What is google sheets

Make data-driven decisions, in Google Sheets

Create and collaborate on online spreadsheets in real time and from any device.

Anna Chang

Collaborate on data, from anywhere

Establish a ground truth for data in your online spreadsheet, with easy sharing and real-time editing. Use comments and assign action items to keep analysis flowing.

Get to insights faster with built-in intelligence

Assistive features like Smart Fill and formula suggestions help you analyse faster with fewer errors. And get insights quickly by asking questions about your data in simple language.

Seamlessly connect to other Google apps

Sheets is thoughtfully connected to other Google apps that you love, saving you time. Easily analyse Google Forms data in Sheets, or embed Sheets charts in Google Slides and Docs. You can also reply to comments directly from Gmail and easily present your spreadsheets to Google Meet.

Extend collaboration and intelligence to Excel files

Easily edit Microsoft Excel spreadsheets online without converting them, and layer on Sheets’ enhanced collaborative and assistive features like comments, action items and Smart Fill.

Build custom solutions

Speed up workflows by building business apps and automations. Use AppSheet to build custom applications on top of Sheets, without writing code. Or add custom functions, menu items and macros with Apps Script.

Always work with fresh data

With Sheets, everyone’s always working on the latest version of a spreadsheet. And with edits automatically saved in version history, it’s easy to undo changes or even see edit history of an individual spreadsheet cell.

Seamlessly connect to critical data

Pull in and analyse data from the other tools that you use, like customer data from Salesforce. Enterprise customers can also use connected sheets to analyse billions of rows of BigQuery data in Sheets – without writing any code.

Security, compliance and privacy

Secure by default

We use industry-leading security measures to keep your data safe, including advanced malware protections. Sheets is also cloud-native, eliminating the need for local files and minimising risk to your devices.

Encryption in transit and at rest

All files uploaded to Google Drive or created in Sheets are encrypted in transit and at rest.

Compliance to support regulatory requirements

Our products, including Sheets, regularly undergo independent verification of their security, privacy and compliance controls.

Private by design

Sheets adheres to the same robust privacy commitments and data protections as the rest of Google Cloud’s enterprise services.

Принимайте обоснованные решения, анализируя данные в Google Sheets

Создавайте онлайн-таблицы и работайте над ними совместно с другими людьми на любых устройствах. Изменения отображаются в режиме реального времени.

Anna Chang

Совместный анализ данных онлайн

Анализируйте данные онлайн совместно с коллегами: предоставить доступ к таблице несложно, а редактирование происходит в режиме реального времени. При этом вы можете писать комментарии и назначать задачи.

Встроенные интеллектуальные технологии для анализа данных

Такие функции, как Умное заполнение и подсказки формул, помогут быстрее провести анализ данных и избежать ошибок. Также вы можете задавать вопросы по данным простыми словами, и сразу получать на них ответы.

Эффективное взаимодействие приложений Google

Приложения Google эффективно работают вместе и помогают экономить время. В Sheets удобно анализировать данные из Google Forms, а графики из Sheets можно вставлять в Google Slides и Docs. На комментарии можно отвечать прямо из Gmail, а в Google Meet легко провести показ таблиц.

Умные технологии и совместная работа над файлами Excel

В Google Sheets можно редактировать файлы Microsoft Excel, не конвертируя их, и работать совместно с другими людьми. Добавляйте комментарии, назначайте задачи и экономьте время, используя Умное заполнение.

Создание индивидуальных бизнес-решений

Оптимизируйте рабочие процессы, внедрив бизнес-приложения и автоматизацию задач. Создавайте собственные приложения на базе Таблиц с помощью AppSheet. Писать код не потребуется! Вы также можете добавлять собственные функции, пункты меню и макросы, используя Apps Script.

Работа с последней версией файла

В Google Таблицах каждый работает с актуальной версией документа. Изменения автоматически сохраняются в истории версий, поэтому их легко отменять. Вы даже можете просмотреть все правки на уровне отдельной ячейки.

Доступность критически важной информации

Добавляйте и анализируйте информацию из других инструментов, например импортируйте данные клиентов из Salesforce. В версии Enterprise также доступны подключенные таблицы. С их помощью можно анализировать миллиарды строк данных BigQuery прямо в Таблицах – без единой строки кода.

Безопасность, соответствие требованиям и конфиденциальность

Безопасность корпоративных данных

Мы используем передовые технологии для защиты ваших данных, в том числе от вредоносного ПО. Google Таблицы позволяют хранить файлы в облаке, а не локально, что снижает риски для ваших устройств.

Шифрование при передаче и хранении данных

Все файлы, загруженные на Google Диск или созданные в Таблицах, шифруются не только при передаче, но и при хранении.

Соответствие нормативным требованиям

Наши продукты, включая Таблицы, регулярно проходят независимую проверку на предмет надежности, конфиденциальности и соблюдения нормативных требований.

Защита конфиденциальности пользователей

Google Таблицы соответствуют тем же строгим требованиям к обеспечению конфиденциальности и защите данных, которые применяются в отношении остальных корпоративных сервисов Google Cloud.

Принимайте обоснованные решения, анализируя данные в Google Sheets

Создавайте онлайн-таблицы и работайте над ними совместно с другими людьми на любых устройствах. Изменения отображаются в режиме реального времени.

Anna Chang

Совместный анализ данных онлайн

Анализируйте данные онлайн совместно с коллегами: предоставить доступ к таблице несложно, а редактирование происходит в режиме реального времени. При этом вы можете писать комментарии и назначать задачи.

Встроенные интеллектуальные технологии для анализа данных

Такие функции, как Умное заполнение и подсказки формул, помогут быстрее провести анализ данных и избежать ошибок. Также вы можете задавать вопросы по данным простыми словами, и сразу получать на них ответы.

Эффективное взаимодействие приложений Google

Приложения Google эффективно работают вместе и помогают экономить время. В Sheets удобно анализировать данные из Google Forms, а графики из Sheets можно вставлять в Google Slides и Docs. На комментарии можно отвечать прямо из Gmail, а в Google Meet легко провести показ таблиц.

Умные технологии и совместная работа над файлами Excel

В Google Sheets можно редактировать файлы Microsoft Excel, не конвертируя их, и работать совместно с другими людьми. Добавляйте комментарии, назначайте задачи и экономьте время, используя Умное заполнение.

Создание индивидуальных бизнес-решений

Оптимизируйте рабочие процессы, внедрив бизнес-приложения и автоматизацию задач. Создавайте собственные приложения на базе Таблиц с помощью AppSheet. Писать код не потребуется! Вы также можете добавлять собственные функции, пункты меню и макросы, используя Apps Script.

Работа с последней версией файла

В Google Таблицах каждый работает с актуальной версией документа. Изменения автоматически сохраняются в истории версий, поэтому их легко отменять. Вы даже можете просмотреть все правки на уровне отдельной ячейки.

Доступность критически важной информации

Добавляйте и анализируйте информацию из других инструментов, например импортируйте данные клиентов из Salesforce. В версии Enterprise также доступны подключенные таблицы. С их помощью можно анализировать миллиарды строк данных BigQuery прямо в Таблицах – без единой строки кода.

Безопасность, соответствие требованиям и конфиденциальность

Безопасность корпоративных данных

Мы используем передовые технологии для защиты ваших данных, в том числе от вредоносного ПО. Google Таблицы позволяют хранить файлы в облаке, а не локально, что снижает риски для ваших устройств.

Шифрование при передаче и хранении данных

Все файлы, загруженные на Google Диск или созданные в Таблицах, шифруются не только при передаче, но и при хранении.

Соответствие нормативным требованиям

Наши продукты, включая Таблицы, регулярно проходят независимую проверку на предмет надежности, конфиденциальности и соблюдения нормативных требований.

Защита конфиденциальности пользователей

Google Таблицы соответствуют тем же строгим требованиям к обеспечению конфиденциальности и защите данных, которые применяются в отношении остальных корпоративных сервисов Google Cloud.

Google Sheets

Google Sheets is a web-based application that enables users to create, update and modify spreadsheets and share the data online in real time.

Google’s product offers typical spreadsheet features, such as the ability to add, delete and sort rows and columns. But unlike other spreadsheet programs, Google Sheets also enables multiple geographically dispersed users to collaborate on a spreadsheet at the same time and chat through a built-in instant messaging program. Users can upload spreadsheets directly from their computers or mobile devices. The application saves every change automatically, and users can see other users’ changes as they are being made.

Google Sheets is included as part of the Google Docs Editors suite of free web applications. This suite also includes Google Docs, Google Slides, Google Drawings, Google Forms, Google Sites and Google Keep.

Google Sheets is typically used for spreadsheet collaboration across different geographic locations. Multiple users can modify a Google Sheets document in real time, with changes tracked for each individual user.

Features of Google Sheets

The Google Sheets online spreadsheet application enables users to create, edit and format spreadsheets online to organize and analyze information. Google Sheets is often compared to Microsoft Excel, as both applications are used for similar purposes. Google Sheets is essentially Google’s cloud-based version of Microsoft Excel’s basic features.

Users can create and edit spreadsheets via the Google Sheets online web application, as well as through mobile devices running on iOS or Android. To use Google Sheets, a valid email address is required. Google Sheets enables users to do the following:

Google Sheets includes the following core features:

Google Sheets is often compared to Microsoft Office Excel, as they are both spreadsheet applications with many of the same core features. Here are a few ways in which Google Sheets and Excel differ:

Google Sheets is a cloud-based web application that is often compared to Microsoft Excel. While it can make collaboration easy and provides many of the core spreadsheet functions of Excel, it is less ideal when specialized functions are needed.

What is Google Sheets and How Does It Work for Teachers?

