счет 25 невозможно закрыть не удалось рассчитать базу распределения выручка
Как исправить ошибку «Невозможно закрыть 25 счет»
заместитель директора направления 1С
1 мин на чтение
Нет времени читать?
Как будут распределяться общепроизводственные и общехозяйственные расходы (25 и 26 счет) можно посмотреть в меню Главное — учетная политика — методы распределения косвенных расходов.
Тут помимо даты и организации указывается счет затрат и база распределения. Для каждой статьи затрат и подразделения можно указать свою базу из списка: по объему выпуска, по плановой себестоимости выпуска, по оплате труда, материальным затратам, выручки, прямым затратам, отдельным статьям прямых затрат или не распределять.
В нашем примере для 25 счета указана база распределения прямые затраты. Это означает, что остаток по 25 счету будет закрываться на 20 пропорционально прямым затратам.
Для того, чтобы 25 счет закрылся: на 20 счете обязательно должны быть затраты в этом месяце по тем же подразделениям, которые есть и на 25 счете.
Для анализа сформируем оборотно — сальдовую ведомость по счету 20 и проверим затраты по подразделениям.
Есть затрата (Дт 20 — 52 000) по «Основному подразделению».
Для закрытия 25 счета на нём так же должна быть затрата по «Основному подразделению».
Сформируем оборотно — сальдовую ведомость по счету 25. Видим что затраты есть только по «вспомогательному подразделению».
Поэтому 25 счет у нас не закрывается, на что и «ругается программа».
Щелкаем по цифрам и смотрим карточку счета в которой видно проблемные документы.
Заходим внутрь, в данном примере «требование накладная» и указываем правильное подразделение. После этого счет 25 закроется.
Не закрывается 25 счет 1С
Рассмотрим частую проблему при закрытии затрат с 25 счета. Ошибка в основном звучит так:
Для начала надо проверить, чтобы была произведена настройка закрытия общехозяйственный и общепроизводственных затрат.
Для этого необходимо перейти в настройки учетной политики.
Выбрать пункт Методы распределения косвенных расходов
В список добавить способ распределения 25 и 26 счета.
В нашем примере мы будем распределять общепроизводственные затраты пропорционально всем материальным затратам. Вариантов множество, можно по выручке, оплате труда и так далее.
Далее в списке должны появиться добавленные методы.
После выполнения регламентированной операции Закрытие счетов 20,23,25,26, как раз и возникает ошибка:
Основная проблема в том, что на счете 25 учтены затраты по подразделению, которого нет на счете 20 или 23. Либо может быть, что подразделение есть, а нет статьи затрат.
Судя по оборотно-сальдовым ведомостям видно, что подразделение Общее производство, есть только на 25 счете, а на 20 счете нет.
В нашем случае нам необходимо перенести затраты на такое же подразделение и тогда счет распределится.
Есть организации, в которых есть необходимость ведения затрат по разным подразделениям на счетах 20 и 25.
Для таких случаем мы дорабатываем типовой функционал программы. При необходимости обращайтесь к нам по телефону или пишите на email.
Как закрыть месяц в 1С: Бухгалтерии 8
Рассматривать пример закрытия месяца мы будем в программе в 1С: Бухгалтерии 8 редакции 3.0.
Для запуска процедуры закрытия месяца нужно зайти на вкладку «Учет, налоги, отчетность» и выбрать пункт «Закрытие месяца».
Или вкладка «Операции» в новом интерфейсе «Такси».
Выбираем организацию, месяц, перепроводим документы и нажимаем на кнопку «Выполнить закрытие месяца».
Если все пункты стали зеленого цвета, то процедура завершена успешно. Но довольно часто программа сообщает о некоторых ошибках.
Программа сообщает, в каком именно документе допущена ошибка, поэтому нужно просто открыть его и заполнить нужную колонку.
После внесения исправлений потребуется снова перепровести документы за месяц и заново выполнить закрытие.
Для того, чтобы Вам было легко понять, почему эта ошибка появляется, расскажу совсем немного о механизме закрытия 25 счета в программе 1С: Бухгалтерия 8.
Также для закрытия 25 счета нужна база распределения, это может быть оплата труда, материальные или прямые затраты и пр. Что это значит? Лишь то, что если выбрана, например, база распределения «оплата труда», то для каждого из подразделений, которые есть на 25 счете, должна быть начислена зарплата, учитываемая на счетах 20 или 23.
Рассмотрим подобную ошибку на примере. При закрытии месяца программа выдала следующее сообщение
На рисунке хорошо видно, что затрат по основному подразделению на 20 счете нет вообще, учет на 23 счете в данной организации не ведется. Значит, для закрытия 25 счета необходимо или списать материалы на основное подразделение (возможно, в какой-то из существующих требований-накладных подразделение указано неверно и поэтому затрат нет), или изменить базу распределения общепроизводственных расходов и добавить соответствующие затраты. Как только нужные суммы по основному подразделению появятся на 20 счете, закрытие месяца выполнится без проблем.
Если у Вас остались вопросы по закрытию месяца в 1С: Бухгалтерии 8, Вы можете написать об этом в комментариях к статье или на нашем форуме.
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Закрытие затратных счетов: 20, 23, 25, 26
Автор: Анжелика Махно, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»
Как у начинающих, так и у опытных пользователей возникают вопросы по поводу закрытия 20, 23,25,26 счетов. На примере программы «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0, рассмотрим, какие необходимо сделать настройки, чтобы затратные счета ежемесячно закрывались корректно.
Настройка учетной политики
Учетная политика организации создается в программе ежегодно, вместе с ней заполняются и справочники: методы определения косвенных расходов и перечень прямых расходов.
На скриншоте видно, что имеется возможность установить две галочки:
«Выпуск продукции» — должен стоять у тех организаций, которые занимаются производством.
«Выполнение работ, оказание услуг заказчикам» – должен стоять у организаций, которые специализируются на оказании производственных услуг.
Если ни одна из этих настроек не будет выбрана, то подразумевается, что в программе ведется бухгалтерский учет организации торговой направленности – «купили – продали» — ничего не будет производиться и не будет оказываться никаких услуг, следовательно, счет 20 в деятельности такой организации вообще не будет использоваться.
На счетах 20, 23, 25, 26 собираются затраты на производство: на 20 и 23 счетах отражаются расходы организации, которые можно отнести к конкретному виду продукции – прямые расходы, а на 25 и 26 счетах – расходы, которые относятся к производству сразу нескольких видов продукции, то есть косвенные расходы. В плане счетов «1С:Бухгалтерия 8» счета прямых расходов имеют субконто «Номенклатурная группа», поэтому такие расходы могут быть напрямую списаны в себестоимость производства по конкретной номенклатурной группы. Косвенные расходы не имеют субконто «Номенклатурная группа», следовательно, они не могут закрываться напрямую в себестоимость конкретного вида продукции.
При установке флага «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам» становится доступным поле, в котором необходимо выбрать условие для закрытия счета 20.01 в конце месяца, заметим, что данное условие касается только услуг:
Без учета выручки – все затраты, которые накопились на счете 20.01, будут списываться регламентной операцией при закрытии месяца в Дт 90.02.1 «Себестоимость продаж по деятельности с основной системой налогообложения», не зависимо от того, была выручка или нет.
С учетом всей выручки – это условие является полной противоположностью предыдущему, то есть, если по итогам закрытия месяца есть выручка у организации по конкретной номенклатурной группе, то счет 20.01 закроется, если выручки не было – не закроется. Также, если по итогам закрытия месяца необходимо отразить незавершенное производство по закрытой номенклатурной группе, то необходимо провести документ «Инвентаризация НЗП», в котором указать конкретную номенклатурную группу, которая не должна закрыться на счет себестоимости 90.02.1.
