What do you need to use azure cost management

What is Cost Management + Billing?

By using the Microsoft cloud, you can significantly improve the technical performance of your business workloads. It can also reduce your costs and the overhead required to manage organizational assets. However, the business opportunity creates a risk because of the potential for waste and inefficiencies that are introduced into your cloud deployments. Cost Management + Billing is a suite of tools provided by Microsoft that help you analyze, manage, and optimize the costs of your workloads. Using the suite helps ensure that your organization is taking advantage of the benefits provided by the cloud.

You can think of your Azure workloads like the lights in your home. When you leave to go out for the day, are you leaving the lights on? Could you use different bulbs that are more efficient to help reduce your monthly energy bill? Do you have more lights in one room than are needed? You can use Cost Management + Billing to apply a similar thought process to the workloads used by your organization.

With Azure products and services, you only pay for what you use. As you create and use Azure resources, you’re charged for the resources. Because of the deployment ease for new resources, the costs of your workloads can jump significantly without proper analysis and monitoring. You use Cost Management + Billing features to:

To learn more about how to approach cost management as an organization, take a look at the Cost Management best practices article.

Understand Azure Billing

Azure Billing features are used to review your invoiced costs and manage access to billing information. In larger organizations, procurement and finance teams usually conduct billing tasks.

A billing account is created when you sign up to use Azure. You use your billing account to manage your invoices, payments, and track costs. You can have access to multiple billing accounts. For example, you might have signed up for Azure for your personal projects. So, you might have an individual Azure subscription with a billing account. You could also have access through your organization’s Enterprise Agreement or Microsoft Customer Agreement. For each scenario, you would have a separate billing account.

Billing accounts

The Azure portal currently supports the following types of billing accounts:

Microsoft Online Services Program: An individual billing account for a Microsoft Online Services Program is created when you sign up for Azure through the Azure website. For example, when you sign up for an Azure Free Account, account with pay-as-you-go rates or as a Visual studio subscriber.

Enterprise Agreement: A billing account for an Enterprise Agreement is created when your organization signs an Enterprise Agreement (EA) to use Azure.

Microsoft Customer Agreement: A billing account for a Microsoft Customer Agreement is created when your organization works with a Microsoft representative to sign a Microsoft Customer Agreement. Some customers in select regions, who sign up through the Azure website for an account with pay-as-you-go rates or upgrade their Azure Free Account may have a billing account for a Microsoft Customer Agreement as well.

Understand Cost Management

Although related, billing differs from cost management. Billing is the process of invoicing customers for goods or services and managing the commercial relationship.

Cost Management shows organizational cost and usage patterns with advanced analytics. Reports in Cost Management show the usage-based costs consumed by Azure services and third-party Marketplace offerings. Costs are based on negotiated prices and factor in reservation and Azure Hybrid Benefit discounts. Collectively, the reports show your internal and external costs for usage and Azure Marketplace charges. Other charges, such as reservation purchases, support, and taxes aren’t yet shown in reports. The reports help you understand your spending and resource use and can help find spending anomalies. Predictive analytics are also available. Cost Management uses Azure management groups, budgets, and recommendations to show clearly how your expenses are organized and how you might reduce costs.

You can use the Azure portal or various APIs for export automation to integrate cost data with external systems and processes. Automated billing data export and scheduled reports are also available.

Watch the Cost Management overview video for a quick overview about how Cost Management can help you save money in Azure. To watch other videos, visit the Cost Management YouTube channel.

Plan and control expenses

The ways that Cost Management help you plan for and control your costs include: Cost analysis, budgets, recommendations, and exporting cost management data.

You use cost analysis to explore and analyze your organizational costs. You can view aggregated costs by organization to understand where costs are accrued and to identify spending trends. And you can see accumulated costs over time to estimate monthly, quarterly, or even yearly cost trends against a budget.

