что означает октмо в декларации 3 ндфл
Какой код ОКТМО указывать в декларации 3-НДФЛ?
Как узнать код ОКТМО для подачи декларации 3-НДФЛ
Статистический код ОКТМО (ранее — ОКАТО) начал использоваться в 2014 году. Он указывает на территориальную принадлежность налогоплательщика. Заполнение любой отчетности для налогового органа, в том числе и декларации 3-НДФЛ, требует отражения этого кода для последующего верного отнесения начисления по налогу в бюджете.
Но особенно внимательно к заполнению ОКТМО следует относиться при заполнении платежных документов, т. к. в случае ошибки оплата налога попадет в невыясненные платежи.
Подробнее об указании кода при оплате налога читайте в материале «ОКТМО в платежном поручении (нюансы)».
Перечень кодов можно найти в Общероссийском классификаторе ОК033-2013, утвержденном приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159-ст. Таблица с кодами ОКТМО очень объемная, поэтому не всегда просто в ней ориентироваться. В интернете есть много ресурсов, позволяющих определить свой ОКТМО по введенному адресу. Но надежнее всего использовать для этих целей наш специальный сервис. Здесь достаточно ввести ИНН, если вы ИП или организация, либо адрес. Система быстро обработает запрос и выдаст нужный код.
Как заполнить поле ОКТМО в декларации 3-НДФЛ
Для заполнения кода ОКТМО в декларации отводится 11 ячеек. Но за некоторыми муниципальными образованиями закреплены коды, состоящие только из восьми знаков. В этом случае, согласно п. 1.9 порядка заполнения 3-НДФЛ, в ред. приказа ФНС от 28.08.2020 № ЕД-7-11/615@, после внесения кода в пустых ячейках справа от него должны стоять прочерки.
Ни в коем случае нельзя дополнять код нулями. Количество знаков в ОКТМО указывает на то, идет речь о муниципальном образовании (8 знаков) или о населенном пункте, входящим в него (11 знаков).
Вместе с тем неверное заполнение поля ОКТМО в декларации 3-НДФЛ не является основанием для отказа в приеме декларации. Разъяснения об этом ФНС дала еще в письме от 18.04.2014 № ПА-4-6/7440. Но до сих пор некоторые принимающие отчетность инспекторы иногда отказывают в приеме декларации с ошибкой в ОКТМО. Если такая ситуация случилась, следует аргументированно пояснить неправомерность действий специалиста, сославшись на п. 4.1 ст. 80 НК РФ, в котором с 01.07.2021 закреплен исчерпывающий перечень оснований, по которым возможен отказ в приеме отчетности. Но правильнее все-таки сразу указать верный код.
Хотите знать, как налоговики проверяют ваши декларации 3-НДФЛ и что в ходе проверки они могут у вас потребовать? Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и переходите к комментариям экспертов.
Итоги
Статистический код ОКТМО является одним из важных показателей любой налоговой декларации. В отчете 3-НДФЛ он указывает на адрес регистрации физического лица, сдающего отчет. Неверное отражение этого кода в декларации может привести к тому, что налоговый орган потребует пояснений.
Какие ОКТМО должны указывать в отчетности по НДФЛ организации и ИП
ФНС разъяснила, как заполняется поле «Код по ОКТМО» в справках по форме 2-НДФЛ и расчетах по форме 6-НДФЛ.
В письме от 28.08.2019 № БС-4-11/17090@ ведомство отмечает, что в поле «Код по ОКТМО» форм 2-НДФЛ и 6-НДФЛ надо указывать код муниципального образования, на территории которого находится отчитывающаяся организация или обособленное подразделение организации.
Индивидуальные предприниматели, признаваемые налоговыми агентами, в этих формах указывают код по ОКТМО по месту жительства.
При этом ИП, которые состоят на учете по месту осуществления деятельности в связи с применением ЕНВД или ПСН, в отношении своих наемных работников указывают код по ОКТМО по месту своего учета в связи с осуществлением такой деятельности.
Необходимый код муниципального образования можно найти в разделе 1 «Муниципальные образования субъектов РФ» Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований (ОК 033-2013).