С учетом выручки только по производственным услугам – данный вариант списания затрат по счету 20.01 направлен на организации, которые оказывают услуги производственного характера, операции такого рода отражают документом «Оказание услуг». При таком варианте будет учитываться только та сумма выручки, которая была проведена с помощью вышеуказанного документа. Если будет проведен документ «Реализация товаров и услуг», то данная выручка для расчета списания затрат будет проигнорирована.
Также здесь следует выбрать настройку для закрытия косвенных расходов, отраженных на счете 26. Если выбрать вариант «В себестоимость продаж (директ-костинг)», то косвенные затраты при закрытии месяца будут списываться в Дт 90.08. Если же выбрать вариант «В себестоимость продукции, работ, услуг», то косвенные расходы будут списываться при закрытии месяца на счет прямых затрат 20.01, а затем счет 20 закроется на счет 43 «Готовая продукция».
После того, как в учетной политике установили галочку «Выпуск продукции» становится доступным для настройки регистр «Методы определения косвенных расходов». Данный регистр заполняется ежегодно при создании учетной политики организации, в него вносятся записи о том, какие статьи затрат относятся к косвенным расходам и какая у них база распределения. Необходимо обратить внимание на то, что, если организация применяет метод директ-костинг, то здесь следует внести записи только для счета 25. При создании записей в данном регистре необходимо указать дату, с которой действует запись (каждая последующая запись с новой датой отменяет действие предыдущей), организацию, счет затрат, статью затрат и базу распределения для указанной статьи.
Существует несколько вариантов выбора базы распределения для косвенных расходов:
Объем выпуска – счет 25 закрывается на счет 20, если в базе есть документ «Отчет производства за смену», при данном методе мы увидим количество выпущенной продукции.
Плановая себестоимость – счет 25 закрывается на счет 20, если есть документ «Отчет производства за смену», но при данном методе, в отличие от объема выпуска, мы увидим только сумму выпущенной продукции.
Оплата труда – счет 25 закроется на счет 20 пропорционально заработной плате по статьям затрат в НУ – оплата труда.
Материальные затраты – счет 25 закроется на счет 20 пропорционально материальным расходам по статьям затрат в НУ – материальные расходы.
Выручка – для того, чтобы счет закрылся, должна быть выручка, то есть в базе есть документы реализации или акт об оказании услуг.
Прямые затраты – базой является оборот по счету 20, без отбора по статьям затрат.
Отдельные статьи затрат – базой является оборот по счету 20, с отбором по указанному списку статей затрат в поле «список статей затрат».
Не распределяется – при выборе данной базы ничего не будет закрываться, необходимо будет делать закрытие вручную. Данная база распределения используется в редких случаях, когда для организации не подходит стандартное закрытие при помощи выше перечисленных баз распределения.
Перечень прямых расходов
Для корректного заполнения отчета и расчета налога на прибыль необходимо ежегодно настраивать перечень прямых расходов (меню «Главное» – «Налоги и отчеты» – «Налог на прибыль» – «Перечень прямых расходов»). По мере ведения учета в течение года в данный перечень можно добавлять новые статьи, которые относятся к прямым расходам для корректного ведения учета.
В данном справочнике настраиваются записи для корректного закрытия 20 и 23 счетов. Аналогично справочнику косвенных расходов, записи создаются по кнопке «Создать». Указывается период действия, организация, вид расходов налогового учета счет дебета, для большей детализации можно указать и статью затрат по бухгалтерскому учету (к одному виду расходов в НУ может относиться несколько статей БУ, проверить это можно обратившись к справочнику «Статьи затрат» (меню «Справочники» – «Доходы и расходы» – «Статьи затрат»).
Статьи расходов, которые не указаны в этом перечне, автоматически признаются программой косвенными затратами и при закрытии месяца регламентной операцией «Закрытие счетов: 20, 23, 25, 26» списываются в налоговом учете на счет 90.08.