Budgets help you plan for and meet financial accountability in your organization. They help prevent cost thresholds or limits from being surpassed. Budgets can also help you inform others about their spending to proactively manage costs. And with them, you can see how spending progresses over time.

Recommendations show how you can optimize and improve efficiency by identifying idle and underutilized resources. Or, they can show less expensive resource options. When you act on the recommendations, you change the way you use your resources to save money. To act, you first view cost optimization recommendations to view potential usage inefficiencies. Next, you act on a recommendation to modify your Azure resource use to a more cost-effective option. Then you verify the action to make sure that the change you make is successful.

If you use external systems to access or review cost management data, you can easily export the data from Azure. And you can set a daily scheduled export in CSV format and store the data files in Azure storage. Then, you can access the data from your external system.

Additional Azure tools

Azure has other tools that aren’t a part of the Cost Management + Billing feature set. However, they play an important role in the cost management process. To learn more about these tools, see the following links.

Next steps

Now that you’re familiar with Cost Management + Billing, the next step is to start using the service.

Что собой представляет служба Управления затратами и выставления счетов?

С помощью облака Майкрософт вы можете значительно повысить техническую производительность рабочих нагрузок предприятия. Кроме того, можно сократить затраты и накладные расходы, необходимые для управления ресурсами организации. Но такие бизнес-преимущества сопровождаются риском, так как возможно внедрение убыточных и неэффективных решений в облачные развертывания. Управление затратами и выставление счетов — это набор средств, предоставляемых корпорацией Майкрософт, который помогает анализировать, администрировать и оптимизировать затраты на рабочие нагрузки. Использование этих средств помогает гарантировать, что ваша организация использует преимущества, предоставляемые облаком.

Вы можете провести параллель между своими рабочими нагрузками Azure и освещением в вашем доме. Когда вы выходите из дома, вы оставляете свет включенным? Можно ли использовать различные лампы, которые помогут сэкономить электроэнергию? Используете ли вы больше ламп в одном помещении, чем требуется? С помощью Управления затратами и выставления счетов вы можете получить ответы на аналогичные вопросы, касающиеся рабочих нагрузок в вашей организации.

С помощью продуктов и служб Azure вы платите только за используемые продукты. Вы платите за ресурсы Azure только по мере их создания и использования. Из-за простоты развертывания новых ресурсов без надлежащего анализа и мониторинга затраты на рабочие нагрузки могут резко возрасти. Задачи компонентов Управления затратами и выставления счетов:

Дополнительные сведения об управлении затратами в организации см. в статье Рекомендации по работе с Управлением затратами.

Сведения о выставлении счетов в Azure

Функции выставления счетов Azure используются для просмотра затрат и управления доступом к сведениям о выставлении счетов. В крупных организациях эти задачи обычно выполняют отделы снабжения и финансов.

Учетная запись выставления счетов создается при регистрации в Azure. Вы используете свою учетную запись выставления счетов для управления счетами, платежами и отслеживания расходов. Вы можете иметь доступ к нескольким учетным записям выставления счетов. Например, вы могли зарегистрироваться в Azure для своих личных проектов. Поэтому у вас может быть отдельная подписка Azure с учетной записью выставления счетов. Вы также могли получить доступ через Соглашение Enterprise Agreement вашей организации или Клиентское соглашение Майкрософт. Для каждого сценария у вас будет отдельная учетная запись выставления счетов.

Учетные записи выставления счетов

В настоящее время портал Azure поддерживает следующие типы учетных записей выставления счетов:

Программа Microsoft Online Services: Отдельная учетная запись выставления счетов для программы Microsoft Online Services создается при регистрации в Azure с помощью веб-сайта Azure. Например, при регистрации с бесплатной учетной записи Azure, учетной записью с оплатой по мере использования или как подписчик Visual Studio.

Соглашение Enterprise. Учетная запись выставления счетов для Соглашения Enterprise создается когда ваша организация подписывает Соглашение Enterprise (EA) для использования Azure.

