Что значит просветительская акция
Кого коснётся закон о просветительской деятельности, если его примут?
Мы разбирались с помощью юристов и поняли, что проще сказать, кого он не коснётся.
Законопроект о просветительской деятельности одобрен Советом Федерации, осталось подписать его президенту. Кому стоит волноваться, а кому — нет?
Кто помог нам разобраться:
Андрей Кузьмин, кандидат юридических наук, адвокат и старший партнёр адвокатского бюро «Титов, Кузьмин и партнёры».
Александра Шульц, адвокат.
Пишем о событиях, явлениях и понятиях из мира дизайна и программирования, геймдева, образования и бизнеса.
Из-за чего весь сыр-бор? Ну, признают какую-то деятельность просветительской — и что с того?
В том-то и дело, что не вполне ясно, чего ждать. Цель законопроекта — исключить антироссийскую пропаганду, об этом написано в пояснительной записке. В законопроекте, в частности, запрещается использовать просветительскую деятельность для разжигания всякой розни (социальной, расовой, национальной, религиозной) и для побуждения к антиконституционным действиям. Правда, такой запрет и раньше следовал из других законов.
Но кроме того в законопроекте есть вот такая туманная фраза:
«Порядок, условия и формы ведения просветительской деятельности, а также контроля за ней устанавливаются Правительством РФ».
Что конкретно будет в этом порядке, пока неизвестно. Те, кто занимается просветительской деятельностью, переживают, как бы не стало больше проверок и других формальных сложностей в работе.
Что вообще такое просветительская деятельность с точки зрения этого законопроекта?
Законопроект содержит широкую и размытую формулировку. Из неё следует четыре ключевых признака:
1. Это деятельность, которая ведётся с определённой целью (имеет направленность).
2. Такой целью (направленностью) может быть распространение знаний, умений, навыков, ценностных установок, опыта и компетенции.
3. В свою очередь, всё, что перечислено в пункте 2, распространяется тоже не «просто так», а с конкретными целями. Вот они:
4. Но при этом вся эта деятельность ведётся вне рамок образовательных программ.
Чтобы деятельность считалась просветительской, все четыре признака должны присутствовать одновременно.
Сложновато. Получается, всё, что делается в рамках образовательных программ, просветительством не считается. Но при этом одна из целей просветительства — удовлетворение образовательных потребностей человека. Как понимать это противоречие?
Дело в том, что человек может удовлетворять свои образовательные потребности разными способами: через получение образования или через самообразование.
В первом случае он учится в специальной образовательной организации по утверждённой программе. Образовательные программы — это признак образовательной деятельности.
А во втором случае человек самостоятельно, вне образовательных программ пользуется какими угодно источниками знаний — например, читает книги, слушает лекции и подкасты, смотрит вебинары, ходит на тренинги, мастер-классы и тематические конференции. Вот в этом случае получается, что он удовлетворяет свои образовательные потребности благодаря чьей-то просветительской деятельности.
Просветительство и образовательная деятельность очень похожи. Если закон примут с такой туманной формулировкой, то как отличить одно от другого?
По наличию образовательной программы. Это главный признак образовательной деятельности. Фактически получается, что и образование, и просветительство распространяют знания, умения, навыки, опыт и компетенции для удовлетворения образовательных потребностей и интересов человека. Но если всё это оформлено как образовательная программа, то деятельность считается образованием. А если программы нет, это с точки зрения законопроекта просветительство.
Окей, тогда что такое образовательная программа? Например, тематический план курса онлайн-лекций, вебинаров, мастер-классов и тому подобных мероприятий — это и есть образовательная программа?
Тематический план курса лекций сам по себе ещё не образовательная программа.
Образовательная программа — это содержание конкретного образования. Подробное определение можно прочитать в пункте 9 статьи 2 закона «Об образовании в РФ». А говоря простым языком, у образовательного курса обычно есть:
Всё вместе это и есть образовательная программа.
Образовательные программы бывают основными и дополнительными. И если в случае с основным образованием обычно не возникает вопросов, есть в конкретном случае образовательная программа или её нет (потому что там требования к программам очень формализованы), то с дополнительным образованием всё сложнее.
Не всегда можно уверенно сказать: вот этот курс лекций, этот вебинар, мастер-класс или тренинг точно считается программой дополнительного образования, а вот этот — точно нет. Эта грань всегда была нечёткой.
То есть не всегда можно уверенно отличить образовательную деятельность от чего-то похожего. Раньше это было важно, только чтобы разобраться, нужна ли образовательная лицензия. А в случае принятия законопроекта о просветительской деятельности добавится ещё и вопрос, распространяется ли на конкретную деятельность специальное регулирование, предусмотренное для просветительства.
Как всё запутанно! На что всё-таки можно ориентироваться, чтобы понять, есть в конкретном случае признаки образовательной деятельности (образовательной программы) или нет?
Говоря упрощённо, если образовательный процесс не спонтанный, а организованный, то программа есть.
На практике сложился подход, согласно которому образованием не считают мероприятия:
Например, результатом образовательной программы профессионального дополнительного образования должно стать получение определённой квалификации (ст. 12 закона «Об образовании в РФ»).
Давайте на простом примере: мастер-класс по приготовлению суши — это образовательная деятельность или просветительская?
