лицу и оказывается в аренде.
Более того, гражданское законодательство допускает пересдачу уже арендованного помещения. Речь идет о субаренде с заключением договора между сторонами. Как это правильно сделать и какие моменты учесть, поговорим далее.
Особенности пересдачи помещения
По правовой сути аренда и субаренда – сделки с недвижимостью, а потому должны происходить с учетом юридических формальностей.
Арендный механизм востребован физическими лицами, юридическими субъектами, а также индивидуальными предпринимателями. Субаренда встречается не так часто, как аренда, и характерна в основном для предпринимательской деятельности.
На практике процесс выглядит следующим образом. Собственник коммерческой недвижимости сдает здание в аренду. Стороны оформляют соглашение, и арендатор использует вверенные площади. Со временем надобность в части помещений отпадает. Тогда временный владелец решает передать неиспользуемые помещения третьим лицам. Под офис, магазин или мастерские. Тут все зависит от назначения помещений площадей.
Если право арендатора на субаренду присутствует в арендном соглашении, дополнительного разрешения собственника не потребуется.
Использование арендованного имущества
Субаренда: нюансы составления договора
Для оформления сделки достаточно простой письменной формы соглашения. Но как быть с государственной регистрацией? Этот момент зависит от продолжительности поднайма. Если субаренда нежилых помещений продлится меньше года, все обходится без дополнительных формальностей. Однако при сдаче имущества на срок свыше 12 месяцев соглашение регистрируется через Росреестр.
Документ составляется в двух экземплярах. В результате у каждой из сторон должен оказаться оригинал такого соглашения. Требования к договору субаренды вытекают из норм ст. 615, 617,618:
Особые случаи
Второе правило не применимо, если основой арендования выступили особые качества ушедшего. Например, музыкант снимал помещение под студию звукозаписи или профессиональный фотограф организовал студию фотографии. После их смерти наследники, не обладающие специфическими навыками и способностями, скорее всего и сами откажутся нести бремя арендных платежей.
Существенные условия субаренды
Отсутствие установленной законом формы договора сложно назвать преимуществом. Споры с арендой коммерческой недвижимости случаются сплошь и рядом. Хорошо, если ситуацию удается разрешить «мирным» путем. Но если дело доходит до суда, исход определяется условиями сделки. Документально прописанными. Для суда имеет значение только договор субаренды нежилого помещения, образец которого включает:
Структура договора субаренды
Документ перенайма заключается с соблюдением общей схемы договоров аренды нежилых помещений:
