счет значений в ячейке эксель
Функция СЧЁТ
Функция СЧЁТ подсчитывает количество ячеек, содержащих числа, и количество чисел в списке аргументов. Функция СЧЁТ используется для определения количества числовых ячеек в диапазонах и массивах чисел. Например, для вычисления количества чисел в диапазоне A1:A20 можно ввести следующую формулу: =СЧЁТ(A1:A20). Если в данном примере пять ячеек из диапазона содержат числа, то результатом будет значение 5.
Синтаксис
Аргументы функции СЧЁТ указаны ниже.
Значение1 — обязательный аргумент. Первый элемент, ссылка на ячейку или диапазон, для которого требуется подсчитать количество чисел.
Примечание: Аргументы могут содержать данные различных типов или ссылаться на них, но при подсчете учитываются только числа.
Замечания
Учитываются аргументы, являющиеся числами, датами или текстовым представлением чисел (например, число, заключенное в кавычки, такое как «1»).
Логические значения и текстовые представления чисел, введенные непосредственно в списке аргументов, также учитываются.
Аргументы, являющиеся значениями ошибок или текстом, который нельзя преобразовать в числа, пропускаются.
Если аргумент является массивом или ссылкой, то учитываются только числа. Пустые ячейки, логические значения, текст и значения ошибок в массиве или ссылке пропускаются.
Если необходимо подсчитать логические значения, элементы текста или значения ошибок, используйте функцию СЧЁТЗ.
Если требуется подсчитать только те числа, которые соответствуют определенным критериям, используйте функцию СЧЁТЕСЛИ или СЧЁТЕСЛИМН.
Пример
Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
Методы выполнения подсчетов на листе
Подсчет является неотъемлемой частью анализа данных, будь то определение численности сотрудников отдела в организации или количества единиц, проданных поквартально. В Excel есть несколько методов для подсчета ячеек, строк или столбцов данных. В этой статье содержится полный обзор методов, загружаемая книга с интерактивными примерами и ссылки на связанные темы для более подробного понимания.
Примечание: Подсчет не следует путать с суммированием. Дополнительные сведения о сумме значений в ячейках, столбцах или строках см. в статье Сумминг способов сложить и подсчитать Excel данных.
Скачивание примеров
Вы можете скачать образец книги, в дополнение к сведениям в этой статье, с примерами. В большинстве разделов этой статьи приводится ссылка на соответствующий таблицу в книге примера, которая содержит примеры и дополнительные сведения.
В этой статье
Простой подсчет
Подсчитать количество значений в диапазоне можно с помощью простой формулы, кнопки или функции.
Excel также можно отобразить количество выбранных ячеек на Excel Строка состояния. Чтобы узнать, как это сделать, посмотрите видеоролик, в котором по этой теме вы можете быстро увидеть, как это сделать. Дополнительные сведения см. в разделе Отображение вычислений и подсчетов в панели состояния. Вы можете ссылаться на значения, показанные в панели состояния, если вам нужно быстро взглянуть на данные и не уходить от времени на ввод формул.
Видео: подсчет ячеек с помощью строки состояния Excel
Просмотрите видео, чтобы узнать, как просмотреть количество в панели состояния.
Использование автосуммирования
Для этого вы можете выбрать диапазон ячеек, содержащий хотя бы одно числовые значения. Затем на вкладке Формулы нажмите кнопку Автоумма > чисел.
Excel возвращает количество числных значений в диапазоне ячейки, смежной с выбранным диапазоном. Как правило, этот результат отображается в ячейке справа для горизонтального диапазона или в ячейке снизу для вертикального диапазона.
Добавление строки «Подытая»
Вы можете добавить строку подытвного Excel данных. Щелкните в любом месте данных и выберите в > данные.
Примечание: Параметр «Подытая» работает только с обычными Excel данными, а не Excel таблицами, сетными таблицами и сетными таблицами.
Кроме того, обратитесь к следующим статьям:
Подсчет ячеек в списке или столбце таблицы Excel с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ
Функция SUBTOTAL используется для подсчета количества значений в Excel или диапазоне ячеек. Если таблица или диапазон содержат скрытые ячейки, можно использовать функцию SUBTOTAL, чтобы включить или исключить эти скрытые ячейки, что является самым большим различием между функциями СУММ и ИТОГИ.
Синтаксис SUBTOTAL выглядит так:
Чтобы включить скрытые значения в диапазон, для аргумента function_num следует установить значение 2.
Чтобы исключить скрытые значения в диапазоне, function_num значение 102.
Подсчет на основе одного или нескольких условий
С помощью ряда функций можно подсчитать количество ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданным условиям (критериям).
Видео: использование функций СЧЁТ, СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЗ
В видеоролике ниже показано, как использовать функцию СЧЁТ, а также функции СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЗ для подсчета только тех ячеек, которые удовлетворяют заданным условиям.
Подсчет ячеек в диапазоне с помощью функции СЧЁТ
Чтобы подсчитать количество числовых значений в диапазоне, используйте в формуле функцию СЧЁТ.
В примере выше ячейки A2, A3 и A6 содержат числовые значения в диапазоне, поэтому результат — 3.
Примечание: A7 — это значение времени, но оно содержит текст (a.m.),поэтому COUNT не считает его числом. Если вы удалите a.m. В ячейке счёт будет считать A7 числом и изменит результат на 4.
Подсчет ячеек в диапазоне на основе одного условия с помощью функции СЧЁТЕСЛИ
С помощью функции СЧЁТЕФ можно подсчитать, сколько раз определенное значение отображается в диапазоне ячеек.
Подсчет ячеек в столбце на основе одного или нескольких условий с помощью функции БСЧЁТ
Функция Б СЧЁТ подсчитывают ячейки, содержащие числа в поле (столбце) записей списка или базы данных, которые соответствуют за условиям, за которые вы указываете.
В следующем примере нужно подсчитать количество месяцев, включая или более поздние месяцы марта 2016 г., в которых было продано более 400 единиц товаров. Первая таблица на этом сайте (от А1 до B7) содержит данные о продажах.
В DCOUNT используются условия для определения того, откуда следует возвратить значения. Условия обычно вются в ячейки на самом на этом же самом телефоне, а затем ссылаются на эти ячейки в аргументе условия. В этом примере ячейки A10 и B10 содержат два условия: одно, которое указывает, что возвращаемого значения должно быть больше 400, а другое, которое указывает, что конец месяца должен быть равен или больше 31 марта 2016 г.
Используйте следующий синтаксис:
DCOUNT проверяет данные в диапазоне A1—B7, применяет условия, заданные в A10 и B10, и возвращает 2, общее количество строк, которые удовлетворяют обоим условиям (строки 5 и 7).
Подсчет ячеек в диапазоне на основе нескольких условий с помощью функции СЧЁТЕФС
Функция СЧЁТЕСЛИМН аналогична функции СЧЁТЕСЛИ с одним важным исключением: СЧЁТЕСЛИМН позволяет применить критерии к ячейкам в нескольких диапазонах и подсчитывает число соответствий каждому критерию. С функцией СЧЁТЕСЛИМН можно использовать до 127 пар диапазонов и критериев.
Синтаксис функции СЧЁТЕСЛИМН имеет следующий вид:
СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2]; …)
Подсчет количества вхождений на основе условий с помощью функций СЧЁТ и ЕСЛИ
Предположим, вам нужно определить, сколько продавцов продали определенный товар в определенном регионе или сколько продаж было сделано конкретным продавцом. Функции ЕСЛИ и СЧЁТ можно использовать вместе. то есть сначала для проверки условия используется функция ЕСЛИ, а затем для подсчета ячеек используется функция СЧЁТ, только если функция ЕСЛИ имеет true.
Формулы, приведенные в этом примере, должны быть введены как формулы массива. Если эта книга открыта в приложении Excel для Windows или Excel 2016 для Mac и вы хотите изменить формулу или создать похожую, нажмите клавишу F2, а затем клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД, чтобы формула возвращала нужные результаты. В более ранних версиях Excel для Mac используйте 
+SHIFT+ВВОД.
Чтобы эти примеры формул работали, вторым аргументом функции ЕСЛИ должно быть число.
Подсчет количества вхождений нескольких текстовых и числовых значений с помощью функций СУММ и ЕСЛИ
В следующих примерах функции ЕСЛИ и СУММ используются вместе. Функция ЕСЛИ сначала проверяет значения в определенных ячейках, а затем, если возвращается значение ИСТИНА, функция СУММ складывает значения, удовлетворяющие условию.
Функция выше означает, что если диапазон C2:C7 содержит значения Шашков и Туманов, то функция СУММ должна отобразить сумму записей, в которых выполняется условие. Формула найдет в данном диапазоне три записи для «Шашков» и одну для «Туманов» и отобразит 4.
Функция выше означает, что если ячейка D2:D7 содержит значения меньше 9 000 ₽ или больше 19 000 ₽, то функция СУММ должна отобразить сумму всех записей, в которых выполняется условие. Формула найдет две записи D3 и D5 со значениями меньше 9 000 ₽, а затем D4 и D6 со значениями больше 19 000 ₽ и отобразит 4.