Если по итогам мастер-классов по приготовлению суши слушатели сдают экзамен и получают диплом о присвоении квалификации «повар-сушист», то здесь, скорее всего, есть образовательная программа, и тогда это образовательная деятельность.
Если экзамен по итогам участия в подобном мастер-классе не предусмотрен и участникам выдаётся некий «сертификат», где лишь написано, что они участвовали в таком мероприятии, или ничего не выдаётся, то тут нет образовательной программы. Но такая деятельность может быть признана просветительской, потому что она распространяет знания, умения, опыт и компетенции для профессионального развития или для удовлетворения интересов человека.
Пока нельзя уверенно сказать, будет ли касаться регулирование тех случаев, когда просветительство не является главной целью деятельности, а идёт как бы в помощь к ней. Вот как в этом примере: основная цель организации мастер-классов — коммерческая, они могут быть вообще чисто развлекательными мероприятиями. Но поскольку на них распространяются знания, умения, опыт для удовлетворения интересов человека, есть формальный признак просветительства.
То же самое касается курсов копирайтинга, SMM, ораторского искусства, техники ведения переговоров, навыков владения Excel и так далее. Словом, любые мероприятия для развития и удовлетворения образовательных потребностей и интересов, если нет образовательной программы, могут быть признаны просветительством.
Кошмар. А может, так: если у организации или ИП есть лицензия на образовательную деятельность, значит, то, чем они занимаются, автоматически не считается просветительством?
Нет, всё не так просто. Организация, имеющая образовательную лицензию, вполне может одновременно заниматься ещё и просветительской деятельностью. Например, вуз помимо программ высшего профессионального образования может записывать тематические видеолекции для популяризации науки и выкладывать их на онлайн-платформе для просмотра всеми желающими. И это будет уже не образовательная, а просветительская деятельность вуза.
Так что нужно смотреть на содержание конкретной деятельности, на наличие образовательной программы у конкретного курса или мероприятия.
Допустим, на онлайн-платформе размещаются онлайн-уроки по школьным предметам. Темы уроков имеют отношение к основной школьной программе, но записывает и выкладывает их не школа, а коммерческая организация. Любой желающий может смотреть эти уроки, если хочет разобраться в теме. Это просветительская деятельность?
Да, это просветительская деятельность. Потому что она направлена на распространение знаний, умений, навыков для интеллектуального развития ребёнка, удовлетворения его образовательных потребностей. Когда у ребёнка возникает потребность в таких знаниях, он либо его родители обращаются к возможностям такой онлайн-платформы.
Это что же получается — в любом сомнительном случае, когда раньше можно было работать без образовательной лицензии, теперь либо получай лицензию и делай образовательную программу, либо попадаешь под регулирование просветительской деятельности?
Если будет принят закон о просветительской деятельности в том виде, в котором сейчас существует законопроект, то да, получается именно так.
Познавательные лекции по искусству или популяризации науки (очные либо онлайн), которые могут посетить и посмотреть любые желающие, — это просветительская деятельность?
Да, здесь нет никаких сомнений. Это распространение знаний для интеллектуального развития человека, удовлетворения его образовательных потребностей и интересов, то есть просветительская деятельность.
Вебинары, круглые столы и конференции, где профессионалы делятся опытом, практикой, рассказывают про тренды в своей профессии, подпадают под понятие просветительской деятельности?
Смотря какая цель у подобных мероприятий. Если цель в распространении знаний, умений, навыков, опыта и компетенций для профессионального развития человека, удовлетворения его образовательных потребностей и интересов, то да — это просветительская деятельность.
Ого, получается, весь инфобизнес — начиная с бизнес-тренингов, если они не подпадают под понятие образовательной деятельности, и заканчивая вебинарами лайф-коучей — может считаться просветительской деятельностью?
Если эта деятельность соответствует четырём ключевым признакам, которые перечислены в ответе на второй вопрос, то да — она будет считаться просветительской.
Подождите, это что же: развлекательные мастер-классы, кулинарные и творческие, такие как «Рисуем картину за два часа», с точки зрения законопроекта — тоже просветительская деятельность?
Да, каким бы абсурдом это ни казалось с точки зрения здравого смысла, но такие мероприятия тоже подпадают под признаки просветительской деятельности из законопроекта. Потому что на таких мероприятиях распространяются знания, умения, навыки, опыт — для удовлетворения интересов человека. Это последствие слишком размытой формулировки.
А если кто-то проводит лекции, вебинары, мастер-классы в маркетинговых целях, это тоже просветительская деятельность? Например, фитнес-клуб выкладывает на YouTube видеоуроки с советами по тренировкам, чтобы получить новых клиентов.
Если цель мероприятия или размещения видеоуроков — маркетинг, реклама (продвижение товаров, работ, услуг), то просветительской деятельностью это считаться, по идее, не должно. Потому что знания, умения, навыки, опыт и компетенции в таком случае распространяются не для развития человека, удовлетворения его образовательных потребностей и интересов, а в своих коммерческих целях. То есть удовлетворение образовательных потребностей и интересов людей выступает тут не целью, а инструментом для достижения другой цели.
Но будут ли контролирующие органы в случае принятия законопроекта придерживаться такой же точки зрения, пока неизвестно.
К тому же сложность в том, что доказывать цель деятельности в случае сомнений придётся тому, кто эту деятельность ведёт. Когда маркетинговые цели прописаны в документах об организации деятельности, сама деятельность сопровождается рекламой продвигаемых товаров, работ или услуг, всё понятно. В менее очевидных случаях могут быть сложности.
Компания организует тренинг для развития профессиональных навыков сотрудников, но без присвоения квалификации. Это может считаться просветительской деятельностью? Например, для менеджеров по продажам проводят тренинг по методам продаж.
Вот здесь тоже неоднозначно. В чём цель корпоративного обучения, которое организует работодатель? Профессиональное развитие сотрудников для удовлетворения их образовательных потребностей и интересов? Или профессиональное развитие сотрудников для удовлетворения потребностей самого работодателя? Видимо, смотря от кого исходит запрос на обучение.
Если запрос идёт от работодателя (он считает, что сотрудники недостаточно компетентны), то цель в том, чтобы наладить рабочие процессы. То есть работодатель удовлетворяет собственные утилитарные потребности и интересы, а не потребности и интересы сотрудников. Тогда это не просветительская деятельность.
Если же запрос исходит от сотрудников, то деятельность может быть признана просветительской.
Но всё, конечно, зависит от того, какие требования к просветительской деятельности разработает Правительство, если закон о просветительской деятельности будет принят, и как сложится практика применения закона.
А что там в этом законопроекте про приглашение иностранных лекторов и сотрудничество с иностранными организациями? Это станет сложнее?
А вот эта предлагаемая в законопроекте норма касается лишь тех, кто занимается именно образовательной деятельностью. То есть прежде всего школ, колледжей и вузов.
Если вкратце, то, согласно законопроекту, таким организациям для международного сотрудничества в сфере образования нужно будет получать специальное заключение от Минобрнауки или Минпросвещения. Сейчас такого требования нет.
Таким международным сотрудничеством в законопроекте считаются, в частности:
Это неполный перечень.
Если у вас нет статуса образовательной организации, вы по-прежнему свободно сможете пригласить иностранного специалиста провести, например, лекцию, вебинар или выступить на вашей профессиональной конференции.
Таким образом, мы считаем необходимым рассказать Вам поподробнее о самой просветительской деятельности, порядке и программах ее осуществления, а также касательно регистрации юридических лиц – субъектов, которые могут осуществлять такую деятельность – конечно же, с оглядкой и опорой на вновь вступившие в силу поправки.
Что такое просветительская деятельность и просветительская организация
Для начала стоит определиться с тем, что же в понимании отечественного законодателя теперь является просветительской деятельностью. Итак, в ФЗ «Об образовании» под просветительской деятельностью с 1 июня 2021 года понимается осуществляемая вне рамок образовательных программ деятельность, направленная на распространение знаний, опыта, формирование умений, навыков, ценностных установок, компетенции в целях интеллектуального, духовно-нравственного, творческого, физического и профессионального развития человека, удовлетворения его образовательных потребностей и интересов и затрагивающая отношения, регулируемые российским законодательством.
Более того, поскольку теперь понятие просветительской деятельности закреплено на законодательном уровне, к ней же предъявляются ряд определенных требований, среди которых:
Проанализировав как новую редакцию Федерального закона, так и Проект Постановления Правительства Российской Федерации «Об утверждении Положения об осуществлении просветительской деятельности» достаточно просто прийти к выводу о том, что просветительская организация – есть не что иное, как юридическое лицо, осуществляющее просветительскую деятельность в соответствии с требованиями и правилами, установленными действующим законодательством.
Требования к субъектам, желающим осуществлять просветительскую деятельность
Во-первых, если речь идет о простом физическом лице – просветителе, то Правительство РФ на этот счет предусмотрело, что просветительская деятельность осуществляется на основании договоров об оказании услуг, заключенных с образовательными, научными и культурными организациями. То есть иными словами налицо – требование о необходимости заключать договор с условным университетом, однако для этого лицо должно соответствовать следующим требованиям:
Соблюдя все вышеуказанные требования, лицо вправе заключить договор об оказании услуг, например, с университетом и начать осуществлять просветительскую деятельность.
В то же самое время для юридических лиц, претендующих на статус «просветительской организации», законодателем были предусмотрены следующие требования:
Не стоит забывать о том, что Закон о внесении изменений наложил на образовательные организации обязанность до 1 сентября 2022 года получить заключения на заключенные ими до 1 июня 2021 года договоры. То есть каждой просветительской организации необходимо получить заключение Минпросвещения либо Минобразования при заключении тех или иных договорах. О каких же договорах идет речь? Так, Вам следует получить заключение, если Ваша организация заключила договор с иностранными организациями или гражданами по одному из следующих направлений:
Наконец, новеллой явилось появление специального перечня организаций, которые осуществляют научно-методическое и методическое обеспечение образовательной деятельности по реализации основных общеобразовательных программ в соответствии с государственными образовательными стандартами. Данный «реестр» ведет Министерство просвещения, собственно, оно в ближайшее время и должно принять регламент касательно отбора и включения тех или иных организаций в данный перечень.
На данный момент вносятся поправки в существующий проект Положения, в связи с чем ожидаются изменения в вопросах согласования содержания и программ просветительской деятельности с уполномоченными государственными органами, а также введение новых форм отчетности.
Просветительское мероприятие
Источник:
«МОДЕЛЬНЫЙ ЗАКОН О ПРОСВЕТИТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ»
Смотреть что такое «Просветительское мероприятие» в других словарях:
Стратегия-31 — Координаты: 55°46′10″ с. ш. 37°35′45″ в. д. / 55.769444° с. ш. 37.595833° в. д. … Википедия
Фестиваль языков — (эспер. Lingva Festivalo) массовое культурно просветительское мероприятие, которое проводят организации эсперантистов в некоторых городах России и зарубежья. Языки (обычно более десятка) на фестивале бывают представлены в виде коротких,… … Википедия
Международная астрономическая олимпиада — (англ. IAO, International Astronomy Olympiad) ежегодное образовательно просветительское мероприятие для школьников 14 18 лет из разных стран по астрономии, включающее интеллектуальное состязание. Это одна из международных олимпиад… … Википедия
Русская высшая школа общественных наук — существовавшее в Париже в 1901 1905 годах учебное заведение, где прошли обучение многие российские политики оппозиционного направления. Содержание 1 История школы 1.1 Предпосылки к созданию … Википедия
Вологодская областная универсальная научная библиотека имени И.В. Бабушкина — Месторасположение Вологда Основана 1919 год Собрание Предметы собрания … Википедия
Вологодская областная универсальная научная библиотека имени И. В. Бабушкина — Месторасположение Вологда Основана 1919 год Собрание Предметы собрания книги, периодические из … Википедия
ЭПМ — электропечатающая машинка техн. ЭПМ электрическая погрузочная машина техн. Словарь: С. Фадеев. Словарь сокращений современного русского языка. С. Пб.: Политехника, 1997. 527 с. ЭПМ электрифицированная печатающая машина … Словарь сокращений и аббревиатур
Региональный общественный центр интернет-технологий — Стиль этой статьи неэнциклопедичен или нарушает нормы русского языка. Статью следует исправить согласно стилистическим правилам Википедии … Википедия
За облаками (радиостанция) — У этого термина существуют и другие значения, см. За облаками. Радиостанция «За облаками» ООО «Инфомедиабизнес» … Википедия
Вальпургинический семинар: как организовать просветительское мероприятие
Теории и практики
Вы — начинающий научный коммуникатор и захотели провести свое мероприятие, чтобы как можно больше людей полюбили науку так, как ее любите вы. Как найти бесплатный зал, привлечь гостей и мотивировать волонтеров? Где взять деньги и найти звездного эксперта? Фонд «Эволюция» выпустил целую методичку для начинающих популяризаторов науки с ответами на все эти вопросы. T&P публикуют сокращенную версию в совместном проекте со Слетом просветителей — посмотрите, с чем вам придется столкнуться.
Выбираем формат
Традиционный лекторий. Хороший спикер, лекция продолжительностью час-полтора, вопросы от зрителей. Событие готово!
Слет просветителей
Нетривиальный лекторий. Зачем приглашать только одного спикера, если можно позвать сразу двух, а вместо полуторачасовой лекции сделать целых три получасовых или даже четыре по пятнадцать минут?
Открытая дискуссия. Формат хорош тем, что позволяет рассмотреть ситуацию с разных сторон: приглашенные гости (как правило, минимум трое) рассуждают на определенную тему в поисках истины или рационального решения заданной проблемы.
Научные бои. Молодые ученые, чаще всего аспиранты или кандидаты наук, понятно и нескучно рассказывают о своих исследованиях на сцене клуба или в баре. На одно выступление дается лишь 10 минут.
Кинопоказы. Отличный способ увлечь наукой широкую аудиторию. При возможности стоит пригласить эксперта, который ответит на все вопросы гостей после показа.
Мастер-классы и научные шоу. Один из самых сложных форматов: занятия и шоу должны проходить несколько раз, а это уже большой труд.
Фестивали. Масштабное событие, которое может объединить множество форматов — лектории, экспозоны, семинары, мастер-классы, книжные ярмарки. В теплое время можно провести научно-популярный open air с лекциями на свежем воздухе.
При выборе формата помните, что и в России, и за рубежом работают много ваших единомышленников, к которым вы можете примкнуть, связавшись с организаторами и организовав мероприятие в вашем городе по франшизе.
Собираем команду
В идеальном мире каждую из задач решает отдельный человек. В реальности у начинающих организаторов не так много ресурсов и помощников, поэтому готовьтесь стать по-настоящему многозадачным бойцом. Вот примерный фронт работ:
Разработка концепции мероприятия: выбор формата, лектора и возможного места проведения. Эта задача вполне может решаться коллективно.
Переговоры с лектором: заключение договора, покупка билетов, номера в отеле и все необходимое, чтобы привезти эксперта.
Переговоры с площадкой: поиск места для события исходя из райдера спикера, вместимости и других технических требований, переговоры с владельцами помещения, подготовка аудитории перед мероприятием, проверка оборудования.
PR-мероприятия: анонсы события для СМИ и в соцсетях, подготовка печатной продукции (флаеров, афиш), организация интервью со спикерами, фото- и видеосъемки, написание пострелизов.