Справки 2-НДФЛ с признаком «1» подаются в ИФНС не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 2 ст. 230 НК РФ). 2-НДФЛ с признаком «2» (в случае невозможности удержать НДФЛ) направляются в ИФНС не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом.
Расчет по форме 6-НДФЛ предоставляют все организации и ИП, которые являются налоговыми агентами по НДФЛ и выплачивают физлицам зарплату, дивиденды или иные денежные вознаграждения. Если в пользу физлиц никаких вознаграждений или дивидендов организация/ИП не выплачивает, то обязанности по сдаче 6-НДФЛ у них не возникает. Нулевой расчет 6-НДФЛ представлять не обязательно (письмо ФНС от 23.03.2016 № БС-4-11/4958).
Все другие налоговые агенты обязаны сдавать расчет за первый квартал, полугодие, 9 месяцев, а также за год. За год расчет предоставляется не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.
При численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 25 человек налоговые агенты могут представлять справки 2-НДФЛ и расчеты 6-НДФЛ на бумажных носителях. Другие налоговые агенты отчитываются в электронной форме.
Что такое код ОКТМО в реквизитах: расшифровка и применение
Бухгалтер, который знает, что такое код ОКТМО в реквизитах, как его расшифровать и применять, правильно заполнит платежные поручения и налоговые декларации. Мы расскажем, что обозначают цифры кода, где узнать свой ОКТМО и как он соотносится с устаревшим территориальным кодом ОКАТО.
Что такое код ОКТМО и для чего он используется
ОКТМО — это аббревиатура. Ее расшифровка звучит как «Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований». Код по этому классификатору показывает, к какому муниципальному образованию относится организация или индивидуальный предприниматель.
Коды ОКТМО используются для того, чтобы Росстат мог систематизировать информацию о деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей. Сначала Росстат считывает коды с отчетности, которую сдал плательщик (организация или ИП). Затем по кодам распознает, к какому муниципальному образованию относится юрлицо или предприниматель.
Обратите внимание: в веб-сервисах актуальные коды ОКТМО устанавливаются автоматически, без участия пользователя. Бухгалтеру при заполнении отчета остается только выбрать название своего муниципального образования.
Расшифровка кода ОКТМО
Есть коды, состоящие из 8-ми цифр. Они обозначают:
Покажем на примере. Для Московской области первые две цифры кода ОКТМО составляют 46. Для Раменского района в Подмосковье цифры с третьей по пятую — 648. Для городского поселения Быково Раменского района Московской области цифры с шестой по восьмую — 152. Получается, что у Быково код по ОКТМО будет 46 648 152.
Есть коды, состоящие из 11-ти цифр. Их присваивают населенным пунктам, которые включены в состав муниципальных территориальных образований. К примеру, код из 11-ти цифр присвоен деревне Жуковка, входящей в состав Москвы.
ВАЖНО. Поля налоговых деклараций, предназначенные для кода ОКТМО, состоят из 11-ти ячеек. В ситуации, когда требуется внести код из 8-ми цифр, нужно сначала заполнить все ячейки, начиная с левой. Затем в оставшихся ячейках следует поставить прочерки. При заполнении платежного поручения в свободных знакоместах нельзя ставить нули (письмо Федерального казначейства по Московской области и Минфина Московской области от 03.02.14 № 48-12-13/02-728 и № 22исх-693/22-07-02; см. « При заполнении платежки не нужно добавлять нули к восьмизначному коду ОКТМО »).
Соответствие старому классификатору
В 2013 году и ранее использовали другой территориальный классификатор — ОКАТО. Он не был достаточно подробным, поэтому с 2014 года ввели классификатор ОКТМО, который используется сейчас.
Чтобы избежать путаницы, Минфин России подготовил и опубликовал таблицу соответствия устаревших и новых территориальных кодов (см. « Опубликована таблица соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО »).
Как и где узнать код ОКТМО
Получить информацию о своем коде ОКТМО можно из следующих источников:
Налогоплательщику важно знать, что такое код ОКТМО в реквизитах, уметь его расшифровать и применить. Это поможет избежать ошибок в таких важных документах, как платежные поручения и налоговые декларации. Как следствие, не появится лишний повод для конфликта с проверяющими, контрагентами и сотрудниками банка.