Функция выше говорит, что если в D2:D7 есть счета за сумму менее 9 000 рублей, функция СУММ должна отобразить сумму записей, в которых должно быть выполнены условия. Формула найдет ячейку C6, которая соответствует условию, и отобразит 1.
Важно: Формулы в этом примере должны быть введены как формулы массива. Это означает, что сначала нужно нажать клавишу F2, а затем клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД. В более ранних версиях Excel для Mac используйте клавиши +SHIFT+ВВОД.
Дополнительные советы см. в следующих статьях базы знаний:
Подсчет ячеек в столбце или строке в pivotTable
В одной из них можно подвести итоговые данные, а также проанализировать их и проанализировать, а затем выбрать категории, по которым вы хотите просмотреть данные.
Чтобы быстро создать сводную таблицу, выделите любую ячейку в диапазоне данных или таблице Excel, а затем на вкладке Вставка в группе Таблицы щелкните Сводная таблица.
Рассмотрим пример электронной таблицы «Продажи», в которой можно подсчитать количество значений продаж для разделов «Гольф» и «Теннис» за конкретные кварталы.
Примечание: Для интерактивного впечатления вы можете выполнить эти действия с образцом данных, указанным на листе таблицы в книге для скачивания.
Введите данные в электронную таблицу Excel.
Выделите диапазон A2:C8
Выберите Вставка > Сводная таблица.
В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» установите переключатель Выбрать таблицу или диапазон, а затем — На новый лист и нажмите кнопку ОК.
Пустая сводная таблица будет создана на новом листе.
В области «Поля сводной таблицы» выполните одно из указанных ниже действий.
Перетащите элемент Спорт в область Строки.
Перетащите элемент Квартал в область Столбцы.
Перетащите элемент Продажи в область Значения.
Повторите третье действие.
Имя поля Сумма_продаж_2 отобразится и в области «Сводная таблица», и в области «Значения».
На этом этапе область «Поля сводной таблицы» будет выглядеть так:
В области Значения щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Сумма_продаж_2 и выберите пункт Параметры поля значений.
В диалоговом окне Параметры поля значений выполните указанные ниже действия.
На вкладке Операция выберите пункт Количество.
В поле Пользовательское имя измените имя на Количество.
Сводная таблица отобразит количество записей для разделов «Гольф» и «Теннис» за кварталы 3 и 4, а также показатели продаж.
Подсчет, если данные содержат пустые значения
С помощью функций можно подсчитать количество ячеек, содержащих данные или являющихся пустыми.
Подсчет непустых ячеек в диапазоне с помощью функции СЧЁТ
Функция СЧЁТС используется для подсчета только ячеек в диапазоне, который содержит значения.
Иногда при подсчете ячеек удобнее пропускать пустые ячейки, поскольку смысловую нагрузку несут только ячейки со значениями. Например, вы хотите подсчитать общее количество продавцов, которые сделали продажу (столбец D).
СчётА игнорирует пустые значения в ячейках D3, D4, D8 и D11 и подсчитывают только ячейки, содержащие значения в столбце D. Функция находит шесть ячеек в столбце D, содержащих значения, и выводит 6.
Подсчет непанковых ячеек в списке с определенными условиями с помощью функции БДСУНТА
С помощью функции БСЧЁТА можно подсчитать количество непустых ячеек, которые удовлетворяют заданным условиям, в столбце записей в списке или базе данных.
В следующем примере функция БВАРУТА используется для подсчета количества записей в базе данных, содержащихся в диапазоне A1:B7, которые соответствуют условиям, заданным в диапазоне условий A9:B10. При этом значение «ИД товара» должно быть больше или равно 2000, а значение «Оценки» — больше или равно 50.
Округлта находит две строки, которые соответствуют условиям— строки 2 и 4, и отображает значение 2 в качестве результата.
Подсчет пустых ячеек в смежном диапазоне с помощью функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ
Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ возвращает количество пустых ячеек в смешаемом диапазоне (ячейки являются связанными, если они соединены в непрерывной последовательности). Если ячейка содержит формулу, которая возвращает пустой текст («»), эта ячейка включается в подсчет.
Иногда требуется включить в подсчет и пустые ячейки. В следующем примере таблица продаж продуктов. Предположим, вы хотите узнать, сколько ячеек не упомянуты в данных о продажах.
Примечание: Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ — это наиболее удобный способ определения количества пустых ячеек в диапазоне, но это не очень удобно, если интересующие вас ячейки находятся в закрытой книге или не образуют несоединимый диапазон. В статье базы знаний XL: использование функции СУММ(ЕСЛИ()) вместо функции Считатьblank() показывает, как в таких случаях использовать формулу массива СУММ(ЕСЛИ()).
Подсчет пустых ячеек в несмежном диапазоне с помощью сочетания функций СУММ и ЕСЛИ
Используйте сочетание функций СУММ и ЕСЛИ. Как правило, это можно сделать с помощью функции ЕСЛИ в формуле массива, чтобы определить, содержит ли каждая ячейка значение, а затем суммирует количество значений ЛОЖЬ, возвращенных формулой.
См. несколько примеров комбинаций функций СУММ и ЕСЛИ из предыдущего раздела Подсчет количества ветвей нескольких текстовых или числового значений с помощью функций СУММ и ЕСЛИ.
Подсчет частоты вхождения уникальных значений
Для подсчета уникальных значений в диапазоне можно использовать с помощью одновременной работы с помощью функций с помощью стебли с помощью стеблицы, функции СЧЁТЕФИЛЬТР, СУММи ЕСЛИ либо диалоговое окно Расширенный фильтр.
Подсчет количества уникальных значений в столбце списка с помощью расширенного фильтра
С помощью диалогового окна Расширенный фильтр можно найти уникальные значения в столбце данных. Эти значения можно отфильтровать на месте или извлечь их и вставить в другое место. Затем с помощью функции ЧСТРОК можно подсчитать количество элементов в новом диапазоне.
Чтобы использовать расширенный фильтр, на вкладке Данные в группе Сортировка & фильтр нажмите кнопку Дополнительные.
На рисунке ниже показано, как с помощью расширенного фильтра скопировать только уникальные записи в другое место на листе.
На рисунке ниже столбец E содержит значения, скопированные из диапазона в столбце D.
При фильтрации значений на месте они не удаляются с листа, просто одна или несколько строк могут быть скрыты. Чтобы снова отобразить эти значения, на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Очистить.
Если вам нужно только быстро узнать количество уникальных значений, выделите данные после применения расширенного фильтра (фильтрованные или скопированные данные) и взгляните на строку состояния. Значение Количество, показанное в строке состояния, должно совпадать с количеством уникальных значений.
Подсчет количества уникальных значений в диапазоне, которые отвечают одному или несколько условиям, с помощью функций ЕСЛИ, СУММ, ЧАСТОТА, СОВПАДЕНИЕ и LEN
Используйте функции ЕСЛИ, СУММ, ЧАСТОТА, ПОИСКПОЗ и ДЛСТР в разных сочетаниях.
Дополнительные сведения и примеры см. в разделе «Подсчет количества уникальных значений с помощью функций» статьи Подсчет количества уникальных значений среди дубликатов.
Особые случаи (подсчет всех ячеек, подсчет слов)
Используя разные сочетания функций, можно подсчитать количество ячеек или количество слов в диапазоне.
Подсчет общего количества ячеек в диапазоне с помощью функций ЧСТРОК и ЧИСЛСТОЛБ
Предположим, вам нужно определить размер большого листа, чтобы решить, как выполнять вычисления в книге: автоматически или вручную. Чтобы подсчитать количество всех ячеек в диапазоне, используйте формулу, которая умножает возвращаемые значения с помощью функций СТРОКИ и СТОЛБЦЫ. Пример:
Подсчет слов в диапазоне с помощью сочетания функций СУММ, ЕСЛИ, LEN, TRIM и SUBSTITUTE
В формуле массива можно использовать сочетание функций СУММ, ЕСЛИ, LEN, TRIMи SUBSTITUTE. В следующем примере показан результат использования вложенной формулы для поиска количества слов в диапазоне из 7 ячеек (3 из них пустые). Некоторые ячейки содержат ведущие или концевую часть пробелов. Функции СРЕЗ и ПОДСТАВИТЬ удаляют эти лишние пробелы перед подсчетом. См. пример ниже.
Теперь для правильной работы формулы выше необходимо сделать ее формулой массива, иначе формула возвращает #VALUE! ошибку «#ВЫЧИС!». Для этого щелкните ячейку с формулой, а затем в панели формул нажмите CTRL+SHIFT+ВВОД. Excel добавляет фигурную скобку в начале и конце формулы, сделав ее формулой массива.
Дополнительные сведения о формулах массива см. в Excel и Создание формулы массива.