Работа с волонтерами: собеседования кандидатов, обучение, контроль за выполнением обязанностей, подарки и благодарственные письма.
Общение с партнерами и спонсорами: подготовка презентации для потенциальных партнеров и спонсоров, заключение договоров.
Главное, чтобы разделение задач и сфер ответственности было ясно всем участникам команды с начала проекта. Зафиксируйте решения в общем документе в Google Docs, Basecamp, Trello и др.
Петр Талантов
сооснователь фонда «Эволюция» и проекта «Думай, Казань!»
В самом начале нам было важно распределить роли и понять, каких специалистов не хватает. Мой коллега Ярослав взялся за всю техническую часть, я назначил себя продюсером, так что больше всего мы нуждались в пиарщиках. Одного из них я нашел через знакомую, а потом мы искали ему помощников: ходили в Казанский университет на отделение по связям с общественностью, собирали там студентов и рассказывали им о том, что мы задумали. Некоторые из них отозвались — правда, в первый раз мы здорово просчитались: к нам пришли самые активные, которые, когда дело доходит до работы, быстренько сливаются. Это грабли, на которые нужно наступить, чтобы научиться отсеивать бессмысленных активистов. Зато потом нам удалось сформировать серьезный пул людей, которые помогли нам сделать 60–70 публикаций. Главное, чтобы у каждого из них был руководитель и план действий.
Общаемся со спикером
Лектор — главный герой вашего события, поэтому особенно важно продумать работу с ним от и до.
Как связаться? Проще всего использовать общедоступные контакты вроде электронной почты и социальных сетей или позвонить на кафедру, где преподает эксперт. Связаться можно и через популяризаторские фонды или организаторов других фестивалей, с которыми сотрудничает спикер, или просто прийти на его выступление и познакомиться лично.
Как распознать некомпетентного эксперта? Если он выступает в СМИ по любому вопросу (от своего предмета до анализа политической ситуации в регионе), давно не публиковался в научных журналах и предлагает выступить по теме, не имеющей отношения к его специализации.
Как убедить известного ученого приехать в ваш город? Узнайте, выступал ли спикер в вашем городе ранее. Если нет, то ему, скорее всего, будет интересно прочитать лекцию в новом месте и расширить аудиторию. Подумайте, над какими проектами работает ученый сейчас: может быть, он недавно выпустил книгу, а выступление у вас сделает ему дополнительную рекламу. Если речь идет о местном спикере, расскажите, что только начинаете работать с популяризацией науки в вашем городе: специалистам всегда приятно быть частью развивающейся среды. Обязательно сообщите лектору, что мероприятие будет некоммерческим: так он поймет, что на выступление придет самая разная аудитория, а вы не пытаетесь на нем заработать.
Что нужно спросить у лектора, если у него нет готового райдера? На каком виде транспорта и в какое время он предпочитает к вам приехать, есть ли какие-то требования к гостинице и питанию. Как он планирует проводить свободное время (хочет ли, чтобы вы ему показали город, или разберется сам), готов ли общаться со СМИ. Выясните, что необходимо эксперту для выступления: техника для презентации (экран, проектор, кликер), микрофон, флипчарт и др.
Обязательно встречайте спикера на вокзале и сопровождайте его в передвижениях. Лучше, если этим будет заниматься один и тот же человек.
Юрий Баевский
фестиваль «Фенист», Нижний Новгород
Фестиваль 2015 года должен был открывать Петр Термен — правнук Льва Термена, исполнитель и популяризатор терменвокса. В итоге он опоздал на рейс, и мы даже не успели предупредить зрителей, что его не будет. Конечно, мы вышли из ситуации: с нами был автор научно-популярных фильмов Дима Завильгельский, который показал мультфильмы из своей новой картины, но затраты были огромными. Причиной такой ситуации стало то, что мы общались с Петром не напрямую, а через менеджера. Если бы общение было между нами лично, мы бы успели либо отменить подготовку к его выступлению, либо как-то иначе повлиять на ситуацию. Потом выяснилось, что у Петра был совершенно зверский график и он пытался попасть в Нижний из последних сил, но странностей в общении с менеджером мы были не в курсе дел.
Организуем площадку
Если вы не являетесь счастливым обладателем собственного помещения, то придется искать место для события. Что нужно помнить:
лекцию можно провести в зале на 150–200 человек, научные бои — в клубе, фестиваль — в культурном центре или на улице, в общественном месте;
мебель, шатры, техническое оборудование — все это вам придется где-то искать, поэтому попробуйте привлечь к организации события еще кого-то, например представителей университета или культурного центра;
продумайте, как привезти и увезти все необходимое;
точно рассчитайте время, чтобы понимать, на какой срок снимать помещение;
если вы решили проводить лекцию для школьников, делайте это на неформальной или незнакомой им территории: как правило, в актовом зале школы они начинают отвлекаться и шуметь. Лучше всего проводить лекцию для одного класса: так школьники будут больше вовлечены в процесс.