Обратите внимание: ошибки при заполнении деклараций и платежек можно исключить, если формировать их в веб-сервисах. Некоторые сервисы для сдачи отчетности (например, «Контур.Экстерн») позволяют сформировать платежку в 1 клик на основе данных из декларации (расчета) или присланного инспекций требования об уплате налога (взноса). Все необходимые данные (реквизиты получателя, в том числе ОКТМО, КПП, актуальные коды бюджетной классификации — КБК, номера счетов управлений Федерального казначейства, коды для статуса плательщика) своевременно обновляются в сервисе без участия пользователя. При заполнении декларации или платежки все актуальные значения подставляются автоматически.
ОКТМО
ОКТМО – это классификатор объектов административно-территориального деления Российской Федерации, входит в состав «Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Российской Федерации» (ЕСКК). Утверждён 14 декабря 2005 года.
С 1 января 2014 года вводится в действие и внедряется в статистическую практику новая версия Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований: ОК 033—2013. C этой даты именно ОКТМО необходимо указывать в налоговых платёжных поручениях (вместо ОКАТО и в том же поле, что и последний).
Что такое код ОКТМО и для чего он используется
ОКТМО — это аббревиатура. Ее расшифровка звучит как «Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований». Код по этому классификатору показывает, к какому муниципальному образованию относится организация или индивидуальный предприниматель.
Коды ОКТМО используются для того, чтобы Росстат мог систематизировать информацию о деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей. Сначала Росстат считывает коды с отчетности, которую сдал плательщик (организация или ИП). Затем по кодам распознает, к какому муниципальному образованию относится юридическое лицо или предприниматель.
Для чего нужен код ОКТМО
Организации и предприниматели обязаны уплачивать налоги и сборы. Заполняя отчетность и платежные документы, следует указывать реквизиты, среди которых код ОКТМО.
Также код ОКТМО нужен государству, чтобы упростить и ускорить обработку информации о хозяйствующих субъектах, создать единую базу данных и прогнозировать развитие экономики.
Кроме этого, код ОКТМО определяет территориальную принадлежность налогоплательщика и указывает местный бюджет, в который казначейство перечислит платеж.
Предприниматели и руководители организаций должны знать свой код ОКТМО. Его нужно включать в реквизиты отчетных документов, налоговых деклараций и платежных поручений по налогам и другим обязательным платежам. Без верного кода ОКТМО нельзя сдать отчеты или получить налоговые вычеты.
Отметим, что код ОКТМО присваивается не конкретной организации или ИП, а муниципальному образованию, на территории которого они зарегистрированы. Соответственно, один код может быть присвоен нескольким компаниям одновременно.
Классификация ОКТМО
Объектами классификации в ОКТМО являются территории муниципальных образований. Первая ступень классификации:
Группировка по субъектам Российской Федерации.
Вторая ступень классификации:
городские округа с внутригородским делением
внутригородские территории (внутригородские муниципальные образования) городов федерального значения.
Третья ступень классификации:
В пределах группировок третьей ступени классификации кодируются населённые пункты.
Формат ОКТМО
ОКТМО состоит из двух разделов, включающих муниципальные образования и населённые пункты, входящие в состав муниципальных образований.
Формула структуры кода ОКТМО в первом разделе (8 знаков): XX XXX XXX, где:
1, 2 знаки идентифицируют объекты классификации первой ступени классификации (группировка муниципальных образований субъектов Российской Федерации);
Формула структуры кода ОКТМО во втором разделе (11 знаков): XX XXX XXX XXX, где:
Структура кода ОКТМО
ОКТМО включает два раздела: муниципальные образования и населенные пункты в составе муниципальных образований. Коды первого раздела состоят из восьми знаков, второго — из одиннадцати. Код содержит информацию:
1 и 2 знаки обозначают субъект РФ;
3-5 — городской округ или объединение, приравненное к нему;
6,7 и 8 — населенный пункт, в котором зарегестрированы организация или ИП.
Коды второго раздела включают эти 8 знаков, а 9, 10 и 11 обозначают населенный пункт внутри крупного муниципального образования. При этом значения с 001 по 049 присваиваются городам, с 051 по 099 — поселкам городского типа, а с 101 по 999 — сельским населенным пунктам. Чем крупнее населенный пункт, тем меньше знаков включает ОКТМО. Например, город Дмитров Московской области имеет код 46608000, а поселок Антропово Костромской области — 34602403101.