Отображение вычислений и подсчетов в строке состояния
При выделении одной или нескольких ячеек информация о данных в них отображается в строке состояния Excel. Например, если на листе выделены четыре ячейки, которые содержат значения 2, 3, текстовую строку (например, «облако») и 4, то в строке состояния могут одновременно отображаться следующие значения: среднее значение, количество выделенных ячеек, количество ячеек с числовыми значениями, минимальное значение, максимальное значение и сумма. Чтобы отобразить или скрыть все или любые из этих значений, щелкните строку состояния правой кнопкой мыши. Эти значения показаны на приведенном ниже рисунке.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Примеры работы функций СЧЁТ, СЧИТАТЬПУСТОТЫ и СЧЁТЕСЛИ в Excel
Смотреть видеоФункция СЧЁТ в Excel
Синтаксис функции СЧЁТ
Функция принимает один или более аргументов, каждый из которых может быть диапазоном ячеек или адресом отдельной ячейки. Также можно использовать переменные, заданные с помощью Диспетчера имён, если переменная соответствует диапазону или адресу отдельной ячейки.
Чаще всего в качестве аргументов указывают один или более диапазонов ячеек. Два и более диапазона может потребоваться указать в тех случаях, когда неудобно указать один диапазон (таблицу). Например, если между таблицами ваших данных находятся ячейки (или другие таблицы), подсчитывать «числовые» ячейки в которых не требуется.
Обобщённый синтаксис функции СЧЁТ выглядит следующим образом:
СЧЁТ(значение1; [значение2]; …[значениеN])
Всего функция может принимать до 255-ти аргументов, причём первый является обязательным. Аргументы разделяются точкой с запятой.
По каким-то причинам во встроенной справке Excel при указании синтаксиса всех функций в качестве разделителя аргументов используется запятая. Однако нужно использовать именно точку с запятой.
Если Вы не хотите писать формулу вручную, воспользуйтесь Мастером функций Excel. Однако синтаксис функции СЧЁТ всё же необходимо помнить, если Вы используете её внутри составных формул.
Как работает функция СЧЁТ в Excel
Функция СЧЁТ работает следующим образом: перебирает все указанные аргументы и для каждого ищет значения в ячейках, занятые числовыми значениями. Формула подсчитывает все найденные значения и на выходе мы получаем число.
Также стоит учитывать следующие замечания по работе функции СЧЁТ:
Для чего именно на практике нужна формула для счета ячеек в Excel, как обычно определяет поставленная задача. Например, есть колонка с зарплатой в таблице и требуется узнать, сколько именно ячеек заполнено (указана зарплата) относительно общего количества ячеек в данном столбце.
Встроенных формул в Эксель достаточно много. Изучить общие принципы работы с любыми функциями, а также научиться самостоятельно работать в программе с самых основ можно при помощи спецкурса по Excel (практические видеоуроки).
Пример использования функции СЧЁТ
После статьи Вы можете скачать прикреплённый файл Excel с примером использования функции СЧЁТ для подсчёта количества занятых числами ячеек. Скачайте файл и обратите внимание на ячейку C12, в которой и расположена функция СЧЁТ.
В примере в формулу переданы два аргумента в виде диапазонов, содержащих первую и вторую таблицу. Альтернативой может быть один диапазон, включающий обе таблицы сразу (при этом в диапазон попадают и пустые ячейки между таблицами, но в данном случае они нам не помешают).
Что возвращает функция
Возвращает значение, обозначающее количество ячеек, содержащих какие-либо числа.
Дополнительная информация
СЧЕТЧИК
Очень полезно для проверок, функций Говорить пусто служит для подсчета количества пустых ячеек в заданном диапазоне. Его синтаксис имеет только один аргумент, логически необходимый:
= COUNTDOWN (интервал)
Давайте покажем пример, чтобы увидеть, как работает эта функция:
Мы вводим таблицу с десятью самыми густонаселенными странами. Чтобы проверить, была ли ошибка, заполняющая данные, давайте использовать Говорить пусто.
Чтобы создать формулу функции, мы должны правильно ввести требуемый интервал. Поскольку мы хотим сначала проверить ячейки столбца «позиция», давайте определим диапазон как B4: B13.
По завершении функции мы видим, что результатом был «0». То есть в указанном диапазоне нет пустых ячеек. Повторяя процедуру для других столбцов, мы будем иметь следующий сценарий:
Мы можем видеть красным, что функция возвратила два пустых пространства в столбце «Население». Проведя конференцию на столе, мы заметили, что число жителей Индонезии и Нигерии не было напечатано.
