счет 209 81 расчеты по недостачам денежных средств
Энциклопедия решений. Отражение в учете учреждения расчетов по иным доходам (счет 0 209 80 000) (для бюджетной сферы)
Отражение в учете учреждения расчетов по иным доходам (счет 0 209 80 000) (для бюджетной сферы)
Смотрите в этом материале:
Случаи применения счета 0 209 80 000
В соответствии с пп. 220, 221 Инструкции N 157н для учета расчетов по суммам выявленных недостач, хищений, потерь финансовых активов, а также по иным доходам предназначен счет 0 209 80 000 «Расчеты по иным доходам».
Счет 0 209 80 000 детализируется следующими аналитическими счетами:
— 0 209 81 000 «Расчеты по недостачам денежных средств». На данном счете отражаются суммы выявленных недостач, хищений, потерь денежных средств;
— 0 209 82 000 «Расчеты по недостачам иных финансовых активов». Счет используется для отражения сумм выявленных недостач, хищений, потерь денежных документов, финансовых активов, за исключением денежных средств;
— 0 209 89 000 «Расчеты по иным доходам». Этот счет предназначен для оформления расчетов по иным ущербам, а также иным доходам, возникающим в ходе хозяйственной деятельности учреждения, не отраженным на счетах расчетов счета 0 205 00 000 «Расчеты по доходам».
Так, к примеру, счет 0 209 89 000 используется для отражения расчетов по поступлениям в бюджет в счет погашения сумм переплат пенсий, пособий и иных социальных выплат вследствие неправильного применения законодательства о пенсиях и пособиях, счетных ошибок в части возврата излишне выплаченных сумм единовременной выплаты средств пенсионных накоплений, срочной пенсионной выплаты и накопительной пенсии (п. 12 постановления Правления ПФР от 25.12.2019 N 728п).
Бухгалтерский (бюджетный) учет
Согласно п. 81 Стандарта «Концептуальные основы. » при установлении фактов хищений или недостач денежных средств, денежных документов или иных финансовых активов должна быть проведена инвентаризация (подробнее см. в Энциклопедии решений. Как организовать и провести инвентаризацию (для бюджетной сферы)).
Возмещение ущерба может осуществляться виновным лицом как в добровольном порядке, так и на основании судебных решений, кроме ситуаций, исключающих материальную ответственность работника (п. 220 Инструкции N 157н, ст. 239 ТК РФ). Причем если учреждение планирует удержать сумму недостачи или ущерба из заработной платы, то необходимо помнить об определенных ограничениях, установленных ст. 137, 138 ТК РФ.
В соответствии с п. 34 Стандарта «Доходы» доходы от возмещения ущерба признаются в учете на дату возникновения требования к плательщику возмещения ущерба. Доходы отражаются в бухгалтерском (бюджетном) учете в сумме, указанной в соответствующих документах. Такие документы должны подтверждать право требования денежных средств (п. 35 Стандарта «Доходы»). Конкретного перечня документов, являющихся основанием для отражения в учете расчетов по иным доходам, нет. Следовательно, формы документов для подобных расчетов должны быть установлены и закреплены в учетной политике учреждения. К примеру, начисление сумм выявленных недостач, хищений, потерь финансовых активов, иных доходов может осуществляться на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833).
Отражение операций на счете 0 209 80 000 оформляется в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам (ф. 0504071) (п. 223 Инструкции N 157н). Аналитический учет по данному счету ведется в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) в разрезе (п. 222 Инструкции N 157н):
— лиц, ответственных за возмещение причиненного ущерба (виновных лиц),
— уникальных идентификаторов начислений (УИН) (при наличии).
Суммы выявленных недостач, хищений, потерь денежных документов и иных финансовых активов (кроме денежных средств), отражаются по дебету счета 0 209 82 560 «Увеличение дебиторской задолженности по недостачам иных финансовых активов» и кредиту счетов 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами», 0 401 40 172 «Доходы будущих периодов от операций с активами» (п. 86 Инструкции N 162н, п. 109 Инструкции N 174н, п. 112 Инструкции N 183н).
Доходы от сумм, поступающих в связи с возмещением ущерба от недостач, хищений денежных средств и денежных документов, относятся на АнКВД 180 «Прочие доходы» и подстатью 189 «Иные доходы» КОСГУ (см. письмо Минфина России от 18.09.2020 N 02-05-10/82805).
Пример
Отражение в учете бюджетного (автономного) учреждения расчетов по недостаче денежных документов и возмещению их стоимости
По результатам проведенной внеплановой инвентаризации в кассе бюджетного (автономного) учреждения выявлена недостача конвертов с марками в количестве 10 шт. на сумму 273,00 руб. Денежные документы были приобретены за счет средств КФО 2. Стоимость недостающих конвертов с марками ответственное лицо возместило в кассу наличными денежными средствами.
В учете бюджетного (автономного) учреждения расчеты по недостаче денежных документов и возмещению их стоимости отражаются следующими бухгалтерскими записями:
Что изменится в учете операций по ущербу имущества?
Да, действительно, на сайте Минфина размещен Приказ от 29.08.2014 № 89н (в настоящее время он находится на регистрации в Минюсте), которым подготовлены изменения Инструкции № 157н. Настоящий приказ применяется при формировании показателей объектов учета на последний день отчетного периода 2014 года, если иное не предусмотрено учетной политикой учреждения. Переход на применение учетной политики с учетом положений настоящего приказа в части рабочего Плана счетов бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений осуществляется по мере организационно-технической готовности субъектов учета.
Новый приказ – это достаточно большой документ. Им вносятся много различных поправок, дополнений и изменений, в частности и в учет операций по ущербу имущества, которые отражаются на счете 209 00 «Расчеты по ущербу и иным доходам» (новое название).
В настоящее время в соответствии с п. 220 Инструкции № 157нсчет209 00 «Расчеты по ущербу имуществу» предназначен для учета расчетов:
– 209 30«Расчеты по компенсации затрат»;
– 209 40«Расчеты по суммам принудительного изъятия».
Как и ранее, расчеты по ущербу нефинансовых активов будут отражаться по аналитическому коду группы синтетического учета счета 209 70 «Расчеты по ущербу нефинансовым активам»:
– 209 71«Расчеты по ущербу основным средствам»;
– 209 72«Расчеты по ущербу нематериальных активов»;
– 209 73 «Расчеты по ущербу непроизведенным активам»;
– 209 74«Расчеты по ущербу материальным запасам».
Расчеты по ущербу иному имуществу будут отражаться на счете, содержащем аналитический код группы синтетического счета 209 80 «Расчеты по иным доходам»:
– 209 81«Расчеты по недостачам денежных средств»;
– 209 82«Расчеты по недостачам иных финансовых активов»;
– 209 83«Расчеты по иным доходам».
На счете 209 83 будут отражаться расчеты по иным доходам, возникающим в ходе хозяйственной деятельности учреждения, не отраженным на счетах расчетов счета 205 00 «Расчеты по доходам».
Далее необходимо отметить, что согласно вносимым изменениям при определении размера ущерба, причиненного недостачами, хищениями, нужно исходить из текущей восстановительной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. При этом под текущей восстановительной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая необходима для восстановления указанных активов. Такая корректировка связана с тем, что в соответствии со ст. 246 ТК РФ размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям. Они рассчитываются исходя из рыночных цен, действующих в конкретной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.
В настоящее время размер ущерба определяется из рыночной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов.
Далее напомним, что следует знать бухгалтеру относительно самой процедуры возмещения ущерба, причиненного имуществу учреждения работником.
Согласно ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
К седению
Под прямым действительным ущербом в данном случае следует понимать:
С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.
Рассмотрим несколько примеров по отражению ущерба, причиненного имуществу.
Пример 1.
Имуществу бюджетного учреждения был причинен ущерб – сломан тонометр для измерения давления. Балансовая стоимость имущества – 5 500 руб., расходы на его приобретение были произведены за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности.
На основании приказа руководителя ущерб возмещен исходя из покупной стоимости нового тонометра. На приобретение было потрачено 6 100 руб. Ущерб в полном объеме возмещен работником в кассу учреждения.
В бухгалтерском учете бюджетного учреждения в соответствии с Инструкцией № 174н [2] сделаны следующие проводки:
Счет 209 81 расчеты по недостачам денежных средств
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
В бюджетном учреждении при сдаче выручки в банк обнаружена фальшивая купюра. В учете отражена задолженность по счету 209 81 «Расчеты по недостачам денежных средств». В результате проведения следственных действий виновное лицо не установлено, поэтому принято решение о списании задолженности со счета 209 81 на счет 401 10.
Какой АнКВД может быть применен к счетам 0 209 81 000 и 2 401 10 172 при формировании бухгалтерской записи: Дебет 401 10 и Кредит 209 81?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При отражении в бухгалтерском учете операций по списанию недостач в связи с неустановлением виновных лиц в 15-17 разрядах счета 0 209 81 000 «Расчеты по недостачам денежных средств» отражаются нули, а по счету 2 401 10 172 «Доходы от операций с активами» может быть применен АнКВД 180 «Прочие доходы». Такой порядок применения аналитических кодов видов дохода рекомендуем закрепить в рамках формирования учетной политики.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Шубенкина Елена
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Союза развития государственных финансов Суховерхова Антонина
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Порядок применения счета 209 00: учитываем изменения
Согласно поправкам, внесенным Приказом Минфина РФ от 29.08.2014 № 89н (далее – Приказ № 89н) в Инструкцию № 157н, скорректирован порядок применения счета 209 00 «Расчеты по ущербу имуществу и иным доходам». В статье рассмотрим, для отражения каких операций предназначен данный счет с учетом внесенных изменений, а также приведем корреспонденцию счетов с использованием указанного счета и проиллюстрируем ее на конкретных примерах.