Клиентское соглашение Майкрософт: Учетная запись выставления счетов для Клиентского соглашения Майкрософт создается, когда ваша организация работает с представителем корпорации Майкрософт для подписания Клиентского соглашения Майкрософт. Некоторые клиенты в выбранных регионах, которые выполняют вход через веб-сайт Azure для учетной записи с оплатой по мере использования или обновляют бесплатную учетную запись Azure, могут иметь учетную запись выставления счетов также для Клиентского соглашения Майкрософт.

Общие сведения об Управлении затратами

Несмотря на то, что выставление счетов и управление затратами связаны, это не одно и то же. Выставление счетов — это процесс выставления клиентам счетов за товары или услуги и управления коммерческими отношениями.

Благодаря расширенной аналитике управление затратами позволяет определять тенденции в организационных затратах и использовании. Отчеты в службе «Управление затратами» отображают расходы на основе использования, потребляемые службами Azure и сторонними предложениями в Marketplace. Затраты основаны на договорных ценах и учитывают резервирование и скидки в случае гибридного использования Azure. В совокупности эти отчеты отражают ваши внутренние и внешние затраты на использование служб, а также расходы на Azure Marketplace. Другие расходы, например оплата зарезервированных ресурсов и услуг поддержки, а также налоговые издержки, пока не отображаются в отчетах. С их помощью можно понять структуру ваших расходов и использования ресурсов и обнаружить аномалии в тратах. Также доступна прогнозная аналитика. С помощью групп управления, бюджетов и рекомендаций Azure служба управления затратами четко показывает, как организованы ваши расходы и как вы можете уменьшить свои траты.

Через портал Azure или различные API можно экспортировать автоматизацию для интеграции данных по затратам с внешними системами и процессами. Также доступны автоматический экспорт данных для выставления счетов и плановые отчеты.

Сведения об экономии в Azure см. в видео, посвященном Управлению затратами Azure. Чтобы просмотреть другие видео, посетите канал YouTube, посвященный службе «Управление затратами».

Планирование и контроль расходов

Служба «Управление затратами Azure» помогает планировать и контролировать затраты за счет анализа затрат, подготовки бюджетов и рекомендаций, возможности экспорта данных управления затратами.

Анализ затрат можно использовать для изучения и анализа организационных затрат. Вы можете просматривать агрегированные затраты своей организации и, таким образом, определять факторы увеличения затрат и тенденции расходов. Просматривая накопленные затраты за определенный период времени, вы сможете оценивать месячные, квартальные или даже годовые тенденции затрат относительно бюджета.

Бюджеты помогают планировать финансовое состояние вашей организации и достигать поставленных целей. Они позволяют предотвращать превышение лимитов или ограничений на затраты. Бюджеты также помогают сообщать другим об их тратах, чтобы они могли активно управлять своими расходами. Кроме того, по ним можно увидеть, как меняются ваши затраты с течением времени.

Рекомендации показывают, как оптимизировать и улучшить эффективность за счет выявления незадействованных или недостаточно используемых ресурсов. Также с их помощью можно обнаружить более дешевые варианты ресурсов. Действуя в соответствии с рекомендациями, вы меняете порядок использования своих ресурсов так, чтобы сэкономить деньги. Для этого сначала вы просматриваете рекомендации по оптимизации затрат, чтобы узнать о возможных недостатках. Далее вы в соответствии с рекомендациями изменяете свой ресурс таким образом, чтобы он использовал более экономичный вариант. Затем вы проверяете, привело ли внесенное изменение к желаемому результату.

Если вы используете для доступа к данным службы управления затратами или их анализа внешние системы, вы сможете легко экспортировать данные из Azure. Вы можете настроить ежедневный плановый экспорт в формат CSV и сохранение файлов данных в хранилище Azure. После этого вы сможете работать с этими данными из внешней системы.

Дополнительные средства Azure

Azure включает и другие средства, которые не входят в группу компонентов Управления затратами и выставления счетов. При этом они играют важную роль в процессе управления затратами. Дополнительные сведения об этих средствах см. в следующих статьях:

Дальнейшие действия

Теперь, когда вы знакомы со службой «Управление затратами и выставление счетов», приступайте к ее использованию.

Microsoft Cost Management

Monitor, allocate, and optimize cloud costs with transparency, accuracy, and efficiency using Microsoft Cost Management

Get a full set of cloud cost management capabilities

Monitor cloud spending

Track resource usage and manage costs across all your clouds with a single, unified view, and access rich operational and financial insights to make informed decisions.

Increase organizational accountability

Implement governance policies for effective enterprise cloud cost management, and increase accountability with budgets, cost allocation, and chargebacks.

Optimize cloud efficiency

Improve the return on your cloud investment by using continuous cost optimization and industry best practices.

Manage your Azure and AWS spending

Manage costs across Azure and AWS from a single location. Get insights based on data from both clouds to simplify your cost management processes.

Unmatched security and compliance to keep your data safe and consistently accessible

Microsoft Cost Management pricing

Microsoft Cost Management for Azure is available at no additional cost. Microsoft Cost Management for AWS is charged at 1 percent of the total AWS managed spend at general availability, and free during preview.

Documentation and training

Developer documentation and quickstarts

Learn how to use Microsoft Cost Management APIs to add cloud cost data to your applications, and learn how to use the Power BI connectors to create custom dashboards.

Training videos

Microsoft engineers walk you through the Microsoft Cost Management features.

Azure billing documentation

Learn how to manage your billing account including granting others access, viewing and downloading your invoice and usage data, paying your invoice, and other billing-related actions.

The Total Economic Impact™ Of Microsoft Cost Management—a commissioned study conducted by Forrester Consulting

Learn about the real-life financial impacts and business benefits that companies experienced by using Microsoft Cost Management.

Start using Microsoft Cost Management today

Community and Azure support

Ask questions and get support from Microsoft engineers and Azure community experts on MSDN Forum and Stack Overflow, or contact Azure support.

Optimize and save more

Learn to optimize your costs from a consolidated set of resources available to you in one place to help you take control over your spending needs. Learn more by visiting Cost Optimization.

Financial governance best practices

Learn how to implement financial governance as part of your overall governance strategy. Read best practices for designing your governance strategy, which includes cost management, and take an assessment to get started.

Over 70 percent of Azure enterprise customers are using Microsoft Cost Management

Global energy management leader uses Microsoft Cost Management to monitor cloud costs

«We see value in Microsoft Cost Management added as a service on the Azure portal, as we can now view cost information under a single pane of glass.»

Alexis Chauvin, Ops Tech Lead, IoT & Digital Transformation, Schneider Electric

Azure Cost Management and Billing

Manage your cloud spending with confidence

Get a full set of cloud cost management capabilities

Monitor cloud spend

Track resource usage and manage cloud costs across all your clouds with a single, unified view while accessing rich operational and financial insights to make informed decisions.

Drive organisational accountability

Implement governance policies for effective enterprise cloud cost management and increase accountability with cost allocation and chargebacks.

Optimise cloud efficiency

Improve the return on your cloud investment by using continuous cost optimisation and industry best practices.

Manage your Azure and AWS spending

Manage costs across Azure and AWS from a single location. Get insights based on data from both clouds to simplify your cost management processes.

Unmatched security and compliance to keep your data safe and consistently accessible

Microsoft Cost Management pricing

Microsoft Cost Management for Azure is available at no additional cost. Microsoft Cost Management for AWS is charged at 1 percent of the total AWS managed spend at general availability, and free during preview.

Documentation and training

Documentation and quickstarts

Learn how to use Microsoft Cost Management APIs to add cloud cost data to your applications, and learn how to use the Power BI connectors to create customised dashboards.