Расшифровка кода ОКТМО
Есть коды, состоящие из 8-ми цифр. Они обозначают:
первая и вторая цифры — субъект РФ;
третья, четвертая и пятая цифры — муниципальный район, городской округ или внутригородские территории Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя;
шестая, седьмая и восьмая цифры — городское поселение, внутригородские районы, сельское поселение или межселенные территории.
Так, например, для Московской области первые две цифры кода ОКТМО составляют 46. Для Раменского района в Подмосковье цифры с третьей по пятую — 648. Для городского поселения Быково Раменского района Московской области цифры с шестой по восьмую — 152. Получается, что у Быково код по ОКТМО будет 46 648 152.
Есть коды, состоящие из 11-ти цифр. Их присваивают населенным пунктам, которые включены в состав муниципальных территориальных образований. К примеру, код из 11-ти цифр присвоен деревне Жуковка, входящей в состав Москвы.
Заметим, что поля налоговых деклараций, предназначенные для кода ОКТМО, состоят из 11-ти ячеек. В ситуации, когда требуется внести код из 8-ми цифр, нужно сначала заполнить все ячейки, начиная с левой. Затем в оставшихся ячейках следует поставить прочерки.
При заполнении платежного поручения в свободных знакоместах нельзя ставить нули (письмо Федерального казначейства по Московской области и Минфина Московской области от 03.02.14 № 48-12-13/02-728 и № 22исх-693/22-07-02).
Соответствие старому классификатору
До введения ОКТМО в тех же целях применялся код ОКАТО (общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления). Его недостаток в том, что он не указывает город, городской район или поселок, в котором находится предприятие. ОКТМО уточняет эту информацию.
Главное отличие кодов – в принципе деления. ОКАТО зависит от субъекта РФ, а ОКТМО – от муниципального образования.
До 2017 года указание кода ОКАТО вместо ОКТМО было допустимо. Теперь переходный период окончен, и неправильное заполнение реквизитов приведет к санкциям. Платежи по неправильным реквизитам попадают в категорию «невыясненных» и замедляют перераспределение средств между бюджетами.
Если был указан неверный реквизит, то надо подать заявление об уточнении платежа в ИФНС, ФСС или ПФР в зависимости от испорченного документа. На основании заявления госорганы примут решение об уточнении платежа и списании начисленных пеней.
Также стоит отметить: чтобы избежать путаницы, Минфин России подготовил и опубликовал таблицу соответствия устаревших и новых территориальных кодов («Таблица соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО»).
Как и где узнать код ОКТМО
Получить информацию о своем коде ОКТМО можно из следующих источников:
1.Уведомление Росстата, выданное при регистрации организации или предпринимателя.
4.Сайт www.audit-it.ru/oktmo/. Здесь можно осуществить поиск ОКТМО и ИФНС по ОКТМО.
2.Сервис «Узнай ОКТМО» на сайте Федеральной налоговой службы. Чтобы получить ответ, нужно ввести свой регион и дополнительно указать либо код ОКАТО, либо наименование муниципального образования.
Итоги
Код ОКТМО присваивается организации и ИП автоматически налоговым органом по месту регистрации.
Налогоплательщику важно знать, что такое код ОКТМО в реквизитах, уметь его расшифровать и применять.
Это поможет избежать ошибок в таких важных документах как платежные поручения и налоговые декларации.
И, как следствие, не появится лишний повод для конфликта с проверяющими, контрагентами и сотрудниками банка.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.
Код ОКТМО в декларации 3-НДФЛ
При составлении налоговой декларации и других документов для уплаты налогов нужно быть очень внимательным не только в расчете налога к уплате, но и в указании других данных. В этой статье разберем, что такое ОКТМО и для чего он нужен, где узнать код и как его правильно записать в налоговой декларации по форме 3-НДФЛ.
Что такое код ОКТМО?
Код ОКТМО расшифровывается как Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. То есть ОКТМО означает принадлежность плательщика к определенной территории и позволяет казначейству верно распределять платежи по бюджетам.