Общие положения о применении счета 209 00
Предназначение данного счета значительно расширилось. Теперь счет 209 00 предназначен не только для учета расчетов по суммам выявленных недостач, хищений денежных средств, иных ценностей, по суммам потерь от порчи материальных ценностей, других сумм причиненного ущерба имуществу учреждения, подлежащих возмещению виновными лицами в установленном законодательством РФ порядке, но и для учета:
Напомним, что до внесения изменений ущерб оценивался по рыночной стоимости материальных ценностей на день его обнаружения, которой признавалась сумма денежных средств, получаемая в результате продажи обозначенных активов.
Как и прежде, на суммы недостач, хищений, потерь от порчи, иного ущерба, не признанных виновными лицами к возмещению, оформленные в установленном порядке материалы передаются для предъявления гражданского иска либо возбуждения в установленном порядке уголовного дела. При получении решения суда суммы ущерба, предъявленного к возмещению, уточняются в соответствии с решением суда, исполнительным листом либо по иным основаниям согласно законодательству РФ.
Стоит также отметить введение в п. 220 Инструкции № 157н положений, связанных с особенностями учета расчетов по ущербу в иностранной валюте:
Аналитические счета
Согласно данному пункту к имеющимся аналитическим счетам добавились новые. Сравним перечень аналитических счетов в соответствии со старой и новой редакциями п. 221 Инструкции № 157н.
| Перечень аналитических счетов счета 209 00 согласно старой редакции п. 221 Инструкции № 157н |
счета 209 00 согласно новой редакции п. 221 Инструкции № 157н
а) на счете 209 30 учитываются:
Аналитический учет по счету 209 00 ведется в карточке учета средств и расчетов (форма 0504051) в разрезе лиц, ответственных за возмещение причиненного ущерба (виновных лиц), по виду имущества и (или) суммам ущерба, в том числе по выявленным хищениям, недостачам (п. 222 Инструкции № 157н).
Корреспонденция счетов
Правила оформления бухгалтерских записей с применением счета 209 00 содержатся в инструкциях № 162н, № 174н, № 183н, которые разработаны для определенного типа учреждений (казенных, бюджетных и автономных соответственно). Приведем в таблице корреспонденцию счетов с использованием счета 209 00 на основании положений указанных инструкций с учетом предполагаемых изменений (соответствующие проекты приказов размещены на сайте Минфина).
Операции по увеличению расчетов по ущербу (недостачам) оформляются следующими бухгалтерскими записями:
(п. 86 Инструкции № 162н)
(п. 109 Инструкции № 174н)
(п. 112 Инструкции № 183н)
нанесенного имуществу, являющемуся нефинансовым активом
*
Указанная проводка отражается с одновременным списанием восстановленной задолженности с забалансового счета 04 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов».
Операции по уменьшению расчетов по ущербу имуществу оформляются следующими бухгалтерскими записями:
(п. 86 Инструкции № 162н)
(п. 110 Инструкции
№ 174н)
(п. 113 Инструкции
№ 183н)
*Указанные проводки записываются с одновременным отражением задолженности на забалансовом счете 04 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов».
По результатам проведенной в бюджетном учреждении спорта ревизии кассы обнаружена недостача денежных средств в сумме 170 руб. в рамках деятельности по оказанию услуг при выполнении государственного задания. Кассир внес недостающие средства в кассу учреждения.
В бухгалтерском учете данные операции отразятся следующим образом:
В бухгалтерском учете данные операции отразятся следующим образом:
В бухгалтерском учете данные операции отразятся следующим образом:
Приказом № 89н внесены значительные изменения в порядок применения счета 209 00. Указанные изменения должны быть внедрены в практику до конца 2014 года. При этом учреждения могут отражать операции по счету с учетом данных изменений и раньше этой даты, если это предусмотрено в их учетной политике.
Исходя из этого учреждениям уже сейчас необходимо проанализировать задолженность, числящуюся на соответствующих аналитических счетах счета 209 00 и счета205 00, с целью перевода ее на новые аналитические счета 209 00 к концу года.
Порядок такого перевода законодателями не установлен. Однако, по мнению автора, в ближайшее время должны быть разработаны и направлены для работы переходные таблицы, необходимые для внедрения на практике изменений, внесенных в Инструкцию № 157н.
Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на « Клерк.Премиум» до 12 ноября.
Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.