Training videos

Microsoft engineers walk you through the Microsoft Cost Management features.

Azure billing documentation

Learn how to manage your Azure billing account including granting others access, viewing and downloading your invoice and usage data, paying your invoice and other billing-related actions.

The Total Economic Impact™ Of Microsoft Cost Management—a commissioned study conducted by Forrester Consulting

Learn about the real-life financial impacts and business benefits that companies experienced by using Microsoft Cost Management.

Start using Microsoft Cost Management today

Community and Azure support

Ask questions and get support from Microsoft engineers and Azure community experts on MSDN Forum and Stack Overflow or contact Azure support.

Optimise and save more

Learn to optimise your costs from a consolidated set of resources available to you in one place to help you take control over your spending needs. Learn more by visiting Cost Optimization.

Financial governance best practices

Learn how to implement financial governance as part of your overall governance strategy. Read best practices for designing your governance strategy, which includes cost management, and take an assessment to get started.

Over 70 percent of Azure enterprise customers are using Microsoft Cost Management

Global energy management leader uses Microsoft Cost Management to monitor cloud costs

«We see value in Microsoft Cost Management added as a service on the Azure portal, as we can now view cost information under a single pane of glass.»

Alexis Chauvin, Ops Tech Lead, IoT & Digital Transformation, Schneider Electric

Microsoft Cost Management

Monitor, allocate and optimise cloud costs with transparency, accuracy and efficiency using Microsoft Cost Management

Get a full set of cloud cost management capabilities

Monitor cloud spending

Track resource usage and manage costs across all of your clouds with a single, unified view, and access rich operational and financial insights to make informed decisions.

Increase organisational accountability

Implement governance policies for effective enterprise cloud cost management, and increase accountability with budgets, cost allocation and chargebacks.

Optimise cloud efficiency

Improve the return on your cloud investment by using continuous cost optimisation and industry best practices.

Manage your Azure and AWS spending

Manage costs across Azure and AWS from a single location. Get insights based on data from both clouds to simplify your cost management processes.

Unmatched security and compliance to keep your data safe and consistently accessible

Microsoft Cost Management pricing

Microsoft Cost Management for Azure is available at no additional cost. Microsoft Cost Management for AWS is charged at 1 percent of the total AWS managed spend at general availability, and free during preview.

Documentation and training

Developer documentation and quickstarts

Learn how to use Microsoft Cost Management APIs to add cloud cost data to your applications, and learn how to use the Power BI connectors to create customised dashboards.

Training videos

Microsoft engineers walk you through the Microsoft Cost Management features.

Azure billing documentation

Learn how to manage your billing account including granting others access, viewing and downloading your invoice and usage data, paying your invoice, and other billing-related actions.

The Total Economic Impact™ Of Microsoft Cost Management—a commissioned study conducted by Forrester Consulting

Learn about the real-life financial impacts and business benefits that companies experienced by using Microsoft Cost Management.

Start using Microsoft Cost Management today

Community and Azure support

Ask questions and get support from Microsoft engineers and Azure community experts on MSDN Forum and Stack Overflow, or contact Azure support.

Optimise and save more

Learn to optimise your costs from a consolidated set of resources available to you in one place, in order to help you take control of your spending needs. Learn more by visiting Cost Optimisation.

Financial governance best practices

Learn how to implement financial governance as part of your overall governance strategy. Read best practices for designing your governance strategy, which includes cost management, and take an assessment to get started.

Over 70 percent of Azure enterprise customers are using Microsoft Cost Management

Global energy management leader uses Microsoft Cost Management to monitor cloud costs

«We see value in Microsoft Cost Management added as a service on the Azure portal, as we can now view cost information under a single pane of glass.»

Alexis Chauvin, Ops Tech Lead, IoT & Digital Transformation, Schneider Electric