существует ли унифицированный бланк документа кризисного плана да или нет
Утверждены унифицированные формы электронных документов бухучета для бюджетных организаций
 |
| IgorVetushko / Depositphotos.com |
Минфин России разработал унифицированные формы электронных документов бухучета, применяемые при ведении бюджетного учета, бухучета государственных (муниципальных) учреждений, а также методические указания по их формированию и применению (приказ Минфина России от 15 апреля 2021 г. № 61н). С текстом документа можно ознакомиться на официальном сайте Министерства в подразделе «Бухгалтерский учет и бухгалтерская (финансовая) отчетность государственного сектора» раздела «Бюджет» рубрики «Деятельность».
Согласно приказу, новые формы будут применяться при ведении бюджетного и бухгалтерского учета с 1 января 2023 года, либо до этого срока, если такой порядок будет предусмотрен учетной политикой субъекта учета. В отношении отдельных организаций применять формы нужно будет уже с 1 января 2022 года.
Так, утверждаются формы первичных учетных документов, а также регистры бухучета для органов госвласти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных (муниципальных) учреждений класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации сектора государственного управления» ОКУД. В их числе ведомость группового начисления доходов, акт о консервации объекта основных средств, акт о признании безнадежной ко взысканию задолженности по доходам, решение о проведении инвентаризации, решение о восстановлении кредиторской задолженности и другие формы первичных учетных документов.
Также утверждено два регистра бухучета – журнал операций по забалансовому счету и ведомость доходов физлиц, облагаемых НДФЛ и страховыми взносами.
Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться
Согласно методическим указаниям электронный первичный учетный документ принимается к бухучету при условии отражения в нем всех реквизитов, предусмотренных унифицированной формой, и при наличии на нем электронной цифровой подписи руководителя субъекта учета или уполномоченного им лица.
Унифицированные формы первичных документов (перечень)
Унифицированные формы первичных бухгалтерских документов — что это значит?
На протяжении долгих лет, вплоть до 2013 года, в качестве первичных документов для целей бухгалтерского и налогового учета могли использоваться лишь документы, составленные по специально утвержденным формам. Эти формы получили название унифицированных. В свободной форме допускалось составлять только те документы, для которых унифицированной формы не существовало.
Со вступлением в силу закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ экономические субъекты получили право разрабатывать формы документов самостоятельно при условии соблюдения определенных требований к ним.
Однако многие компании продолжают применять унифицированные бланки, т.к. они соответствуют всем требованиям законодательства. Эксперты КонсультантПлюс собрали все формы в единый материал. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите в Справочную информацию.
После этого большинство унифицированных форм первичных документов стали рекомендуемыми, однако остались и обязательные. О них речь пойдет далее.
Какие унифицированные формы первичной учетной документации являются обязательными
Обязательными продолжают оставаться формы первичной документации, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (см. письмо Минфина России от 06.03.2013 № 03-03-06/1/6700). Например, это:
Таким образом, обязательность применения унифицированных форм относится не только к кассовым документам, но и к транспортной накладной.
Как правильно оформлять первичные документы, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
А еще обязательными являются формы, установленные для бюджетников. Их можно найти в приказе Минфина от 30.03.2015 № 52н об утверждении форм первичных документов и регистров бухучета госорганов и бюджетников и указаний по их применению.
Что означает «альбом унифицированных форм первичной учетной документации» (примеры)
Альбомом унифицированных форм принято именовать так называемую тематическую подборку форм документов. Так, существуют альбомы по учету:
Унифицированные формы кадровых документов (табели, ведомости и т. п.)
Унифицированные формы кадровых документов утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Условно их можно разделить на 2 группы:
Унифицированная документация по учету кассовых операций
Повторимся: данные формы являются обязательными. Это значит, что составлять кассовые документы вы обязаны строго по формам, которые присутствуют в альбоме, утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Это всем известные:
Другие документы по кассе ищите на нашем сайте в рубрике «Онлайн-кассы ККТ ККМ».
А основные формы первичной учетной документации по другим участкам и объектам вы найдете в рубрике «Бухгалтерский учет > Документы бухгалтерского учета».
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! На нашем сайте для всех документов есть заполненные образцы, которые можно не только посмотреть на сайте, но и скачать в форматах Word или Excel.
Итоги
У организации есть выбор: самостоятельно разрабатывать первичные документы или применять их унифицированные формы. Но есть исключение: при совершении операций по перевозке грузов автомобильным транспортом или приемке/ выдаче денежных средств по прежнему необходимо применять утвержденную в нормативных документах форму транспортной накладной и документы для оформления кассовых операций (приходный/расходный кассовый ордера, кассовую книгу).