Рекомендации по исправлению ошибок, возникающих при закрытии месяца
Очень часто встречается такая ситуация, что закрытие месяца прошло успешно, программа не выдала никаких ошибок, но при формировании оборотно-сальдовой ведомости пользователь замечает, что 20.01 счет закрылся на счет на 90.08 или же вообще не закрылся. Необходимо сделать следующее:
посмотреть по проводкам в регламентной операции «Закрытие счетов: 20, 23, 25, 26» на какой именно счет закрылся счет 20/23. Если он закрылся на 90.08, то необходимо проверить перечень прямых расходов, возможно здесь не хватает записей;
по отчету «Анализ субконто: номенклатурная группа проанализировать по какой номенклатурной группе и статье затрат не произошло полное/частичное закрытие счета 20/23 на счет 90.02. Если счета прямых расходов не закрылись на себестоимость продукции, то это может означать, что в программе есть незавершенное производство, не достает записей в перечне прямых расходов либо отсутствует выручка по данной номенклатурной группе.
После проверки документов и внесения в них изменений необходимо заново выполнить закрытие месяца.
Бывает и такая ситуация, что программа выдает ошибки с указанием на то, где проблема, и что необходимо сделать, чтобы исправить эти ошибки. Здесь все просто, следует прочесть всю ту информацию, которую выдала программа, и исправить ошибки, следуя рекомендациям, и вновь закрыть месяц.
В заключении еще раз обратим внимание на то, что учетная политика организации создается ежегодно, и вместе с ней создаются методы распределения косвенных расходов и перечень прямых расходов. Перечень прямых расходов является ключевым, именно благодаря наличию записей в нем, программа «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0, определяет, что при закрытии месяца списать на косвенные расходы, а что на прямые.
Счет 25 закрытие
Вопрос задал Надежда Н.
Ответственный за ответ: Босых Татьяна (★9.51/10)
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Все комментарии (12)
Добрый день, Надежда.
Мы консультируем по программе Бухгалтерия 3.0. У меня нет базы редакция 2.0. Поэтому рекомендации будут даваться по редакции 3.0.
Необходимо в учетной политике по Гиперссылке Методы распределения косвенных расходов указать базу распределения Общепроизводственных расходов.
Посмотрите наш материал: Учетная политика по учету доходов и расходов
https://profbuh8.ru/2016/07/zakryitie-zatratnyih-schetov-v-1s-8-3-20-23-25-26-44/#_25_26
Добрый день, Надежда.
Если у вас остались вопросы задавайте.
Добрый день, Надежда.
Особенности определения правил распределения косвенных расходов в 1С
• Если для всех общепроизводственных и общехозяйственных затрат действует единый способ
распределения, то НЕ НУЖНО указывать счет затрат, подразделение и статью затрат – данные
графы необходимо оставить незаполненными;
• Если для счета учета затрат, для подразделений или статей затрат применяются разные способы
распределения, то необходимо вводить несколько способов с указанием отдельного правила для
счетов учета, подразделений и счетов затрат;
• Если общепроизводственные и общехозяйственные расходы не распределяются, то Методы
Распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов НЕ ЗАПОЛНЯЮТСЯ.
Правила настройки распределения косвенных расходов в 1С
1. Указываем какие расходы распределяем:
• в поле «Период» – указывается дата, с которой начинает действовать правило
• в поле «Счет затрат» – указывается счет, на котором накоплены затраты, подлежащие распределению
• в поле «Статья затрат» – указывается статья затрат по счету затрат, для которой определяется правила для распределения
• в поле «Подразделение» – указывается подразделения аккумулирования затрат по счету затрат, для которого определяется правила для распределения
2. Указываем куда и как распределяем расходы:
• в поле «База распределения» – указывается база, пропорционально которой распределяются расходы
• в поле «Список статей затрат» – заполняется, если базой распределения является «Отдельные статьи прямых затрат», т.е. указывается состав затрат для распределения
• в поле «Счет прямых затрат» – заполняется, если базой распределения является «Выручка», т.е. указывается счет, на который будут распределены затраты.
Проверьте, как у вас в учетной политике указаны методовы распределения косвенных