Организуя событие в вузе или школе, помните, что это учреждения с особым пропускным режимом. Нужно заранее решить, как к вам попадут гости:
в школе может быть достаточно устного распоряжения завуча или письменного приказа директора школы;
в вузе должен быть подписанный ректором либо проректором приказ о проведении мероприятия с указанием аудитории, времени и т. д. Если вам уже разрешили провести событие, либо попросите людей прийти с паспортом и зарегистрироваться на входе, либо объявите обязательную предварительную регистрацию, а рядом с охраной поставьте организатора или волонтера со списками.
На встрече с потенциальным арендодателем вам поможет чек-лист:
минимальный список технического оборудования: ноутбук, проектор, экран, два микрофона, микшер, две колонки, кликер;
гардероб и гардеробщик;
возможность мелкой перепланировки;
наличие необходимого количества стульев и дополнительных посадочных мест;
соответствие требованиям противопожарной безопасности;
проверьте, видна ли презентация со всех точек зала, возможно ли частично выключить свет.
Если вы организуете что-то в общественном месте, учитывайте дополнительные моменты:
откуда вы возьмете электричество: найдете генераторы или выведете из зданий, которые находятся рядом;
если ваше событие длится больше трех часов, не забудьте о биотуалетах;
общение с властью и полицией (подробнее об этом ниже).
Один из самых важных вопросов — финансовый. Иногда площадку вам могут предоставить бесплатно, если:
площадке важно привлекать новую аудиторию и проводить мероприятия новых форматов — например, музеям и библиотекам;
площадке нужна та же целевая аудитория, что и вам: например, вузу важны старшеклассники или их родители;
площадке важен пиар: например, платный музей науки открылся недавно и хочет привлечь новых посетителей;
руководитель учреждения убежден в полезности популяризации науки и очень хотел бы принять у себя именно этого лектора;
вы позволите площадке заработать иным способом: например, если событие проводится в кафе, за счет выручки или обязательного для гостей депозита;
в ответ вы тоже предоставите бесплатную услугу: например, поможете что-то организовать для этого учреждения.
Если вы проводите платное событие, оптимальное решение — договориться не на фиксированную сумму, а на процент от выручки от билетов.
Максим Кузнецов
группа «Думай!», Ульяновск
Мы готовились к приезду Аси Казанцевой на лекцию фонда «Эволюция» в Ульяновске. Как и положено, примерно за недели мы нашли площадку — местное бюджетное учреждение «Дворец книги». Были нестыковки со временем, которые мы быстро уладили, предложив заплатить персоналу за переработку. В общем, все было нормально, директор заведения дала свое разрешение, и мы спокойно готовились. За три дня до мероприятия в ЖЖ у местного активиста вышел материал с псевдорасследованием, посвященный сотрудничеству местного Минкульта с «деструктивными» организациями, такими как фонд «Эволюция». Тем же утром приходит письмо от «Дворца книги» о том, что они прекращают сотрудничество и рекомендуют найти другое место для проведения мероприятия.
Собираем стартовый капитал
Даже если все сложилось идеально (лектор благородно отказался от гонорара, помещение вам предоставили бесплатно, а дружественная типография напечатала афиши), без бюджета не обойтись. Вот некоторые способы привлечения стартового капитала в ваш проект:
Гранты и конкурсы регионального и всероссийского уровня. С первого раза выиграть вряд ли получится, но пробовать стоит. Главное — внимательно читать требования к оформлению заявок.
Региональные целевые программы. Например, областной фестиваль науки, на который выделяют средства, а вы можете предложить программу и интересных лекторов. Ищите эти программы на сайте правительства области.
Краудфандинг. Вы предлагаете вашим потенциальным зрителям поддержать ваш проект финансово, взамен организуете событие и придумываете различные вознаграждения.
Предпродажа билетов. Имейте в виду, что онлайн-продажу можно организовать при наличии юридического лица. Если такой возможности нет, попробуйте сделать предпродажу билетов через площадку.
Спонсоры. Найдите в своем городе предпринимателей, чья целевая аудитория совпадает с вашей, и предложите сотрудничество.
Ищем партнеров
Кроме коммерческого, есть множество других форматов сотрудничества, которые нужно иметь в виду.
Областная и городская администрация. Может привлечь к проекту внимание СМИ и потенциальных волонтеров через официальную рассылку анонса события, предоставить бесплатную площадку для выступлений, взять на себя расходы по проезду и проживанию лекторов, организовать дежурство скорой помощи и пожарных, если событие проходит на свежем воздухе.
Чтобы договориться с администрацией, стоит изучить ее план мероприятий на год и найти нишу, в которую вписывается ваше событие. Напишите краткий план мероприятия и сообщите, что вы готовы заниматься его организацией самостоятельно. Обращайтесь в самое отзывчивое подразделение. Как правило, это работа с молодежью или культура.
Университеты. Могут предоставить площадку, своих спикеров, оборудование и материалы для проведения мастер-классов. Через университет можно связаться с крупными партнерами (например, наладить связь с МКС через обращение от вуза в Роскосмос) и привлечь молодую аудиторию.
Чтобы подружиться с вузом, можно предложить сотрудничество студенческому профсоюзу (ваше событие может вписаться в его повестку) или провести мероприятие со старшеклассниками, чтобы привлечь в университет больше абитуриентов.