Этот инструмент полезен для обнаружения возможных ошибок на более длинных интервалах. Важно знать, что ячейки с нулевыми значениями не считаются пустыми.
Функция ЦЕННОСТИ
Функция ОЦЕНКА ЗНАЧЕНИЙ также будет работать с интервалами. Его цель – подсчитать количество ячеек, которые не являются пустыми в течение этих определенных интервалов. Его отличие от функции COUNT должен включать не только ячейки, которые содержат числа, но и те, которые имеют значения из других категорий, например, например, тексты. Структура синтаксиса идентична:
= VALUES (VALUE1; [VALUE 2]; …)
На этот раз мы выбрали диапазон с ячейками 12, включая текст, цифры и пустую ячейку.
Где используется и как работает функция СЧЁТ?
Часто, для анализа табличных данных не нужно производить никаких математических операций с числами. Достаточно уточнить количество показателей. Именно для такого случая пригодится эта простая функция СЧЁТ.
Аргументом функции может быть:
Синтаксис функции выглядит следующим образом:
Все версии Excel, начиная с 2007, могут учитывать до 255 аргументов при расчёте результата этой формулы. Обязательным является только первый из них. При этом есть разница в том, как учитывается значение, если оно хранится в ячейке или введено в числе аргументов.
Для понимания этой особенности нужно рассмотреть наглядно на конкретных примерах.
Пример использования функций СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ в Excel
Вы сможете быстро определить количество заполненных или пустых клеток в заданной области таблицы. Для выполнения этих операций используются функции с именами «СЧЁТЗ» и «СЧИТАТЬПУСТОТЫ». Для наглядности этой возможности необходимо рассмотреть пример.
Пример 2. В таблицу введены разные значения. Среди них нет никаких закономерностей. Есть пустые и заполненные ячейки.
В любом месте таблицы можно ввести функцию. Для определения заполненных ячеек в диапазоне А1:С5 нужно прописать такую формулу:
Введение её через Enter даст результат 8. Именно столько заполненных ячеек есть в обозначенной области.
Чтобы узнать количество пустых клеток, нужно ввести функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ:
Введение формулы покажет результат 7. Это количество пустых ячеек в таблице.
Работа с оператором СЧЁТ
Функция СЧЁТ относится к большой группе статистических операторов, в которую входит около сотни наименований. Очень близка к ней по своим задачам функция СЧЁТЗ. Но, в отличие от предмета нашего обсуждения, она учитывает ячейки, заполненные абсолютно любыми данными. Оператор СЧЁТ, о котором мы поведем подробный разговор, ведет подсчет только ячеек, заполненных данными в числовом формате.
Какие же данные относятся к числовым? Сюда однозначно относятся собственно числа, а также формат даты и времени. Логические значения («ИСТИНА», «ЛОЖЬ» и т.д.) функция СЧЁТ учитывает только тогда, когда они являются именно её непосредственным аргументом. Если же они просто находятся в области листа, на которую ссылается аргумент, то в таком случае оператор их в расчет не берет. Аналогичная ситуация с текстовым представлением чисел, то есть, когда числа записаны в кавычки или окружены другими знаками. Тут тоже, если они являются непосредственным аргументом, то принимают участие в подсчете, а если просто на листе, то не принимают.
А вот применительно к чистому тексту, в котором не присутствуют цифры, или к ошибочным выражениям («#ДЕЛ/0!», #ЗНАЧ! И т.д.) ситуация другая. Такие значения функция СЧЁТ не учитывает в любом виде.
Кроме функций СЧЁТ и СЧЁТЗ, подсчетом количества заполненных ячеек занимается ещё операторы СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН. С помощью данных формул можно производить подсчет с учётом дополнительных условий. Этой группе статистических операторов посвящена отдельная тема.
Мастер функций
Для неопытного пользователя легче всего производить подсчет ячеек, содержащих числа, используя формулу СЧЁТ при помощи Мастера функций.
Есть и другой вариант запуска Мастера функций. Для этого после выделения ячейки нужно перейти во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Библиотека функций» жмем на кнопку «Вставить функцию».
Существует ещё один вариант, наверное, самый простой, но вместе с тем требующий хорошей памяти. Выделяем ячейку на листе и жмем комбинацию клавиш на клавиатуре Shift+F3.
Также окно аргументов можно запустить другим способом. Выделяем ячейку для вывода результата и переходим во вкладку «Формулы». На ленте в группе настроек «Библиотека функций» жмем по кнопке «Другие функции». Из появившегося списка наводим курсор на позицию «Статистические». В открывшемся меню выбираем пункт «СЧЁТ».