Абсолютно у каждого индивидуального предпринимателя, компании или физлица будет номер ОКТМО — без этой важной информации не получится заполнить налоговые декларации (в том числе по форме 3-НДФЛ), расчеты, погасить налоговую задолженность или получить налоговые вычеты.
Наиболее часто этот шифр указывают в платежном поручении для уплаты налога и в налоговой декларации по форме 3-НДФЛ. Раньше вместо ОКТМО указывался номер ОКАТО.
Напомним, что налоговую декларацию 3-НДФЛ должны сдавать все, кто получал доход, который облагается налогом на доходы физлиц (НДФЛ), если с него не удержан налог агентом (работодателем).
Следует уточнить, что номер муниципального образования — это не персональный шифр для каждого налогоплательщика. Он может быть одинаковым для нескольких юридических и физических лиц, если они зарегистрированы на одной территории (в одном муниципальном образовании).
Код по ОКТМО может состоять из 8 или 11 цифр:
Как заполнить код ОКТМО в налоговой декларации 3-НДФЛ?
Будьте внимательны. Поле для указания шифра муниципального образования в налоговой декларации 3-НДФЛ состоит из 11 ячеек. А у многих физлиц ОКТМО указан из 8 цифр. Возникает вопрос, где взять недостающие цифры?
Отвечаем, брать их ниоткуда не надо. Просто надо указать правильный номер муниципального образования, состоящий из 8 цифр, по порядку, начиная с левой ячейки. А в оставшихся пустых клеточках проставить прочерки (письмо Федерального казначейства по Московской области и Минфина Московской области от 03.02.14 № 48-12-13/02-728 и № 22исх-693/22-07-02)
Будьте внимательны, именно прочерки, а не нули.
Например, если вы зарегистрированы в населенных пунктах, входящих в состав городского поселения Горки Ленинские Ленинского муниципального района, то вы указываете номер так — “46628155000”. Нули здесь это полноценный номер, состоящий из 11 цифр.
А если вы прописаны в муниципальном округе Гольяново г. Москвы, то должны записать номер так — “45305000—”. В данном случае в шифре физического лица стоят прочерки не просто так — это пояснение, что номер состоит из 8 цифр.
Обратите внимание, что ошибка в ОКТМО может повлечь за собой штрафные санкции. Документ или платеж с ошибкой попадет в “невыясненные”, а это значит, что налоговики могут оштрафовать вам за непредставление налоговых деклараций или за неуплату налогов и сборов. В такой ситуации вам следует подать заявление об уточнении платежа или подать уточненную налоговую декларацию.
С расшифровкой разобрались, идем дальше.
Как и где узнать точный код ОКТМО для заполнения декларации 3-НДФЛ?
Как узнать, какой код ОКТМО указывать при заполнении 3-НДФЛ?
Есть несколько способов, как узнать код муниципального образования:
— возьмите справку 2-НДФЛ. Там указан этот шифр. К тому же справка — обязательный документ для получения налогового вычета.
Смотрите этот код в справке, если вам нужно указать код работодателя!
Другие способы подходят, если вам нужно определить именно ваш код ОКТМО, как физлица для заполнения 3-НДФЛ:
— через портал ФНС РФ. Там есть сервис, позволяющий узнать номер муниципального образования по месту жительства. Достаточно ввести адрес проживания.
— непосредственно в самом Общероссийском классификаторе территорий муниципальных образований, который есть на сайте Федеральной службы государственной статистики
— через различные онлайн-сервисы в сети Интернет
Мы рекомендуем заполнять платежки и налоговые декларации (в том числе на налоговый вычет по форме 3-НДФЛ) в специальных программах и веб-сервисах. Как правило, они уже устроены так, то при вводе адреса автоматически определяют ваше ОКТМО и подставляют полученные данные в документ. Во многих таких программах есть дополнительные подсказки и всплывающие комментарии, чтобы вам было легче ориентироваться при заполнении. При необходимости вы также можете посмотреть порядок заполнения документов в нормативных правовых актах.
Теперь вы точно знаете, как определить шифр при заполнении 3-НДФЛ. Обязательно поделитесь этой статьей со своими знакомыми и теми, кто еще не знает, как узнать код ОКТМО для налоговой декларации 3-НДФЛ.