Педагогические сообщества. Особенно актуальны для тех, кто проводит событие для школьников. Такие организации дадут полезные советы по формату и содержанию мероприятия, особенностям общения с детьми и подростками, помогут провести практическое занятие, мастер-класс или тематический конкурс перед самим событием. Кроме этого, педагогические сообщества хорошо разбираются в площадках на базе школ, Дворцов творчества и т. д.
Педагоги наверняка заинтересуются возможностью пригласить детей на интересное событие, реализоваться в качестве экспертов или получить грамоты от администрации, вуза и т. д.
Общественные организации. Часто НКО имеют много опыта в общении с администрацией, разбираются в системе грантов и конкурсов и наверняка знают все о недорогих или бесплатных площадках — практические советы в этих сферах пригодятся всем новичкам. Если общественная организация достаточно известна, сотрудничество поможет привлечь к событию новую аудиторию и волонтеров.
Коммерческие компании. Предоставляют полное или частичное финансирование, бесплатную площадку, оборудование, свою продукцию в качестве подарков спикерам и гостям и т. д. Часто могут пригласить своего спикера, если это соответствует формату мероприятия, провести экскурсию или мастер-класс (если это высокотехнологичное производство).
Перед переговорами с коммерческой организацией составьте подробный информационный пакет. Информация должна быть краткой, конкретной и совпадать с интересами компании. В качестве бонуса придумайте оригинальную идею продвижения бренда партнера на вашем событии.
Обязательно включите в предложение:
цели события (например, развитие интеллектуальной среды города, формирование интереса к науке у детей);
свой опыт работы на таких мероприятиях;
информацию об аудитории (возраст, пол, социальный статус) и ожидаемом количестве гостей;
логотипы уже имеющихся партнеров;
преимущества вашего мероприятия перед другими (например, отличная площадка для демонстрации технологических и научных достижений, заинтересованная аудитория, большой охват, мероприятие для всей семьи);
планы по продвижению мероприятия (условно, публикации в 25 изданиях, рассылка по 150 адресам, охват рекламой события во «ВКонтакте» — 250 тысяч человек);
перечисление готовых пакетов для партнеров: в них должны входить опции, которые получит партнер, и стоимость взноса (необходимо сказать, что все перечисленные опции партнер может купить по отдельности в удобном ему составе).
Коммерческие и некоммерческие научно-просветительские организации региона. Конкуренция — это провальная стратегия, особенно в небольших городах. Сотрудничайте со своими коллегами: вы работаете за одну идею. Просветительские организации могут помочь связаться с лекторами, привлечь новую аудиторию и предоставить площадку (если это музей науки, планетарий, центр технического творчества и т. п.). Используйте возможность объединиться, чтобы сделать одно совместное масштабное событие, а не маленьких, — это хороший фундамент для начала сотрудничества. Обменивайтесь опытом и ресурсами: контактами СМИ, партнеров, опытом в работе с администрацией и т. д.
Считаем расходы
Чтобы иметь наглядное представление о том, сколько вы тратите, необходимо составить смету. Лучше всего в Excel: так сразу видны изменения в расходах. Если вы сотрудничаете с официальной организацией (администрацией, вузом) и часть расходов они берут на себя, проще всего сделать смету в соответствии с их правилами и требованиями.
Изучаем правовые аспекты
В каждом регионе России установлен свой порядок согласования проведения культурно-массовых мероприятий. В целом это схожие документы, но нюансы различаются — их нужно изучить заранее и проговорить с администрацией.
Для согласования мероприятия нужно подготовить уведомление для органов местного самоуправления и органов внутренних дел, а если планируемое количество участников более 2 тысяч человек — для регионального правительства и ГУВД области. Если планируете подавать уведомление лично, готовьте его в двух экземплярах (на одном из них секретарь оставит пометку с номером входящего и отдаст вам). Если отправляете по почте, достаточно одного — но тогда лучше отправлять с уведомлением о вручении. Рассматривают заявку в среднем от 10 до 20 дней, более конкретные сроки регламентированы регионом.
Уведомление пишется в свободной форме, но обязательно должно включать следующие сведения:
название и цель мероприятия;
форму мероприятия (культурно-просветительное, театрально-зрелищное, спортивное или рекламное);
место проведения мероприятия (адрес здания или сооружения, а также комплекса зданий и сооружений, включая прилегающую территорию);
дату, время начала и окончания события;
предполагаемое количество участников (минимальное и максимальное);
формы и методы обеспечения организатором общественного порядка, противопожарной безопасности, медицинской помощи (коммерческие массовые мероприятия обеспечиваются нарядами милиции, неотложной медицинской и противопожарной помощью на договорной основе);
порядок контроля за входом и выходом;
предупреждение о проносе запрещенных к обороту предметов;
использование звукоусиливающих технических средств (проверяющие органы могут присутствовать на мероприятии и пересчитать всю технику);
наличие мест торговли едой и сувенирами.
В течение пяти дней после согласования вас могут пригласить в органы для обсуждения безопасности на мероприятии. Не позднее чем за пять дней до начала события нужно составить акт о готовности объекта, где будет проходить событие. Образец бумаги легко найти в интернете.
Вам могут отказать, если место, где пройдет событие:
находится в аварийном состоянии;
его запрещено посещать по закону;
ваше мероприятие может помешать работе государственных организаций;
количество участников в заявке превышает вместимость площадки.