By Luke Edwards published 31 July 20

Google Sheets is a super flexible tool that can help make teaching easier and more comprehensive with these tips

What is Google Sheets and how does it work for teachers? That’s a term searched by many a teacher looking to dip their toes into the waters of free online spreadsheet creation tools. So if you’re here, you’ve found your way to the right place as we’re going to make everything clear so you can dive right in.

What is Google Sheets?

Google Sheets is a cloud-based spreadsheet tool. Think Microsoft Excel with fewer limits. It allows teachers to create useful spreadsheets for planning class, for marking, for student editing, resource organization, activity reviews, quizzes, and lots more.

Essentially, it has the potential of a blank sheet that allows you to build new and creative ways to interact with the class. Google Sheets can be as closed as you like, offering a multiple choice quiz, for example. Or it can be left open to interpretation to allow you and your class to create something totally new from the ground up.

As with Excel, Sheets allows you to input formulas so cells can automatically calculate results based on what’s entered in other fields. This can include self-grading quizzes that total up scores as the student goes along, for example.

How Does Google Sheets Work?

Once you’re signed up with a Google account, you can open the Sheets app in the browser window of most devices, or via the app on Android or iPhone. This then allows you to create a new sheet.

The key here is that you’re not limited to simply selecting a new blank sheet as there are multiple templates that can provide a starting framework. For teachers, specifically, there are plenty of options to pick from thanks to third-party templates that are available online.

To use a template you’ve found online, or been shared by a fellow teacher, you can simply make a copy and then use that a your own, editing as you like. This is also a great way to share with students, allowing them each to edit a copy so the original remains yours to use as a template.

Despite being cloud based, you can work offline with every change you make being saved online once you get a connection again.

What Are The Best Google Sheets Features?

The first most standout feature of Google Sheets is that it’s free! Despite packing in huge amounts of power, potential, and usability, it is accessible to everyone.

Collaboration is the next best feature. Being cloud-based, you can get a shareable link to send to anyone who can access the sheet from most devices, including smartphones. That means access anytime, anywhere – ideal if you want to make a quick edit when on the move. Collaboration means more than one person can work in the sheet at the same time, which is ideal for students using it for a group project.

So much can be done with Sheets that it can get complicated. That said, most tasks are very easy to carry out, especially when it comes to the basics. Also, the fact that a lot of features are explained online means you can do most things without worrying about the need to remember how. That includes building dashboards, writing formulas and even building applications, like an auto marking assignment.

For teachers and students there are some really creative ways Sheets can be used specifically.

How Is Google Sheets Useful for Teachers?

There are lots of useful ways to use Google Sheets in the classroom. Many have already been created by other teachers that have been shared online for you to edit. But there are many options that you can build from scratch as well.

Build a Gradebook with Google Sheets

The great thing about keeping your gradebook online, in Sheets, is that you can access it anywhere, anytime as needed. While Google Classroom does already offer some grade-based automation, this Sheets method allows you a lot more creative room.

You can use the data to create graphs and charts, for the class or individual students, to see at a glance how progress is being made, or not.

Since you can use functions and formulas, the tool will allow you to determine grades without needing to sit down and work through the math – Sheets automates the process for you.

Gradebook is available as a template right there in Google Sheets.

Create Rubrics in Google Sheets

Transition your paper rubric to Sheets for lots of positives. For example, you can use conditional formatting to auto color code your layout, and have formulas embedded to auto score.

You can more easily pull out data from an individual student and then have that available to view or share with that student or their guardian. This is done easily enough by duplicating the master rubric tab for each student.

The platform also allows for easy duplication, should you want to use that rubric for another class or again for the following year.

Use Google Sheets as a Resource Point

Do it right and you can essentially organize an entire course into a single sheet. This could have assignments, reference books, and links to rich media such as videos, all in one sheet.

All you need to do is structure the sheet to look like a calendar with columns for date, unit, chapter, assignments, notes, slides, homework, and videos. All that should allow you to organize your work for the year in one place.

This is not only useful for organization for teachers but it’s also great for students as a point of reference so they can see everything they need in one place. Of course, you can set this to «view only» so nobody can edit it, ensuring that it’s secure and under your control.

Create Student Portfolios in Google Sheets

Google Sheets offers a fantastic way to create portfolios for all your students. This is a little more complicated as it integrates with Forms, but is worth doing. Students enter their information in Google Forms, which is then collated in a Sheets file for you to access and analyze from a single place.

This is a great way to have students give feedback on things such as goal achievements with the ability to upload supporting material, including files, images, and even videos.

Use Templates in Google Sheets

We’ve mentioned it previously, but if you’ve skipped ahead, it’s worth repeating: Check out the templates!

Many are already available right there in Google Sheets, and are great for teachers with options for gradebooks, attendance sheets, schedules, and plenty more.

Luke Edwards is a freelance writer and editor with more than two decades of experience covering tech, science, and health. He writes for many publications covering health tech, software and apps, digital teaching tools, VPNs, TV, audio, smart home, antivirus, broadband, smartphones, cars and much more.