Данные занести в поля можно, набрав с клавиатуры конкретные значения или координаты ячеек. Но при наборе координат намного легче просто установить курсор в поле и выделить соответствующую ячейку или диапазон на листе. Если диапазонов несколько, то адрес второго из них можно занести в поле «Значение2» и т.д. После того, как значения занесены, жмем на кнопку «OK».
Для подсчета текста.
Давайте разбираться, как это работает. На рисунке ниже вы видите список заказов, выполненных менеджерами. Выражение =СЧЕТЕСЛИ(В2:В22,”Никитенко”) подсчитывает, сколько раз этот работник присутствует в списке:
Замечание. Критерий не чувствителен к регистру букв, поэтому можно вводить как прописные, так и строчные буквы.
Если ваши данные содержат несколько вариантов слов, которые вы хотите сосчитать, то вы можете использовать подстановочные знаки для подсчета всех ячеек, содержащих определенное слово, фразу или буквы, как часть их содержимого.
К примеру, в нашей таблице есть несколько заказчиков «Корона» из разных городов. Нам необходимо подсчитать общее количество заказов «Корона» независимо от города.
Мы подсчитали количество заказов, где в наименовании заказчика встречается «коро» в любом регистре. Звездочка (*) используется для поиска ячеек с любой последовательностью начальных и конечных символов, как показано в приведенном выше примере. Если вам нужно заменить какой-либо один символ, введите вместо него знак вопроса (?).
Кроме того, указывать условие прямо в формуле не совсем рационально, так как при необходимости подсчитать какие-то другие значения вам придется корректировать её. А это не слишком удобно.
Рекомендуется условие записывать в какую-либо ячейку и затем ссылаться на нее. Так мы сделали в H9. Также можно употребить подстановочные знаки со ссылками с помощью оператора конкатенации (&). Например, вместо того, чтобы указывать «* Коро *» непосредственно в формуле, вы можете записать его куда-нибудь, и использовать следующую конструкцию для подсчета ячеек, содержащих «Коро»:
Подсчет ячеек, начинающихся или заканчивающихся определенными символами
Вы можете употребить подстановочный знак звездочку (*) или знак вопроса (?) в зависимости от того, какого именно результата вы хотите достичь.
Если вы хотите узнать количество ячеек, которые начинаются или заканчиваются определенным текстом, независимо от того, сколько имеется других символов, используйте:
=СЧЁТЕСЛИ(A2:A22;”*р”) – считать заканчивающиеся буквой «р».
Если вы ищете количество ячеек, которые начинаются или заканчиваются определенными буквами и содержат точное количество символов, то поставьте вопросительный знак (?):
=СЧЁТЕСЛИ(С2:С22;”. д”) – находит количество буквой «д» в конце и текст в которых состоит из 5 букв, включая пробелы.
= СЧЁТЕСЛИ(С2:С22,”??”) – считает количество состоящих из 2 символов, включая пробелы.
Примечание. Чтобы узнать количество клеток, содержащих в тексте знак вопроса или звездочку, введите тильду (
?*”) будут подсчитаны все позиции, содержащие знак вопроса в диапазоне С2:С22.
Подсчет чисел по условию.
В отношении чисел редко случается, что нужно подсчитать количество их, равных какому-то определённому числу. Тем не менее, укажем, что записать нужно примерно следующее:
Гораздо чаще нужно высчитать количество значений, больших либо меньших определенной величины.
Чтобы подсчитать значения, которые больше, меньше или равны указанному вами числу, вы просто добавляете соответствующий критерий, как показано в таблице ниже.
критерии
Описание
Подсчитайте, где значение больше 5.
Подсчет со числами менее 5.
Определите, сколько раз значение равно 5.
Подсчитайте, сколько раз не равно 5.
Если больше или равно
Подсчет, когда больше или равно 5.
Если меньше или равно
Считаем количество крупных заказов на сумму более 10 000. Обратите внимание, что условие подсчета мы записываем здесь в виде текстовой строки и поэтому заключаем его в двойные кавычки.
Вы также можете использовать все вышеприведенные варианты для подсчета ячеек на основе значения другой ячейки. Вам просто нужно заменить число ссылкой.
Замечание. В случае использования ссылки, вы должны заключить математический оператор в кавычки и добавить амперсанд (&) перед ним. Например, чтобы подсчитать числа в диапазоне D2: D9, превышающие D3, используйте =СЧЕТЕСЛИ(D2:D9,”>”&D3)
Если вы хотите сосчитать записи, которые содержат математический оператор, как часть их содержимого, то есть символ «>», « 5*”) будет подсчитывать все позиции в диапазоне D2: D9 с таким содержимым, как «Доставка >5 дней» или «>5 единиц в наличии».