Оспорить отказ можно через суд — или устранить недостатки и отправить заявку еще раз. Всегда сохраняйте переписку с органами даже после окончания мероприятия.
Продвигаем мероприятие
Работайте над брендом. Организатором события может быть и частное лицо, но желательно, чтобы это была команда с конкретным названием: это поможет обзавестись кредитом доверия, привлечь больше людей и создать цельный образ, с которым будут ассоциироваться ваши мероприятия.
Сотрудничайте со СМИ. Полноценное информационное партнерство даст много бонусов — эфиры, публикации, интервью и т. д.
Инвестируйте в социальные сети. Группа в социальных сетях позволит информировать уже имеющуюся аудиторию и объединить новости о будущих событиях в одном месте. Не забывайте делать новые посты, иначе ваш аккаунт будет выглядеть мертвым (а вместе с ним и весь проект).
Распространяйте печатную продукцию. Афиши и флаеры сдают позиции и становятся все менее эффективными, но если у вас есть лишние ресурсы, составьте список общественных мест в вашем городе, где можно распространить полиграфию (не забудьте о школах и детских центрах, если cобытие для всей семьи).
Предварительная регистрация. Регистрация участников необходима в абсолютном большинстве случаев: она не только поможет рассчитать ориентировочное количество зрителей, но и собрать информацию об аудитории и пополнить базу постоянных гостей.
Готовим волонтеров
Организовать работу волонтеров сложнее, чем руководить наемными сотрудниками. Но от этого умения зависит общее впечатление от вашего события у посетителей.
Где найти этих бескорыстных людей? С поиском волонтеров могут помочь партнеры: например, в вузах и департаментах городской или областной администрации, которые занимаются молодежной политикой, есть список добровольцев, которых можно привлечь к работе. Кандидатов также можно поискать среди ваших подписчиков в социальных сетях, через дружественные некоммерческие организации и в специальных группах, посвященных волонтерству в вашем городе.
Не упустите добровольцев. Курировать работу волонтеров должен один человек. Если это большое мероприятие, то лучше, чтобы он занимался только этим. Четко и понятно объясняйте волонтеру его задачи и варианты действий в случае непредвиденных ситуаций. Обеспечьте питание, напитки, продумайте доставку волонтеров по домам, если вам требуется помощь до позднего вечера. Давайте обратную связь: добровольцам будет приятно получить благодарственное письмо, запись в волонтерскую книжку, сертификат или диплом. В финале пригласите волонтеров на афтепати и выпейте с ними пива.
Проводим мероприятие
Площадка готова, техника проверена, на предварительную регистрацию записались 500 человек, а лектор пьет чай рядом с вами. Кажется, все идет по плану, но если у вас будет «сумочка Гермионы» со всем необходимым, вы сможете избежать многих неловких ситуаций.
Что нужно взять с собой?
технический запас: ноутбук, флешку с записанной презентацией и другими материалами лектора, несколько упаковок батареек, дополнительный удлинитель, зарядные устройства, а также номер телефона знакомого техника, который оперативно сможет привезти и дать в аренду аппаратуру, если вдруг она резко перестанет работать (такое тоже бывает!);
разную канцелярию: скотч, ножницы, скрепки, бечевку, бумагу, ручки и маркеры;
минимальную аптечку с болеутоляющими и жаропонижающими средствами (и заодно с пластырем).
Если нет ведущего, вам придется работать с аудиторией самостоятельно. Поприветствуйте зрителей, сообщите информацию о событии, организаторах и основных партнерах. Представляя лектора, нужно предварительно уточнить у него, какие регалии стоит упоминать, а какие нет. По окончании события напомните имена организаторов еще раз и предложите следить за вашими новостями в соцсетях, показав ссылки на них на экране.
Как регулировать вопросы из зала? Сразу обозначьте общий регламент по времени. Пусть каждый желающий задает только один вопрос в краткой форме (если реплика окажется длинной или некорректной, вежливо остановите гостя), выбирайте людей из противоположных концов зала, из задних рядов, обращайте внимание на тех, кто долго тянет руку.
Продолжаем работать!
Когда событие закончилось, начинается новый этап работы.
Работа со зрителями. Продолжается в основном в соцсетях. Выкладывайте фотографии с события, видео, отчеты из СМИ и отзывы, чтобы о мероприятии не забыли на следующий день. Структурировать информацию будет проще, если заранее придумать хэштег события. Работайте над обратной связью: создайте гугл-форму с вопросами о том, что понравилось или не понравилось зрителям, что они хотели бы улучшить или добавить к мероприятию.
Работа со спикером. Проявите вежливость: спросите, как лектор добрался до дома, понравилась ли ему аудитория, перешлите ему сюжеты из СМИ, узнайте, как он оценивает организацию. Спросите, было бы спикеру интересно поработать с вашим проектом еще раз.
Работа со СМИ. Разошлите пострелиз, делая акцент на количестве посетителей и фотографиях. Если есть расшифровка лекции или видеозапись, предложите ее к публикации какому-нибудь изданию.
Работа с партнерами. Поблагодарите партнеров, перешлите им удачные фотографии с события и несколько сюжетов в СМИ. Запросите обратную связь: выясните, все ли партнеров устраивает и хотели бы они посотрудничать с вами еще раз.