Примеры с датами.
Если вы хотите сосчитать клетки с датами, которые больше, меньше или равны указанной вами дате, вы можете воспользоваться уже знакомым способом, используя формулы, аналогичные тем, которые мы обсуждали чуть выше. Все вышеприведенное работает как для дат, так и для чисел.
Позвольте привести несколько примеров:
критерии
Описание
Даты, равные указанной дате.
Подсчитывает количество ячеек в диапазоне E2:E22 с датой 1 июня 2014 года.
Даты больше или равные другой дате.
Сосчитайте количество ячеек в диапазоне E2:E22 с датой, большей или равной 01.06.2014.
Даты, которые больше или равны дате в другой ячейке, минус X дней.
Определите количество ячеек в диапазоне E2:E22 с датой, большей или равной дате в H2, минус 7 дней.
Помимо этих стандартных способов, вы можете употребить функцию СЧЕТЕСЛИ в сочетании с функциями даты и времени, например, СЕГОДНЯ(), для подсчета ячеек на основе текущей даты.
критерии
Равные текущей дате.
До текущей даты, то есть меньше, чем сегодня.
После текущей даты, т.е. больше, чем сегодня.
Даты, которые должны наступить через неделю.
В определенном диапазоне времени.
Как посчитать количество пустых и непустых ячеек?
Посмотрим, как можно применить функцию СЧЕТЕСЛИ в Excel для подсчета количества пустых или непустых ячеек в указанном диапазоне.
Непустые.
В некоторых руководствах по работе с СЧЕТЕСЛИ вы можете встретить предложения для подсчета непустых ячеек, подобные этому:
Но дело в том, что приведенное выше выражение подсчитывает только клетки, содержащие любые текстовые значения. А это означает, что те из них, что включают даты и числа, будут обрабатываться как пустые (игнорироваться) и не войдут в общий итог!
Если вам нужно универсальное решение для подсчета всех непустых ячеек в указанном диапазоне, то введите:
Это корректно работает со всеми типами значений – текстом, датами и числами – как вы можете видеть на рисунке ниже.
Также непустые ячейки в диапазоне можно подсчитать:
Пустые.
Если вы хотите сосчитать пустые позиции в определенном диапазоне, вы должны придерживаться того же подхода – используйте в условиях символ подстановки для текстовых значений и параметр “” для подсчета всех пустых ячеек.
Считаем клетки, не содержащие текст:
Поскольку звездочка (*) соответствует любой последовательности текстовых символов, в расчет принимаются клетки, не равные *, т.е. не содержащие текста в указанном диапазоне.
Для подсчета пустых клеток (все типы значений):
Конечно, для таких случаев есть и специальная функция
Но не все знают о ее существовании. Но вы теперь в курсе …
Нулевые строки.
Также имейте в виду, что СЧЕТЕСЛИ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ считают ячейки с пустыми строками, которые только на первый взгляд выглядят пустыми.
Дело в том, что существует такое понятие, как «строка нулевой длины» (или «нулевая строка»). Нулевая строка возникает, когда программе нужно вставить какое-то значение, а вставить нечего.
Проблемы начинаются тогда, когда вы пытаетесь с ней произвести какие-то математические вычисления (вычитание, деление, умножение и т.д.). Получите сообщение об ошибке #ЗНАЧ!. При этом функции СУММ и СЧЕТ их игнорируют, как будто там находится текст. А внешне там его нет.
И самое интересное – если указать на нее мышкой и нажать Delete (или вкладка Главная – Редактирование – Очистить содержимое) – то она становится действительно пустой, и с ней начинают работать формулы и другие функции Excel без всяких ошибок.
Если вы не хотите рассматривать их как пустые, используйте для подсчета реально пустых клеток следующее выражение:
Откуда могут появиться нулевые строки в ячейках? Здесь может быть несколько вариантов:
В итоге, если в Е1 записано что угодно, отличное от 1, программа вернет строку нулевой длины. И если впоследствии формулу заменять значением (Специальная вставка – Значения), то получим нашу псевдо-пустую позицию.
Какие значения считаются числовыми
В Microsoft Excel аргументы функции СЧЕТ могут содержать самые различные данные, либо ссылаться на них. При этом важно понимать какие значения функция СЧЕТ принимает за числовые, а какие просто игнорирует.
В таблице ниже представлено, какие значения функция СЧЕТ учитывает, как числовые, а какие нет.